Microsoft Excel ez da kalkulu-orrien editorea, baizik eta kalkulu ezberdinetarako aplikazio ahaltsuena. Azkenean, baina ez behintzat, eginbide hau ezaugarri integratuak izan ziren. Funtzio batzuen laguntzarekin (operadoreak), kalkuluaren baldintzak ere zehazten dira, normalean irizpideak deitzen direnak. Ikus dezagun nola erabil ditzakezun Excel-en lanean.
Irizpideak aplikatzea
Irizpideak programak zenbait ekintza burutzen dituen baldintzak dira. Hainbat funtzio integratuetan erabiltzen dira. Bere izena sarritan adierazpena dauka "Bada". Operadore talde hau, lehenik eta behin, egotzitakoa da COUNTIF, SCHOTESLIMN, SUMIF, SUMIFS. Integratutako eragileak ez ezik, Exceleko irizpideak formatu baldintzatuan ere erabiltzen dira. Demagun erabiltzeko mahai prozesadore honen hainbat tresna landuz gero.
COUNTIF
Operadorearen zeregin nagusia COUNTIFtalde estatistiko bateko partaidetza da, zehaztutako baldintza bat betetzen duten zelulen balio desberdinetan okupatutako kopurua. Bere sintaxia honako hau da:
= KONTSEILUA (barrutia; irizpidea)
Ikus dezakezunez, operadoreak bi argumentu ditu. "Barrutia" zenbaketa egin beharreko orriaren elementuen multzoaren helbidea da.
"Irizpidea" - Hau da zehaztutako eremuko gelaxkek zenbatu behar duten baldintza zehazten duen argumentua. Parametro gisa, zenbakizko adierazpena, testua edo irizpidea duen zelula erreferentzia erabil daiteke. Kasu honetan, irizpidea adierazteko, honako karaktereak erabil ditzakezu: "<" ("Gutxiago"), ">" ("Gehiago"), "=" ("Berdin"), "" ("ez da berdina"). Adibidez, adierazpena zehazten baduzu "<50", orduan, kalkuluak argumentuan zehaztutako elementuak bakarrik hartuko ditu kontuan "Barrutia"50. zenbakizko balio gutxiago daude. Parametro horiek zehazteko parametroak zehazteko beste aukera guztientzat garrantzitsua izango da, azpian ikasgai honetan azalduko da.
Eta orain, operadoreak praktikan nola funtzionatzen duen azaltzen duen adibide zehatza aztertuko dugu.
Beraz, astean bost denden irabaziak erakusten dituen taula bat dago. Epealdi horretan eguneko 2. zenbatekoak salmentek 15.000 errublo baino gehiago izan zituzten jakin behar dugu.
- Hautatu operadoreak kalkuluaren emaitza emango duen fitxa elementua. Horren ondoren, egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".
- abian jarri da Funtzioak masterrak. Mugitu blokeatuta "Estatistika". Izen hori hautatzen eta hautatzen dugu "COUNTIF". Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Goiko eragilearen argazki leihoa aktibatzea. Eremuan "Barrutia" adierazi zenbatu egingo den gelaxka-eremua. Gure kasuan, hautatu lerroaren edukia. "Denda 2"sarreren eguneko balioak kokatzen dira. Jarri kurtsorea zehaztutako eremuan eta saguaren ezkerreko botoiarekin eutsi dagokion arrayaren taulan hautatu. Hautatutako arrayaren helbidea leihoan agertzen da.
Hurrengo eremuan "Irizpidea" Aukeraketa berehalako parametroa ezarri behar duzu. Gure kasuan, balioak 15.000 baino gehiagoko taulako elementuak soilik zenbatu behar dituzu. Horregatik, teklatuaren bidez adierazitako eremuan sartuko dugu adierazpena. ">15000".
