Taulekin lanean, bertan ageri diren balioak lehentasuna dute. Baina osagai garrantzitsu bat diseinua da. Erabiltzaile batzuek bigarren mailako faktore bat daukate eta ez dute horri arreta handirik ematen. Eta alferrik, ederki diseinatutako mahaia erabiltzaileek pertzepzio eta ulermen hobea lortzeko baldintza garrantzitsua baita. Datuen bistaratzea garrantzi berezia du. Adibidez, bistaratze tresnen laguntzaz taulako gelaxkak zure edukiaren arabera kolore ditzakezu. Ikus dezagun Excel-en nola egin.
Edukien arabera zelulaen kolorea aldatzeko prozedura
Jakina, beti atsegina da ondo diseinatutako mahaia izatea, non zelulak, edukiaren arabera, kolore desberdinetan margotuta egon diren. Ezaugarri hau bereziki garrantzitsua da datu-multzo esanguratsu bat duten mahai handietarako. Kasu honetan, zelulen koloreen betetzea erabiltzaileek orientazio handia erraztuko dute informazio ugari honetan, dagoeneko egituratuta dagoelako esan daiteke.
Orriaren elementuak eskuz margotzeko saiatu daitezke, baina berriro ere mahaia handia bada, denbora asko behar da. Horrez gain, datu-multzo horretan, giza faktoreak rol bat jokatu dezake eta akatsak egingo dira. Aipatu taula dinamikoa izan daitekeela eta bertan datuak aldian aldatzen direla eta kantitate handietan. Kasu honetan, eskuz aldatuz kolorea orokorrean bihurtzen da.
Baina irtenbidea dago. Balio dinamikoak (aldatuz) dituzten zeluletarako, formatu baldintzatua aplikatzen da eta datu estatistikoak tresna hau erabil dezakezu "Bilatu eta ordeztu".
1. metodoa: baldintzapeko formatua
Baldintzapeko formatua erabiliz, balioak mugen zehatzak ezar ditzakezu zeinetan zelulek kolore bat edo bestean margotu ahal izateko. Margotu automatikoki egingo da. Gelaxka-balioa, aldaketen ondorioz, mugetatik kanpo geratzen bada, orduan orri honetako elementua automatikoki berreskuratuko da.
Ikus dezagun adibide zehatz bat nola funtzionatzen duen metodoa. Enpresako diru-sarreren taula bat daukagu, eta bertan datuak hilero banatzen dira. Kolore ezberdinekin nabarmendu behar dugu diru-sarreren zenbatekoa baino gutxiago duten elementuak 400000 errubloak 400000 arte 500000 errubloak eta gainditzen 500000 errublo.
- Hautatu enpresako diru-sarreren gaineko informazioa. Ondoren, joan fitxara "Home". Egin klik botoian "Baldintzapeko formatua"tresna-blokean dagoen zinta gainean dago "Estilo". Irekitzen den zerrendan, hautatu elementua "Arau kudeaketa ...".
- Kontrol leihoaren hasiera baldintzapeko formatua arautzen du. Eremuan "Erakutsi formatuaren arauak" ezarri behar da "Uneko zatia". Lehenespenez, bertan zehaztu behar da, baina kasu horretan, egiaztatu eta inkoherentzia izanez gero, aurreko gomendioen arabera ezarpenak aldatuko dira. Ondoren, botoia sakatu behar duzu "Sortu araua ...".
- Formateatze araua sortzeko leiho bat irekitzen da. Arau moten zerrendan, hautatu posizioa "Formatu duten gelaxkak bakarrik formateatu". Lehenengo eremuan araua deskribatzen duen blokean, aldaketa posizioan egon behar du "Balio". Bigarren eremuan, ezarri etengailua posizioan "Gutxiago". Hirugarren eremuan balioa adierazten dugu, kolore gutxiago duten koloreko elementuak dituen orriaren elementuak. Gure kasuan, balio hori izango da 400000. Ondoren, egin klik botoian "Formatua ...".
- Gelaxken formatuaren leihoa irekitzen da. Joan fitxara "Betetzea". Hautatu nahi dugun betetze-kolorea, beraz, balioa baino gutxiago duten zelulak 400000. Ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Formateatutako araua sortzeko leihura itzultzen gara eta bertan botoian klik egin ere. "OK".
- Ekintza honen ostean berriro bideratuko gara Baldintzapeko formatuaren arau kudeatzailea. Ikusten duzun bezala, arau bat gehitu da dagoeneko, baina beste bi gehitu behar ditugu. Beraz, berriro sakatu botoia "Sortu araua ...".
