Sarritan Exceleko dokumentu batean lan egiteko azken helburua inprimatzea da. Baina, zoritxarrez, erabiltzaile guztiek ez dute prozedura hori nola egiten burutzen, batez ere liburuaren eduki osoa inprimatu nahi baduzu, baina zenbait orri bakarrik. Ikus dezagun nola inprimatu Excel dokumentua.
Ikusi ere: Inprimatzea MS Word dokumentuak
Inprimagailuaren dokumentu irteera
Edozein dokumentu inprimatu aurretik, ziurtatu inprimagailua behar bezala konektatuta dagoela ordenagailuari eta beharrezkoak diren ezarpenak Windows sistema eragilean egin behar dituzu. Gainera, inprimatu nahi duzun gailuaren izena Excel interfazean bistaratu behar da. Konexioa eta ezarpenak zuzenak direla ziurtatzeko, joan fitxa "Fitxategia". Ondoren, joan atala "Inprimatu". Blokeko irekitako leihoaren erdiko zatian "Printer" dokumentuak inprimatu nahi duzun gailuaren izena bistaratu behar da.
Baina gailua behar bezala bistaratzen bada ere, oraindik ez du bermatzen konektatutakoa. Izan ere, programan behar bezala konfiguratuta dagoela esan nahi du. Beraz, inprimatutakoa egin aurretik, egiaztatu inprimagailua ordenagailura konektatua eta konektaturik dagoela kable edo haririk gabeko sareen bidez.
1 metodoa: Inprimatu dokumentu osoa
Konexioa egiaztatu ondoren, Excel fitxategiaren edukia inprimatzen jarraitu dezakezu. Modurik errazena dokumentu osoa inprimatzea da. Hortik abiatzen gara.
- Joan fitxara "Fitxategia".
- Ondoren, joan atala "Inprimatu"irekitzen den leihoaren ezkerreko menuko dagokion elementuan klik eginez.
- Inprimatzeko leihoa hasten da. Ondoren, joan aukeratutako gailura. Eremuan "Printer" inprimatu nahi duzun gailuaren izena bistaratu behar da. Beste inprimagailu baten izena bistaratzen bada, egin klik gainean eta hautatu goitibeherako zerrendan betetzen duen aukera.
- Ondoren, behean kokatutako ezarpenen blokera eramango gaitu. Fitxategiaren eduki osoa inprimatu behar dugunez, lehenengo eremuan klik egiten dugu eta irekiko den zerrendatik hautatu "Inprimatu liburu osoa".
- Ondorengo eremuan, zer inprimaketa mota ekoizteko aukeratu dezakezu:
- Alde batetik inprimatzea;
- Bi aldeetatik ertz nahiko luzearekin;
- Alboko ertzarekin nahiko laburra.
Helburu zehatz batzuekin bat egitea beharrezkoa da dagoeneko, baina lehenetsia lehen aukera da.
- Hurrengo paragrafoan inprimatutako materiala guri kopiatu edo ez aukeratu behar dugu. Lehenengo kasuan, dokumentu bereko hainbat ale inprimatzen badituzu, orri guztiak berehala inprimatuko dira: lehen kopia, gero bigarrena, etab. Bigarren kasuan, inprimagailuak kopia guztien lehen orriaren kopiak kopiatzen ditu aldi berean, ondoren bigarrena eta abar. Aukera hau oso erabilgarria da erabiltzaileak dokumentuaren ale asko inprimatzen baditu eta bere elementuen sailkapena errazten du. Kopia bat inprimatzen baduzu, ezarpen hau erabiltzaileari erabat garrantzirik ez da.
- Oso ezarpen garrantzitsua da "Orientazioa". Eremu honek inprimaketa zein orientazio egingo den zehazten du: erretratuan edo paisaian. Lehenengo kasuan, orriaren altuera zabalera baino handiagoa da. Orientazio horizontalean, orriaren zabalera altuera baino handiagoa da.
- Hurrengo eremua inprimatutako orriaren tamaina zehazten du. Irizpide hau aukeratzeko, lehenik eta behin, paperaren tamainaren eta inprimagailuaren gaitasunen araberakoa da. Kasu gehienetan, erabili formatua A4. Ezarpen lehenetsietan ezartzen da. Batzuetan, eskuragarri dauden beste neurri batzuk erabili behar dituzu.
- Hurrengo eremuan eremuen tamaina ezar dezakezu. Balio lehenetsia da "Eremu erregularrak". Ezarpen mota honekin, goiko eta beheko eremuen tamaina da 1,91 cmeskuinera eta ezkerrera 1,78 cm. Gainera, honako eremu mota hauek instalatu daitezke:
- zabal;
- estuak;
- Azken balio pertsonalizatua.
