Diferentzia kalkulatzea da matematikako ekintza ezagunenetakoa. Kalkulu hori ez da zientzian bakarrik aplikatzen. Etengabe egiten dugu pentsatzen, eguneroko bizitzan ere. Esate baterako, dendan egindako erosketa batetik aldaketa kalkulatzeko, erosleak eman duen zenbatekoaren eta ondasunen arteko diferentzia aurkitzeko kalkulua ere erabiltzen da. Ikus dezagun Excel-en diferentzia nola kalkulatu datu-formatu ezberdinak erabiltzean.
Aldaketa kalkulua
Excel-ek datu-formatu desberdinekin funtzionatzen duela, beste balio batetik kenduz gero, formulen aldaera ezberdinak aplikatzen dira. Baina, oro har, guztiak mota bakar batera murriztu daitezke:
X = A-B
Eta orain ikus dezagun nola aldatzen diren formatu desberdinen balioak: zenbakizkoak, diruzkoak, data eta orduak.
1 metodoa: kendu zenbakiak
Berehala utzi diferentzia kalkulatzeko gehien erabiltzen den aldaera alda daitekeena, hau da, zenbakizko balioak kentzea. Horregatik, Excel-ek ohiko formula matematikoa erabil dezake ikurrarekin "-".
- Zenbakien ohiko kenketak egin behar badituzu, Excel-en bidez, kalkulagailu gisa, orduan ezarri ikurra gelaxkan "=". Ondoren ikur honen ondoren, teklatua murriztuko den zenbakia idatzi beharko zenuke "-"eta ondoren kengarria idatzi. Hainbat kenduz gero, berriz ere ikurra jarri behar duzu "-" eta idatzi beharrezko zenbakia. Matematika zeinua eta zenbakiak txandakatuz prozedura burutu behar da kengarria guztia sartu arte. Adibidez, tik 10 kendu 5 eta 3formula hau Excel-eko orri baten elementu batean idatzi behar duzu:
=10-5-3Espresioa grabatu ondoren, kalkuluaren emaitza bistaratzeko, egin klik tekla gainean Sartu.
- Ikusten duzun bezala, emaitza bistaratzen da. Zenbaki berdina da 2.
Baina sarriago, Excel-eko kenketa prozesua zeluletan kokatutako zenbakien artean aplikatzen da. Aldi berean, ekintza matematikoaren algoritmoa ez da ia-ia aldatzen; orain bakarrik zenbakizko esamolde zehatzen ordez, zelula erreferentziak erabiltzen dira, non kokatzen diren. Emaitza orriaren beste elementu batean bistaratzen da, ikurra ezarrita dagoen lekuan "=".
Ikus dezagun zenbakien arteko aldea kalkulatzeko. 59 eta 26koadroaren elementuen hurrenez hurren kokatuta koordenatuekin A3 eta C3.
- Aukeratu liburuaren elementu hutsa, diferentzia kalkulatzeko emaitza bistaratu nahi dugunean. "=" Ikurra jarri dugu. Horren ondoren, gelaxkan klik egin A3. Jarri pertsonaia "-". Ondoren, egin klik orri-elementuan. C3. Emaitza bistaratzeko orri-elementuan, honako inprimakiaren formula agertuko da:
= A3-C3Aurreko kasuan bezala, pantailako emaitza bistaratzeko, egin klik botoian. Sartu.
- Ikusten duzun bezala, kasu honetan, kalkulua ondo egin da. Zenbatzearen emaitza zenbaki berdina da 33.
Baina, hain zuzen ere, zenbait kasutan kentzea egin behar da, non zenbakizko balioak berak eta kokatuta dauden zelulen erreferentziak parte hartuko duten. Beraz, litekeena da honako formulario hau betetzen eta adieraztea:
= A3-23-C3-E3-5
Ikasgaia: Nola kendu Excel-eko zenbaki bat
2. metodoa: dirua formatua
Diruaren formatuaren balioak kalkulatzea ez da ia zenbakizko zenbakitik. Teknika berak erabiltzen dira, izan ere, formatu hori zenbakizko aukeretako bat baita. Desberdintasun bakarra da kalkuluetan sartutako kantitateen amaieran moneta zehatz baten diruaren ikurra ezartzen dela.
- Benetan funtzionamendua burutu dezakezu, zenbakien ohiko kenketa bezala, eta ondoren soilik formatu egingo da diru-formatuaren azken emaitza. Beraz, kalkulua egiten dugu. Adibidez, kendu hemendik 15 zenbakia 3.
- Ondoren, emaitza duen orriaren elementuaren gainean klik egin. Menuan, hautatu balioa "Formatu zelulak ...". Testuinguru-menura deitu beharrean, teklak sakatuz gero eskatu dezakezu Ktrl + 1.
