2 modu disko birtuala handitzeko VirtualBox-en

Tauletan datu multzo ugari lan egiteko erosotasuna lortzeko, irizpide jakin baten arabera ordenatu behar dira etengabe. Gainera, helburu zehatzetarako, batzuetan datu-array osoa ez da beharrezkoa, baizik eta lerro indibidualak bakarrik. Beraz, informazio ugari nahastu ez dadin, konponbide arrazionalak datuak hobetzea eta beste emaitza batzuk iragaztea litzateke. Ikus dezagun datuak Microsoft Excel-en ordenatzeko eta iragazteko.

Datu ordenatzeko erraza

Ordenatzea Microsoft Excel-en lan egitean tresna egokiena da. Honen bidez, taulako errenkadak orden alfabetikoan antolatu ditzakezu, zutabeetako gelaxketako datuen arabera.

Microsoft Excel-en ordenatze-datuak "Sortu" tresna-barrako "Etxea" fitxan kokatutako "Ordenatu eta Iragazi" botoiarekin egin daitezke. Lehenik eta behin, ordenatu egingo dugun zutabeko edozein gelaxka sakatu behar dugu.

Adibidez, beheko taulan, langileek alfabetikoki ordenatuko dituzte. "Izena" zutabeko edozein gelaxkan sartuko gara eta "Ordenatu eta iragazi" botoian sakatu. Alfabetikoki izenak ordenatzeko, agertzen den zerrendatik "Aukeratu Atik Z" elementua aukeratu.

Ikus dezakezun bezala, taulako datu guztiak kokatzen dira, izen alfabetikoen arabera.

Alderantzizko ordenan ordenatzeko, menu berean, hautatu Zentifikatu botoia Zetik A ".

Zerrenda alderantzizko ordenan berreraiki da.

Kontuan izan behar da ordenatze mota hau testu datuen formatuarekin bakarrik dagoela adierazita. Adibidez, zenbaki formatua zehazten denean, "Gutxienez gehienez" (eta alderantziz) sailkapena zehazten da, eta data formatua zehazten denean, "zaharretik berria" (eta alderantziz).

Ordenatu pertsonalizatua

Baina, ikusten den moduan, balio berdinaren arabera ordenatzeko zehaztutako motekin, pertsona baten izenak dituzten datuak barrutian barneko orden arbitrarioan antolatuta daude.

Eta zer egin alfabetikoki izenak ordenatu nahi baditugu, baina, adibidez, izenarekin bat egiten badu, egin datak antolatutako datuak? Horretarako, beste funtzio batzuk erabiltzeaz gain, "Sailkapen eta iragazkia" menu berean "Atal pertsonalizatua ..." atalera jo behar dugu.

Ondoren, ordenatzeko ezarpenen leihoa irekiko da. Taulan izenburuak badira, kontutan izan leiho honetan ikur bat egon behar dela "Nire datuak ditu izenburuak" ondoan.

"Zutabea" eremuan zehaztu zutabearen izena, ordenatuko dena. Gure kasuan, "izena" zutabea da. "Ordenatzea" eremuan, eduki motaren arabera ordenatuko da. Lau aukera daude:

  • balioa;
  • Zelula kolorea;
  • Letra-kolorea;
  • Zelula ikonoa

Baina, kasu gehienetan, "Balioak" elementua erabiltzen da. Lehenespenez ezartzen da. Gure kasuan, elementu hau ere erabiliko dugu.

"Agindua" zutabean, datuak zein kokaleku kokatuko diren zehaztu behar dugu: "A-tik Z-tik" edo alderantziz. Hautatu "A tik Z" balioa.

Beraz, zutabeetako baten arabera ordenatuko dugu. Beste zutabe batean ordenatzeko pertsonalizatzeko, egin klik "Gehitu maila" botoian.

Beste eremu multzo bat agertzen da, dagoeneko bete beharreko beste zutabe bat ordenatzeko. Gure kasuan, "Data" zutabearen arabera. Data formatua gelaxka horietan ezartzen denez, "Agindua" eremuan "A from Z" ez diren balioak ezartzen ditugu, baina "Zaharretik berrietara" edo "Berriaetik zaharra" da.

Era berean, leiho honetan, beharrezkoa izanez gero, eta beste zutabe batzuen arabera lehentasunen arabera sailka ditzakezu. Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik "Ados" botoian.

Ikusten duzun bezala, orain gure taulan datu guztiak ordenatuko dira, lehenik eta behin, langileen izenaren arabera, eta orduan, ordainketa-daten arabera.

Baina, hau ez da ordenatze pertsonalizatuaren ezaugarri guztiak. Nahi izanez gero, leiho honetan ordenatzeko zutabeak ezingo dituzu konfiguratzeko, baina errenkadak. Horretarako, egin klik "parametroak" botoian.

Ordenatzeko parametroak irekitako leihoan, eraman "Aldatu lerroak" posizioan "Aldatu zutabeak" posizioa etengailua. Egin klik "Ados" botoian.

Orain, aurreko adibidearen antzera, ordenatzeko datuak idatz ditzakezu. Sartu datuak eta egin klik "Ados" botoian.

Ikus daitekeen moduan, zutabeak aldatu egiten dira sartutako parametroen arabera.

