Proiektu handien garapenean askotan ez dira langile baten indar nahikoa. Lan honek espezialisten talde oso bat dakar. Jakina, bakoitzak elkarrekin lan egiteko objektu bat duen dokumentu batera sartu behar du. Zentzu horretan, oso sarbide anitza bermatzea oso garrantzitsua da. Excel-ek eskura ditzakeen tresnak ditu. Ulertu ezazu Excel aplikazioaren ñabardurak liburu bakar batekin hainbat erabiltzailek aldi bereko lan baldintzetan.
Lankidetza prozesua
Excelek fitxategiak partekatzeaz gain, liburu bakar batekin lankidetzan zehar agertzen diren beste zenbait zeregin batzuk ere konpontzen ditu. Adibidez, aplikazio tresnek hainbat parte-hartzaileek egindako aldaketak jarraitzeko aukera ematen dute, baita horiek onartu edo ukatu ere. Esan dezagun programa zein antzeko zereginen aurrean dauden erabiltzaileei eskaintzeko.
partekatzea
Baina fitxategia nola partekatu nahi den argituko dugu. Lehenik eta behin, esan behar dut liburu batekin lankidetza modua aktibatzeko prozedura ezin dela zerbitzarian egin, baina tokiko ordenagailuan soilik. Hori dela eta, dokumentua zerbitzarian gordeta badago, lehenik eta behin, tokiko ordenagailura transferitu behar da eta azpian deskribatutako ekintza guztiak egin behar dira.
- Liburua sortu ondoren, joan fitxa "Nagusi" eta egin klik botoian "Liburuarentzako sarbidea"tresna-blokean dago "Aldaketak".
- Ondoren, fitxategien sarbide kontrolaren leihoa aktibatuta dago Parametroa markatu beharko luke "Utzi hainbat erabiltzaileri liburu bat aldi berean editatu". Ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Elkarrizketa-koadro bat agertuko da aldatutako fitxategia gordetzeko eskatuz. Egin klik botoian "OK".
Goiko urratsak egin ondoren, gailu ezberdinetako fitxategiak partekatzea eta erabiltzaile-kontu ezberdinak azalduko dira. Hau da, leihoaren goiko aldean, liburuaren izenburupean, sarbide moduaren izena bistaratzen dela. "Orokorra". Orain fitxategia berriro zerbitzarira eraman daiteke.
Parametroaren ezarpena
Horrez gain, guztiak fitxategi sarbide-leiho berean, aldi berean funtzionatzeko ezarpenak konfigura ditzakezu. Lankidetza modua aktibatuta dagoenean egin daiteke hori, eta geroago parametroak editatu ditzakezu. Baina, jakina, erabiltzaile nagusiak soilik kudeatzen ditu, fitxategi horrekin lan orokorra koordinatzen baitu.
- Joan fitxara "Gehiago irakurri".
- Hemen aldaketen erregistroak mantentzea nahi duzun zehaztu dezakezu, eta gordetzen bada, zein ordutan (lehenespenez, 30 egun sartzen dira).
Aldaketak nola eguneratu ere definitzen ditu: liburua gordetzean soilik (lehenespenez) edo denbora tarte jakin baten ondoren bakarrik zehazten du.
Parametro garrantzitsu bat elementua da. "Aldaketa gatazkatsuak lortzeko". Programak nola jokatu beharko lukeela adierazten du, hainbat erabiltzailek aldi berean gelaxka bera editatzen duten. Lehenespenez, etengabeko eskaera baldintza ezartzen da, proiektuko parte hartzaileen zein ekintzek onurak dituzte. Baina baldintza iraunkorra izan dezakezu, aldaketak aurreztuko duena beti abantaila bat izan dezan.
Gainera, nahi izanez gero, inprimatze-ezarpenak eta iragazkiak desaktiba ditzakezu zure ikuspegitik, dagozkien kontrol-laukiak desautatuz.
Ondoren, ez ahaztu egin diren aldaketak botoian sakatuz. "OK".
Ireki fitxategi partekatua
Partekatzea gaituta duen fitxategi bat irekitzea ezaugarri bereziak ditu.
- Exekutatu Excel eta joan fitxa "Fitxategia". Ondoren, egin klik botoian "Ireki".
- Liburuaren irekitze leihoa irekitzen du. Joan liburua kokatzen den ordenagailuko zerbitzariaren direktorioa edo disko gogorrean. Hautatu bere izena eta egin klik botoian. "Ireki".