Aurreko manipulazio guztiak egin ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Aktibazioa baino lehen hautatutako orriaren elementuan emaitza kalkulatzen eta bistaratzen du. Funtzioak masterrak. Ikus dezakezunez, kasu honetan 5. emaitza berdina da. Horrek esan nahi du hautatutako arrayean bost zeluletan 15.000 baino gehiagoko balioak badiraela. Hau da, ondoriozta dezakegu 2 dendan aztertutako zazpi egunetatik 2 eguneko epean diru-sarrerak 15.000 errublo gainditu direla.
Ikasgaia: Excel funtzioak
SCHOTESLIMN
Irizpideak kudeatzen dituen hurrengo funtzioa da SCHOTESLIMN. Era berean, operadore estatistikoen taldea da. zeregin SCHOTESLIMN baldintza multzo jakin bat betetzen duten zehaztutako arrayaren gelaxken zenbaketa da. Ez da bat, baina zenbait parametro zehaztu ditzakezula, eta operadorea aurrekoarekin bereizten duena da. Honela sintaxia da:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Baldintzaren barrutia" aurreko adierazpenaren lehen argumentuaren berdina da. Hau da, zehaztutako baldintzak betetzen dituzten zelulak zenbatuko diren eremuari lotura da. Operadoreak aukera ematen du eremu horietako batzuk aldi berean zehazteko.
"Baldintza" dagokion datu multzoa zein elementu zenbatuko diren eta zein ez diren zehazten duen irizpidea da. Emandako datu-eskualde bakoitzak bereizitako baldintza zehaztu behar du, nahiz eta bat datorren. Baldintzazko eremu gisa erabilitako array guztiak errenkada eta zutabe kopuru berdina da.
Datu-eremu bereko zenbait parametro ezartzeko, adibidez, zenbaki jakin bat baino beste zenbaki bat baino handiagoa den balio bat duten zelulen kopurua zenbatzeko, honako argumentu hau erabiltzen da: "Baldintzaren barrutia" hainbat aldiz array bera zehazten du. Baina, aldi berean, dagokion argumentu gisa "Baldintza" irizpide ezberdinak zehaztu behar dira.
Taula beraren adibide gisa, dendak asteko salmentak erabiliz, ikusi nola funtzionatzen duen. Zehaztutako egun guztietako saltokiak zehaztu behar ditugu, saltokietan zehaztutako diru-sarrerak haiengatik ezarritako araua betez. Sarreren estandarrak honako hauek dira:
- Denda 1 - 14.000 errublo;
- Denda 2 - 15.000 errublo;
- Denda 3 - 24.000 errublo;
- Denda 4 - 11.000 errublo;
- Denda 5 - 32.000 errublo.
- Aurreko zeregina burutzeko, hautatu laneko orria, kurtsorearekin datuen tratamenduaren emaitza bistaratuko den lekuan. SCHOTESLIMN. Ikonoan klik egiten dugu "Txertatu funtzioa".
- Joan Funtzioen morroia, blokeatzen berriro mugitzen "Estatistika". Zerrenda izena aurkitu beharko luke SCHOTESLIMN eta egin hautapen bat. Zehaztutako ekintza burutu ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Goiko ekintza algoritmoa exekutatu ondoren, argumentu leiho bat irekitzen da. SCHOTESLIMN.
Eremuan "Baldintza barrutia1" dendako diru-sarreren gaineko datuen helbidea sartu behar duzu astean. Horretarako, jarri kurtsorea eremuan eta hautatu dagokion errenkadan taulan. Koordenatuak leihoan bistaratzen dira.
Dendan 1 eguneko diru-sarrerak 14.000 errublo direla eta kontuan hartuta, gero eremuan "1 baldintza" sartu adierazpena ">14000".
Eremuetan "Baldintza eremua2 (3,4,5)" 2. Store, 3, Store 4 eta Store 5eko astero sarrerak dituzten lerroen koordenatuak sartu beharko lirateke, eta ekintza hau egiten dugu algoritmo beraren arabera, talde honen lehen argumentua bezala.
