Seguruenik, esperientziarik gabeko erabiltzaile askok Excel-en datu batzuk kopiatzen saiatu ziren, baina haien ekintzen ondorioz, irteeraren balioa guztiz desberdina zen edo errorea izan zen. Hori dela eta, formula lehen kopia-eremuan zegoen, eta sartu zen formula hau, eta ez balioa. Arazo hauek izan litezke saihestu, erabiltzaile horiek kontzeptua ezagutzen badute "Itsatsi bereziak". Horrekin batera, beste ataza asko ere egin ditzakezu, besteak beste aritmetika. Ikus dezagun zer tresna hau eta nola lan egin.
Egin txertatze berezi batekin
Itsatsi bereziak, batez ere, Excel-eko orri batean espresio zehatz bat sartzea du helburu erabiltzaileak behar duen bezala. Tresna hau erabiliz, kopiatu datuak ezingo dituzu gelaxka batean sartu, baina banakako propietateak bakarrik (balioak, formulak, formatua, etab.). Gainera, tresnak erabiliz, aritmetika eragiketak egin ditzakezu (gehikuntza, biderketa, kenketa eta zatiketa) eta taulan, hau da, lerroak eta zutabeak trukatu ditzakezu.
Integrazio berezi batera joateko, lehenik eta behin, ekintza kopiatu behar duzu.
- Hautatu kopiatu nahi duzun gelaxka edo area. Hautatu kurtsorearekin sakatuta saguaren ezkerreko botoiarekin. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguruko menua aktibatuta dago, eta bertan elementua hautatu behar duzu "Kopiatu".
Halaber, aurreko prozeduraren ordez, fitxa barruan egon zaitezke "Home", egin klik ikonoan "Kopiatu"talde batean zinta gainean jartzen dena "Arbela".
Adierazpen bat kopiatu dezakezu hautatuz eta tekla beroen konbinazioa idatziz Ktrl + C.
- Prozedura zuzenean joateko, hautatu aurreko kopiatutako elementuak itsasertzeko xafla non dagoen. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Abian jarri den laster-menuan, hautatu posizioa "Txertatze berezia ...". Ondoren, zerrenda gehigarri bat irekiko da, non ekintza desberdinak hauta ditzakezu, hiru taldetan banatuta:
- txertatzeko (Itsatsi, Transposatu, formulak, formulak eta zenbaki formatuak, mugarik gabeak, gorde jatorrizko zutabeak zabalera eta gorde jatorrizko formatua);
- Txertatu balioak ("Balioa eta jatorrizko formatua", "Balioak" eta "Balioen eta zenbakien formatuak");
- Beste txertatze aukera batzuk ("Formateatzea", "Irudia", "Txertatu esteka" eta "Irudi estekatua").
Ikusten duzun bezala, lehen taldeko tresnak gelaxkan edo barrutian jasotako adierazpena kopiatzen du. Bigarren taldea, batez ere, balioen kopiak eta formulak kopiatzea da. Hirugarren taldea transferentziaren formatua eta itxura egiten du.
- Gainera, menu osagarri berean izen bereko beste elementu bat dago - "Txertatze berezia ...".
- Honen bidez joanez gero, beste talde handi batean banatuta dauden tresnekin irekiko da beste txertatze leiho bat. "Txertatu" eta "Eragiketa". Hau da, azken taldeko tresnari esker, aritmetika-eragiketak egin daitezke, batez ere eztabaidatu ziren. Gainera, leiho honetan talde ezberdinetan sartzen ez diren bi elementu daude: "Gelditu zelula hutsak" eta "Irauli".
- Txertatze bereziak laster-menuan ez ezik, zintako tresnen bidez ere sar daiteke. Horretarako, fitxan egotea "Home"Egin klik ikonoan beheko botoiaren azpian dagoen beheranzko triangelu moduan "Txertatu" talde batean "Arbela". Ondoren, ekintza posibleen zerrenda irekiko da, leiho bereizi bateko trantsizioa barne.
1. metodoa: balioekin lan egin
Zelulen balioak, kalkulu konputazionaletatik abiatuz lortutako emaitza transferitu behar badituzu, ondorengo txertatze berezia kasu horietarako da. Kopiatze arrunta aplikatzen baduzu, formula kopiatuko da eta baliteke bertan bistaratutako balioa behar ez izatea.
