Batzuetan Excel-eko erabiltzaileek aurretik zutabe anitzen balioak zenbatekoak nola gehitu nahi diren galdetzen da? Zeregina are zailagoa da zutabe hauek ez badira array bakarrean kokatuta, baina sakabanatuta badira. Ikus dezagun nola konbinatu hainbat modutan.
Zutabea gain
Excel-eko zutabeen laburpena programa honetako datuen gain hartutako printzipio orokorren arabera dago. Prozedura honek, jakina, berezitasun batzuk ditu, baina lege orokorraren zati bat besterik ez dira. Prozesadore hauen beste edozein summation bezala, zutabeen gehikuntza formula aritmetiko sinple baten bidez egin daiteke, integratutako Excel funtzioa erabiliz. SUM edo automatikoki.
Ikasgaia: Excel-eko zenbatekoak zenbatzea
1 metodoa: erabili automatikoki
Lehenik eta behin, begiratu nola Excel zutabeak laburbildu tresna bat, hala nola auto-batura.
Adibidez, hartu mahaia, zazpi egunetan bost azalera eguneroko diru sarrerak aurkezten dituena. Denda bakoitzeko datuak beste zutabe batean daude. Gure zereginak saltoki horien diru-sarrerak zehaztu beharko dira aurreko epealdian. Horretarako, zutabea tolestu besterik ez duzu egin behar.
- Denda bakoitzerako 7 eguneko diru-sarrerak jakiteko, autoaren zenbatekoa erabiltzen dugu. Hautatu kurtsorea zutabean saguaren ezkerreko botoiarekin "Denda 1" zenbakizko balioak dituzten elementu guztiak. Ondoren, fitxa mantenduz "Home", egin klik botoian "AutoSum"ezarpen taldearen zinta gainean dago "Edizio".
- Ikus dezakezun bezala, 7 irteeren diru-sarreren zenbatekoa lehen irteeran zelularen azpian agertuko da taularen zutabearen azpian.
- Antzeko eragiketa bat egiten dugu, autoen zenbatekoa eta dendetako sarreren datuak dituzten beste zutabeak aplikatuz.
Zutabe asko badira, posible da horietako bakoitzerako dirua zenbatekoa bereiztea kalkulatzea. Bete-markatzailea erabiltzen dugu lehenengo irteera automatikoko batura duen formula kopiatzeko gainerako zutabetara. Hautatu formula zein kokaleku dagoen. Eraman kurtsorea beheko eskuineko izkinan. Bete markatzailea bihurtzen da, gurutze itxura duena. Ondoren, saguaren ezkerreko botoiaren besarkada bat egiten dugu eta betegarriaren heldulekua zutabe izenarekin paraleloki arrastatzen dugu.
- Ikus dezakezunez, 7 eguneko diru-sarreren balioak bereizita kalkulatzen dira.
- Orain irteera bakoitzerako emaitzak gehitu behar ditugu. Hau auto berdinaren bidez egin daiteke. Egin hautapena kurtsorea saguaren ezkerreko botoiarekin, banakako dendetako diru-sarreren zenbatekoak kokatzen diren gelaxka guztiak geldiaraziz. Horrez gain, eskuineko beste gelaxka bat hartuko dugu. Ondoren, egin ezazu zinta gainean dagoen ezagutzen dugun ikonoaren gainean klik egin.
- Ikus dezakezun moduan, saltoki guztietarako 7 eguneko salmenten guztizko kopurua mahaiaren ezkerraldean dagoen zelula hutsean agertuko da.
2 metodoa: erabili matematika formula sinple bat
Ikus dezagun taulako zutabeen laburpena, helburu matematiko sinpleetarako soilik aplikatuz. Adibidez, lehenengo metodoa deskribatzeko erabilitako taula bera erabiliko dugu.
- Azken aldian bezala, lehenik eta behin, 7 eguneko diru-sarreren zenbatekoa kalkulatu behar da denda bakoitzerako. Baina hau modu desberdinean egingo dugu. Hautatu lehen zelula hutsa zutabearen azpian. "Denda 1"instalatu zeinu hori "=". Ondoren, egin klik zutabe honen lehen elementuan. Ikusten duzun bezala, bere helbidea berehala bistaratzen da gelaxkan zenbatekoa den. Ondoren, marka bat jarri dugu "+" teklatuan. Ondoren, egin klik zutabe berean hurrengo gelaxkan. Beraz, orri baten elementuen erreferentziak txandakatuz "+"zutabe bateko zelula guztiak prozesatzen ditugu.
Gure kasu partikularrean, honako formula hau lortu dugu:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Jakina, kasu bakoitzean, desberdina izan daiteke mahaiko kokapenaren eta zutabeko zelula kopuruaren arabera.