Eremuetan "CONDITION2", "Uslovie3", "Uslovie4" eta "Uslovie5" hurrenez hurren balioak ekartzen ditugu ">15000", ">24000", ">11000" eta ">32000". Baliteke zuk uste duzun bezala, balore horiek diru-sarreren tartearekin bat datoz, dagokion dendako araua gainditzen duena.
Beharrezko datu guztiak sartu ondoren (10 eremu guztira), egin klik botoian "OK".
- Programa kalkulatzen eta pantailan emaitza erakusten du. Ikusten duzunez, 3. zenbakia berdina da. Horrek esan nahi du aztertutako astetik hiru egunetan saltoki guztietako diru sarrerak beraientzat ezarritako tasa gainditu duela.
Orain, zeregin pixka bat aldatu dezagun. Shop 1-ek 14.000 errublo baino gehiagoko sarrerak jaso zituen kalkulatu beharko genuke, baina 17.000 errublo baino gutxiago.
- Jarri kurtsorea irteera zenbaketa emaitzen orri batean bistaratuko den elementuan. Ikonoan klik egiten dugu "Txertatu funtzioa" lanaren eremuan zehar.
- Duela gutxi aplikatu genuenetik formula SCHOTESLIMNorain ez da beharrezkoa taldeari joatea "Estatistika" Funtzioak masterrak. Operadorearen izena kategorian aurki daiteke "Azken 10 erabilitako". Hautatu eta egin klik botoian. "OK".
- Gurekin ezagutzen dugun operadorearen argumentuen leihoa irekitzen da. SCHOTESLIMN. Jarri kurtsorea eremuan "Baldintza barrutia1" eta saguaren ezkerreko botoia zapaldu ondoren, hautatu 1. diru-sarrerak jasotzen dituzten gelaxka guztiak, 1. izeneko ilara batean kokatuak. "Denda 1". Ondoren, zehaztutako eremuko koordenatuak agertuko dira leihoan.
Ondoren, ezarri kurtsorea eremuan "CONDITION1". Kalkuluan parte hartuko duten zeluletako balioen beheko muga zehaztu behar da. Zehaztu adierazpen bat ">14000".
Eremuan "2 baldintzen eremua" helbidea sartu dugu eremuan sartutakoan bezala "Baldintza barrutia1"hau da, berriz ere lehen sarrera batetik zelulen koordenatuak sartzen ditugu.
Eremuan "CONDITION2" zehaztu hautapenaren goiko muga: "<17000".
Zehaztutako ekintza guztiak burutu ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Programak kalkuluaren emaitza ematen du. Ikusten dugunez, guztira 5. balioa da. Horrek esan nahi du zazpi egunetatik aztertutakoan, lehenengo dendako diru-sarrerak 14.000 eta 17.000 rublen artean izan ziren.
SUMIF
Irizpideak erabiltzen dituen beste operadore bat da SUMIF. Aurreko funtzioek ez bezala, operadoreen matematika blokeari dagokio. Bere zeregina da baldintza zehatz bat betetzen duten zeluletan datuak gehitzea. Sintaxia honakoa da:
= UDAKOAK (barrutia; irizpidea;
argumentu "Barrutia" betetzen direla egiaztatuko duten zelula-eremura. Izan ere, izen bereko funtzio argumentuaren printzipio berdinean ezartzen da. COUNTIF.
"Irizpidea" - zehaztutako datuen areako gelaxkak hautatzeko parametroa ezartzen duen derrigorrezko argumentua da. Aurreko operadoreen antzeko argumentuak bezalako printzipioak zehaztu ziren, guk goian jotzen genituen.
"Summation Range" - Hau aukerakoa da. Laburpena egingo den matrizearen eskualde zehatza adierazten du. Ahaztu gabe eta zehazten ez baduzu, lehenespenez jotzen da beharrezko argumentuaren balioaren berdina dela "Barrutia".
Orain, beti bezala, kontuan hartu operadorearen aplikazioa praktikan. Taula berean oinarrituta, denda 1ko diru-sarreren zenbatekoa kalkulatzeko zeregina dugu, 2017ko irailaren 11tik aurrera.