- Partekatutako liburu bat irekitzen da. Orain, nahi baduzu, izena aldatu ahal izango dugu, fitxategiaren aldaketaren erregistroan aurkeztuko dena. Joan fitxara "Fitxategia". Ondoren, joan atala "Parametroak".
- Atalean "Orokorra" ezarpen bloke bat dago "Microsoft Office-ren pertsonalizazioa". Hemen eremuan "Erabiltzaile izena" Zure kontuaren izena beste edonori alda dezakezu. Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik botoian. "OK".
Orain dokumentuarekin lanean has zaitezke.
Ikusi bazkideen ekintzak
Talde lanak talde kide guztien ekintzen jarraipena eta koordinazioa eskaintzen ditu.
- Liburu batean lanean ari zarenean erabiltzaile batek egindako ekintzak ikusteko fitxa "Nagusi" Egin klik botoian "Zuzenketak"tresna multzoan dago "Aldaketak" zinta gainean. Irekitzen den menuan, egin klik botoian "Nabarmendu konponketak".
- Patch berrikuspen leihoa irekiko da. Lehenespenez, liburua orokorraren ondoren, adabakien jarraipena automatikoki pizten da, dagokion elementuaren aurrean ezarritako marka baten bidez adierazten den bezala.
Aldaketa guztiak grabatu dira, baina pantailan lehenespenez zelulen kolore-markak bistaratzen dira goiko ezkerreko izkinan, erabiltzaile batek dokumentua azken aldiz gorde zenetik. Eta kontuan hartu erabiltzaile guztien orrien konponketak orri osoan. Partaide bakoitzaren ekintzak kolore bereizi batekin markatzen dira.
Kurtsorea markatutako gelaxketan pasatzean, ohar bat irekiko da, norentzat eta noiz dagokion ekintza burutu zen.
- Konponketak bistaratzeko arauak aldatzeko, itzuli ezarpenen leihora. Eremuan "Denbora" Aukera hauek daude eskuragarri adabakiak ikusteko epea hautatzeko:
- azken gordetzetik bistaratu;
- datu-basean gordetzen diren zuzenketak;
- oraindik ikusi gabekoak;
- zehaztutako data jakin batetik hasita.
Eremuan "Erabiltzaile" Zuzentasuna bistaratuko duten parte-hartzaile jakin bat hauta dezakezu, edo utzi erabiltzaile guztien ekintzak bistaratzea beraiek izan ezik.
Eremuan "Barrutian", orri zehatz bat zehatz dezakezu, taldeko kideen pantailan bistaratzeko ekintzak kontuan hartuta.
Horrez gain, elementu indibidualen ondoko kontrol laukiak egiaztatuta, pantailan adabakiak gaitu edo desgaitu ditzakezu eta beste orri batean aldaketak erakutsiko dituzu. Ezarpen guztiak ezarri ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Ondoren, orri batean, parte-hartzaileen ekintzak bistaratuko dira sartutako ezarpenak kontuan hartuta.
Erabiltzaileen berrikuspena
Erabiltzaile nagusiak beste parte-hartzaileen aldaketak aplikatzeko edo baztertzeko gaitasuna du. Honek honako ekintza behar ditu.
- Fitxa barruan egotea "Nagusi", egin klik botoian "Zuzenketak". Aukeratu elementu bat "Onartu / ezetsi adabakiak".
- Ondoren, adabaki berrikuspen leihoa irekiko da. Beharrezkoa da ezarpenak egitea onartu edo ukatu nahi ditugun aldaketak hautatzeko. Leiho honetako eragiketak aurreko atalean aztertu genituen motaren arabera egiten dira. Ezarpenak egin ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Hurrengo leihoak aurrez hautatutako parametroak betetzen dituzten konponketa guztiak bistaratzen ditu. Ekintzen zerrendan zuzenketa zehatza hautatzen baduzu eta zerrendaren azpian dagoen leihoaren beheko aldean dagoen botoiean klik egitean, elementu hau onartu edo ezetsi dezakezu. Gainera, zehaztutako eragiketa guztien onarpena edo gaitzespena taldearen aukera dago.
Erabiltzailea ezabatzen
Badira zenbait erabiltzaile ezabatu behar direnean. Proiektua bertan behera utzi zuen eta arrazoi teknikoak direla eta, adibidez, kontua oker sartu edo parte hartzailea beste gailu batetik abiatzen hasi zen. Excel-en aukera bat dago.
- Joan fitxara "Nagusi". Blokean "Aldaketak" zinta gainean klik egin botoia "Liburuarentzako sarbidea".
