Batzuetan, Exceleko liburu bat inprimatzean, inprimagailuak datuekin betetzen diren orriak bakarrik bistaratzen ditu, baina hutsak ere. Hainbat arrazoirengatik gertatu daiteke. Adibidez, oharkabean karaktere bat jarri baduzu orrialde honen eremuan, baita espazio bat ere, inprimatzeko harrapatuko da. Jakina, inprimagailuaren higadurak kaltegarria izaten du eta denbora galtzea eragiten du. Horrez gain, datu batzuekin betetako orri zehatz bat inprimatu nahi ez baduzu eta ez duzu inprimatu nahi, baina ezabatu. Begiratu Excel-en orria ezabatzeko aukerak.
Orria kentzea prozedura
Exceleko laneko orri baten orri bakoitza inprimatutako orrialdeetan banatzen da. Beren ertzak inprimagailuan inprimatuko diren orrien ertzak izaten dira aldi berean. Dokumentua orrialdeetan nola banatzen den ikus dezakezu, diseinu modura edo Excel orrialdeko modura aldatuz. Egin nahiko erraza da.
Excel-eko leihoaren behealdean dagoen egoera barrako eskuinaldean ikonoak daude dokumentuaren ikuspegia aldatzeko. Modu lehenetsian, modu normala gaituta dago. Dagokion ikonoa hiru ikonoen ezkerrean dago. Orrialdeen diseinu modura aldatzeko, egin klik zehaztutako ikonoaren eskuinean dagoen lehen ikonoan.
Ondoren, orriaren diseinu modua aktibatuta dago. Ikusten duzun bezala, orrialde guztiak hutsik daude. Orrialde modura joateko, egin klik goiko ikonoan dagoen eskuineko botoian.
Ikusten duzun bezala, orrialde moduan, orriak beraiek ikus ditzakezu, eta horren ertzak puntuzko lerro batek adierazten ditu, baina baita beren zenbakiak ere.
Exceleko moduen artean aldatu egin dezakezu fitxara joanda "Ikusi". Tresna blokean dagoen zinta gainean "Liburu Ikusteko Moduak" egoera barrako ikonoei dagozkien moduko botoiak egongo dira.
Orrialde-modua erabiltzerakoan, bistaratutako ezer ikusiko ez den tarte bat zenbakituta dagoenean, inprimatzean orri huts bat inprimatuko da. Jakina, inprimaketa konfiguratuta, elementu hutsak ez diren orrien barrutia zehaztu dezakezu, baina komeni da beharrezkoak ez diren elementuak ezabatzea. Beraz, ez duzu ekintza osagarri berdinak inprimatu behar duzun bakoitzean. Erabiltzaileak, gainera, beharrezkoak diren doikuntzak egitea besterik ez du ahaztuko. Horrek orri hutsak inprimatuko ditu.
Gainera, dokumentuan elementu hutsak baldin badira, aurrebista eremuan aurki dezakezu. Iritsi nahi baduzu, fitxa joan beharko zenuke "Fitxategia". Ondoren, joan atalera "Inprimatu". Irekitzen den leihoaren muturreko eskuineko aldean, dokumentuaren aurrebista egongo da. Korritze-barraren behealdera joaten bazara, aurrebistaren leihoan aurkituko duzu orrialde batzuetan informazio inolako ez dagoela, orri huts gisa inprimatuko direnak.
Goazen urratsak burutzen baditugu dokumentu horretako orri hutsak nola kendu jakitea.
1 metodoa: inprimatu area esleitu
Hutsik edo nahi ez diren orriak inprimatzeko, inprimatzeko eremu bat eslei dezakezu. Demagun nola egiten den.
- Hautatu inprimatu nahi duzun orriari buruzko datu sorta.
- Joan fitxara "Orrialde diseinua", egin klik botoian "Inprimatu gunea"tresna-blokean dago "Orriaren ezarpenak". Menu txiki bat irekitzen da, bi elementu besterik ez baitago. Egin klik elementuan "Galdetu".
- Fitxategia metodo estandarra erabiliz gorde egiten dugu, Excelko leihoaren goiko ezkerreko izkinan ordenagailuaren disketea moduan klik eginez.
Orain, beti fitxategi hau inprimatzen saiatzen zarenean, hautatutako dokumentuaren eremua inprimagailura bidaliko da. Horrela, orri hutsak "moztu" besterik ez dira eta ez dira inprimatuko. Metodo honek bere eragozpenak ditu. Taulan datuak gehitzea erabakitzen baduzu, inprimatzeko eremua berriro aldatu beharko duzu, programak ezarpenetan zehaztutako sorta bakarrik elikatuko duelako.
Baina beste egoera bat posible da zuk edo beste erabiltzaile bat inprimatzeko eremu bat zehaztu denean eta ondoren taula editatu eta lerroak ezabatu egin dira. Kasu honetan, inprimatzeko eremu gisa finkatuta dauden orrialde zuriak inprimagailura bidaliko dira, nahiz eta ez dago karaktere-eremuan bere eremuan ezarri, espazio bat barne. Arazo hau kentzeko, nahikoa izango da inprimatze gunea kentzea.
Inprimatze gunea kentzeko, aukeraketa ez da beharrezkoa. Joan fitxara "Markatuz", egin klik botoian "Inprimatu gunea" blokean "Orriaren ezarpenak" eta agertzen den menuan, hautatu elementua "Kendu".
Ondoren, taulatik kanpoko zeluletan espazio edo karaktere ez badago, eremu hutsak ez dira dokumentuaren zatirik.
Ikasgaia: nola inprimatu Excel eremua ezartzeko
2 metodoa: orrialde kentzea osatu
Hala ere, arazoa ez bada barruti huts bat duen inprimatze gunea esleitu dela, baina dokumentuetan orrialde zuriak direla eta arrazoia espazioen edo orrien beste alferrikako pertsonaien presentzia dela eta, kasu honetan, inprimatze gunearen esleipena behartuta dago. neurri erdia baino ez da.
Goian esan bezala, mahaia etengabe aldatzen bada, erabiltzaileak inprimatzeko parametro berriak ezarriko ditu aldi bakoitzean inprimatzean. Kasu honetan, urrats arrazionalago bat liburuarengandik beharrezkoak ez diren espazioak edo beste balore batzuk erabat kentzea litzateke.
- Joan liburua ikusi aurretik aipatutako bi modu horietako orrialde modura.
- Zehaztutako modua martxan dagoenean, hautatu behar ez ditugun orrialde guztiak. Hori egiten dugu kurtsorearekin inguratuz saguaren ezkerreko botoia mantenduz.
- Elementuak hautatu ondoren, egin klik botoian ezabatu teklatuan. Ikusten duzun bezala, aparteko orri guztiak ezabatzen dira. Orain ikuspen moduan sartzeko aukera duzu.
Orriak hutsik daudenean arrazoi nagusia inprimatzean espazio bat sorta libreko gelaxka batean ezartzea da. Horrez gain, kausa oker zehaztutako inprimatze gunea izan daiteke. Kasu honetan, bertan behera utzi behar duzu. Era berean, nahigabeko orrialdeak edo hutsik inprimatzeko arazoa konpontzeko, inprimatzeko eremu zehatza ezar dezakezu, baina hobe da hura hutsik kenduz.
