Ez da beti posible modu birtualean piztu PowerPoint-en aurkezpen bat sortzean. Erregelamendua edo bestelako baldintzak dokumentuaren azken tamaina erregulatzen dute. Eta dagoeneko prest badago - zer egin? Aurkezpena konprimitzeko lan asko egin behar dugu.
"Obesitatea" aurkezpena
Jakina, testu arrunta dokumentua beste edozein Microsoft Office proiekturako pisu handia ematen du. Inprimatutako informazioarekin tamaina handikoa lortzeko, datu kopuru handia lortzea beharrezkoa da. Beraz bakarrik utz daiteke.
Aurkezpenerako pisu hornitzaile nagusia, jakina, hirugarrenen objektuak dira. Lehenengoa - multimedia fitxategiak. Oso logikoa da aurkezpena lau pantailako irudiez osatua dagoela 4K-ko bereizmenarekin, eta dokumentuaren azken pisua harrituta egon daiteke. Efektua gogorragoa izango da "Santa Barbara" serieko diapositibak kalitate handiko diapositiba bakoitzean isurtzen badira.
Eta kontua ez da beti azken zenbatekoa bakarrik. Dokumentua pisu handietatik jasaten du dokumentuak, eta manifestazioan zehar bere funtzionamendua galtzen du. Hau batez ere, proiektuaren jatorrizko ordenagailu egonkor batean sortutakoa sentituko da, eta ikuskizuna aurrekontu erregularra duten ordenagailu eramangarri batean ekarri zuten. Beraz, ez dago sistemaren zintzilik urrun.
Aldi berean, oso gutxitan dagoen edonork zaintzen du dokumentuaren etorkizuneko tamaina, eta berehala fitxategi guztiak formateatzen ditu, kalitatea gutxituz. Beraz, zure aurkezpena optimizatzea merezi du. Horretarako hainbat modu daude.
1. metodoa: espezializatutako softwarea
Pisuengatik aurkezpenen murrizketaren arazoa benetan larria da, beraz, nahikoa software dago dokumentu horiek optimizatzeko. Ezagunena eta sinpleena NXPowerLite da.
Deskargatu NXPowerLite
Programa bera da shareware, lehen deskarga 20 dokumentu baino gehiago optimizatzeko.
- Hasteko, arrastatu nahi duzun aurkezpena programa leihoan.
- Ondoren, konpresio maila egokitu beharko zenuke. Hau da atala "Optimizazio profila".
- Egin ditzakezu aukera. Adibidez "Pantaila" irudi guztiak oinarrizko moduan optimizatzeko aukera ematen du, erabiltzailearen pantailaren tamainara konprimatuz. Egia esan, 4K-ko aurkezpenean irudiak txertatuko balira. Eta hemen "Mobile" konpresio globala sortuko du zure telefonoa erraz begiratu ahal izateko. Pisua egokia izango da, printzipioz eta kalitatean.
- Guztiak azpian aukera da "Ezarpen pertsonalizatua". Aldameneko botoia desblokeatuko du. "Ezarpenak".
- Hemen optimizazio parametroak modu independentean egokitu ditzakezu. Adibidez, dokumentu batean argazkien bereizmena zehaztu dezakezu. 640x480 nahikoa izan daiteke. Beste galdera bat da irudi asko konpresio hori nabarmen okerrera daitekeela.
- Sakatu botoia "Optimizatu", eta prozesua automatikoki gertatuko da. Karpetan amaitu ondoren, jatorrizko dokumentua berria izango da irudiak konprimituta. Zenbakiaren arabera, tamaina ahalik eta txikiena izan daiteke eta erliebe bikoitza arte.
Zorionez, gordetzean, jatorrizko dokumentuaren kopia automatikoki sortuko da. Beraz, hasierako aurkezpena ez da esperimentu horien mende izango.
NXPowerLite-k dokumentua oso ondo optimizatzen du eta irudiak gutxi erabiltzen ditu konprimitzen, eta emaitza askoz hobea da honako metodoarekin baino.
2 metodoa: konpresio teknika integratuak
PowerPoint-ek bere sistema multimedia fitxategiak konprimitzeko ditu. Zoritxarrez, irudiak soilik funtzionatzen du.
- Horretarako, amaitutako dokumentuan fitxa sartu behar duzu "Fitxategia".
- Hemen hautatu behar duzu "Gorde honela ...". Sistemak dokumentua non gorde behar den zehaztu behar du. Edozein aukera aukeratu dezakezu. Demagun dela "Uneko karpeta".
- Gordetzeko arakatzailearen leiho estandar bat irekiko da. Aipatzekoa da hemen aipamen txiki bat botoiaren ondoan gordetzeko baimena izateko - "Zerbitzua".
- Hemen klik egiten baduzu, menua irekiko da. Azken elementua deitzen zaio - "Konprimitu marrazkiak".
- Elementu hau sakatu eta gero, leiho berezi bat irekiko da, argazkiak prozesatu eta gero jarraituko duen kalitatea hautatzeko. Aukera ugari daude eta tamaina txikiagoa (eta, ondorioz, kalitatea) ordena goitik behera joango dira. Irudien programen tamaina ez da aldatuko.
- Aukera egoki bat hautatu ondoren, klik egin behar duzu "OK". Sistemak arakatzailera itzuliko du. Lana beste izen batekin gordetzea gomendatzen da, emaitza itzela ez bada, itzultzeko zerbait egon dadin. Denbora pixka bat igaro ostean (ordenagailuaren potentziaren arabera) konprimitutako argazkiekin aurkezpen berri bat agertuko da zehaztutako helbidean.
