DBF programa ezberdinen artean datuak gordetzeko eta trukatzeko formatu ezaguna da, eta batez ere, datu-base eta kalkulu-orriak ematen dituzten aplikazioen artean. Zaharkitua izan arren, hainbat esparrutan eskatzen du. Adibidez, kontabilitateko programek harekin lanean jarraitzen dute eta erregulazio eta estatu agintariek txostenen zati handi bat jasotzen dute formatu horretan.
Baina, zoritxarrez, Excel-ek, 2007ko Excel bertsioarekin hasita, laguntza zehatza gelditu zen zehaztutako formatuarentzat. Orain, programa honetan, DBF fitxategiaren edukia soilik ikus dezakezu, eta datuen gordetzea zehaztutako luzapenarekin aplikazioaren tresna integratuak erabiliz ez da posible. Zorionez, datuak Excel datuak behar ditugun formatuan bihurtzeko beste aukera batzuk daude. Demagun nola egin daitekeen.
Datuak DBF formatuan gordetzea
Excel 2003 eta programa honen aurreko bertsioetan, DBF (dBase) formatuan datuak gorde ditzakezu modu estandarrean. Horretarako, egin klik elementuan "Fitxategia" aplikazioaren menu horizontalean, eta gero agertzen den zerrendan, hautatu posizioa "Gorde honela ...". Zerrendako hasierako gorde leihoan beharrezkoa zen formatuaren izena hautatu eta botoian klik egin behar zen "Gorde".
Baina, zoritxarrez, Excel 2007 bertsioarekin hasita, Microsoft-en garatzaileek dBase zaharkitu dute eta Exceleko formatu modernoak zailegia dira denbora eta dirua bateragarritasun osoa bermatzeko. Hori dela eta, Excel-en, DBF fitxategiak irakurtzea posible zen, baina formatu honetan datuak kapsulatutako software tresnak gordetzeko laguntza eten egin da. Dena den, Excel-en gordetako datuak DBF-ra bihurtzeko moduak daude, gehigarriak eta bestelako softwareak erabiliz.
1 metodoa: WhiteTown converters pack
Excel programa DBFraino bihurtzeko aukera ematen duten zenbait programa daude. Excel datuak DBFra bihurtzeko modurik errazenetakoa utilitate-paketea erabiltzea WhiteTownen bihurgailuen paketeak luzapen desberdinak dituzten objektuak bihurtzeko.
Deskargatu WhiteTown Converters Pack
Programa honen instalazio prozedura erraza eta intuitiboa izan arren, hala ere, xehetasunez jotzen dugu, ñabardura batzuk seinalatuz.
- Instalatzailea deskargatu eta abian jarri ondoren, leiho berehala irekiko da. Instalazioen morroiakinstalazio prozedurako beste hizkuntza bat aukeratzeko proposatzen da. Lehenespenez, zure Windowsen instantzian instalatutako hizkuntza bertan agertu beharko luke, baina nahi izanez gero aldatu dezakezu. Ez dugu hori egin eta egin klik botoian. "OK".
- Ondoren, leiho bat abiarazten da, sistemako diskoaren kokalekua adierazteko utilitatea non instalatuko den. Lehenespenez hau karpeta da. "Programa fitxategiak" diskoan "C". Hobe da ezer aldatu eta tekla bat sakatu "Hurrengoa".
- Ondoren, leiho bat irekiko da, eta bertan zehaztu ahal izango duzu zein bihurketa nahi duzun. Lehenespenez, erabilgarri dauden bihurketa osagai guztiak hautatuta daude. Baina agian zenbait erabiltzaileek ez dute nahi dena instalatu, utilitate bakoitzak disko gogorrean espazioa hartzen duelako. Nolanahi ere, garrantzitsua da gugandik hurbil dagoen tick bat dagoela "XLS (Excel) DBF bihurtzailea". Erabilgarritasun-paketearen gainerako osagaien instalazioa, erabiltzaileak bere nahitaez aukeratu dezake. Ezarpena egin ondoren, ez ahaztu tekla sakatu "Hurrengoa".
- Ondoren, leiho bat irekiko da eta bertan karpeta lasterbidea gehituko da. "Hasi". Etiketa lehenetsia deitzen da "WhiteTown"baina zure izena aldatu dezakezu nahi baduzu. Tekla sakatzen dugu "Hurrengoa".
- Ondoren, leiho bat abiarazten da mahaigainean lasterbide bat sortuko den galdetuz. Gehitu nahi baduzu, utzi markatu dagokion parametroaren ondoan, nahi ez baduzu, kendu. Gero, beti bezala, sakatu tekla "Hurrengoa".
