Erabiltzaileek Microsoft Excel-eko taulekin lanean topo egiten duten arazoetako bat "Zelula formatu gehiegi" errorea da. Bereziki ohikoa da .xls luzapena duen taulekin lan egitean. Arazo horren funtsa ulertu eta nola konpondu den jakin dezakegu.
Ikusi ere: Excel fitxategiaren tamaina nola murriztu
error hau zuzentzeko
Akatsa nola konpondu ulertzeko, bere funtsa jakin behar duzu. XLSX luzapeneko Excel-eko fitxategiak 64000 formatuan dokumentuarekin batera lan egiten dute, eta XLS luzapenarekin batera, 4000 bakarrik funtzionatzen dute. Muga hauek gainditzen badira, errore hau gertatzen da. Formatu bat formatu-elementuen konbinazioa da:
- mugak;
- Bete;
- letra-;
- Histograma, etab.
Hori dela eta, hainbat formatu egon daitezke gelaxka batean aldi berean. Dokumentuan gehiegizko formatua erabiltzen bada, errore bat sor dezake. Arazo hau nola konpondu jakiteko.
1 metodoa: Gorde fitxategia XLSX luzapenarekin
Goian aipatu dugun moduan, XLS luzapeneko dokumentuak 4.000 formatu unitateekin batera lan egiten dute aldi berean. Horrek azaltzen du sarritan errore horietan gertatzen dena. Liburu hau XLSX dokumentu modernoago batera bihurtzeko, hau da, 64000 formateatze elementuekin batera lan egiteko aukera ematen duena, elementu horiek 16 aldiz gehiago erabil ditzakezu aurreko errorea gertatu aurretik.
- Joan fitxara "Fitxategia".
- Ezkerraldean dagoen menu bertikala elementuan klik egiten dugu "Gorde honela".
- Gorde fitxategiaren leihoa hasten da. Nahi izanez gero, beste nonbait gorde daiteke, eta ez iturburua dokumentua non kokatzen den beste disko gogor baten direktorio batera. Eremuan ere "Fitxategi izena" Zure izena aldatzeko aukera duzu. Baina hauek ez dira derrigorrezko baldintzak. Ezarpen hauek lehenetsi daitezke. Zeregin nagusia eremuan dago "Fitxategi mota" aldatu balioa "Excel 97-2003 laneko liburua" buruzko "Excel laneko liburua". Horretarako, egin klik eremu honetan eta hautatu izen egokia irekitzen den zerrendan. Prozedura hau burutu ondoren, egin klik botoian. "Gorde".
Dokumentua XLSX luzapenarekin gordeko da, hau da, formatu ugariekin lan egitea ahalbidetuko dizu, aldi berean 16 aldiz aldi berean, XLS fitxategiaren kasuan baino. Kasu gehienetan, metodo hau ikasten ari garen akatsak ezabatzen ditu.
2 metodoa: formatu garbiak lerro hutsetan
Hala ere, erabiltzaileak XLSX luzapenarekin funtzionatzen duen uneak daude, baina oraindik ere errorea du. Hori dela eta, dokumentuarekin lanean, 64000 formatuetako lerroa gainditu zen. Gainera, zenbait arrazoirengatik, posible da XLS luzapenarekin fitxategia gorde behar izatea eta XLSX luzapena ez izatea, adibidez, hirugarrenen beste programa batzuek lehenengoarekin lan egin dezakete. Kasu horietan, egoera horretatik beste modu batera atera behar duzu.
Askotan, erabiltzaile askok mahai baten espazioa marjina batekin formateatzen dute, prozedura hori denbora-taulan luzatzeko prozedura hori galtzearren. Baina ikuspegi erabat okerra da. Horregatik, fitxategiaren tamaina nabarmen handitzen da, eta horrekin lan egitea moteldu egiten da, gainera, ekintza horiei esker eztabaidatzen ari gara gai honetan. Beraz, gehiegikeria horiek ezabatu beharko lirateke.
- Lehenik eta behin, mahai azpian dagoen eremu osoa hautatu behar da, lehen lerroarekin hasita, eta bertan ez dago datuak. Horretarako, egin klik saguaren ezkerreko botoia lerro honen zenbakizko izenak koordenatu panel bertikalean. Hautatu errenkada osoa. Aplikatu botoien konbinazioa sakatuz Ktrl + Maius + Behera gezia. Taula azpian dagoen dokumentu osoa erakusten da.
