Tauletako irudi leunak aztertzean, zaila da lehen begiratuan irudikatzen duten irudi orokorra harrapatzea. Hala ere, Microsoft Excel-en, bistaratze tresna grafikoa dago eta horrekin tauletan jasotako datuak aurkeztu ahal izango dituzu. Honek informazioa erraz eta azkar xurgatzeko aukera ematen du. Tresna hau baldintzapeko formatua deitzen zaio. Ikus dezagun Microsoft Excel-en baldintzapeko formatua nola erabili.
Baldintzapeko formatu aukera sinpleenak
Zelula area zehatz bat formateatzeko, hautatu eremu hau (gehienetan zutabea), eta Hasierako fitxan, egin klik Estandarren tresna-laukian dagoen Zerrendaren Baldintzapeko botoian.
Ondoren, baldintzapeko formateatze menua irekitzen da. Formatu nagusia hiru mota daude:
- histograma;
- Eskala digitalak;
- Icons.
Histogramo baten forma duen baldintzapeko formatua sortzeko, hautatu zutabea datuekin eta egin klik menu-elementuan. Ikus dezakezunez, hainbat histograma mota daude, betetze gradiente eta solidoak aukeratzeko. Aukeratu zure iritziz mahaiaren estiloa eta edukia ondoen egokitzen dena.
Ikus dezakezun bezala, histograma zutabeko hautatutako gelaxketetan agertu zen. Zenbat eta handiagoa izan gelaxken zenbakizko balioa, orduan eta histograma luzeagoa izango da. Gainera, Excel 2010, 2013 eta 2016 bertsioetan, histograman balore negatiboak behar bezala bistaratu daitezke. Baina 2007ko bertsioan ez dago horrelako aukera.
Kolore eskala erabiltzean histograma baten ordez, tresna honen bertsio desberdinak aukeratu ditzakezu. Kasu honetan, oro har, balio handiagoa gelaxkan dago, orduan eta eskalaren kolorea saturatuagoa izango da.
Formatu funtzio multzo horien artean tresna interesgarri eta konplexuena ikonoak dira. Lau ikono talde nagusi daude: norabideak, formak, adierazleak eta estimazioak. Erabiltzaileak aukeratutako aukera bakoitzak ikono desberdinak erabiltzea suposatzen du gelaxkaren edukia ebaluatzean. Hautatutako area osoa Excel-ek eskaneatzen du, eta zelula-balio guztiak zatitan banatzen dira, haietan zehaztutako balioen arabera. Ikono berdeak balio handienetara aplikatzen dira, balioak horia erdiko eremuan eta hirugarrenen balioak ikono gorriz markatuta daude.
Geziak aukeratzerakoan, ikono gisa, koloreen diseinua gain, norabide moduan seinaleztapena ere erabiltzen da. Horrela, gezia, gora begira, balio handietan aplikatzen da, ezkerretara - erdira, behera - txikira. Zifrak erabiltzean, balio handienak markatzen dira, triangelua ertaina da, erronbo txikia da.
Gelaxketako esleipen arauak
Lehenespenez, araua erabiltzen da, hautatutako zatiko gelaxka guztiak kolore edo ikono zehatz batekin izendatzen dira, haien kokapenaren arabera. Dagoeneko aipatu dugun menua erabiliz, bestelako arauak aplikatu ditzakezu izendapenerako.
Egin klik "gelaxkak hautatzeko arauak" menuan. Ikus dezakezunez, oinarrizko zazpi arauak daude:
- gehiago;
- gutxiago;
- Berdina;
- artean;
- data:
- Bikoiztutako balioak
Demagun ekintza horien aplikazioa adibideetan. Hautatu gelaxka-area eta sakatu "Gehiago ..." elementua.
Leiho bat irekiko da eta bertan nabarmenduko den zenbatekoak baino handiagoak ezarri behar dira. Hau "handiago diren zelulak formatuan" egiten da. Lehenespenez, barrutiaren batez besteko balioa automatikoki egokitzen da hemen, baina beste edozein ezar dezakezu, edo zenbaki hori duen gelaxketaren helbidea zehaztu dezakezu. Azken aukera hau taulen dinamikoa, etengabe aldatzen diren datuak edo formula aplikatzen den gelaxketarako egokia da. Adibidez, balioa 20.000 jarriko dugu.
Hurrengo eremuan, zelulak nola nabarmendu behar diren erabaki behar duzu: betetako gorri argi eta kolore gorri iluna (lehenespenez); bete horia eta testu horia iluna; testu gorria, etab. Gainera, formatu pertsonalizatua dago.
Elementu honetara joaten zarenean, leiho bat irekiko da, hautapena edita dezakezu, nahi duzun moduan, letra-tipo, betetze eta ertz-aukera ezberdinak aplikatuz.
Aukeratze-arauen ezarpenen leihoan balioak erabaki ondoren, egin klik "Ados" botoian.
Ikusten duzun bezala, zelulak hautatuta daude, ezarritako arauaren arabera.
Printzipio beraren arabera, "gutxiago", "artean" eta "berdina" arauak aplikatzen dituzten balioak azaltzen dira. Lehenengo kasuan soilik zelulek zuk esleitutako balio baino gutxiago esleitzen zaizkio; bigarren kasuan, zenbakien tartea ezarriko da, eta horrekin batera zelulak esleituko dira; hirugarren kasuan, zenbaki zehatz bat ematen da eta horrekin duten zelula soilik esleituko dira.
"Testua da" aukeraketa araua testu-formatu zelularrei aplikatzen zaio. Arau instalatzeko leihoan, hitza, hitz baten zatiak edo hitz multzo sekuentziala zehaztu beharko zenituzkeenean, dagokion zelulak ezarritako moduan nabarmenduko dira.