- Ondoren, beste leiho bat irekiko da. Instalazioaren parametro nagusiak zerrendatzen ditu. Erabiltzaileak ez badu zerbait pozik eta parametroak editatu nahi baditu, botoia sakatu beharko zenuke "Atzera". Dena ordenatuta badago, egin klik botoian. "Instalatu".
- Instalazio prozedura hasten da, eta horren aurrerapena adierazle dinamiko batek erakutsiko du.
- Ondoren, informazio mezu bat ingelesez agertuko da pakete hau instalatzeko eskerrak emanez. Tekla sakatzen dugu "Hurrengoa".
- Azken leihoan Instalazioen morroiak WhiteTown Converters Pack programa ondo instalatu dela jakinarazi da. Botoi hau bakarrik sakatu dezakegu "Amaitu".
- Ondoren, izeneko karpeta bat "WhiteTown". Bihurketa eremu zehatzetarako erabilgarritasun-etiketak ditu. Ireki karpeta hau. Bihurketa arlo desberdinetan WhiteTown paketean sartzen diren utilitate ugari ditugu aurrean. Horrez gain, norabide bakoitzak 32 biteko eta 64 biteko Windows sistema eragileetarako aparteko utilitate bat dauka. Ireki aplikazioa izenarekin "XLS to DBF Converter"zure sistema eragilearen bitari dagokiona.
- Programa XLS DBF Converter abiarazten du. Ikusten duzun bezala, interfazea ingelesa da, baina, hala ere, intuitiboa da.
Ireki berehala fitxa "Sarrera" ("Idaztea"). Bihurtutako objektua zehaztea da. Horretarako, egin klik botoian "Gehitu" ("Gehitu").
- Ondoren, gehitu objektu estandarraren leihoa irekiko da. Bertan, xls edo xlsx luzapena behar den Excel-eko liburuxka kokatzen den direktorioan sartu behar duzu. Objektua aurkitu ondoren, hautatu izena eta egin klik botoian "Ireki".
- Ikus dezakezun moduan, objektuaren bidea fitxa bistaratzen da "Sarrera". Tekla sakatzen dugu "Hurrengoa" ("Hurrengoa").
- Ondoren, bigarren fitxara automatikoki mugituko gara. "Irteera" ("Ondorioa"). Hemen zehaztu behar duzu zein direktorioko DBF luzapena duen objektua bistaratuko da. Bukatutako DBF fitxategia gordetzeko karpeta hautatzeko, egin klik botoian "Arakatu ..." ("Ikusi"). Bi elementu zerrenda txiki bat irekitzen da. "Hautatu fitxategia" ("Hautatu fitxategia") eta "Hautatu karpeta" ("Hautatu karpeta"). Izan ere, elementu hauek nabigazio-leiho mota desberdinak aukeratzen dituzte soilik gordetzeko karpeta zehazteko. Aukeraketa egitea.
- Lehenengo kasuan, leiho arrunta izango da. "Gorde honela ...". Bi karpetak eta lehendik dauden dBase objektuak bistaratuko ditu. Joan gorde nahi dugun direktorioan. Hurrengo eremuan "Fitxategi izena" objektua bihurketa egin ondoren ager daitekeen izena zehaztu. Ondoren, egin klik botoian "Gorde".
Aukeratzen baduzu "Hautatu karpeta"ondoren, direktorioa hautatzeko leiho sinplifikatua irekiko da. Karpetak bakarrik agertuko dira bertan. Hautatu gordetzeko karpeta eta egin klik botoian. "OK".
- Ikus dezakezun bezala, ekintza horietako edozein ondoren, objektuaren gordetzeko karpetara bidea agertuko da fitxan "Irteera". Hurrengo fitxa joateko, sakatu "Hurrengoa" ("Hurrengoa").
- Azken fitxan "Aukerak" ("Parametroak") ezarpen asko, baina interesatzen zaigu "Oharraren eremuen mota" ("Oharraren eremuko mota"). Egin klik lehenetsitako ezarpena eremuan "Auto" ("Auto"). Objektu gordetzeko dBase moten zerrenda irekitzen da. Parametro hau oso garrantzitsua da, dBase-rekin lan egiten duten programa guztiak luzapen honekin objektu mota guztiak maneiatzeko gai ez direlako. Beraz, aldez aurretik zein motatako aukeratu jakin behar duzu. Sei mota desberdin daude:
- dBASE III;
- FoxPro;
- dBASE IV;
- Visual foxpro;
- > SMT;
- dBASE 7. maila.