- Bi aukera hauetako bat erabiltzen bada, formateatze leihoa abiaraziko da. Joan atalera "Kopurua". Taldean "Zenbaki-formatuak" ohar aukera "Money". Aldi berean, eremu bereziak agertuko dira leihoaren interfazearen eskuinaldean eta bertan moneta mota eta hamartarren kopurua hauta ditzakezu. Windows orokorrean eta Microsoft Office-k bereziki Errusian kokatuta badituzu, lehenespenez zutabean egon beharko lukete "Deitura" rubloaren sinboloa eta eremu hamartarrean "2". Kasu gehienetan ezarpen hauek ez dira aldatu beharrik. Baina oraindik dolarretan edo hamarrenetan kalkulatu behar baduzu, beharrezko doikuntzak egin behar dituzu.
Beharrezkoak diren aldaketak egin ondoren, egin klik "OK".
- Ikus dezakezun bezala, gelaxketako kenketa ondorioz diru formatu bihurtzen da hamartarren kopuru finkoarekin.
Beste aukera bat ondoriozko kenketa emaitzak formateatzeko diru formatu baterako da. Hori egiteko, fitxa zinta gainean "Home" uneko gelaxka formatuaren bistaratze eremuko eskuinean dagoen triangeluan klik egin "Kopurua". Irekitzen den zerrendatik, hautatu aukera "Money". Zenbakizko balioak diru bihurtuko dira. Egia da, kasu honetan, ez dago aukerarik moneta eta hamartarren kopurua aukeratzeko. Lehenespenean sisteman ezarrita dagoen aldaera aplikatu egingo da, edo goian aipatu dugun formatu leihoaren bidez konfiguratuko da.
Formatu formatuan jadanik formateatu diren gelaxken balioen arteko aldea kalkulatzen baduzu, ez da beharrezkoa orrialdearen osagaia emaitzak bistaratzeko formatua ere. Formula automatikoki formatua izango da formula sartu ondoren, kendu beharreko eta kentzen den zenbakiaren inguruko estekekin, eta, gainera, egin klik botoian. Sartu.
Ikasgaia: Nola aldatu gelaxka formatua Excel-en
3. metodoa: datak
Datuen diferentziaren kalkuluak aurreko aukeretatik desberdina den ñabardura esanguratsuak ditu.
- Egunean elementu batean zehaztutako datatik zenbaki jakin bat kentzen badugu, lehenik eta behin sinboloa ezarriko dugu "=" azken emaitza bistaratuko den elementura. Horren ostean, egin klik dataren elementua. Helbidea irteerako elementuan eta formula barra bistaratzen da. Ondoren, jarri sinboloa "-" eta gidatu teklatuaren egun kopurua. Zenbaketa egiteko, egin klik Sartu.
- Emaitza guk adierazitako zelula bistaratzen da. Aldi berean, bere formatua data formatu batera bihurtzen da automatikoki. Horrela, guztiz bistaratutako data lortuko dugu.
Aldi berean alderantzizko egoera ere badago beste bat egunetik ateratzerakoan eta egunen arteko aldea zehaztu behar duzu.
- Ezarri ikurra "=" emaitza non bistaratuko den gelaxkan. Ondoren, hurrengo egunean jasotako orriaren elementuan klik egingo dugu. Helbidea bere formulan bistaratu ondoren, jarri ikurra "-". Hasierako data duen gelaxkan klik egiten dugu. Ondoren, egin klik Sartu.
- Ikusten duzun bezala, programak zehaztasunez kalkulatu du zehaztutako daten arteko egun kopurua.
Gainera, daten arteko aldea funtzioarekin kalkulatu daiteke DATEDIF. Ona da, argumentu osagarri baten laguntzaz doitzeko aukera ematen duelako, zein neurri unitateetan desberdina agertuko den: hilabete, egunak, etab. Metodo horren desabantaila funtzioekin lan egitea ohiko formulaekin baino zailagoa da. Gainera, operadorea DATEDIF ez dago zerrendatuta Funtzioak masterraketa, beraz, eskuz idatzi beharko da honako sintaxia erabiliz:
= RAZNAT (start_date; end_date; unitatea)
"Hasiera data" - orri hasierako elementuan kokatutako hasierako data edo lotura bat adierazten duen argumentua.
"Amaiera-data" - Hau da beranduago edo esteka bat duen argudio bat.
Argumentu interesgarriena "Unitatea". Horrekin, emaitza nola bistaratuko den hauta dezakezu. Balio hauek erabiliz doitu daiteke:
- "D" - emaitza egunetan bistaratzen da;
- "M" - hilabete osoan;
- "Y" - urte osoan;
- "YD" - eguneko aldea (urteak kenduta);
- "MD" - eguneko aldea (hilabeteak eta urteak izan ezik);
- "YM" - hilabeteetan aldea.