- Dagoeneko ezagunak diren fitxategien sarbideen leihoa irekiko da Fitxategian "Editatu" Liburu honekin lan egiten duten erabiltzaile guztien zerrenda dago. Hautatu kendu nahi duzun pertsonaren izena, eta egin klik botoian "Ezabatu".
- Ondoren, elkarrizketa-koadro bat irekiko da, bertan parte-hartzaile honek liburua editatzen badu ohartarazten duela, bere ekintza guztiak ez dira gordeko. Zure erabakian ziur bazaude, egin klik "OK".
Erabiltzailea ezabatuko da.
Liburu orokorraren erabilerarako murrizketak
Zoritxarrez, fitxategian lan egitearekin batera Excel-en zenbait muga daude. Fitxategi orokorrean, erabiltzaile guztiek, parte-hartzaile nagusia barne, hurrengo eragiketak egin ditzake:
- Sortu edo aldatu scriptak;
- Sortu taulak;
- Zelulak zatitzea edo batzea;
- XML datuak manipulatu;
- Sortu taulak berriak;
- Kendu orriak;
- Egin baldintzapeko formatua eta beste hainbat ekintza.
Ikus dezakezunez, muga nahiko handiak dira. Adibidez, XML datuekin lan egin gabe sar zaitezke askotan, Excel-ek ez du taulan sortzen lan egiten. Zer egin taula berri bat sortu behar baduzu, aurreko zerrendatik beste edozein ekintza egiteko edo zerbait burutzeko? Irtenbide bat dago, eta oso erraza da: dokumentuak partekatzea aldi baterako desgaitu behar duzu, beharrezko aldaketak egin eta berriro elkarrekin lan egiteko gaitasuna gaitu.
Desgaitu partekatzea
Proiektuaren lana amaitu denean, edo, beharrezkoa bada, fitxategian aldaketak egiten badituzu, aurreko atalean aipatu dugun zerrenda, lankidetza modua desaktibatu beharko zenuke.
- Lehenik eta behin, parte-hartzaile guztiek aldaketak gorde eta fitxategitik irten behar dute. Erabiltzaile nagusia bakarrik geratzen da dokumentuarekin lan egiteko.
- Sarbide orokorra kendu ondoren transakzio erregistroa gorde behar baduzu, fitxan egongo da "Nagusi", egin klik botoian "Zuzenketak" zinta gainean. Irekitzen den menuan, hautatu elementua "Nabarmendu konponketak ...".
- Adabaki aukeraketa leihoa irekiko da. Hemen ezarpenak honela antolatu behar dira. Eremuan "Denbora" ezarri parametroa "Guztiak". Eremu izenen aurrean "Erabiltzaile" eta "Barrutian" desmarkatu beharko zenuke. Antzeko prozedura bat egin behar da parametroarekin "Nabarmendu adabaki pantailan". Baina parametroaren aurrean "Aldatu orri bateko aldaketak"aitzitik, marka ikur bat ezarri behar da. Aurreko manipulazio guztiak egin ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Ondoren, programa izeneko orri berri bat sortuko du "Journal", fitxategi hau editatzeko informazio guztia taula bat bezala sartuko da.
- Orain partekatzea zuzenean desgaitzea da. Horretarako, fitxan dago "Nagusi"Egin klik ezagutzen dugun botoian "Liburuarentzako sarbidea".
- Partekatze kontroleko leihoa hasten da. Joan fitxara "Editatu"leihoa beste fitxa batean abiarazten bada. Desmarkatu laukitxoa "Utzi erabiltzaile anitz fitxategia aldi berean editatu". Aldaketak konpontzeko botoia sakatu. "OK".
- Ekintza hau gauzatzeak dokumentua partekatzea ezinezkoa dela ohartaraziko dizuen elkarrizketa-koadro bat irekitzen da. Erabakian konfiantzaz sendo bazaude, egin klik botoian "Bai".
Goiko urratsak egin ondoren, fitxategi partekatzea itxi egingo da eta adabakien erregistroa garbitu egingo da. Aurretik egindako eragiketen inguruko informazioa orain taulan ikus daiteke taulan. "Journal", informazio hori gordetzeko ekintza egokiak lehenago burutu badira.
Ikusten duzun moduan, Excel programak fitxategiak partekatzeko eta horrekin batera lan egiteko gaitasuna ematen du. Gainera, tresna bereziak erabiliz, lan taldeko kide bakoitzaren ekintzak jarrai ditzakezu. Modu honek oraindik funtzio muga batzuk ditu, baina, hala ere, aldi baterako sarbide orokorra desaktibatuta egon daiteke, eta eragiketa beharrezkoak diren baldintzetan burutzea.