Era berean, eremuaren tamaina eskuz ezarri daiteke, azalduko dugun moduan.
- Hurrengo eremua orriaren eskalak ezartzen du. Aukera hau aukeratzeko aukerak daude:
- egungo (orrien inprimaketa benetako tamaina dutenak) - lehenespenez;
- Idatzi orri bat orri batean;
- Idatzi zutabe guztiak orri batean.;
- Idatzi lerro guztiak orri batean..
- Horrez gain, eskala eskuz ezarri nahi baduzu, balio zehatz bat ezarrita, baina aurreko ezarpenak erabili gabe, joan zaitezke "Eskalatze pertsonalizatutako aukerak".
Alternatiba gisa, epigrafeean klik egin dezakezu "Orriaren ezarpenak"hau da, behealdean kokatuta dago ezarpenen zerrenden amaieran.
- Aurreko ekintzetarako, trantsizioa deitzen da leiho batera "Orriaren ezarpenak". Aurreko ezarpenetan aurrez ezarritako aukeren artean aukeratzeko aukera izanez gero, erabiltzaileak dokumentuaren bistaratzea pertsonaliza dezake, nahi duen moduan.
Leiho honen lehen fitxa izenekoan "Page" Eskala doitu dezakezu bere balio zehatza zehaztuz ehunekoan, orientazioan (erretratua edo paisaia), paperaren tamaina eta inprimatzeko kalitatea (lehenetsia 600 puntu per inch).
- Fitxategian "Fields" eremuaren balioak doitzea. Gogoratu, aukera horri buruz pixka bat gehiago hitz egin genuen. Hemen balio zehatzetan adierazitako eremuak zehaztu daitezke. Horrez gain, berehala zentrotik bertikalera edo bertikala ezar dezakezu.
- Fitxategian "Goiburua eta orri-oina" Goiburuak eta orri-oinak sor ditzakezu.
- Fitxategian "Hosto" Amaierako bukaerako lerroen bistaratzea pertsonaliza dezakezu, hau da, toki bakoitzeko orri bakoitzean inprimatuko diren lerroak. Gainera, irteera orrien sekuentzia inprimagailuari berehala konfigura dezakezu. Fitxa-sareta bera inprimatu daiteke, lehenespenez ez baita inprimatzen, lerroen eta zutabeen goiburuak, eta beste zenbait elementu ere.
- Behin leihoan "Orriaren ezarpenak" Ezarpen guztiak osatu, ez ahaztu botoian klik egitea "OK" behealdean, inprimatzeko gordetzeko.
- Atalera itzuliko gara "Inprimatu" tabs "Fitxategia". Ireki leihoaren eskuinaldean aurrebista eremua dago. Inprimagailura ateratzen den dokumentuaren zatia bistaratzen du. Lehenespenez, ezarpenetan aldaketa gehigarriak egin ez badituzu, fitxategi osoa inprimatu behar da, hau da, dokumentu osoa aurrebista eremuan bistaratu behar da. Hori egiaztatzeko, korritze-barra mugi dezakezu.
- Ezarri beharreko ezarpenak zehaztu ondoren, egin klik botoian "Inprimatu"izen bereko fitxa dago "Fitxategia".
- Ondoren, fitxategiaren eduki osoa inprimagailuan inprimatuko da.
Inprimatze ezarpenen aukera alternatiboa ere badago. Fitxa joan daiteke "Orrialde diseinua". Inprimatzeko pantailako kontrolak tresna koadroan daude. "Orriaren ezarpenak". Ikusten duzun moduan, fitxa ia berdinak dira "Fitxategia" eta printzipio berak gidatuta daude.
Leihoetara joateko "Orriaren ezarpenak" Izen bereko blokearen beheko eskuineko ertzean dagoen lauki gezi baten ikonoan klik egin behar duzu.
Ondoren, dagoeneko ezagutzen dugun parametroen leihoa abian jarriko da, aurreko algoritmoa erabiliz ekintzak egin ditzakezu.
2 metodoa: inprimatutako orrialdeen sorta bat inprimatu
Batez ere, liburu bat inprimatzeko oro har nola pertsonalizatu aztertu genuen, eta orain ikus dezagun nola egin dezakegun banakako elementuak dokumentu osoa inprimatu nahi ez badugu.
- Lehenik eta behin, zehaztu behar dira zein kontutan dauden orriak inprimatu behar dira. Zeregin hori egiteko, joan orriaren modura. Hau ikonoan klik eginez egin daiteke. "Paging"horren eskuineko zatian dagoen egoera barran dago.