- Hautatu emaitza bistaratuko den gelaxka. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".
- Joan Funtzioen morroia blokean "Matematika" bilatu eta hautatu izena "SUMIF". Botoia sakatu dugu "OK".
- Funtzio argumentua leiho hasten da. SUMIF. Zehaztutako operadorearen argumentuei dagozkien hiru eremu ditu.
Eremuan "Barrutia" baldintzak betetzeko egiaztatutako balioak kokatuko diren taulako eremuan sartzen gara. Gure kasuan daten kate bat izango da. Jarri kurtsorea eremu honetan eta hautatu datak dituzten gelaxka guztiak.
Ondorioz, martxoaren 11tik aurrera, orduan eremuan gehitu behar dugu "Irizpidea" balioa gidatzen dugu ">10.03.2017".
Eremuan "Summation Range" eremua zehaztu behar duzu, zeintzuk diren zehaztutako irizpideak betetzen dituzten balioak laburtuko dira. Gure kasuan, lerroaren diru-sarrerak dira. "Magazin1". Hautatu orrien elementuen array egokia.
Zehaztutako datu guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ondoren, funtzioaren datuen tratamenduaren emaitza aurreko elementuaren aurreko elementuan agertuko da. SUMIF. Gure kasuan, 47921,53 balio du. Horrek esan nahi du, 2017ko irailaren 11tik aurrera, eta aztertutako epea amaitu arte, Denda 1eko diru-sarrerak 47.921,53 errublo izan ziren.
SUMIFS
Irizpideak erabiltzen dituzten operadoreen azterketa osatuko dugu, funtzioari zuzenduta SUMIFS. Funtzio matematiko honen zeregina taulako eremu adierazitako balioak laburtzea da, hainbat parametroen arabera hautatuta. Operadore honen sintaxia honakoa da:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Summation Range" - Hau arrayaren helbidea da, hau da, irizpide jakin bati dagozkion gelaxkak gehituko dira.
"Baldintzaren barrutia" - datuen multzo bat adierazten duen argumentua, baldintza betetzen dela egiaztatuta;
"Baldintza" - Gehikuntza aukeratzeko irizpidea adierazten duen argumentua.
Funtzio honek aldi berean antzeko operadore multzo batzuekin egiten ditu eragiketak.
Ikus dezagun operadore hau salmenten puntuetan gure salmenten taula testuinguruan arazoak konpontzeko. Denda 1ek egindako sarrerak kalkulatu behar ditugu 2017ko martxoaren 9tik martxoaren 13ra bitartean. Kasu honetan, diru-sarrerak egun horietan bakarrik hartu beharko lirateke kontuan, eta 14.000 errublo baino gehiagoko dirua gainditu behar da.
- Hautatu berriro gelaxka osoa ikusteko eta egin klik ikonoan. "Txertatu funtzioa".
- The Funtzioen morroiaLehenik eta behin, blokera mugitzen ari gara. "Matematika"eta han izeneko elementu bat hautatzen dugu "SUMIFS". Egin klik botoian "OK".
- Izenaren goiko zehaztutako operadoreen leihoak abiarazten da.
Ezarri kurtsorea eremuan "Summation Range". Ondorengo argumentuek ez bezala, hau da, mota batekoak eta zehaztutako irizpideekin bat datozen datuen laburpena bete behar duen balio-multzoa seinalatzen du. Ondoren, hautatu lerroaren eremua "Magazin1"Zein da dagokion irteerarako diru-sarreren balioak.
Helbidea leihoan bistaratu ondoren, joan eremura "Baldintza barrutia1". Hemen, katearen daturako koordenatuak bistaratu beharko ditugu. Saguaren ezkerreko botoiaren klipa egiten dugu eta taulako datak guztiak hautatzen ditugu.
Jarri kurtsorea eremuan "CONDITION1". Lehenengo baldintza datuen laburpena egingo dugu martxoaren 09 baino lehen. Beraz, balioa sartu dugu ">08.03.2017".