- Zutabearen elementu guztien helbideak sartu ondoren, sarreren laburpena 7 eguneko lehen egunean agertzeko, egin klik botoian Sartu.
- Ondoren, beste lau dendetarako gauza bera egin dezakezu, baina errazagoa eta azkarragoa izango da beste zutabeetako datuak laburpen-markatzailea aurreko metodoan bezalaxe.
- Orain, zutabeen kopuru osoa aurkitzen dugu. Horretarako, hautatu orri osoko edozein elementu hutsa, emaitzak erakusteko asmoa duen eta bertan jarriko dugu zeinua "=". Gero, aldi berean, lehenago kalkulatu genituen zutabeen zenbatekoak zelulak gehituko ditugu.
Honako formula dugu:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Baina formula hau banakako kasu bakoitzerako ere banakakoa da.
- Zutabe gehitzearen emaitza orokorra lortzeko, egin klik botoian. Sartu teklatuan.
Ezinezkoa da metodo hau denbora gehiago behar izaten duela eta ahalegin handiagoa eskatzen duela aurrekoarekin baino, ordea, diru-sarrerak guztira gehitu beharreko gelaxka bakoitzaren eskuzko berriro klik egitea suposatzen duelako. Taulan errenkada ugari baldin badira, prozedura hori aspergarria izan daiteke. Aldi berean, metodo hau abantaila ezin hobea da: erabiltzaileak aukeratzen duen orri honetako edozein gelaxka hutsetara irits daiteke. Zenbaki automatikoa erabiltzean, ez dago aukera hori.
Praktikan, bi metodo horiek konbinatu daitezke. Adibidez, zutabe bakoitzeko guztizko zenbatekoa bereizketa automatikoa erabiliz eta guztizko balioa kalkulatzen du, erabiltzaileak aukeratzen duen orriaren gelaxkan aritmetika formula aplikatuz.
3 metodoa: erabili SUM funtzioa
Aurreko bi metodoen desabantailak ezaba daitezke Excel izeneko funtzioa erabiliz SUM. Operadore honen xedea da zenbakien laburpena. Funtzio matematikoen kategoriari dagokio eta sintaxi sinple hau dauka:
= SUMA (zenbakia1; zenbakia2; ...)
Zenbaki horietatik 255era iritsi daitezkeen argumentuak, zenbakiak edo helbide zelularrak dira, non kokatzen diren.
Ikus dezagun Excel-en funtzioak nola erabiltzen den praktikan, diru sarreren mahai beraren adibidea 7 egunetako bost saltokien bidez.
- Lehenengo zutabean diru-sarreren zenbatekoa bistaratuko den orri batean elementu bat markatzen dugu. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa"hau da, formula barrako ezkerraldean dago.
- Aktibazioa egiten da Funtzioak masterrak. Kategoria barruan egotea "Matematika"izen bila "Batura"egin hautapena eta egin klik botoian "OK" leiho honen behealdean.
- Funtzio argumentuaren leihoaren aktibazioa. 255 eremu izan ditzake izenarekin "Kopurua". Eremu hauek operadorearen argumentuak dituzte. Baina gure kasuan eremu bat nahikoa izango da.
Eremuan "1" zutabe-zelulak dituen barrutiaren koordenatuak jarri nahi dituzu "Denda 1". Hori besterik ez da egiten. Jarri kurtsorea argumentuen leihoaren eremuan. Ondoren, saguaren ezkerreko botoia sakatuz, hautatu zutabeko gelaxka guztiak. "Denda 1"zenbakizko balioak dituztenak. Helbidea zuzenean bistaratu zen argumentu-koadroan, prozesatzen ari den matrize koordenatu gisa. Egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Lehenengo dendako zazpi eguneko irabaziak berehala funtzioa duen gelaxkan bistaratuko da.
- Ondoren, antzeko eragiketak egin ditzakezu funtzioarekin SUM eta taulako gainerako zutabeak kontuan hartuta, 7 eguneko diru-sarrerak zenbatzen dituzte dendetan. Operazioen algoritmoa azaldutakoa bezain berdina izango da.
Baina aukera bat errazten da lana. Horretarako, betegarri-marka bera erabiltzen dugu. Hautatu dagoeneko funtzioa duen gelaxka. SUM, eta luzatu zutabearen izenburuak paraleloan zutik mahaiaren amaieran. Ikusten duzun bezala, kasu honetan, funtzioa SUM Aurretik kopiatu dugu matematika formula sinple bat kopiatu genuen bezala.
