Edozein programa sortutako amaitutako dokumentua inprimatu aurretik, komenigarria da nola inprimatuko den itxura aurreikustea. Azken finean, posible da horren zati bat ez dela inprimatze eremuan erori edo gaizki bistaratzen dela. Horretarako, Excel-en aurrebista gisa tresna bat dago. Ikus dezagun nola sartu, eta nola lan egin.
Ikusi ere: Aurreikuspen MS Word-en
Aurrebista erabiliz
Aurreikuspenaren ezaugarri nagusia leihoan dokumentua inprimatu ondorengo modu berean bistaratuko da, orrialde-orrialdeak barne. Ikusten duzun emaitza erabiltzailea asetzen ez bada, berehala editatu ahal izango duzu Excel-eko liburua.
Demagun aurrebista batekin lan egitea Excel-en adibidean. Programa honen bertsio geroago antzeko algoritmo bat da tresna hau funtzionatzeko.
Joan aurrebista eremura
Lehenik eta behin, ikus dezagun aurrebista eremuan.
- Excel-eko liburu irekiko leihoan, joan fitxara "Fitxategia".
- Ondoren, joan atala "Inprimatu".
- Irekitzen den leihoaren eskuinaldean, aurreikusitako eremua agertuko da inprimatutakoan agertuko den forman agertuko den dokumentua.
Ekintza horiek guztiak gako bero konbinazio soil batekin ordeztu ditzakezu. Ktrl + F2.
Joan aurre programaren bertsio zaharretan
Aplikazioaren bertsioetan, lehenago, Excel 2010, aurrebista atalera mugitzea kontrako alderdiek baino ezberdinak dira. Ikus dezagun kasu hauetarako aurrebista gunea irekitzeko algoritmoa.
Excel 2007ren aurrebista-leihora joateko, jarraitu urrats hauei:
- Egin klik logotipoan Microsoft Office exekutatzen ari den programaren goiko ezkerreko izkinan.
- Ireki menuan, eraman kurtsorea elementura "Inprimatu".
- Ekintza zerrenda osagarriak eskuineko blokean irekiko dira. Bertan, elementua hautatu behar duzu "Aurrebista".
- Ondoren, aparteko fitxa batean aurrebista-leihoa irekiko da. Itxi, sakatu botoi gorria. "Itxi aurrebista leihoa".
Excel 2003 aurreko leihoa aldatzeko algoritmoa Excel 2010 eta bertsio aurreratuenetik desberdina da, nahiz eta errazagoa izan.
- Programa irekiko leihoaren menu horizontalean, egin klik elementuan "Fitxategia".
- Irekitzen den zerrendan, hautatu elementua "Aurrebista".
- Horren ondoren, aurrebista leihoa irekiko da.
Aurreikuspen moduak
Aurrebista eremuan, dokumentuen aurrebista moduak alda ditzakezu. Leihoaren beheko eskuineko izkinan kokatutako bi botoi erabiliz egin daiteke hori.
- Ezkerreko botoia sakatzean "Erakutsi eremuak" dokumentuaren eremuak bistaratzen dira.
- Kurtsorea nahi duzun eremutik pasatzean eta saguaren ezkerreko botoia mantenduz, beharrezkoa izanez gero, bere mugak handitu edo txikitu ditzakezu, besterik gabe, mugituz, inprimatzeko liburua editatuz.
- Eremuen bistaratzea desaktibatzeko, egin klik berriro bistaratzeko aukera eman duen botoi berberean.
- Eskuineko aurrebista modua botoia - "Fitxategira egokitu". Sakatu ondoren, orria inprimatutako formatuan aurrebista eremuan dimentsioak eskuratzen ditu.
- Modu hau desgaitzeko, botoi bera berriro sakatu.
Dokumentuen Nabigazioa
Dokumentua hainbat orrialde badago, lehenespenez, lehenengoa bakarrik ikusiko da aurrebista-leihoan. Uneko orrialde-zenbakia aurrebisten eremutik beherakoa da eta Excel-eko liburuko orrialdeen kopuru osoa horren eskuinean dago.
- Aurreikusitako eremuan nahi duzun orria ikusteko, zenbakia idatzi behar duzu teklatuaren bidez eta sakatu botoia SARTU.
- Hurrengo orrira joateko triangeluaren gainean klik egin behar duzu, eskuineko aldean kokatuta dagoen eskuin aldera triangeluan klik eginda.
Aurreko orrira joateko, egin klik ezkerreko aldera zuzendutako triangeluan, orri zenbakitzearen ezkerraldean dagoena.
- Liburuak oro har ikusteko, kurtsorea leihoaren eskuinaldean dagoen korritze-barrara dezakezu, saguaren ezkerreko botoia sakatuta eta arrastatu kurtsorea behera dokumentua oro har ikusi arte. Horrez gain, beheko botoia erabil dezakezu. Korritze barra azpian dago eta beheranzko triangelu bat dago. Ikono hau saguaren ezkerreko botoiarekin klik egiten duzun bakoitzean, orria aldatuko da.
- Era berean, dokumentuaren hasierara joan zaitezke, baina horretarako, korrituko barra gora edo klik egin ikonoan gora gora begira dagoen triangelu baten moduan, hau da, korritze-barraren gainean dago.
- Horrez gain, dokumentuaren orri zehatzetara jo dezakezu aurrebista eremuan, teklatuaren nabigazio teklak erabiliz:
- Gora gezia - Mugitu orrialde bat dokumentuan;
- Behera gezia - Mugitu orrialde bat dokumentuan;
- amaiera - joan dokumentuaren amaierara;
- Hasiera - joan dokumentuaren hasierara.
Liburu bat editatu
Aurreikuspen prozesuan dokumentuan okerrak, akatsak edo diseinuarekin pozik ez bazaude, Excel-eko liburuxka editatu beharko zenuke. Dokumentuaren edukia berau zuzendu behar baduzu, hau da, edukitako datuak, fitxa itzuli behar duzu "Home" eta egin beharrezko edizio ekintzak.
Dokumentuaren itxura soilik aldatu behar baduzu inprimatuta, hau blokean egin daiteke "Giroa" atala "Inprimatu"aurrebista eremuko ezkerraldean dago. Hemen orriaren orientazioa edo eskalatzea alda dezakezu, inprimatutako orri batean sartzen ez bada, marjinak doitu, dokumentua kopien bidez banatu, paperaren tamaina hautatu eta beste ekintza batzuk burutu. Beharrezko editatzeko manipulazioak egin eta gero, dokumentua inprimatu dezakezu.
ikasgaia: Nola inprimatu orri bat Excel-en
Ikus dezakezun bezala, aurrebistako tresnaren bidez, Excel-en inprimatutako dokumentu bat inprimatu aurretik zer itxura izango duen ikus dezakezu. Bistaratutako emaitzak ez badu erabiltzaileak jaso nahi duen guztiekin bat datorrena, liburua editatu eta inprimatzeko bidali dezake. Hori dela eta, inprimatzeko denbora eta kontsumigarriak gordeko dira (tonerrak, papera, etab.), Dokumentu bera hainbat aldiz inprimatu behar baduzu alderatuz gero, ezin baduzu ikusi inprimatu nola ikusten den monitorea pantaila.