Mugitu argumentura "2 baldintzen eremua". Hemen eremuan grabatu ziren koordenatu berak sartu behar dituzu "Baldintza barrutia1". Modu berdinean egiten dugu, hau da, datak dituzten lerroak nabarmenduz.
Ezarri kurtsorea eremuan "CONDITION2". Bigarren baldintza da diru-sarrerak gehituko diren egunak martxoaren 13a baino lehen izan beharko luketela. Beraz, idatzi honako adierazpena: "<14.03.2017".
Joan eremura "2 baldintzen eremua". Kasu honetan, helbide gisa laburpenen array gisa sartu den array bera hautatu behar dugu.
Zehaztutako arrayaren helbidea leihoan bistaratu ondoren, joan eremura "Uslovie3". 14.000 errublo baino gehiagoko balioak soilik hartuko direla kontuan hartuta, honako sarrera egiten dugu: ">14000".
Azken ekintza egin ondoren, egin klik botoian "OK".
- Programak orri batean emaitza sortzen du. 62491,38 berdina da. Horrek esan nahi du 2017ko martxoaren 9tik 13ra bitartean 14.000 errublo baino gehiagoko egunetan gehitzen diren diru-sarrerak 62.491,38 rubles izan direla.
Baldintzapeko formatua
Gurekin deskribatutako azken tresna, zein irizpide erabiltzen diren lanean, baldintzapeko formatua da. Zehaztutako baldintzak betetzen dituzten formatu-zelulak zehazten ditu. Begiratu baldintzapeko formatuarekin lan egitearen adibide bat.
Nabarmendu taulan zelula urdinak, eguneko balioak 14.000 errublo gainditzen baitituzte.
- Hautatu taulan dauden elementu multzo osoa, eguneko saltokietako salmentek erakusten dutenak.
- Eraman fitxara "Home". Ikonoan klik egiten dugu "Baldintzapeko formatua"blokean jarri "Estilo" zinta gainean. Ekintza zerrenda irekitzen da. Kokatu gara kokapen batean "Sortu araua ...".
- Formatu arauen sorrera leihoa aktibatuta dago. Mota aukeratzeko arauen eremuan hautatu izena "Formatu duten gelaxkak bakarrik formateatu". Aukeren aukeren zerrendako lehen blokeko baldintzetan aukeratu "Balio zelularra". Hurrengo eremuan, hautatu posizioa "Gehiago". Azkenean, balioa bera adierazten dugu, eta handiagoa da taulako elementuak formateatzea. 14.000 ditugu. Formatu mota hautatzeko, egin klik botoian. "Formatua ...".
- Formateatze leihoa aktibatuta dago. Eraman fitxara "Betetzea". Betetze proposatutako koloreen aukeretatik, hautatu blue saguaren ezkerreko botoiarekin klik eginez. Hautatutako kolorea bistaratzen denean "Sample"Egin klik botoian "OK".
- Formateatze arauen sorrera leihoa automatikoki itzultzen du. Inguru horretan ere "Sample" urdinez bistaratzen da. Hemen ekintza bakar bat egin behar dugu: egin klik botoian "OK".
- Azken ekintza igaro ondoren, hautatutako arrayaren zelula guztiak, 14000 baino zenbaki batena dutenak, kolore urdinarekin beteko dira.
Baldintzapeko formatuari buruzko informazio gehiago lortzeko, beste artikulu batean deskribatzen da.
Ikasgaia: Baldintzapeko formatua Excel-en
Ikusten dugunez, beren lanean irizpideak erabiltzen dituzten tresnen laguntzaz, Excel-en baizik eta hainbat ataza konpondu ditzakezu. Hau zenbatekoak eta balioak zenbatu daitezke, eta formateatzea, baita beste hainbat zeregin burutzea ere. Programa honetan irizpideekin lan egiten duten tresna nagusiak, hau da, ekintza hauetako baldintzekin aktibatuta daudenean, funtzio integratuak eta baldintzapeko formatuak dira.