- Ondoren, hautatu orriko gelaxka hutsa, kalkuluaren emaitza osoa azalera guztietan bistaratzen duela suposatuko dugu. Aurreko metodoa bezala, edozein orri librea izan daiteke. Ondoren, modu ezagun batean deitzen diogu Funtzioen morroia eta mugitu funtzio argumentu leihora SUM. Eremua bete behar dugu "1". Aurreko kasuan bezala, kurtsorea eremuan ezarriko dugu, baina saguaren ezkerreko botoia sakatuta, oraingoan hautatu dendetako ondasunen guztizko lerro osoa. Array erreferentzia gisa kate honen helbidea helbidea argumentuaren leihoan sartu ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Ikus dezakezun bezala, dendak funtzioaren arabera diru-sarreren zenbateko osoa SUM Aurrez izendatutako zelula orri batean agertu zen.
Batzuetan, saltoki guztien emaitza orokorra bistaratu behar da kasu guztietan, denden banakako soldatapekoak laburbildu gabe. Bihurtzen den bezala, operadorea SUM eta ahal du, eta arazo honen konponbidea metodo hau aurreko bertsioa baino errazagoa da.
- Beti bezala, hautatu azken gelaxka orriaren gelaxkan zelula. deiaren Funtzioen morroia egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".
- irekitzen Funtzioen morroia. Kategoriara joan zaitezke "Matematika"baina duela gutxi operadorea erabili baduzu SUMegin genuen bezala, ondorengo kategorian egon zaitezke "Azken 10 erabilitako" eta hautatu nahi duzun izena. Han egon behar du. Egin klik botoian "OK".
- Argumentu leihoa berriro hasten da. Jarri kurtsorea eremuan "1". Baina oraingoan saguaren ezkerreko botoia sakatuta mantentzen dugu tabulazio osoa, saltokietan guztiz sarrerak jasotzeko. Horrela, eremuak taulako sorta osoaren helbidea lortu beharko luke. Gure kasuan, honako hau dauka:
B2: F8
Baina, noski, kasu bakoitzean helbidea desberdina izango da. Erregulartasun bakarra da arrayaren ezkerraldeko goiko gelaxketako koordenatuak helbide honetako lehenak izango direla eta beheko eskuineko elementua azkena izango dela. Koordenatu hauek bi punturen bidez banatuko dira (:).
Array helbidea sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ekintza hauek egin ondoren, datu gehitzearen zelula bereizi batean erakutsiko da.
Metodo hori ikuspegi tekniko hutsetik abiatuz gero, ez dugu zutabeak ezartzen, baizik array osoa. Baina emaitza berdina izan zen, zutabe bakoitza bereizita gehituko balitz bezala.
Baina badira mahai baten zutabe guztiak gehitu beharreko egoerak, baina batzuk bakarrik. Zeregina are zailagoa bihurtzen da elkarren artean mugatzen ez badira. Ikus dezagun nola gehitu egiten den mota hau SUM operadorea erabiliz taula beraren adibidearekin. Demagun zutabeen balioak bakarrik gehitu behar ditugu "Denda 1", "Denda 3" eta "Denda 5". Horrek emaitzak zutabeen arabera partzialak kendu gabe kalkulatzea eskatzen du.
- Ezarri emaitza kurtsorea bistaratuko den gelaxkan. Deitu funtzioak argumentu leihoan SUM lehen bezala egin zen bezala.
Eremuan irekitako leihoan "1" sartu datuen barrutiaren helbidea zutabean "Denda 1". Aurretik bezalaxe egiten dugu: ezarri kurtsorea eremuan eta hautatu taularen eremu egokia. Eremuetan "NUMBER2" eta "Integer3" hurrenez hurren, datu-arrayen helbideak zutabetan sartzen ditugu "Denda 3" eta "Denda 5". Gure kasuan, sartutako koordenatuak honako hauek dira:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Gero, beti bezala, egin klik botoian. "OK".
- Ekintza hauek burutzen direnean, hiru dendetako bost diru-sarreren balioa gehitzean xede elementuan erakutsiko da.
Ikasgaia: Microsoft Excel-en funtzio morroia aplikatzea
Ikus dezakezunez, Excel-eko zutabeak gehitzeko hiru modu nagusi daude: automatikoki, formula matematiko eta funtzioarekin SUM. Aukera errazena eta azkarrena batura automatikoa erabiltzea da. Baina gutxienez malgua da eta ez du kasu guztietan funtzionatuko. Aukera malguena formula matematikoen erabilera da, baina automatikoki gutxiago da eta kasu batzuetan, datu kopuru handiarekin, praktikan denbora asko behar izan daiteke. Erabili funtzioa SUM Bi modu hauen artean "urrezko" erdian deitu daiteke. Aukera hau nahiko malgua eta azkarra da.