Postontzi elektroniko ugarirekin edo korrespondentzia mota desberdinekin lan egitean, komenigarria da gutunak karpeta desberdinetan ordenatzea. Eginbide honek posta elektronikoko Microsoft Outlook programa eskaintzen du. Aplikazio honetan direktorio berri bat nola sortu jakiteko.
Karpeta sortzeko prozedura
Microsoft Outlook-en, karpeta berri bat sortzea oso erraza da. Lehenik eta behin, joan "Karpeta" menu nagusira.
Zinta aurkeztutako funtzioen zerrendatik, hautatu "Karpeta berria" elementua.
Irekitzen den leihoan, sartu etorkizunean ikusi nahi dugun karpeta izena. Beheko formularioa, direktorio honetan gordeko diren elementu mota hautatzen ditugu. Hau posta, kontaktuak, zereginak, oharrak, egutegia, egunkariak edo InfoPath inprimakia izan daitezke.
Ondoren, hautatu karpeta berria non kokatuko den karpeta gurasoa. Hau dagoen edozein direktorio izan daiteke. Beste karpeta batera berriro karpeta berria nahi ez badugu, kontuaren izena kokapen gisa hautatu dugu.
Ikusten duzun bezala, karpeta berri bat sortu da Microsoft Outlook-en. Orain, erabiltzaileak uste du beharrezko letrak mugi ditzakezu. Nahi izanez gero, mugimendu automatikoaren araua ere pertsonaliza dezakezu.
Direktorio bat sortzeko bigarren bidea
Microsoft Outlook karpeta bat sortzeko beste modu bat dago. Horretarako, egin klik leihoaren ezkerreko aldean, programan lehendik dauden instalatutako edozein direktorioetako batean. Karpeta hauek sarrerako ontzia, Bidalitakoak, Zirriborroak, Ezabatutakoak, RSS jarioak, Irteerako ontzia, Zabortekoko posta elektronikoa, Bilaketa karpeta dira. Aukera bat geldituko gara direktorio zehatz batean, karpetak zein helburu behar dituen.
Beraz, hautatutako karpetan klik egin ondoren, laster-menua agertuko da eta bertan "Karpeta berria ..." elementura joan behar duzu.
Ondoren, direktorioa sortzen duen leihoa irekiko da, lehen aipatu dugun lehen metodoa aztertzerakoan burutu beharreko ekintza guztiak burutzeko.
Bilaketa-karpeta bat sortzea
Bilaketa-karpeta bat sortzeko algoritmoa desberdina da. Lehen aipatu dugun "Karpeta" programako Microsoft Outlook atalean, erabilgarri dauden funtzioen zintakoan, egin klik "Sortu bilaketa-karpeta" elementuan.
Irekitzen den leihoan, bilatu bilaketa-karpeta. Hautatu bilatuko den mezu motaren izena: "Irakurri gabeko letrak", "Exekuzioaren letrak markatuta", "Letra garrantzitsuak", "Zehaztutako hartzaileak letra", etab. Leihoaren behealdean dagoen inprimakian, zehaztu bilaketa zein egiteko egingo den kontua, hainbat kasutan baldin badago. Ondoren, egin klik "Ados" botoian.
Ondoren, izenarekin aukeratutako karpeta berri bat erabiltzaileak hautatu du "Bilatu karpetak" direktorioan.
Ikusten duzun bezala, Microsoft Outlook-en bi direktorio mota daude: ohiko eta bilaketa-karpetak. Bakoitzak sortzea bere algoritmo propioa du. Karpetak menu nagusiaren bidez eta programaren interfazearen ezkerraldean dauden direktorioko zuhaitzaren bidez sortu daitezke.
