Excel-en lan egitean, batzuetan bi zutabe edo gehiago bateratzea beharrezkoa da. Erabiltzaile batzuek ez dakite nola egin. Beste batzuek soilik ezagutzen dituzte aukerak. Elementu horiek konbinatzeko ahalik eta modu guztiak eztabaidatuko ditugu; izan ere, kasu bakoitzean arrazionala da hainbat aukera erabiltzea.
Batu prozedura
Zutabeak konbinatzeko modu guztiak bi talde handitan banatu daitezke: formatuaren erabilera eta funtzioen erabilera. Formateatze prozedura errazagoa da, baina zutabe batzuk bateratzeko zereginak funtzio berezi bat erabiliz bakarrik konpondu daitezke. Demagun aukera guztiak xehetasun handiagoz eta zehaztu zein kasu zehatzetan hobe da metodo jakin bat erabiltzea.
1 metodoa: Batu testuinguruko menua erabiliz
Zutabeak batzeko modu ohikoena testuinguruko menuko tresnak erabiltzea da.
- Hautatu bateratu nahi ditugun zutabeen goialdeko lehen zelula errenkada. Egin klik hautatutako elementuen gainean saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguru menua irekitzen da. Aukeratu bertan elementu bat "Formatu zelulak ...".
- Gelaxka formateatzeko leihoa irekitzen da. Joan "Lerrokatzea" fitxa. Ezarpen taldean "Mapping" parametroaren ondoan "Zelula bateratzea" jarri tick bat. Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ikusten duzun bezala, taulako goiko zelulak bakarrik konbinatu ditugu. Bi zutabeetako gelaxka guztiak lerro lerroa konbinatu behar ditugu. Hautatu bateratutako gelaxka. Fitxa barruan egotea "Home" zinta gainean klik egin botoia "Formatu laginarekin". Botoi honek eskuila baten forma du eta tresna-koadroan dago. "Arbela". Ondoren, hautatu zutabeak konbinatu nahi dituzun gainerako eremuak.
- Lagina formateatu eta gero, taulako zutabeak bakarrean bateratuko dira.
Kontuz! Bateratutako zelulek datuak badituzte, hautatutako tartearen ezkerreko lehen zutabean dagoen informazioa bakarrik gordeko da. Beste datu guztiak suntsituko dira. Beraz, salbuespen arraroekin, metodo hau gomendatzen da zelula hutsekin edo balio txikiko datuekin zutabeekin lan egiteko.
2 metodoa: konbinatu zintako botoi batekin
Zutabeak botoiarekin konbinatu ditzakezu zutabeak erabiliz. Metodo hau komenigarria da erabiltzeko aparteko taulako zutabeak konbinatu nahi badituzu, orrialdearen orri osoa baizik.
- Oholeko zutabeak erabat konbinatzeko, lehenik eta behin hautatu behar dira. Excel koordenatu horizontal panela bihurtzen gara, bertan zutabeen izenak latindar alfabetoaren letrekin idatzita daude. Sakatu saguaren ezkerreko botoia eta hautatu batu nahi ditugun zutabeak.
- Joan fitxara "Home", une honetan beste fitxa batean badago. Egin klik ikonoan triangelu moduan, beherantz seinalatuz, botoiaren eskuinaldean "Konbinatu eta jarri erdian"tresna-blokean dagoen zinta gainean dago "Lerrokatu". Menu bat irekitzen da. Aukeratu bertan elementu bat "Batu lerroaren arabera".
Ekintza hauek egin ondoren, orri osoko hautatutako zutabeak bateratuko dira. Metodo hau erabiltzean, aurreko bertsioan bezala, galdutakoa izango da datu guztiak, ezkerreko zutabean zituztenak izan ezik.
3. metodoa: konbinatu funtzio batekin
Aldi berean, zutabeak datuak galtzea gabe bateratzea posible da. Prozedura honen ezarpena lehen metodoa baino askoz zailagoa da. Funtzioa erabiliz inplementatuta dago Kateatzeko.
- Hautatu Exceleko orri batean zutabe huts batean dagoen edozein gelaxka. Gaitzeko Funtzioen morroia, egin klik botoian "Txertatu funtzioa"barra formatik gertu dago.
- Leiho bat irekitzen da funtzio ezberdinen zerrenda batekin. Izenaren artean aurkitu behar dugu. "Kateatu". Aurkitu ondoren, hautatu elementu hau eta egin klik botoian "OK".
- Horren ondoren funtzio argumentuak leihoa irekiko da. Kateatzeko. Bere argumentuak edukia batu behar diren gelaxketen helbideak dira. Eremuetan "Testua1", "Testua2" eta abar sartu beharreko zutabeen goiko errenkadako gelaxken helbideak gehitu behar ditugu. Helbideak eskuz idatz ditzakezu. Baina, komenigarriagoa da kurtsorea dagokion argumentuaren eremuan jartzea, eta gero bateratu beharreko gelaxka hautatu. Zutabeen lehen errenkadako beste gelaxka batzuekin batera modu berean jarraitzen dugu. Koordenatuak eremuetan agertzen dira "Test1", "Testua2" etab. egin klik botoian "OK".