Beste trantsizio aukera bat ere badago. Horretarako, mugitu fitxa "Ikusi". Ondoren, egin klik botoian "Orrialde modua"ezarpenen koadroan zinta gainean kokatuta dago "Liburu Ikusteko Moduak".
- Horren ondoren, dokumentua ikusteko orri modua abiarazten da. Ikusten dugun moduan, orriak elkarren artean bereizten dira puntudun ertzekin, eta haien numerazioa dokumentuaren atzeko aldean ikusgai dago. Orain inprimatuko ditugun orrien zenbakiak gogoratu behar dituzu.
- Aurreko denboran bezala, mugitu fitxa "Fitxategia". Ondoren, joan atalera "Inprimatu".
- Bi eremu daude ezarpenetan. "Orrialdeak". Lehenengo eremuan inprimatu nahi dugun tarteko lehen orria adierazten dugu, eta bigarrenean - azkena.
Orrialde bakarra inprimatu behar baduzu, bi eremutan zenbakia zehaztu behar duzu.
- Ondoren, beharrezkoa izanez gero, erabiltzean eztabaidatu ziren ezarpen guztiak egiten ditugu 1. metodoa. Ondoren, egin klik botoian "Inprimatu".
- Ondoren, inprimagailuak zehaztutako orrietan edo orri bakar batean zehazten du ezarpenetan.
3. metodoa: inprimatu banakako orriak
Baina zer egin behar duzu sorta bat inprimatu behar baduzu, baina hainbat orrialde-barrutitik edo hainbat orri idatzi? Word, orriak eta barrutiak komaz bereizita zehaztu ahal badira, Excel-en ez dago aukerarik. Hala ere, egoera horretatik irteteko modu bat dago, eta izeneko tresna bat da "Inprimatu gunea".
- Excel-en paginazio modura lehen aipatu dugun moduetako bat da. Ondoren, sakatu saguaren ezkerreko botoia eta hautatu inprimatuko ditugun orrien areak. Sorta handi bat hautatu behar baduzu, berehala egin klik goiko goiko elementuan (gelaxka) gainean, eta joan barrutiko azken gelaxkara eta egin klik gainean saguaren ezkerreko botoia botoiarekin Shift. Modu horretan, jarraian zenbait orri hautatu ditzakezu. Beste area edo orriak zenbaki bat inprimatu nahi baditugu, nahi dituzun orriak hautatuta botoia sakatuta mantentzen ditugu. Ctrl. Horrela, beharrezko elementu guztiak nabarmenduko dira.
- Horren ondoren fitxa mugitu "Orrialde diseinua". Tresnen blokean "Orriaren ezarpenak" zinta gainean klik egin botoia "Inprimatu gunea". Ondoren, menu txiki bat agertuko da. Aukeratu bertan elementu bat "Galdetu".
- Ekintza honen ondoren fitxa joango zara "Fitxategia".
- Ondoren, joan atala "Inprimatu".
- Dagokion eremuan ezarpenetan, hautatu elementua "Inprimatu hautapena".
- Beharrezkoa izanez gero, zehatz-mehatz azaltzen diren beste doikuntza batzuk egiten ditugu 1. metodoa. Ondoren, aurrebista eremuan, zein orrialde inprimatzen diren ikusiko dugu. Metodo honen lehen urratsean identifikatu ditugun zatiak soilik egon behar dira.
- Ezarpen guztiak sartu eta aurrebista-leihoan beren bistaratzearen zuzentasunez ziur zaude, egin klik botoian. "Inprimatu".
- Ekintza honen ostean, hautatutako orriak ordenagailura konektatutako inprimagailuan inprimatuko dira.
Bide batez, modu berean, hautaketa eremua ezarrita, banakako orriak bakarrik inprimatu ditzakezu, baina baita orri bakoitzeko gelaxka edo taulen banakakoak ere. Isolamenduaren printzipioa, aurreko egoera batean bezala jarraitzen da.
ikasgaia: Nola inprimatu Excel 2010 area inprimatzeko gunea
Ikus dezakezun bezala, Excel-en beharrezko elementuak inprimatzea nahi baduzu, nahi duzun forman, pixka bat tinker behar duzu. Arazo okerrak, dokumentu osoa inprimatu behar baduzu, bere elementu indibidualak (eremuak, orriak, etab.) Inprimatu nahi badituzu, zailtasunak hasten dira. Hala ere, dokumentu hauetan inprimatzeko dokumentuak zehazteko arauak ezagutzen badituzu, arazoa behar bezala konpondu dezakezu. Beno, artikulu honek nola konpondu azaltzen du, bereziki inprimatze gunea ezarriz.