- Eta berriro arau sortzeko leihora iritsiko gara. Joan atalera "Formatu duten gelaxkak bakarrik formateatu". Atal honetako lehen eremuan utzi parametroa "Balio zelularra", eta bigarrenean, jarri posizioa etengailua "Between". Hirugarren eremuan, orri-elementuak formateatu beharreko barrutiaren hasierako balioa zehaztu behar duzu. Gure kasuan, zenbaki hau 400000. Laugarrenean, sorta honen azken balioa adierazten dugu. Izango da 500000. Horren ondoren botoia sakatu "Formatua ...".
- Formateatze leihoan fitxa berriro itzultzen dugu. "Betetzea"baina oraingoan beste kolore bat hautatuz gero, egin klik botoian "OK".
- Arau sortzeko leihora itzuli ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Ikusten dugun moduan Arau kudeatzailea dagoeneko bi arau sortu ditugu. Beraz, hirugarren bat izaten jarraitzen du. Egin klik botoian "Sortu araua".
- Arau sortzeko leihoan, atalera berriro mugitzen dugu. "Formatu duten gelaxkak bakarrik formateatu". Lehenengo eremuan, utzi aukera "Balio zelularra". Bigarren eremuan, jarri poliziari aldaketa "Gehiago". Hirugarren eremuan zenbakian gidatzen dugu 500000. Ondoren, aurreko kasuetan bezala, egin klik botoian "Formatua ...".
- Leihoan "Formatu zelulak" mugitu fitxa berriro "Betetzea". Une honetan, aurreko bi kasuetatik desberdina den kolorea aukeratu. Egin klik botoian. "OK".
- Sortu arauak leihoan, sakatu botoia berriro. "OK".
- irekitzen Arau kudeatzailea. Ikus dezakezun bezala, hiru arauak sortzen dira eta, beraz, egin klik botoian "OK".
- Orain taulako elementuak zehaztutako baldintzak eta mugak baldintzapeko formatu ezarpenen arabera koloreztatzen dira.
- Zelula bateko edukia aldatzen badugu, zehaztutako arauetako baten mugetatik haratago doazenean, orri honetako elementu honek kolorea automatikoki aldatuko du.
Horrez gain, baldintzapeko formatua modu desberdinean erabil daiteke koloreko orrien elementuei.
- Horretarako ondorengoa Arau kudeatzailea sortu formateatzeko leihora joango gara eta, ondoren, jarraitu atalean "Formatu zelula guztiak balioen arabera". Eremuan "Kolore" Kolorea aukeratu ahal izango duzu, tonu horien orriko elementuak bete. Ondoren, egin klik botoian. "OK".
- The Arau kudeatzailea sakatu botoia ere "OK".
- Ikus dezakezun moduan, zutabeko zelulek kolore bereko tonu desberdinak dituzte koloretan. Oholaren elementuarekin duen balioa zenbat eta gehiago izan, orduan eta itzala arinagoa da, gutxiago - iluna.
ikasgaia: Baldintzapeko formatua Excel-en
2 metodoa: Erabili Bilatu eta Nabarmendu Tresna
Taulak denboran zehar aldatu nahi ez dituzun datu estatikoak baditu, orduan tresna bat erabil dezakezu zelulen kolorea haien edukiaren arabera aldatzeko, deitzen zaie. "Bilatu eta nabarmendu". Tresna honek zehaztutako balioak aurkitu eta zelula horien kolorea nahi duzun erabiltzaileari aukera emango dizu. Baina ohartu egin behar da orriaren elementuen edukia aldatzen denean, kolorea ez da automatikoki aldatuko, baina berdin jarraituko du. Kolorea benetakoa aldatzeko, berriz ere prozedura errepikatu beharko duzu. Beraz, metodo hau ez da optimoa eduki dinamikoa duten tauletarako.
Ikus dezagun adibide zehatz bat nola funtzionatzen duen, enpresa errenten taula bera hartzen baitugu.
- Hautatu kolorearekin formateatu beharreko datuak dituzten zutabea. Ondoren, joan fitxara "Home" eta egin klik botoian "Bilatu eta nabarmendu"tresna-blokean zinta gainean jarritako "Edizio". Irekitzen den zerrendan, egin klik elementuan "Aurkitu".
- Leihoak hasten dira "Bilatu eta ordeztu" fitxa "Aurkitu". Lehenik eta behin, aurkitu balioei 400000 errublo. Balio gisa baino gutxiago izango litzatekeen zelularik ez daukagunik 300000 errubloak, orduan, hain zuzen ere, zenbakiak bitarteko zenbakiak dituzten elementu guztiak hautatu behar ditugu 300000 arte 400000. Zoritxarrez, ezin dugu barruti hau zuzenean adierazi, baldintzapeko formatua aplikatuz gero, metodo hau ezinezkoa da.