Programa jakin batean erabiltzeko behar den mota aukeratzen dugu.
- Aukeraketa egin ondoren, zuzeneko bihurketa prozedura jarraitu dezakezu. Horretarako, egin klik botoian "Hasi" ("Hasi").
- Bihurketa prozedura hasten da. Excel liburuan hainbat fitxa badira, DBF fitxategi berezia sortuko da horietako bakoitzerako. Aurrerapenaren adierazlea bihurketa prozesuaren amaieran adieraziko du. Eremua amaitu ondoren, egin klik botoian "Amaitu" ("Amaitu").
Amaitutako dokumentua fitxan zehaztutako direktorioan kokatuko da "Irteera".
WhiteTown Converters Pack erabiltzeko paketea erabiltzearen desabantaila bakarra 30 konbertsio prozedura doan egin daitezke, eta ondoren lizentzia erosi behar duzu.
2 metodoa: XlsToDBF gehigarria
Excel liburua dBase zuzenean bihur dezakezu aplikazioaren interfazetik, hirugarrenen gehigarriak instalatuta. Horietako onena eta erosoena XlsToDBF gehigarria da. Demagun bere aplikazioaren algoritmoa.
Deskargatu gehigarria XlsToDBF
- Gehigarria duen XlsToDBF.7z artxiboa deskargatu ondoren, deskonprimitu horri XlsToDBF.xla izeneko objektu bat. Artxiboak 7z-ko luzapen bat duelako, deskonprimitzea 7-Zip luzapen honen programa estandarrean edo hori onartzen duen beste artxibo baten laguntzarekin egin daiteke.
- Ondoren, exekutatu Excel programa eta joan fitxa "Fitxategia". Ondoren, joan atala "Parametroak" leihoaren ezkerreko menuan zehar.
- Irekitzen duten parametroen leihoan, egin klik elementuan "Gehigarriak". Mugitu leihoaren eskuinaldean. Bere behealdean eremu bat dago. "Kudeaketa". Berrantolatu etengailua posizioan Excel gehigarriak eta egin klik botoian "Joan ...".
- Leiho kudeaketa txiki gehigarriak irekitzen ditu. Botoian sakatzen dugu "Berrikusi ...".
- Objektuaren leihoa irekitzen da. Deskonprimituta dagoen XlsToDBF artxiboa kokatutako direktorioara joan behar dugu. Joan izen bereko karpetara eta hautatu izena duen objektua "XlsToDBF.xla". Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ondoren, gehigarrien kontrol-leihora itzuliko gara. Ikusten duzun bezala, izena zerrendan agertu zen. "XLS -> DBF". Hau da gure gehigarria. Txantiloi bat gertu egon beharko luke. Egiaztapenik ez badago, jarri, eta egin klik botoian "OK".
- Beraz, gehigarria instalatuta dago. Orain, ireki Excel dokumentua, dBase bihurtzea nahi duzun datuak, edo, besterik gabe, idatzi orri batean dokumentua oraindik sortu ez bada.
- Orain datu manipulazio batzuk egin beharko ditugu horiek bihurtzeko prestatzeko. Lehenik eta behin, mahai gainetik bi lerro gehitzen diegu. Orriko lehenak izan behar dute eta koadroaren koordinazio bertikalean izenak izan behar dituzte "1" eta "2".
Ezkerreko goiko gelaxkan, sartu sortutako DBF fitxategiari esleitu nahi dien izena. Bi atal ditu: benetako izena eta luzapena. Karaktere latindarrak bakarrik onartzen dira. Izen hauen adibidea da "UCHASTOK.DBF".
- Izenaren eskuinean dagoen lehen gelaxkan kodeketa zehaztu behar duzu. Bi aukera daude kodeketa hau osagarri hau erabiliz: CP866 eta CP1251. Zelula bada B2 hutsik edo beste edozein balio ezartzen da "CP866", kodeketa lehenetsia erabiliko da CP1251. Beharrezkoa dela uste dugun kodeketa jarri dugu edo eremua hutsik utzi.
- Ondoren, hurrengo lerrora joan. Izan ere, dBase egituran, zutabe bakoitza, izeneko eremua, bere datu mota propioa du. Izendapen hauek daude:
- N (Zenbakikoa) - zenbakizkoa;
- L (Logikoa) - logikoa;
- D (Data) - data;
- C (Karakterea) - katea.