- Ondoren, joan fitxara "Home" eta egin klik zintako ikonoan "Garbitu"tresna blokean dago "Edizio". Zerrenda bat irekitzen da. "Garbitu formatuak".
- Ekintza honen ondoren, hautatutako area garbitu egingo da.
Era berean, taularen eskuinaldean dauden zeluletan garbiketa egin dezakezu.
- Egin klik koordenatu panelean datuak betetzen ez diren lehen zutabearen izenean. Aukeraketa bat dago behealdera. Ondoren botoi konbinazio multzo bat sortzen dugu. Ktrl + Maius + Eskuin gezia. Aldi berean, taulako eskuinean dagoen dokumentu osoa erakusten da.
- Ondoren, aurreko kasuetan bezala, egin klik ikonoan "Garbitu", eta goitibeherako menuan, hautatu aukera "Garbitu formatuak".
- Ondoren, taularen eskuinean dagoen zelula guztietan garbituko da.
Errore bat gertatzen ari garenean antzeko prozedura bat da, ikasgai honetan aipatzen dugunean, ez da alferrikako egitea, hasiera batean badirudi mahaiaren azpian eta eskuinaldean ez direla formatu guztiak. Izan ere, "ezkutuko" formatuak izan ditzaketela. Adibidez, baliteke testurik edo zenbakirik ez izatea gelaxkan, baina letra lodizkoa den formatuan dago. Beraz, ez zaitez lasai, errore bat gertatuz gero, prozedura hau burutzea, itxuraz hutsik dauden taldeen gainean. Gainera, ez ahaztu ezkutuko zutabe eta errenkadak.
3 metodoa: ezabatu formatuak mahai baten barruan
Aurreko bertsioa arazoa konpontzen ez badu, arreta jarri beharko zenuke taularen barruan gehiegizko formateatzea. Erabiltzaile batzuek formateatzen dute taulan, nahiz eta ez du informazio gehigarririk eramaten. Mahaia ederragoa dela diotenez, baina sarritan alde batetik, diseinu hori gustu hutsa da. Are okerrago, gauza horiek programaren inhibitzailea edo deskribatzen dugun errorea ekartzen baditu. Kasu honetan, formateatze benetan esanguratsua bakarrik utzi beharko zenuke taulan.
- Formatua guztiz kentzen den eremuan, eta horrek ez du taulako informazioaren eraginik izango, aurreko metodoan deskribatutako algoritmo berak erabiliz egiten dugu prozedura. Lehenik eta behin, hautatu garbitu nahi duzun taulan. Taula oso handia bada, prozedura hau erosoagoa izango da botoien konbinazioa erabiliz Ktrl + Maius + Eskuin gezia (ezkerretara, ireki, behera). Taula barruan gelaxka bat hautatzen baduzu, teklak erabiliz gero, hautapena soilik egingo da, eta ez orriaren amaieran, aurreko metodoan bezala.
Gurekin ezagutzen dugun botoia sakatzen dugu. "Garbitu" fitxa "Home". Goitibeherako zerrendan, hautatu aukera "Garbitu formatuak".
- Hautatutako taularen eremua guztiz garbituko da.
- Geroago egin behar den gauza bakarra da mugen zatian ezarritako zatia ezartzea, gainerako taularen arrayan daudenean.
Taularako zenbait eremuetarako, aukera hau ez da funtzionatuko. Adibidez, tarte jakin batean, betetzea ezabatu dezakezu, baina data formatua utzi beharko zenuke; bestela, datuak ez dira behar bezala bistaratuko, ertzak eta beste zenbait elementu. Aurretik aipatu dugun ekintza berdinak formatua erabat kentzen du.
Baina kasu honetan modu bat dago, baina denbora gehiago behar da. Egoera horietan, erabiltzaileak formatu uniformeko gelaxken bloke bakoitza esleitu eta eskuz ezabatu beharko du formatua kenduz.
Jakina, ariketa luzea eta zehatza da, mahai handiegia bada. Hori dela eta, hobe da dokumentu bat idazterakoan "eder" ez erabiltzea, geroago arazorik ez egotea, zeinen konponbidea denbora asko igaro beharko baitu.
4 metodoa: Kendu baldintzapeko formatua
Baldintzapeko formatua datuen bistaratze tresna oso egokia da, baina gehiegizko erabilera ere aztertzen ari garen akatsa eragin dezake. Beraz, orri honetan aplikatutako baldintzapeko formatu arauen zerrenda berrikusi behar da eta ezabatu daitezkeen posizioak kentzea beharrezkoa da.