Baina zerbait desberdina den zerbait egiteko aukera dago, horrek emaitza bera emango digu. Hurrengo eredua bilaketa-barran ezar dezakezu "3?????". Galdera ikur batek edozein pertsonaia esan nahi du. Hortaz, zenbakiak digitu batekin hasten diren sei digituko zenbakiak bilatzen ditu. "3". Hau da, bilaketa-emaitzak barrutian balioak edukiko dituzte 300000 - 400000behar duguna. Taulak gutxiago baditu 300000 edo gutxiago 200000gero, ehun mila sorta bakoitzeko bilaketa bereiziki egin beharko litzateke.
Sartu adierazpena "3?????" eremuan "Aurkitu" eta egin klik botoian "Bilatu guztiak".
- Ondoren, bilaketa-emaitzen emaitzak leihoaren beheko aldean bistaratuko dira. Egin klik saguaren ezkerreko botoia horietako edozein. Ondoren, idatzi gakoen konbinazioa Ktrl + A. Ondoren, bilaketa-emaitza guztiak nabarmenduta daude eta, aldi berean, emaitzak aipatzen dituzten zutabeko elementuak nabarmentzen dira.
- Zutabean dauden elementuak hautatu ondoren, ez zaitez lehia itxi leihoa ixteko. "Bilatu eta ordeztu". Fitxa barruan egotea "Home" lehenago mugitu ginen, joan zinta tresnen blokeari "Font". Egin klik botoiaren eskuinaldean dagoen triangeluan Bete kolorea. Betetze kolore ezberdinen aukeraketa irekitzen da. Aukeratu orri baino gutxiago duten balioen elementuak aplikatu nahi dien kolorea 400000 errublo.
- Ikus dezakezun bezala, balioak balio duten zutabeko gelaxka guztiak 400000 hautatutako kolorean nabarmendutako errubloak.
- Orain balioak bitartekoak diren elementuak margotu behar ditugu 400000 arte 500000 errublo. Barrutia ereduarekin bat datozen zenbakiak biltzen ditu. "4??????". Bilaketa eremuan sartzen dugu eta egin klik botoian "Bilatu guztiak"lehenik eta behin behar dugun zutabea hautatuta.
- Bilaketaren emaitzetan aurreko denborarekin antzekoa da gako beroaren konbinazioa sakatuz lortutako emaitza guztia hautatzen dugu KTRL + A. Horren ondoren, betetze-koloreko hautapenaren ikonoara joanda Egin klik gainean eta sakatu behar dugun ñabardunaren gainean klik egin behar da. Horrek orrialdearen elementuak margotuko ditu, non balioak bitartekoak diren. 400000 arte 500000.
- Ikus dezakezun moduan, ekintza honen ondoren taulako elementu guztiak tartearekin datuekin 400000 buruzko 500000 hautatutako kolorearekin nabarmenduta.
- Orain, azken balio-gama hautatu behar dugu 500000. Hemen ere zortea dugu, zenbaki guztiak gehiago baitira 500000 dira barrutian 500000 arte 600000. Hori dela eta, bilaketa eremuan sartu adierazpena "5?????" eta egin klik botoian "Bilatu guztiak". Balioak gainditzen badira 600000gainera, espresioa bilatu beharko genuke "6?????" eta abar
- Berriro, hautatu bilaketa emaitzak konbinazioarekin Ktrl + A. Ondoren, zintako botoiarekin, hautatu kolore berri bat gainditzeko tartea betetzeko 500000 aurretik egin genuen analogia berberak.
- Ikus dezakezun bezala, ekintza honen ostean zutabeko elementu guztiak margotuko dira, haien gainean jartzen den zenbakizko balioaren arabera. Orain bilaketa-leihoa itxi dezakezu leihoaren goiko eskuineko izkinan itxi estandarra botoian klik eginda, gure zeregina konpondu daitekeela uste baita.
- Baina kolorea kolore jakin baterako ezarritako muga gainditzen duen beste bat ordezten badugu, kolorea ez da aldatuko, aurreko metodoan bezala. Horrek aukera hau fidagarrian funtzionatuko duela adierazten du, datuak aldatzen ez diren tauletan soilik.
ikasgaia: Nola egin bilaketa Excel-en
Ikus dezakezunez, zelula kolorea daukate bi zenbakizko balioen arabera: baldintzapeko formatua eta tresna erabiliz "Bilatu eta ordeztu". Lehenengo metodoa aurreratuagoa da, orrialdeko elementuak esleituko diren baldintzak argi eta garbi ezartzeko aukera ematen baitu. Gainera, baldintzapeko formatuarekin, elementuaren kolorea automatikoki aldatuko da bertan edukia aldatzen bada, bigarren metodoa ezin du egin. Hala ere, zelula bete behar da balioaren arabera tresnaren bidez "Bilatu eta ordeztu" erabiltzeko modukoa da, baina taulak estatikoetan soilik.
