Excel-en funtzio ezagunenetako bat formulekin lan egitea da. Funtzio horri esker, programak modu desberdinetan kalkulu mota batzuk egiten ditu tauletan. Batzuetan, erabiltzaileak formula gelaxka batean txertatzen du, baina ez du bere helburu zuzena betetzen - emaitza kalkulatzea. Ikus dezagun zer lotura izan daitekeen eta nola konpontzen den.
Kalkulu-arazoak konpontzea
Excel-en formulak kalkulatzeko arazoen kausak guztiz desberdinak izan daitezke. Liburu jakin baten ezarpenetara edo baita gelaxka-sorta zehatz batera ere sor daitezke, baita sintaxiaren hainbat akats ere.
1 metodoa: aldatu gelaxken formatua
Excel-en arrazoi ohikoenetakoa formulak ez dituela kontuan hartu edo ez badituzte modu egokietan kontuan hartzen, zelula formatu okerra ezarri da. Barrutiak testu formatu bat badu, bertan adierazpenak kalkulatzea ez da egiten, hau da, testu arrunt gisa bistaratzen dira. Beste kasu batzuetan, formatuak kalkulatutako datuen esentziarekin bat ez badator, gelaxkan bistaratuko den emaitza ez da behar bezala bistaratuko. Arazo hau nola konpondu jakin dezagun.
- Zelula edo barruti jakin batek zein formatu duen ikusteko, zoaz fitxa "Home". Tresna-blokearen zinta gainean "Kopurua" Uneko formatua bistaratzeko eremua dago. Balioa badago "Testua", formula ez da zehazki kalkulatuko.
- Formatuan aldaketak egiteko, egin klik eremu honetan. Formateatze aukera zerrenda bat irekiko da, non formula esentziarekin duen balio bat hauta dezakezu.
- Baina formatu motak aukeratzea zinta bidez ez da leiho espezializatu baten bidez bezain zabala. Beraz, hobe da bigarren formatu aukera erabiltzea. Hautatu xede-area. Saguaren eskuineko botoiarekin klik egiten dugu. Testuinguru menuan, hautatu elementua "Formatu zelulak". Barrutia hautatu ondoren laster-tekla ere sakatu dezakezu. Ktrl + 1.
- Formateatze leihoa irekitzen da. Joan fitxara "Kopurua". Blokean "Zenbaki-formatuak" aukeratu behar dugun formatua. Gainera, leihoaren eskuinaldean, formatu jakin baten aurkezpen mota hauta dezakezu. Hautapena egin ondoren, egin klik botoian "OK"azpian kokatuta.
- Aukeratu banan-banan funtzioak zenbatzen ez dituen gelaxkak eta birkalkulatu, funtzio tekla sakatu F2.
Orain formula ordena estandarrean kalkulatuko da zehaztutako gelaxkan emaitza erakusten.
2 metodoa: desaktibatu "erakutsi formulak" modua
Baina agian adierazpenen kalkuluaren emaitzak ordezkatzen diren arrazoia da programa programa modua dela "Erakutsi formulak".
- Guztizkoen bistaratzea gaitzeko, joan fitxa "Formula". Tresna-blokearen zinta gainean "Formula menpekotasunak"botoia "Erakutsi formulak" aktibo, egin klik gainean.
- Ekintza hauek egin ondoren, gelaxkak berriro erakutsiko ditu emaitza funtzioen sintaxia ordez.
3. metodoa: zuzendu sintaxi errorea
Formula bat ere testu gisa bistaratu daiteke bere sintaxia okerra izan bada, adibidez, letra falta edo aldatzen bada. Eskuz sartu baduzu eta ez Funtzioen morroiaoso litekeena da. Testu gisa adierazpen bat bistaratzearekin lotutako akats arrunt bat seinale aurretik dago "=".
Kasu horietan, oker bistaratzen diren formula horien sintaxia berrikusi behar duzu eta egokitzapen egokiak egin.
4 metodoa: gaitu formula birkalkulatzea
Halaber, formula badirudi balioa erakusten duela, baina horrekin lotuta dauden zelulak aldatzen ez direnean, hau da, emaitza ez da berriro kalkulatzen. Horrek esan nahi du liburu honetan kalkulu-parametroak gaizki konfiguratuta dituzula.
- Egin klik fitxa "Fitxategia". Bertan, egin klik elementuan "Parametroak".
- Parametroen leihoa irekiko da. Atalera joan behar duzu "Formula". Ezarpenak koadroan "Kalkuluaren parametroak"hau da, leihoaren goialdean kokatuta dagoen parametroan "Liburuan egindako kalkuluak", ez jarri posizioan aldatu "Automatikoa"orduan kalkulu horien emaitza garrantzirik gabea da. Eraman etengailua nahi duzun lekura. Aurreko ezarpenak egin ondoren, leihoaren behealdean gordetzeko, egin klik botoian "OK".
Orain liburu honetako adierazpen guztiak automatikoki kalkulatuko dira erlazionatutako edozein balioa aldatzean.
5 metodoa: formula errorea
Programa oraindik kalkulua egiten badu, baina, ondorioz, errore bat erakusten du, eta seguru asko erabiltzaileak akats bat egin du adierazpena sartzean. Formula okerrak honako hauek dira gelaxkan agertzen diren balio hauek kalkulatzeko:
- #NUM!;
- # VALUE!;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # N / a.
Kasu honetan, egiaztatu behar duzu datuak ondo adierazita dauden ala ez adierazten du adierazpenean aipatzen diren zeluletan, zeintzuk diren sintaxian errore batzuk badira edo formula bera bertan okerra den ala ez adierazten du (adibidez, 0 zatiketa).
Funtzioa konplexua bada, konektatutako zelula kopuru handiarekin, orduan errazagoa izango da kalkuluen traza tresna berezi baten bidez.
- Aukeratu gelaxka errorearekin. Joan fitxara "Formula". Tresna-blokearen zinta gainean "Formula menpekotasunak" Egin klik botoian "Kalkulatu formula".
- Leiho bat irekitzen da eta bertan kalkulu osoa aurkezten da. Sakatu botoia "Kalkulatu" eta kalkulatu urratsez urrats kalkuluaren bidez. Akats bat bilatzen ari gara eta konpondu.
Ikus dezakezunez, Excel-ek formulak ez ditu kontuan hartzen edo formulen ustez okerrak erabat ezberdinak izan daitezke. Kalkuluaren ordez, erabiltzaileak funtzio bera bistaratzen du, eta kasu honetan, seguru asko, gelaxka testu gisa formateatuko da, edo adierazpen modua aktibatuta dago. Gainera, baliteke sintaxia errorea izatea (esaterako, ikur bat espazioaren presentzia) "="). Lotutako gelaxketako datuak aldatu ondoren emaitza ez bada eguneratzen, liburuaren ezarpenetan nola eguneratu den konfiguratu behar duzu begiratu. Gainera, sarritan emaitza zuzena ordez, errore bat gertatzen da gelaxkan. Hemen funtzioaren erreferentzia guztiak ikusi behar dituzu. Errore bat aurkitzen bada, konpondu beharko litzateke.