Katea ereCnnn) eta zenbakizko zenbakia (NNN) izenaren ondoren, letra formaren arabera eremuan gehienezko karaktere kopurua adierazi beharko luke. Zenbaki hamartarrek zenbaki motan erabiltzen badituzte, haien kopurua puntuaren ostean ere adierazi beharko litzateke.Nnn.n).
Beste datu mota daude dBase formatuan (Oharra, Orokorra, etab.), Baina gehigarri honek ezin du haiekin lan egin. Hala ere, Excel 2003 ez zekien haiekin nola lan egin, DBF bihurtzeko oraindik onartzen zuenean.
Gure kasuan, lehen eremua 100 karaktereko zabalera izango da.C100), eta gainerako eremuak zenbakizko zenbakiak 10 izango dira.N10).
- Hurrengo lerroa eremuetako izenak daude. Egia esan, latinean sartu behar direla eta ez zirilikoan ere bai. Era berean, ez da eremurik onartzen eremu-izenetan. Aldatu izena arau horien arabera.
- Ondoren, datuen prestakuntza burutu daiteke. Hautatu kurtsorea fitxa saguaren ezkerreko botoia taulako barruti osoa edukita. Ondoren, joan fitxara "Developer". Lehenespenez desgaituta dago, beraz, manipulazio gehiago egin aurretik aktibatu eta makroak aktibatu behar dituzu. Hurrengoa ezarpen koadroan zinta "Kodea" egin klik ikonoan "Makroak".
Zertxobait errazago egin ditzakezu tekla beroak konbinatuta Alt + F8.
- Makro leiho bat exekutatzen du. Eremuan "Makroaren izena" gure azpiegituraren izena sartzen dugu "XlsToDBF" komatxorik gabe. Erregistroa ez da garrantzitsua. Ondoren, egin klik botoian "Run".
- Atzeko planoko makroak prozesatzea egiten du. Ondoren, iturburuko Excel fitxategia kokatzen den karpeta berean, DBF luzapeneko objektu bat sortuko da gelaxkan zehaztutako izenarekin. A1.
Deskargatu doako 7-Zip
Ikusten duzun bezala, metodo hau aurrekoarekin baino askoz ere zailagoa da. Gainera, oso erabilitako eremu motak eta sortutako objektu motak DBF luzapenarekin oso mugatua da. Beste desabantaila bat dBase objektuen sorrera direktorioa bihurketa prozedura baino lehen esleitu daiteke, jatorrizko Excel fitxategiaren helburu karpetan zuzenean mugituz. Metodo honen abantailen artean, aurreko bertsiora ez bezala, erabat doakoa da eta ia manipulazio guztiak zuzenean egiten dira Excel interfazearen bidez.
3 metodoa: Microsoft Access
Excel-en bertsio berriek DBF formatuan datuak gordetzeko modu bat ez badute ere, baina, hala ere, Microsoft Access-ek aukera estandarra deitzen duen gauzarik hurbilena izan zen. Egia esan, programa hau Excel-en fabrikatzaileak berak argitaratzen du, eta Microsoft Office paketean ere sartzen da. Gainera, aukera seguruena da, ez baitu hirugarrenen softwarearekin harremanetan jarri beharrik. Microsoft Access-ek datu-baseekin lan egiteko diseinatuta dago.
Deskargatu Microsoft Access
- Excel-eko fitxa guztiak sartu ondoren, DBF formatura bihurtzeko, lehenik Excel formatu batean gorde behar duzu. Horretarako, egin klik programaren leihoaren goiko ezkerreko ertzean dagoen disketxearen ikonoan.
- Gorde leihoa irekitzen da. Joan fitxategia gorde nahi dugu. Karpeta honetatik aurrera Microsoft Access-en ireki beharko duzu. Liburuaren formatua lehenespenez xlsx utzi daiteke eta xls-era aldatu daiteke. Kasu honetan, hau ez da kritikoa, oraindik fitxategia gorde baitugu DBF bihurtzeko. Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik botoian. "Gorde" eta itxi Excel leihoa.
- Exekutatu Microsoft Access programa. Joan fitxara "Fitxategia"beste fitxa batean irekitzen bada. Egin klik menuko elementuan "Ireki"leihoaren ezker aldean dago.
- Irekitako fitxategiaren leihoa hasten da. Joan fitxategia Excel formatuetako batean. Leihoan bistaratzeko, berrantolatu fitxategi-formatua etengailuan "Excel laneko liburua (* .xlsx)" edo "Microsoft Excel (* .xls)"Horietako liburua gorde zenaren arabera. Behar dugun fitxategiaren izena bistaratu ondoren, hautatu eta egin klik botoian "Ireki".
