Sarearen diagrama proiektuaren plan bat diseinatzeko eta haren aplikazioaren jarraipena egiteko taula bat da. Eraikuntza profesionalerako aplikazio espezializatuak daude, esate baterako, MS Project. Baina enpresa txikiei eta, batez ere, negozio pertsonalerako beharrei dagokienez, ez da zentzurik software espezializatuak erosi eta bertan lan egiteaz arduratzen den denbora asko igarotzea. Sareko grafikoen bidez, Excel-eko prozesadorea, erabiltzaile gehienentzat instalatuta, arrakasta handia du. Ikus dezagun aurreko ataza nola gauzatu programa honetan.
Ikusi ere: Nola egin Gantt taula Excel-en
Sareko grafikoak eraikitzeko prozedura
Excel-en sare bat eraikitzeko, Gantt diagrama erabil dezakezu. Beharrezko ezagutzak izanez gero, edozein konplexutasun taula egin dezakezu, zaintzailearen erlojuaren ordutegia maila anitzeko proiektu konplexuetara. Begiratu algoritmoa zeregin hau burutzeko, sareko ordutegi sinple bat eginez.
1. fasea: taula egitura eraiki
Lehenik eta behin, taula egitura bat sortu behar duzu. Sare marko bat izango da. Sareko programazioaren elementu tipikoak zutabeak dira; zeregin zehatz baten sekuentzia-zenbakia, bere izena eta horien ezarpena eta epeak erantzule dira zutabeak. Baina oinarrizko elementu horiez gain, baliteke beste ohar batzuk ere izan daitezke oharrak, etab.
- Beraz, zutabeen izenak taula taulako etorkizunean sartuko ditugu. Gure adibidean, zutabeen izenak honako hauek dira:
- P / p;
- Gertaeraren izena;
- Pertsona arduratsua;
- Hasierako data;
- Iraupena egunetan;
- Oharra.
Izenak gelaxkara sartzen ez badira, bere mugak bultzatzen dituzte.
- Markatu goiburuko elementuak eta egin klik hautapen eremuan. Zerrendan, ohar ezazu balioa "Formatu zelulak ...".
- Leiho berrian atal honetara mugitzen gara. "Lerrokatu". Inguruan "Horizontala" jarri etengailua posizioan "Erdian". Taldean "Mapping" markatu laukia "Hitz jarraitu". Guk erabilgarriagoa izango da geroago taulan optimizatuko dugunean tokia gordetzeko, bere elementuen mugak aldatuz.
- Eraman formateatzeko leihoaren fitxa. "Font". Ezarpenak koadroan "Izen ematea" markatu parametroaren ondoan dagoen laukia "Ausarta". Hau egin behar da zutabeen izenak bestelako informazioa artean nabarmentzeko. Egin klik botoian "OK"formateatutako aldaketak gordetzeko.
- Hurrengo urratsa taulako mugen izendapena izango da. Hautatu zutabeen izenak eta horien azpian errenkada kopurua, proiektuaren aurreikusitako jardueren gutxi gorabeherako zenbatekoa izango baita.
- Fitxa barruan dago "Home", egin klik ikonoaren eskuinaldean dagoen triangeluan "Mugarik" blokean "Font" zinta gainean. Muga mota aukeratzeko zerrenda irekiko da. Aukeraketa posizio batean geldiarazten dugu "Muga guztiak".
Honetan, taula huts bat sortzea amaitu daiteke.
Ikasgaia: Excel taulak formateatzea
2. fasea: denbora-lerro bat sortzea
Orain, gure sareko programaren zati nagusia sortu behar dugu - denbora eskala. Zutabe multzo bat izango da, bakoitza proiektuaren aldi bati dagokiona. Gehienetan, aldi bateko egun bateko berdina da, baina kasu batzuetan, aldi baten balioa, asteak, hilabeteak, laurdenak eta nahiz eta urteetan kalkulatzen dira.
Gure adibidean, aukera bat erabiltzen dugu aldi bat egun bat berdina denean. Denbora eskala egiten dugu 30 egunetan.
- Joan gure taularen prestaketaren eskuin ertzera. Muga honetatik abiatuta, 30 zutabe sorta hautatzen ditugu eta errenkaden kopurua lehenago sortutako hutseko lerro kopurua berdina izango da.
- Ondoren, ikonoan klik egingo dugu "Border" moduan "Muga guztiak".
- Muga hauen arabera, denbora-eskalan datak gehituko ditugu. Demagun proiektuaren jarraipena egingo dela 2017ko ekainaren 1etik ekainaren 30era bitarteko baliozkotasunarekin. Kasu honetan, denbora-eskalaren zutabeen izena ezarri behar da zehaztutako denboraren arabera. Jakina, eskuz idatzita datak nahiko aspergarria da, beraz, automatikoki osatzeko tresna erabiliko dugu "Progression".