Beraz, gure kasuan, 2017ko maiatzaren eta martxoaren 14ko egunen arteko diferentzia kalkulatu behar da. Datak hauek koordenatuekin daude B4 eta D4, hurrenez hurren. Kalkuluaren emaitzak ikusi nahi ditugun orri hutsaren elementuan jarriko dugu kurtsorea eta idatzi formula hau:
= RAZNAT (D4; B4; "d")
Egin klik Sartu eta diferentzia kalkulatzeko azken emaitza lortzen dugu 74. Egun horien artean 74 egunekoa da.
Egun berak kentzea beharrezkoa bada, baina orri honetako zeluletan inskribatu gabe, kasu honetan ondorengo formula aplikatuko dugu:
= RAZNAT ("2017/03/17"; "2017/05/27"; "d")
Berriro sakatu botoia Sartu. Ikus dezakezunez, emaitza naturalean berdina da, modu ezberdinean lortzen duena soilik.
Ikasgaia: Excel daten arteko egun kopurua
4. metodoa: denbora
Orain, denbora kenketa prozeduraren algoritmoa aztertzen dugu Excel-en. Oinarrizko printzipioa datak kentzean bezala jarraitzen du. Beranduago eramatea beharrezkoa da.
- Beraz, 15: 13etatik 22:55era zenbat minutu igaro diren jakiteko lana aurre egin behar diogu. Denbora-balioak hauek idazten ditugu orri bateko zeluletan. Interesgarria da datuak sartu ondoren, orrietako elementuak eduki gisa automatikoki formateatuko dira edukia formateatu ezean. Bestela, data eskuz formateatu behar da. Kendu egingo den guztiaren gelaxkan, jarri ikurra "=". Ondoren, beranduago klikatzen dugun elementua klikatuko dugu22:55). Helbidea formula batean bistaratu ondoren, sartu ikurra "-". Orain, aurreko denboran kokatutako orri honetako elementuan klik egiten dugu15:13). Gure kasuan, honako formula hau lortu dugu:
= C4-E4Aldatu egin beharreko zenbaketa egiteko Sartu.
- Baina, ikus dezakegunez, emaitza apur bat agertu zen horretarako nahi dugun moduan. Minutuetan aldea bakarrik behar genuen, eta 7 ordu eta 42 minutu agertu ziren.
Minutuak lortzeko, aurreko emaitza koefizientearekin biderkatu beharko genuke 1440. Koefiziente hori eguneko (60) eta ordu bakoitzeko minutu kopurua (24) biderkatuz lortzen da.
- Baina ikusten dugun bezala, emaitza berriro gaizki erakutsi da (0:00). Fitxa-elementua biderkatzerakoan automatikoki berriz formateatzea dela ondorioz dator. Minutuetan desberdintasuna erakusteko, formatu arrunta horri itzuli behar diogu.
- Beraz, hautatu gelaxka hau eta fitxa "Home" formatuaren eremuko eskuinean dagoen triangelu ezagunean klik egin. Aktibatutako zerrendan, hautatu aukera "Orokorra".
Beste modu batean egin dezakezu. Hautatu zehaztutako orriaren elementua eta sakatu teklak. Ktrl + 1. Formateatze leihoa abian jarri dugu, aurretik jorratutakoa. Joan fitxara "Kopurua" eta zenbaki formatuen zerrendan, hautatu aukera "Orokorra". Klaatsay on "OK".
- Aukera hauetako bat erabili eta gero, gelaxka formatu komuna bihurtuko da. Minutuetan zehaztutako denbora arteko aldea bistaratzen du. Ikusten duzun bezala, 15:13 eta 22:55 arteko aldea 462 minutu da.
Beraz, ezarri pertsonaia "=" orri batean gelaxka huts batean. Ondoren, egin klik orriaren elementuan, denbora kenketaren arteko aldea (hau da)7:42). Zelula honen koordenatuak formula batean bistaratu ondoren, egin klik ikurrean "Biderkatu" (*) teklatuan, eta gero horren gainean zenbakia idazten dugu 1440. Emaitza lortzeko klik egiten dugu Sartu.
Ikasgaia: nola bihurtu ordu Excel minutu Excel
Ikus dezakezun bezala, Excel-en aldea kalkulatzeko ñabardurak erabiltzaileak lan egiten duen datuen araberakoak dira. Hala ere, ekintza matematiko horren hurbilketa printzipio orokorra ez da aldatzen. Beste zenbaki bat kentzea beharrezkoa da. Hau formula matematikoen laguntzarekin lor daiteke, Excel-en sintaxia bereziak kontuan hartuz eta funtzio integratuak erabilita.