- Leiho irekitzen da "Esteka kalkulu-orria". Excel fitxategietarako datuak Microsoft Access-era ahalik eta zehatzenak transferitzeko aukera ematen du. Excel orria aukeratu behar dugu, inportatu beharreko datuak. Egia esan, Excel fitxategiak hainbat orri biltzen dituen nahiz eta, sarbide bereizita bakarrik sartu ahal izango duzu, eta horrenbestez, DBF fitxategi desberdin bihurtuko dituzu.
Orri banako banakako informazioa ere inporta daiteke. Baina gure kasuan ez da beharrezkoa. Ezarri etengailua posizioan "Orriak", eta ondoren hautatu datuak zein datuak hartuko ditugu. Informazioaren bistaratzeak leihoaren behealdean ikus daiteke. Guztia betetzen badu, egin klik botoian. "Hurrengoa".
- Hurrengo leihoan, zure taulak izenburuak baditu, laukitxoa markatu behar duzu "Lehenengo errenkada zutabearen izenburuak ditu". Ondoren, egin klik botoian "Hurrengoa".
- Kalkulu-orriko leihoaren esteka berrian, asoziatutako elementuaren izena aldatu dezakezu. Ondoren, egin klik botoian "Eginda".
- Ondoren, elkarrizketa-koadro bat irekiko da, eta bertan mezua Excel fitxategiarekin fitxategia bukatu dela adierazten da. Botoia sakatzen dugu "OK".
- Azken leihoan esleitutako taularen izena programaren interfazearen ezkerraldean agertuko da. Egin klik bikoitza gainean saguaren ezkerreko botoiarekin.
- Ondoren, taula leihoan bistaratzen da. Joan fitxara "Kanpoko datuak".
- Tresna-blokearen zinta gainean "Export" egin klik etiketan "Aurreratua". Irekitzen den zerrendan, hautatu elementua "DBase fitxategia".
- DBF formatuan esportatzeko leihoa irekitzen da. Eremuan "Fitxategi izena" Fitxategiak biltegiratzeko kokapena eta izena zehaztu ditzakezu, lehenespenez zehaztutakoa ez badaude egokia zure arrazoiren batengatik.
Eremuan "Fitxategiaren formatua" Aukeratu DBF formatu mota batetako bat:
- dBASE III (Lehenetsia);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Beharrezkoa da kontuan izan, zenbat eta modernoagoa den formatua (orduan eta handiagoa sekuentziaren zenbakia), datu gehiago izapidetzeko aukera dago. Hau da, probabilitate handiagoa da taulako datu guztiak fitxategian gordeko direla. Baina, aldi berean, DBF fitxategia etorkizunean inportatu nahi duzun programa mota honekin bateragarria izango den probabilitatea txikiagoa da.
Ezarpen guztiak ezarri ondoren, egin klik botoian "OK".
- Errore mezu bat agertzen bada ondoren, saiatu datuak esportatzen DBF formatu desberdin batekin. Dena ondo joan balitz, leiho bat agertuko da, esportazioa arrakastatsua izan dela jakinaraziz. Botoia sakatzen dugu "Itxi".
DBase formatuan sortutako fitxategia esportazio leihoan zehaztutako direktorioan kokatuko da.Ondoren, edozein manipulazio egin dezakezu berarekin, beste programa batzuetan inportatuz.
Ikus daitekeen moduan, Exceleko bertsio modernoetan DBF formatuan fitxategiak integratzeko tresnak gordetzeko aukera ez dagoela ere, prozedura hau beste programa eta gehigarri batzuekin egin daiteke. Kontuan izan behar da bihurtzeko modu funtzionalena WhiteTown Converters Pack tresnaren erabilera. Baina, zoritxarrez, bertako doako aldaketa kopurua mugatua da. XlsToDBF gehigarria bihurketa erabat dohainik egin dezakezu, baina prozedura askoz ere zailagoa da. Gainera, aukera honen funtzionalitatea oso mugatua da.
"Urrezko batez bestekoa" Access programa erabiltzen duen metodoa da. Excel-ena bezala, hau Microsoft-en garapena da eta, beraz, ezin duzu hirugarren aplikazio bat deitu. Gainera, aukera honek aukera ematen du Excel fitxategiak dBase formatu desberdinetan bihurtzeko. Neurri horren bidez, Access oraindik WhiteTown programaren azpitik dago.