- Fitxa barruan dago "Home"Egin klik botoian "Baldintzapeko formatua"blokean dago "Estilo". Ekintza honen ondoren irekitzen den menuan, hautatu elementua "Arau kudeaketa".
- Ondoren, arau kontrol leihoa hasten da, non baldintzapeko formatu elementuen zerrenda kokatzen den.
- Lehenespenez, hautatutako zatikako elementuak soilik zerrendatzen dira. Orriko arau guztiak bistaratzeko, mugitu eremua etengailua "Erakutsi formatuaren arauak" posizioan "Orri hau". Ondoren, uneko orriaren arau guztiak bistaratuko dira.
- Ondoren, hautatu araua, hori gabe egin dezakezu eta egin klik botoian "Ezabatu araua".
- Horrela, datuen pertzepzioa ikusgarrian jokatzen ez duten arauak kentzen ditugu. Prozedura amaitu ondoren, egin klik botoian. "OK" leihoaren behealdean Arau kudeatzailea.
Baldintza zehatz batetik baldintzapeko formatua guztiz ezabatu nahi baduzu, are errazagoa da.
- Hautatu kentzea egiteko asmoa dugun gelaxka-area.
- Egin klik botoian "Baldintzapeko formatua" blokean "Estilo" fitxa "Home". Agertzen den zerrendan, hautatu aukera "Ezabatu arauak". Beste zerrenda bat gehiago irekiko da. Bertan, hautatu elementua "Kendu hautatutako gelaxketako arauak".
- Ondoren, hautatutako barrutiko arau guztiak ezabatuko dira.
Baldintzapeko formatua guztiz kentzea nahi baduzu, hautatu azken menuko zerrendan aukera "Kendu arau zerrenda osoa".
5 metodoa: ezabatu erabiltzaile-estiloak
Gainera, arazo hau gerta liteke estilo pertsonalizatuak erabiltzeagatik. Beste liburu batzuetatik inportatzean edo kopiatzearen ondorioz ager daitezke.
- Arazo hau honela konpondu da. Joan fitxara "Home". Tresna-blokearen zinta gainean "Estilo" egin klik taldean Gelaxka-estiloak.
- Estilo menua irekitzen da. Zelula dekorazioaren estilo ezberdinak aurkezten ditu, hain zuzen ere, hainbat formatu konbinazio finkoak. Zerrendaren goialdean bloke bat dago "Pertsonalizatua". Estilo horiek ez dira Excel-en jatorriz eraiki, baina erabiltzaileen ekintzen emaitza dira. Akats bat gertatzen bada, aztertzen ari garen kentzea gomendatzen da kentzea.
- Arazoa da estiloak ezabatzeko tresna integraturik ez dagoela, eta horietako bakoitza bereizita ezabatu behar duzu. Mugitu kurtsorea taldeko estilo jakin baten gainean. "Pertsonalizatua". Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin eta hautatu aukera hau laster-menuan "Ezabatu ...".
- Horrela, blokeotik estilo guztiak kentzen ditugu. "Pertsonalizatua"Excel estilo bakarra lerroan egon arte.
6 metodoa: ezabatu erabiltzaile-formatuak
Estiloak ezabatzeko oso antzeko prozedura formatu pertsonalizatuak ezabatzea da. Hau da, Excel-en lehenetsitakoak ez diren elementuak ezabatuko ditugu Excel-en, baina erabiltzaileak inplementatzen ditu, edo dokumentuan beste modu batera txertatu dira.
- Lehenik eta behin, formateatzeko leihoa ireki beharko dugu. Hori egiteko modurik ohikoena dokumentuaren edozein tokitan klik egitean eskuineko botoiaz klik egin eta laster-menuko aukera hautatu. "Formatu zelulak ...".
Dezakezu ere, fitxa egotea "Home", egin klik botoian "Formatua" blokean "Pilak" zinta gainean. Hasi menuan, hautatu elementua "Formatu zelulak ...".
Behar dugun leihoa deitzeko beste aukera bat lasterbide tekla multzo bat da Ktrl + 1 teklatuan.
- Goian deskribatutako ekintzetako bat burutu ondoren, formateatze leihoa hasiko da. Joan fitxara "Kopurua". Parametro blokean "Zenbaki-formatuak" ezarri etengailua posizioan "(formatu guztiak)". Leiho honen eskuinaldean, dokumentu honetan erabilitako elementu mota guztien zerrenda dauka.