Oro har, konpresio larriena erabiltzen denean, ohiko ertainak ez dira irudiak jasaten. Gehienetan, bereizmen handiko JPEG irudiak (horrek pixelazio asko maite duena ere konpresio minimoarekin) eragina izan dezake. Beraz, hobe da argazkiak PNG formatuan sartu aurretik, pisu gehiago badute ere, txikiagoak dira eta ikusizko edertasuna galdu gabe.
3 metodoa: eskuz
Azken aukera hau dokumentuaren arlo desberdinetan optimizazio independentea eta independentea dakar. Metodo hau hobe da mota guztietako programek irudiekin soilik lan egiten dutela. Baina, azkenean, aurkezpenean gauza asko daude, tamaina altuak izan ditzake. Horregatik arreta jarri behar zenuke prozesuan.
- Lehenik eta behin, irudiak. Edozein modutan, beharrezkoa da gutxieneko mailara murriztea, kalitatea askoz gutxiago jasaten duen azpian. Oro har, argazki handia izanda ere, txertatzerakoan neurri estandarrak hartzen dituzte. Beraz, gehienetan, azkenean argazkien konpresioa ez da ikusmenik sentitzen. Bestalde, dokumentu bakoitza irudian moztuta badago, pisua nabarmen murriztu daiteke. Baina, oro har, komenigarria da aurreko elementuekin elementu hori egitea, eta gainerako fitxategiak pertsonalki kudeatzea.
- GIF fitxategiak ez erabiltzea gomendatzen da dokumentuan. Pisu oso esanguratsua izan dezakete, hamar megabyte arte. Irudi horiek ukatzea positiboki eragiten du dokumentuaren tamaina.
- Hurrengoa - musika. Hemen audioaren kalitatea mozteko moduak aurki ditzakezu, bit-tasa murriztuz, iraupena gutxituz eta abar. MP3 formatuan bertsio estandarra nahikoa izan arren, adibidez, Lossless. Azkenean, audio mota ohikoenaren batez besteko tamaina 4 MB ingurukoa da; Flac-en, berriz, pisua hamar megabyte izan daiteke. Beharrezkoa ez den musika kentzea ere erabilgarria izango da - kendu "heavy" soinuak hiperestekak eragiteko, musika gaiak txandakatuz eta abar. Atzeko planoko audio bat nahikoa da aurkezpenerako. Hau da, batez ere, moderatzailearen ahots iruzkinak sartzearen ondorioz, hau da, pisua gehituko zaio.
- Beste alderdi garrantzitsu bat bideoa da. Oso erraza da hemen: kalitate txikiagoa duten klipak igo edo kontrakoak Interneten bidez itsatsi behar dituzu. Bigarren aukera sartutako fitxategiek baino txikiagoa izan ohi da, baina askotan azken tamaina murrizten da. Eta orokorrean garrantzitsua da jakitea aurkezpen profesionaletan bideoklip batentzako tokia badagoela, gehienetan klip bat baino gehiago ez dagoela.
- Modurik erabilgarriena aurkezpenaren egitura optimizatzea da. Lanak hainbat aldiz berrikusiz gero, ia kasu guztietan diapositiben zati bat guztiz moztu daiteke, eta hainbat taldetan bilduz. Horrelako ikuspegiak espazioa aurreztuko luke.
- Objektu astunak txertatzea edo txikiagotu beharko luke. Hori bereziki aurkezpen bat beste batean txertatzea da, eta abar. Gauza bera gertatzen da beste dokumentuekin lotzeko. Prozedura horren aurkezpenaren pisua gutxiago bada ere, horrek ez du ukatzen estekak oraindik hirugarrenen fitxategi handiak ireki beharko dituela. Eta sistema nabarmen kargatuko du.
- Hobe da PowerPoint-en diseinu mota integratuak erabiltzea. Ondo itxura dute eta primeran optimizatuta daude. Zure estilo propioa tamaina handiko irudi paregabeak sortzea besterik ez da dokumentuaren pisua areagotu egiten dela aurrerapen aritmetiko batean - diapositiba berri bakoitzarekin.
- Azkenean, manifestazioaren prozedurazko zatia optimizatu dezakezu. Adibidez, estekatu hiperesteken sistema, egituratzea errazago eginez, objektuetako animazioak kendu eta diapositiben arteko trantsizioak, moztu makroak eta abar. Arreta itzazu gauza txiki guztiei - kontrol botoien bi dimentsiotan konpresio soil bat ere bai, aurkezpen luze batean aurkeztuko duten megabyte pare bat bota ahal izango dituzu. Hori guztia oso zaila da dokumentuaren pisua nabarmen murriztea, baina gailu ahulen gaineko manifestazio bizkorrago abiaraziko du.
ondorio
Azkenean, esan beharra dago dena neurriz on da. Kalitatearen kalteen aurrean optimizatze gehiegizkoak manifestazioaren eragina murriztuko du. Beraz, garrantzitsua da dokumentu baten tamaina murriztea eta multimedia fitxategien zorroztasunaren arteko konpromisoa bilatzen. Hobe da osagai batzuk behin ere uztea edo horien analogo osoa diapositiba batean egon daitezen baino, adibidez, argazki pixelatu izugarria.
