PDF da orain arte irakurtzeko formatu ezagunenetakoa. Baina formatu honetako datuak ez dira oso erabilgarriak lan egiteko. Datuak editatu nahi diren formatu erosoagoetara itzultzea ez da hain erraza. Sarritan, bihurketa tresna ezberdinak erabiltzen direnean, formatu batetik bestera transferitzean, informazioa galtzea edo dokumentu berri batean bistaratzen da gaizki. Ikus dezagun PDF fitxategiak Microsoft Excel-ek onartutako formatuetara nola bihur daitezkeen.
Bihurketa metodoak
Berehala adierazi behar da Microsoft Excel-ek PDF formatuetara beste formatu bihurtzeko erabil daitezkeen tresnak ez direla. Gainera, programa honek ezin du PDF fitxategia ere ireki.
PDF-era Excel-era bihurtzeko modurik nagusienak honako aukera hauek nabarmendu behar dituzu:
- bihurketa bihurketa aplikazio bereziak erabiliz;
- bihurketa PDF irakurleekin;
- lineako zerbitzuen erabilera.
Aukera hauek azalduko ditugu.
Bihurtu PDF irakurleak erabiliz
PDF fitxategiak irakurtzeko programa ezagunenetako bat Adobe Acrobat Reader aplikazioa da. Bere tresnaren bidez, PDFa Excel-era transferitzeko prozeduraren zati bat burutu dezakezu. Prozesu honen bigarren seihilekoan Microsoft Excel bera egin behar da.
Ireki PDF fitxategia Acrobat Reader-en. Programa hau lehenespenez PDF fitxategiak ikusteko instalatuta badago, fitxategian klik eginez egin daiteke. Programak lehenespenez instalatuta ez badago, funtzio hau erabil dezakezu Windows "menuarekin ireki" atalean.
Acrobat Reader ere abiaraz dezakezu, eta aplikazio honen menuan "Fitxategia" eta "Ireki" elementuak joan.
Leiho bat irekiko da irekiko duzun fitxategia hautatu eta "Ireki" botoian klik egitea.
Dokumentua irekita dagoenean, berriro "Fitxategia" botoian klik egin behar duzu, baina oraingoan "Gorde beste moduan" eta "Testua ..." menuko elementuetara joango zara.
Irekitzen den leihoan, hautatu fitxategia txt formatuan gordeko den direktorioa eta egin klik "Gorde" botoian.
Acrobat Reader itxi daiteke. Ondoren, ireki gordetako dokumentua edozein testu editoreetan, adibidez Windows Notepad estandarrean. Kopiatu testu osoa, edo sartu nahi dugun testu osoa Excel fitxategian.
Ondoren, exekutatu Microsoft Excel. Egin klik eskuineko botoiarekin orriko (A1) goiko ezkerreko gelaxkan, eta agertzen den menuan, hautatu "Txertatu ..." elementua.
Ondoren, txertatutako testuaren lehen zutabean klik eginez, joan "Datuak" fitxa. Bertan, "Datuekin lanean" tresna-taldean, egin klik "Testu zutabeak" botoian. Kontuan izan behar da kasu honetan, transferitutako testua duten zutabeetako bat hautatu behar dela.
Ondoren, Testu morroi leihoa irekiko da. Bertan, "Iturburuko datuen formatua" izeneko atalean, etengailua "mugatua" posizioan dagoela ziurtatu behar duzu. Hori ez bada, mugitu beharko zenuke nahi duzun posiziora. Ondoren, egin klik "Hurrengoa" botoian.
Banatzaileen karaktereen zerrendan, "espazio" elementuaren ondoan dagoen laukia markatzen dugu eta beste laukitxo guztiak markatu.
Irekitzen den leihoan, "Zutabeen datuen formatua" parametro blokean "Testua" posizioa aldatzea ezarri behar duzu. "Jarri" izeneko inskripzioaren aurrean, orri bakoitzaren zutabea adierazten dugu. Bere helbidea nola erregistratu ez badakizu, egin klik datuen sarrera formularioaren ondoko botoian.
Kasu honetan, Testu-morroia txikiagotu egingo da eta zehaztu eskuz zutabean klik egin beharko duzu. Ondoren, bere helbidea eremuan agertuko da. Eremuaren eskuineko botoian klik egin behar duzu.
Testu Masterrak berriro irekitzen du. Leiho honetan, ezarpen guztiak sartzen dira, beraz, egin klik "Amaitu" botoian.
Antzeko eragiketa PDF dokumentu batetik Excel orri batera kopiatu zen zutabe bakoitzarekin egin behar da. Ondoren, datuak aginduko dira. Modu estandarra bakarrik gorde behar dute.
Hirugarrenen programak erabiliz bihurtzea
PDF dokumentua Excel-era hirugarrenen aplikazioen bidez bihurtzea askoz errazagoa da, noski. Prozedura hau burutzeko programa erosoenetako bat Guztira PDF Converter da.
Bihurketa prozesua hasteko, exekutatu aplikazioa. Ondoren, ezkerreko aldean gure fitxategia kokatzen den direktorioa irekitzen dugu. Programaren leihoaren erdialdean, hautatu nahi duzun dokumentua markatuta. Tresna-barran "XLS" botoian klik egin.
Leiho bat irekitzen da, amaitutako dokumentuaren irteerako karpeta aldatu ahal izateko (lehenetsia jatorrizkoarekin berdina da), eta beste zenbait ezarpen ere egin ditzake. Baina kasu gehienetan ezarpen lehenetsiak nahikoa dira. Beraz, egin klik "Hasi" botoian.
Bihurketa prozedura hasten da.
Amaitutakoan, leiho bat irekiko da mezu egokiarekin.
Printzipio beraren inguruan, beste aplikazio batzuek PDF formatuetara bihurtzeko balio dute.
Lineako zerbitzuen bidezko bihurketa
Lineako zerbitzuen bidez bihurtzeko, ez duzu software gehigarririk deskargatu beharrik. Baliabide ezagunenetako bat Smallpdf da. Zerbitzu hau PDF fitxategiak hainbat formatu bihurtzeko diseinatuta dago.
Excel-era bihurtzen ari zaren guneko atalera mugitu ondoren, arrastatu beharrezkoa den PDF fitxategia Windows Explorer arakatzailearen leihoan.
"Hautatu fitxategia" hitzetan klik egin dezakezu.
Ondoren, leiho bat hasiko da, beharrezkoa den PDF fitxategia markatu eta "Ireki" botoian klik egin behar duzu.
Fitxategia zerbitzua igo da.
Ondoren, lineako zerbitzua dokumentua bihurtzen du, eta leiho berri batean, Exceleko fitxategi bat arakatzaile estandarrekin deskargatzeko aukera eskaintzen du.
Deskargatu ondoren, Microsoft Excel-en prozesatzeko erabilgarri egongo da.
Beraz, PDF fitxategiak Microsoft Excel dokumentu bihurtzeko oinarrizko hiru modu aztertu ditugu. Kontuan izan behar da deskribatutako aukeretako bat ez dela datuak zuzen bistaratzen direla bermatzen. Kasu gehienetan, oraindik Microsoft Excel fitxategi berri baten edizioa dago, datuak zuzen bistaratzeko eta itxura aurkeztu ahal izateko. Dena den, dokumentu batetik bestera guztiz etetea eskuz baino errazagoa da oraindik.
