DBF fitxategiak Microsoft Excel-en irekitzea

Datu egituratuetarako biltegiratze formatu ezagunenetakoa DBF da. Formatu hau unibertsala da, hau da, DBMS sistema asko eta beste programa batzuek onartzen dute. Datuak gordetzeko elementu moduan erabiltzen da, baina baita aplikazioen artean partekatzeko bide gisa ere. Hori dela eta, Excel kalkulu orri batean luzapen jakin batekin fitxategiak irekitzeko arazoa nahiko garrantzitsua da.

Excel DBF fitxategiak irekitzeko moduak

Badakizu DBF formatuan berak hainbat aldaketa daude:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro eta beste batzuk

Dokumentu mota honek bere inaugurazio programen zuzentasunari ere eragiten dio. Baina kontuan izan behar da Excelek DBF fitxategi mota guztiekin funtzionamendu zuzena onartzen duela.

Esan behar da kasu gehienetan Excel formatu hau nahiko ondo irekitzea aurreikusten dela, hau da, dokumentu hau irekitzen du programa honek irekiko lukeen moduan, adibidez, bere "jatorrizko" xls formatu propioa. Hala ere, Excel-ek DBF formatuan fitxategiak gordetzeari utzi dio Excel 2007rako tresna estandarrak erabiliz. Hala ere, beste ikasgai bateko gai bat da.

Ikasgaia: Excel bihurtzeko DBFra

1 metodoa: fitxategi irekiaren leihoan zehar exekutatu

Excel dokumentuarekin dokumentuak irekitzeko modurik erraz eta intuitiboenetako bat fitxategi irekiko leihoaren bidez abiaraztea da.

1. Exekutatu Excel eta joan fitxa "Fitxategia".



2. Goiko fitxa sartu ondoren, egin klik elementuan "Ireki" leihoaren ezker aldean dagoen menuan.



3. Dokumentuak irekitzeko leiho estandar bat irekitzen da. Dokumentua ireki behar den disko gogorrean edo euskarri aldagarrietara joateko direktorioa. Leihoaren beheko eskuineko aldean, fitxategi-luzapenen eremuan aldaketa eremuan, ezarri aldaketa posizioan "DBase fitxategiak (* .dbf)" edo "Fitxategi guztiak (*. *)". Hau oso garrantzitsua da. Erabiltzaile askok ezin dute fitxategia ireki baldintza hori betetzen ez dutelako eta zehaztutako luzapena duen elementua ez zaie ikusgai. Ondoren, DBF formatuan dokumentuak leihoan agertu beharko lirateke, direktorio honetan badira. Hautatu exekutatu beharreko dokumentua eta egin klik botoian. "Ireki" leihoaren beheko eskuineko izkinan.



4. Azken ekintza egin ondoren, hautatutako DBF dokumentua Excel-ean abiaraziko da orri batean.

2 metodoa: egin klik bikoitza fitxategian

Dokumentuak irekitzeko modu ezagun bat ere abiaraztea da dagokion fitxategiaren saguaren ezkerreko botoian klik bikoitza egitean. Hala ere, sistemaren ezarpenetan zehaztutakoa ez bada, Excel programa DBF luzapenarekin ez dago lotuta. Hori dela eta, horrela manipulazio gehigarririk gabe, fitxategia ezin da ireki. Ikus dezagun nola egin daitekeen.

1. Beraz, egin klik bikoitza saguaren ezkerreko botoia ireki nahi dugun DBF fitxategian.



2. Ordenagailu honetan sistemaren ezarpenetan DBF formatua ez da inolako programarekin lotuta, leiho bat hasiko da eta fitxategia ezin dela ireki esango du. Ekintza aukerak eskainiko ditu:
   • Bilatu partiduak linean;
   • Aukeratu programa bat instalatutako programen zerrendatik.

   Microsoft Excel-en prozesadorea dagoeneko kalkulu-orria instalatuta dagoela suposatzen denez, aldaketa bigarren postura eramango dugu eta botoia sakatu "OK" leihoaren behealdean.