Hautatu horietako bakoitza kurtsorearekin. Hobe da hurrengo izenarekin giltza mugitzea "Down" nabigazio unitateko teklatuan. Elementua lerrokatuta badago, botoia "Ezabatu" zerrendaren azpian ez-aktiboa izango da.
- Gehitutako elementu pertsonalizatua nabarmenduta dagoenean, botoia "Ezabatu" aktibo bihurtuko da. Egin klik gainean. Era berean, zerrendako formatu pertsonalizatutako izen guztiak ezabatuko ditugu.
- Prozedura amaitu ondoren, ziurtatu botoia sakatu. "OK" leihoaren behealdean.
7 metodoa: kendu nahi ez dituzun orriak
Arazo bat konpondu ahal izateko deskribatu ditugu orri bakar batean. Baina ez ahaztu manipulazio berdinak egin behar diren datuekin egindako gainerako liburu guztiekin egin behar direla.
Gainera, beharrezkoak ez diren orriak, informazioa bikoiztuta dagoenean, hobe da ezabatzea. Hori besterik ez da egiten.
- Egin klik eskuineko botoiarekin kendu beharreko orriaren etiketan, egoera barra gainean dago. Ondoren, agertzen den menuan, hautatu elementua "Ezabatu ...".
- Ondoren, lasterbide hau kentzea baieztatu behar duen elkarrizketa-koadro bat irekiko da. Egin klik botoian "Ezabatu".
- Ondoren, hautatutako etiketa dokumentutik kenduko da eta, ondorioz, haren formatuaren elementu guztiak.
Ondorengo lasterbide batzuk ezabatu behar badituzu, egin klik saguaren ezkerreko botoiarekin lehenengoan eta egin klik azkenean, baina sakatu tekla. Shift. Elementu horien arteko etiketa guztiak nabarmenduko dira. Gainera, kentzea prozedura gainetik deskribatu den algoritmo beraren arabera egiten da.
Baina ezkutuko orriak ere badira, eta horien gainean formateatutako elementu ugari izan daitezke. Orrialde hauetan gehiegizko formatua kentzeko edo guztiz kentzeko, lasterbideak zuzenean erakutsi behar dituzu.
- Egin klik lasterbide guztietan eta hautatu elementua laster-menuan "Show".
- Ezkutuko orrien zerrenda irekitzen da. Hautatu ezkutuko orriaren izena eta egin klik botoian "OK". Ondoren, panelean agertuko da.
Eragiketa hau ezkutuko orri guztietan egiten dugu. Ondoren, zer egin behar den aztertzen dugu: formateatze erredundantea guztiz ezabatu edo garbitu, haiei buruzko informazioa garrantzitsua bada.
Horrez gain, badira gainjarritako ezkutuko orriak deitzen direnak, ezkutatutako ohiko orrien zerrendan ezin duzu aurkitu. Panelean ikusi eta bistara daitezke VBA editorearen bidez.
- VBA editorea abiarazteko (makro editorea), sakatu tekla bizkorrak Alt + F11. Blokean "Project" hautatu orriaren izena. Hemen ikusgai dauden orri arrunt gisa bistaratzen dira, ezkutatuta eta ezkutatuta. Beheko eremuan "Ezaugarriak" begiratu parametroaren balioa "Ikusgai". Ezartzen bada "2-xlSheetVeryHidden"orduan hau super ezkutatuta dago.
- Parametro honetan klik egiten dugu eta irekitako zerrendan izena hautatuko dugu. "-1-xlSheetVisible". Ondoren, egin klik estandarra botoian leihoa ixteko.
Ekintza honen ondoren, hautatutako orria ez da super-ezkutatuta egongo eta bere lasterbidea panelean agertuko da. Ondoren, garbiketa edo kentzea prozedura egin ahal izango da.
Ikasgaia: Zer egin Excelen orriak falta badira
Ikus dezakezun bezala, ikasgaian aztertutako akatsa kentzeko modurik azkarrena eta eraginkorrena fitxategia berriro XLSX luzapenarekin gordetzea da. Aukera hau funtzionatzen ez badu edo arrazoiren batengatik funtzionatzen ez badu, arazoaren gainerako soluzioak erabiltzaileak denbora eta ahalegina asko eskatzen du. Gainera, konplexuan aplika daitezke denak. Horregatik, hobe da dokumentu bat sortzeko gehiegizko formateatzea gehiegirik ez egitea, geroago ez duzu energia gastatu behar errorea ezabatzeko.