Jakina, gure taulan, adibide gisa hartuta, zutabeen kokagunea aldatuz ordenatzea erabiltzea ez da oso erabilgarria, baina beste tauletarako, ordenatzeko modukoak oso egokiak izan daitezke.

iragazkia

Gainera, Microsoft Excel-en, datu iragazki funtzioa dago. Ikusitakoak soilik ikus ditzazun eta gainerakoa ezkutatzeko aukera ematen du. Beharrezkoa bada, ezkutuko datuak beti ikusgai modura itzul daitezke.

Funtzio hau erabiltzeko, egin klik taulako edozein gelaxkatan (eta, ahal izanez gero, goiburua), berriro "Editatu" tresna-barrako "Ordenatu eta Iragazi" botoian sakatu. Baina oraingoan agertzen den menuan, hautatu "Iragazkia" elementua. Ekintza horien ordez ere egin dezakezu Ktrl + Maius + L. tekla-konbinazioa sakatu.

Ikusten duzun bezala, zutabe guztien izenak dituzten zeluletan ikono bat agertu zen karratu baten itxurarekin, bertan triangelu goitik behera inskribaturik dagoena.

Egin klik ikono honetan iragazten ari garen arabera zoazen zutabean. Gure kasuan, izenez iragaztea erabaki genuen. Adibidez, datuak Nikolaev-eko langile bakarra utzi behar ditugu. Beraz, markatzailea kentzen dugu beste langile guztien izenetatik.

Prozedura amaitutakoan, egin klik "Ados" botoian.

Ikusten dugun moduan, mahaian ez zegoen Nikolaev-en langilearen izenarekin lerroak soilik.

Zeregin hori konplexua izan dezagun eta utzi taulan Nikolaev-ek 2016ko hirugarren hiruhilekorako zerikusia duten datuak bakarrik. Horretarako, egin klik "Data" gelaxkan dagoen ikonoan. Irekitzen den zerrendan, kendu marka "Maiatza", "Ekaina" eta "Urria" hilekoa, hirugarren hiruhilekoan ez baitago lotuta eta "Ados" botoian klik egin.

Ikus dezakezunez, datuak behar ditugu.

Zutabe zehatz bateko iragazkia kentzeko eta ezkutuko datuak erakusteko, egin klik berriro zutabearen izena duen gelaxkan dagoen ikonoan. Irekitzen den menuan, egin klik "Kendu iragazkia ..." elementuan.

Taula guztiaren arabera iragazkia berrezarri nahi baduzu, zintako "Ordenatu eta Iragazi" botoian klik egin behar duzu eta "Garbitu" aukeratu.

Iragazkia guztiz ezabatu behar baduzu, ondoren, abian jarri bezala, hautatu "Iragazi" elementua edo idatzi teklatuaren konbinazioa Ktrl + Maius + L.

Horrez gain, kontuan izan behar da "Iragazi" funtzioa aktibatu ondoren, dagokion ikonoan klik egiten duzunean taulako goiburuko gelaxketan, agertu den menuan ordenatzeko funtzioak erabilgarri daude, hau da, batez ere: "Ordenatu A Z". , "Ordenatu Zetik A", eta "Kolorea ordenatu".

Tutoretza: nola erabili automatikoki iragazki bat Microsoft Excel-en

Taula adimenduna

Ordenatzea eta iragaztea ere aktiba daiteke lanean ari zaren datuen eremua "smart table" deritzon batean aktibatuta.

Taula adimenduna sortzeko bi modu daude. Lehenengoa erabiltzeko, hautatu taulako eremu osoa eta, hasierako fitxan egotea, egin klik Formatu gisa taulako zintako botoian. Botoi hau Estiloak tresna-barran dago.

Ondoren, aukeratu zure estilo gogokoenetako bat irekitzen den zerrendan. Taularen aukeraketa ez da taularen funtzionaltasunari eragin.

Ondoren, elkarrizketa-koadro bat irekiko da eta bertan taulako koordenatuak alda ditzakezu. Hala ere, aurrez eremua ondo aukeratu baduzu, beste egin beharrekoa da. Garrantzitsua da "Goiburukoekin" parametroarekin markatzea dagoela. Ondoren, "OK" botoian klik egin.

Bigarren metodoa erabiltzea erabakitzen baduzu, taularen eremu osoa hautatu behar duzu, baina oraingoan "Txertatu" fitxa joango zara. Hemen, "Taulak" tresna-laukian dagoen zintakoan, "Taula" botoian klik egin behar zenuke.

Ondoren, azken aldiz bezala, leiho bat irekiko da mahai kokapenaren koordenatuak egokitu ahal izateko. Egin klik "Ados" botoian.

Taula adimenduna sortzerakoan erabiltzen duzun edozein kontutan hartu gabe, amaituko duzu taula batekin, lehenago deskribatutako iragazki ikonoak instalatuko dira.

Ikono honetan klik egiten duzunean, funtzio guztiak erabilgarri egongo dira iragazkia modu arruntean abiaraztean "Ordenatu eta iragazi" botoian.

Ikasgaia: Nola sortu taula Microsoft Excel-en

Ikus dezakezun bezala, ordenatzeko eta iragazteko tresnak behar bezala erabiltzen badira, erabiltzaileek taulekin lan egiten dute. Bereziki garrantzitsua da haien erabilera taulak datu-array oso handia duenean.