Data araua data formatuan balioak dituzten balioak dituzten gelaxketetara aplikatzen da. Aldi berean, ezarpenetan gelaxka-aukeraketa zehaztu dezakezu gertaera gertatu denaren edo gertatuko denaren arabera: gaur, atzo, bihar, azken 7 egunetan ...
"Bikoiztutako balioak" araua aplikatuz, zelula aukeraketa doitu dezakezu bertan jarritako datuek irizpideetako batekin bat egiten duten arabera: datu bikoiztuak edo bakarrak.
Lehenengo eta azken balioak hautatzeko arauak
Gainera, baldintzapeko formateatze menuan beste elementu interesgarri bat dago "Lehenengo eta azken balioak hautatzeko arauak". Hemen zelula-barrutiko balio handienak edo txikienak hautatzea ezar dezakezu. Kasu honetan, hautapena erabil dezakezu, bai ordinaletan bai ehunekoetan. Hautapen irizpide hauek daude dagokion menuko elementuetan:
- Lehenengo 10 elementuak;
- Lehenengoa% 10;
- Azken 10 elementuak;
- Azken 10%;
- Batez besteko batez ere;
- Batez bestekoaren azpitik.
Baina dagokion elementuan klik egin eta gero, arauak alda ditzakezu. Leiho bat irekitzen da hautapen mota hautatuta, eta nahi izanez gero, beste hautapen muga ere ezar dezakezu. Adibidez, irekitzen den leihoan "Lehenengo 10 elementuak" elementuan klik eginez, "Lehenengo zelulak formateatu" eremuan, 10 zenbakia 7 ordezkatu. Beraz, "OK" botoia sakatu ondoren, 10 balio handienak ez dira nabarmenduko, baina bakarrik 7.
Arauak sortzea
Goian, Excel-en dagoeneko arauez hitz egin dugu, eta erabiltzaileak horietako bat hauta dezake. Baina, gainera, nahi izanez gero, erabiltzaileak bere arauak sor ditzake.
Horretarako, baldintzapeko formateatze menuko azpiataletan, egin klik zerrendaren behealdean dagoen "Beste arauak ..." elementuan. Edo, egin klik "Sortu araua ..." baldintzapeko formatuaren menu nagusiko beheko aldean dagoen elementua.
Leiho bat irekiko da, sei arau mota bat hautatu behar duzu:
- Formatu gelaxka guztiak beren balioen arabera;
- Formatu duten gelaxkak soilik formateatu;
- Formatu lehen eta azken balioak soilik;
- Formatu batez bestekoaren gainetik edo azpitik dauden balioak soilik;
- Formatu bakarra edo bikoiztutako balioak soilik;
- Erabili formula formateatutako zelulak zehazteko.
Aukeratutako arauen arabera, leihoaren beheko aldean arauen deskribapenean aldaketak konfiguratu behar dituzu, azpian aipatu ditugun balio, tarteak eta bestelako balioak ezarriz. Kasu honetan bakarrik, balore hauek ezartzea malguagoa izango da. Era berean, letra-tipoa, ertzak eta betegarriak aldatuz doa, aukeraketa itxura izango duen moduan. Ezarpen guztiak egin ondoren, "OK" botoian klik egin behar duzu egindako aldaketak gordetzeko.
Arau kudeaketa
Excel-en, hainbat arau aplikatu ditzakezu gelaxka-sorta berdina aldi berean, baina azkenean sartu den araua bakarrik bistaratuko da pantailan. Zelula-sorta zehatz bati buruzko zenbait arau ezartzeko, tarte hau hautatu behar duzu eta baldintzapeko formatu menu nagusian, arauak kudeatzeko elementura joan zaitezke.
Leiho bat irekitzen da hautatutako gelaxka-tarteekin zerikusia duten arau guztiak aurkezten dira. Arauak goitik behera aplikatzen dira, zerrendatzen diren heinean. Beraz, arauak elkarren kontrakoak baldin badira, orduan horietako berriena pantailan agertuko da.
Lekuetan arauak aldatzeko, gora eta behera begira dauden gezien botoiak daude. Araua pantailan bistaratu ahal izateko, hautatu egin behar duzu eta geziaren beheko botoia sakatu behean araua zerrendako azken lerroa hartzen duen arte.
Beste aukera bat dago. Beharrezkoa da tick bat ezartzea zutabean "Gelditu egia" izenarekin, behar dugun arauaren aurrean. Horrela, goitik behera dauden arauen bidez, programa geldituko da zehatz-mehatz arau hau, marka hau gertu dagoenaren ondoan dago eta ez da azpian eroriko, hau da, arau hau benetan exekutatuko dela.
Leiho berdinean hautatutako araua sortzeko eta aldatzeko botoiak daude. Botoi hauetan klik egin eta gero, arauak sortzeko eta aldatzeko leihoak abiarazten dira, lehen aipatu dugun bezala.
Arau bat ezabatzeko, hautatu behar duzu eta "Ezabatu araua" botoian klik egin behar duzu.
Gainera, baldintzak ezabatu ditzakezu baldintzapeko formatuaren menu nagusian. Horretarako, egin klik "Ezabatu arauak" elementuan. Ezabatze aukera bat hauta dezakezu submenu bat irekitzeko: arauak bakarrik ezabatu hautatutako gelaxka-eremuan edo ezabatu erabat Exceleko orri irekitako arau guztiak.
Ikus dezakezun bezala, baldintzapeko formatua oso indartsua den tresna da taula bateko datuak ikusteko. Horren bidez, taulan pertsonaliza ditzakezu, horri buruzko informazio orokorra erabiltzaileak begirada batean asimilatuko zaitu. Horrez gain, baldintzapeko formatua dokumentuari estetika handiagoa ematen dio.