- Balioak kopiatzeko, hautatu kalkuluaren emaitza duen barrutia. Kopiatu lehen aipatu dugun moduan: testuinguruko menua, zintako botoia, teklak konbinatzeko.
- Hautatu datuak txertatzeko asmoa dugun orri honetako area. Goian aipatu diren moduetako batean joan menura. Blokean "Txertatu balioak" Aukeratu posizioa "Balioak eta zenbaki formatuak". Elementu hau egokiena da egoera honetan.
Prozedura bera egin dezakegu aurreko deskribatutako leihoaren bidez. Kasu honetan, blokean "Txertatu" aldatu kokapenera "Balioak eta zenbaki formatuak" eta botoia sakatu "OK".
- Aukeratzen duzun edozein aukera, datuak hautatutako barrutira transferituko dira. Emaitza zehazki agertuko da formulen transferentziarik gabe.
ikasgaia: Nola kendu formula Excel-en
2. metodoa: kopiatu formulak
Baina badago formulak kopiatzea beharrezkoa denean ere kontrakoa.
- Kasu honetan, kopiatzeko prozedura edozein modutan egiten dugu.
- Ondoren, hautatu taula edo beste datu batzuk txertatu nahi dituzun orri honetako area. Aktibatu laster-menua eta hautatu elementua "Formula". Kasu honetan, formulak eta balioak soilik sartuko dira (formulak ez dauden gelaxketetan), baina formatu eta doikuntza zenbakizko formatuak galdu egingo dira. Beraz, adibidez, data formatua iturburu-eremuan egon bada, kopiatzen ondoren, oker islatuko da. Dagokion zelulek formatua eman beharko dute.
Leihoan ekintza hau etengailua posizioan mugitzeari dagokio "Formula".
Baina posible da formulak zenbakien formatua gordetzea edo jatorrizko formatua gordetzea posible izatea.
- Lehenengo kasuan, menuan, hautatu posizioa Formulak eta zenbaki formatuak.
Eragiketa leiho baten bitartez egiten bada, kasu honetan, aldaketa mugitu behar duzu Formulak eta zenbaki formatuak gero botoia sakatu "OK".
- Bigarren kasuan, formulak eta zenbakizko formatuak gorde behar dituzunean, baina formateatze osoa ere, hautatu elementua menuan. "Gorde jatorrizko formatua".
Erabiltzaileak zeregin hori egitea erabakitzen badu leiho batera mugituz, kasu honetan, aldaketa posizioera mugitu behar duzu "Jatorrizko gaiarekin" eta botoia sakatu "OK".
3. metodoa: formatu-transferentzia
Erabiltzaileak datuak transferitu behar ez baditu, eta taula kopiatu nahi du soilik informazioa guztiz desberdinekin bete ahal izateko, orduan kasu honetan sartu ahal izango duzu zenbait elementu txertatzeko.
- Kopiatu iturburua.
- Orrialdean, hautatu taula diseinua txertatu nahi dugun lekua. Deitu laster-menuan. Atalean bertan "Beste txertatzeko aukerak" aukeratu elementu bat "Formatua".
Prozedura leiho baten bidez egiten bada, kasu honetan, lekuz aldatu "Formatuak" eta egin klik botoian "OK".
- Ikusten duzun bezala, ekintza horien ostean iturburu taularen diseinua transferitzen da gordetako formateatzearekin, baina ez da erabat datuekin bete.
4 metodoa: Kopiatu taula taula zutabeen tamaina mantenduz
Ez da sekretua taulako kopia sinple bat egiten badugu, ez da egia mahaia berriaren gelaxka guztiek iturburu-kodearen informazio guztia eduki dezakete. Kopiatzean egoera hau zuzentzeko, txertatze berezi bat ere erabil dezakezu.
- Lehenik eta behin, aurreko metodoekin, kopiatu iturburua.
- Gurekin ezagutzen dugun menua abiarazi ondoren, balioa aukeratzen dugu "Gorde jatorrizko zutabeen zabalera".
Antzeko prozedura bat txertatze leiho bereziaren bidez egin daiteke. Horretarako, berriro aldatu posizioan "Zutabearen zabalera". Ondoren, beti bezala, egin klik botoian. "OK".
- Taula jatorrizko zutabe zabalerarekin txertatzen da.