Txertatu data denborazko txakurren lehen objektuan "01.06.2017". Eraman fitxara "Home" eta egin klik ikonoan "Bete". Menu gehigarria irekiko da elementua hautatzeko "Progresioa ...".
- Leiho aktibazioa gertatzen da "Progression". Taldean "Helbidea" balioa adierazi behar da "Errenkadetan", goiburua bete egingo baitugu, kate gisa aurkeztuta. Taldean "Mota" egiaztatu behar da "Egunak". Blokean "Unitate" aldaketa posizioaren ondoan jarri behar zenuke "Day". Inguruan "Step" zenbakizko adierazpena izan behar du "1". Inguruan "Balio mugatua" adierazi data 30.06.2017. Egin klik "OK".
- Goiburuko arrayak 2017ko ekainaren 1etik ekainaren 30era bitarteko datak jarraian beteko ditu. Sareko grafikoetarako, zelula oso zabalak ditugu, eta horrek mahaiaren trinkotasunari eragiten dio, eta, beraz, bere ikusgarritasuna. Hori dela eta, taulak optimizatzeko zenbait manipulazio egiten ditugu.
Hautatu denbora-lerroaren estalkia. Hautatutako zatian klik egiten dugu. Zerrendan puntuan gelditzen gara "Formatu zelulak". - Irekitzen den formatu leihoan, joan atala "Lerrokatu". Inguruan "Orientazioa" ezarri balioa "90 gradu"edo mugitu kurtsorea "Izen ematea" up. Botoia sakatu dugu "OK".
- Ondoren, daten forma duten zutabeen izenak aldatu egin dira horizontalki eta bertikaletik. Baina zelulek beren tamaina aldatu ez zutenez, izenak irakurtezinak bihurtu ziren, ez baitira fitxa bertikaleko elementuetara egokitzen. Egoera hau aldatzeko, berriro ere goiburuko edukia hautatzen dugu. Ikonoan klik egiten dugu "Formatua"blokean kokatuta dago "Pilak". Zerrendan aukera geldituko gara "Lineako altuera hautapen automatikoa".
- Deskribatutako ekintza baten ondoren, altuera bateko zutabeen izenak gelaxken ertzetan sartzen dira, baina zelulek ez dute zabalera trinkoagoa bihurtzen. Berriro, hautatu denboraren eskalaren barrutia eta egin klik botoian. "Formatua". Zerrendan une honetan, hautatu aukera "Zutabe zabalera automatikoa".
- Orain taula trinkoa bihurtu da eta sareta elementuak karratu bihurtu dira.
3. fasea: datuak betetzea
Hurrengo taulako datuak bete behar dituzu.
- Itzuli mahaiaren hasierara eta bete zutabea. "Gertaeraren izena" Proiektuaren ezarpenean burutuko diren eginkizunen izenak. Eta hurrengo zutabean gertaera zehatz bateko lanak gauzatzeko ardura izango duten arduradunen izenak sartzen ditugu.
- Ondoren, zutabea bete beharko zenuke. "P / p zenbakia". Gertakari gutxi badira, zenbakiak eskuz sartuz egin daiteke. Zeregin ugari burutzea nahi baduzu, orduan gehiago arrazionala litzateke automatikoki osatzea. Horretarako, jarri lehen zutabeko elementuaren zenbakia "1". Kurtsorea elementuaren beheko eskuin ertzera zuzentzen dugu, gurutze bihurtzen den unea zain. Aldi berean tekla sakatuta gaude Ctrl saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu gurutzea taulako beheko ertzera arte.
- Zutabe osoa ordena balioekin betetzen da.
- Ondoren, joan zutabera "Hasiera data". Hemen gertaera zehatz bakoitzaren hasiera data zehaztu behar duzu. Egin dugu. Zutabean "Iraupena egunetan" zeregin hau konpontzeko ezarriko diren egun kopurua adierazten dugu.
- Zutabean "Oharrak" Datuak behar bezala bete ditzakezu, zeregin jakin baten ezaugarriak zehaztuz. Zutabe honetan informazioa sartzea aukerakoa da gertakari guztietarako.
- Ondoren, hautatu gure gelako gelaxka guztiak, goiburua eta datak dituzten sareta izan ezik. Ikonoan klik egiten dugu "Formatua" Jadanik zuzendutako zinta gainean, egin klik irekitzen den zerrendako posizioan "Zutabe zabalera automatikoa".