- Gelaxka funtzioaren arabera balio duten prozesamendua bistaratzen den gelaxkan, itsatsitako zutabeetako lehenengo errenkadako datuak bistaratzen dira. Baina, ikus dezakegun moduan, gelaxkan dauden hitzak ondorioztatuko dira, ez dago espazioik haien artean.
Horiek bereizteko, formula gelaxkan, puntu eta koma gelaxketako koordenatuen artean, sartu honako karaktereak:
" ";Aldi berean karaktere gehigarrien artean komatxo artean espazio bat jarri da. Adibide zehatz bati buruz hitz egiten badugu, gure kasuan diskoak:
= ESKU HANDIA (B3; C3)honako hau aldatu da:
= ESKAINITZA (B3; ""; C3)Ikusten duzun bezala, espazio bat agertzen da hitzen artean, eta jada ez daude elkarrekin loturik. Nahi izanez gero, komaz edo beste mugatzaile bat espazio batekin gehitu daiteke.
- Baina oraingoz emaitza ikusiko dugu lerro bakar batentzat. Beste zelula batzuetan zutabeen balio konbinatua lortzeko, funtzioa kopiatu behar dugu Kateatzeko beheko barrutian. Horretarako, ezarri formula duen gelaxkaren beheko eskuineko ertzean kurtsorea. Bete marka bat gurutze forman agertzen da. Sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu taula amaieran.
- Ikusten duzun bezala, formula beheko eremuan kopiatzen da eta dagokion emaitzak gelaxkan bistaratzen dira. Baina balioak beste zutabe batean jartzen ditugu. Orain, jatorrizko gelaxkak konbinatu eta datuak jatorrizko kokalekura itzuli behar dituzu. Jatorrizko zutabeak bateratzen edo ezabatzen badituzu, formula Kateatzeko hautsi egingo da eta datuak galtzen ditugu oraindik. Beraz, pixka bat desberdina da. Hautatu emaitza konbinatua duen zutabea. "Etxean" fitxan, "Clipboard" tresna-barran dagoen "Kopiatu" botoian sakatu "Kopiatu" botoian. Alternatiba ekintza gisa, zutabe bat hautatu ondoren, teklatuko lasterbide bat idatzi dezakezu teklatuan. Ktrl + C.
- Ezarri kurtsorea orriko area huts batean. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Blokean agertzen den laster-menuan "Txertatze-aukerak" aukeratu elementu bat "Balio".
- Batutako zutabearen balioak gorde ditugu, eta ez dute formula horren mende egongo. Berriro ere, kopiatu datuak, baina kokapen berretik.
- Hautatu hasierako eremuko lehen zutabea, beste zutabe batzuekin konbinatu behar dena. Botoia sakatzen dugu "Txertatu" fitxa gainean jarri da "Home" tresna multzo batean "Arbela". Azken ekintza baino gehiago teklatuaren laster-tekla sakatu dezakezu Ktrl + V.
- Hautatu bateratu behar diren jatorrizko zutabeak. Fitxategian "Home" tresnen blokean "Lerrokatu" ireki aurreko metodoa ezagutzen dugun menua eta hautatu elementua bertan "Batu lerroaren arabera".
- Ondoren, posible da leiho bat hainbat aldiz agertuko dela datuak galtzeari buruzko informazio mezu batekin. Sakatu botoia aldi bakoitzean "OK".
- Ikus dezakezunez, azkenean datuak jatorriz eskatzen ziren lekuan zutabe batean konbinatzen dira. Orain, igarotzako datuen orria garbitu behar duzu. Bi arlo hauek ditugu: formulak dituzten zutabea eta kopiatutako balioak zutabea. Aukeratu aldi berean lehen eta bigarren gama. Egin klik saguaren eskuineko botoia hautatutako arean. Testuinguru menuan, hautatu elementua "Garbitu edukia".
- Garraio datuak kendu ondoren, batutako zutabea gure diskrezioaren arabera formateatzen dugu, gure formatuak gure manipulazioengatik berrezarri delako. Taula jakin baten xedearen araberakoa da eta erabiltzailearen diskrezioari jarraitzen dio.
Honetan, zutabeak konparatzeko datuak galtzearen prozedura burutu daiteke. Jakina, aurreko aukerak baino askoz ere zailagoa da metodo hau, baina kasu batzuetan ordezkaezina da.
ikasgaia: Excel funtzioa morroia
Ikusten duzun bezala, Excel-en zutabeak konbinatzeko hainbat modu daude. Horietako edozein erabil dezakezu, baina egoera jakin batzuetan, aukera zehatz bati lehentasuna eman behar zaio.
Beraz, erabiltzaile gehienek nahiago dute batasuna testuinguru menuan erabiltzea, intuitiboa den moduan. Zutabeak taulan konbinatu behar badira, baina baita orri osoan ere, menuaren elementuaren bidez formatua zinta salbatuko da. "Batu lerroaren arabera". Hala ere, beharrezkoa bada batasun bat egiteko datuen galerarik gabe, zeregin hau funtzioaren bidez bakarrik lor daiteke Kateatzeko. Datu biltegiratze zereginak ez badira ezarrita, eta are gehiago, batutako gelaxka hutsak baldin badira ere, aukera hau ez da gomendatzen. Hori nahiko konplexua dela eta bere aplikazioa denbora nahiko luzea da.