   

   Luzapen hau dagoeneko beste programa batekin lotuta badago, baina Excel-en abiarazi nahi badugu, desberdina jokatuko dugu. Egin klik dokumentuaren izenean saguaren eskuineko botoiarekin. Laster-menua abiarazten du. Aukeratu posizioa bertan "Ireki honekin". Beste zerrenda bat irekitzen da. Izen bat badu "Microsoft Excel"eta egin klik gainean, baina ez baduzu izen hori aurkitu, joan elementuaren bidez "Hautatu programa ...".

   

   Beste aukera bat dago. Egin klik dokumentuaren izenean saguaren eskuineko botoiarekin. Azken ekintza ondoren irekitzen den zerrendan, hautatu posizioa "Ezaugarriak".

   

   Exekutatzen ari den leihoan "Ezaugarriak" mugitu fitxa "Orokorra"abioan beste fitxa batean gertatu bada. Parametroari buruz "Eranskinean" sakatu botoia "Aldatu ...".



3. Hiru aukeretako bat hautatzen baduzu, fitxategia irekitzeko leihoa irekiko da. Berriz ere, leihoaren goiko aldean gomendatutako programen zerrenda izena badago "Microsoft Excel"ondoren egin klik gainean, bestela botoian klik egin "Berrikusi ..." leihoaren behealdean.



4. Ordenagailuko programa kokapenen direktorioko azken ekintza kasuan, leiho bat irekiko da "Ireki ..." Explorer moduan. Bertan, joan Excel-en abioko fitxategia duen karpetara. Karpeta honen bide-izenaren helbide zehatza instalatu duzun Excel bertsioaren araberakoa da, edo, hobeto esanda, Microsoft Office-ren bertsioan. Bide oroiaren eredua hau itxura izango du:

   C: Programa fitxategiak Microsoft Office

   Pertsonaia baten ordez "#" Zure bulegoko produktuaren bertsio zenbakia ordezkatzeko beharrezkoa da. Beraz, Excel 2010erako zenbaki hori izango da "14"Eta karpetarako bide zehatza hau izango da:

   C: Programa fitxategiak Microsoft Office 14

   Excel 2007rako zenbakia izango da "12"Excel 2013rako - "15"Excel 2016rako - "16".

   Beraz, joan aurreko direktorioan eta bilatu izena duen fitxategia "EXCEL.EXE". Luzapenaren mapak zure sisteman exekutatzen ari ez bada, bere izena besterik ez da itxura "EXCEL". Hautatu izena eta egin klik botoian. "Ireki".



5. Ondoren, automatikoki berriro transferituko gara programa aukeratzeko leihoan. Oraingoan izena "Microsoft Office" zehazki hemen agertuko da. Erabiltzaileak eskaera hau DBF dokumentuak beti ireki nahi baditu, haien gainean klik bikoitza egitean lehenespenez, ziurtatu egin behar duzu "Erabili hautatutako programa mota honetako fitxategi guztietarako" tick merezi du. Excel-en DBF dokumentu baten irekiera bakarra planifikatzen baduzu, eta ondoren beste programa batzuetan fitxategi mota hau irekiko dituzu, aitzitik, kontrol-lauki hau ezabatu behar da. Zehaztutako ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik botoian. "OK".



6. Ondoren, DBF dokumentua Excel-en abiaraziko da, eta erabiltzaileak programa aukeratzeko leihoan leku egokia markatu badu, luzapen honen fitxategiak Excel-en automatikoki irekiko dira saguaren ezkerreko botoiarekin klik bikoitza egin ondoren.

Ikusten duzun bezala, DBF fitxategiak Excel irekitzea oso erraza da. Baina, zoritxarrez, hasibe erabiltzaile askok nahastuta daude eta ez dakite nola egin. Adibidez, ez dute asmatzen formatu egokia ezartzeko leihoan dokumentu bat Excel interfazearen bidez irekitzeko. Erabiltzaile batzuentzat are zailagoa da DBF dokumentuak irekitzea saguaren ezkerreko botoian klik bikoitza egitean, horretarako sistema ezarpenak aldatu behar dituzu programaren hautapenaren leihoan.