- Ondoren, hautatutako elementuen zutabeen zabalera gelaxkaren tamainara murriztuko da, eta bertan datuen luzera zutabearen gainerako elementuekin alderatzen da. Horrela, espazioan aurreztea fitxa. Aldi berean, taulako goiburuan izenak ez dira zabalera duen orriaren elementuen arabera transferitzen. Hori dela eta, aldez aurretik ezarri genuen parametroa goiburu zelulen formatuan. "Hitz jarraitu".
4. fasea: baldintzapeko formatua
Sareko lanarekin hurrengo fasean, gertaera zehatz baten epeari dagozkion sareta gelaxken kolorea bete behar dugu. Hau baldintzapeko formatuaren bidez egin daiteke.
- Gelaxka hutsen multzo osoa markatzen dugu denbora-eskalan, hau da, karratu itxurako elementuen sareta bezala irudikatzen da.
- Egin klik ikonoan "Baldintzapeko formatua". Bloke batean dago. "Estilo" Ondoren, zerrenda irekiko da. Aukera hau aukeratu beharko luke "Sortu araua".
- Arau bat osatu nahi duzun leihoa abiarazten da. Arau mota aukeratzeko eremuan, markatu formula bat elementuak izendatzeko formula bat erabiltzea dakar koadroan. Eremuan "Formatu balioak" hautaketa araua ezarri behar dugu, formula gisa irudikatuta. Gure kasu partikularrean, hau itxura izango du:
= Eta (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + E2-1 $))Baina formula hori eta zure sareko ordutegia, beste koordenatu batzuek izan ditzakezun bihurtzeko, idatzitako formula deszifratu behar dugu.
"ETA" Excel-en funtzio integratua da, eta horrek argumentu gisa sartutako balore guztiak egiazko diren egiaztatzen du. Sintaxia honakoa da:
= Eta (logical_value1; logical_value2; ...)Guztira, 255 balio logiko gehienez argumentu gisa erabiltzen dira, baina bi bakarrik behar ditugu.
Lehenengo argumentua adierazpen gisa idatzi da. "G $ 1> = $ D2". Denbora-eskalan gertaera jakin baten hasiera-dataren balioaren berdina edo berdina dela egiaztatzen du. Horrenbestez, adierazpen honen lehen lotura denbora-eskalako errenkadako lehen gelaxkara eta bigarrenean gertaeraren hasierako eguneko zutabearen lehen elementua da. Dollar ikurra ($) zehazki, ikur hori duten formula duten koordenatuak ez direla aldatuko, baina absolutua izaten da. Zure kasuan, dolarraren ikonoak leku egokietan jarri behar dituzu.
Bigarren argumentua adierazpena adierazten du
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Denbora-eskalan dagoen adierazlea ikustea egiaztatzen duG $ 1) proiektuaren amaierako data baino txikiagoa edo berdina izan zen$ D2 + $ E2-1). Denbora-eskalaren adierazlea aurreko adierazpenean bezala kalkulatzen da, eta proiektuaren amaitze data kalkulatzen da proiektuaren hasierako data gehituz.$ D2) eta bere iraupena egunetan ($ E2). Egun kopuruaren barruan proiektuaren lehen eguna sartzeko, zenbateko horretatik unitate bat kenduko da. Dolarraren ikurra aurreko adierazpenean bezala jokatzen du.Aurkeztutako formularen bi argumentuak egiazkoak baldin badira, koloreak betetzerakoan baldintzapeko formatuak zelulei aplikatuko zaie.
Bete kolore zehatz bat hautatzeko, egin klik botoian. "Formatua ...".
- Leiho berrian atal honetara mugitzen gara. "Betetzea". Taldean "Atzeko planoaren koloreak" Hainbat itzalen aukerak aurkezten dira. Nahi dugun kolorea markatzen dugu, zeregin zehatzaren aldiaren eguneko gelaxkenak azpimarratzen direlarik. Adibidez, aukeratu berdea. Itzala eremuan islatzen da "Sample", Klatsat On "OK".
- Arau sortzeko leihora itzuli ondoren, botoian klik egiten dugu. "OK".
- Azken urratsa igaro ondoren, gertaera zehatz baten aldiari dagozkion sareko sareko markoak berde margotu ziren.
Honen bidez, sareko ordutegia sortzea osatua izan daiteke.
Ikasgaia: Baldintzapeko formatua Microsoft Excel-en
Prozesuan, sareko ordutegia sortu genuen. Hau ez da Excel-en sortu daitekeen taularen aldaera bakarra, baina zeregin honen oinarrizko printzipioak ez dira aldatzen. Hori dela eta, nahi izanez gero, erabiltzaile bakoitzak bere beharrak zehaztutako adibidean aurkeztutako taulak hobetu ditzake.