5 metodoa: Txertatu irudia
Txertatze-gaitasun bereziak direla eta, orri horretan bistaratzen diren datuak kopiatu ditzakezu, baita taulan ere.
- Kopiatu objektua ohiko kopia tresnak erabiliz.
- Hautatu marrazkia lerroan jarriko den lekua. Deitu menura. Aukeratu bertan elementu bat "Figura" edo "Lotura marrazkia". Lehenengo kasuan, txertatutako irudia ez da iturburu taularekin lotuta. Bigarren kasuan, taulako balioak aldatzen badira, marrazkia automatikoki eguneratuko da.
Txertatze leiho berezian, eragiketa hori ezin da egin.
6 metodoa: kopiatu oharrak
Txertatze berezi baten bidez, oharrak azkar kopiatu ditzakezu.
- Hautatu oharrak dituzten gelaxkak. Testuinguru menuan kopiatzen ditugu, zintako botoi bat erabiliz edo tekla konbinazio bat sakatuta Ktrl + C.
- Hautatu oharrak txertatu behar diren gelaxkak. Joan txertatze-leiho berezira.
- Irekitzen den leihoan, berriro aldatu kokalekura "Oharrak". Botoia sakatzen dugu "OK".
- Ondoren, oharrak hautatutako gelaxkei kopiatuko zaizkio, eta gainerako datuak ez dira aldatuko.
7 metodoa: taula eraldatu
Txertatze berezi bat erabiliz, zutabe eta errenkadak trukatu nahi dituzun taulak, matrizeak eta bestelako objektuak alda ditzakezu.
- Hautatu irauli nahi duzun taula, eta kopiatu jadanik ezagutzen ditugun metodoekin.
- Hautatu alderantzizko taularen bertsioa jartzeko asmoa duzun tartea. Aktibatu laster-menua eta hautatu elementua bertan. "Irauli".
Eragiketa hau ere ezagutzen den leiho baten bidez egin daiteke. Kasu honetan, laukitxoa markatu beharko duzu "Irauli" eta botoia sakatu "OK".
- Eta hain zuzen ere, eta beste kasu batean, irteera mahai alderantz osatua izango da, hau da, zutabeak eta errenkadak trukatzen diren taula.
ikasgaia: Nola ireki taulan Excel-en
8 metodoa: erabili aritmetika
Excel-en deskribatutako tresna erabiliz, aritmetika ohiko eragiketak ere egin ditzakezu:
- Horrez;
- biderketa;
- kenketa;
- Division.
Ikus dezagun tresna hau biderkatzearen adibide gisa.
- Lehenik eta behin, hutsik dagoen zelula huts batean sartzen dugu datu sorta biderkatu nahi dugun zenbakia txertatze berezi batekin. Ondoren kopiatuko dugu. Hau tekla konbinazioa sakatuz egin daiteke Ktrl + C, testuinguru-menura deituz edo zinta gainean kopiatzeko tresnen gaitasunak erabiliz.
- Aukeratu orriko maiztasuna, eta hori biderkatu behar dugu. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Irekitako laster-menuan, egin klik bikoitza elementuetan. "Txertatze berezia ...".
- Leiho aktibatuta dago. Parametroen taldean "Eragiketa" ezarri etengailua posizioan "Biderkatu". Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezunez, ekintza honen ondoren hautatutako tarteko balioak kopiatu egin dira kopiatutako zenbakiek. Gure kasuan, zenbaki hau 10.
Printzipio bera erabil daiteke zatiketa, gehikuntza eta kenketa egiteko. Horretarako soilik leihoa aldatu beharko du, hurrenez hurren, posizioan "Zatiketa", "Tolestu" edo "Kendu". Bestela, ekintza guztiak aipatutako manipulazioekin antzekoak dira.
Ikusten duzun bezala, txertatze berezia erabiltzaileari oso tresna erabilgarria da. Horrekin batera, gelaxka edo barruti bateko datu blokeoa kopiatu dezakezu, baina geruza desberdinetan (balioak, formulak, formatua, etab.) Zatituz. Gainera, geruza hauek elkarrekin elkartu daitezke. Gainera, tresna aritmetikoak tresna berarekin egin daitezke. Jakina, teknologia horrekin lan egiteko gaitasunak eskuratzea oso lagungarria izango da erabiltzaileei Excel-en oro har masterizatzeko bidea.
