Excel-en prozesu garrantzitsuenetako bat formateatzea da. Bere laguntzarekin, taularen itxura ez ezik, programak zelula edo tarte jakin batean dauden datuak hautematen dituela adierazten du. Tresna hau nola funtzionatzen duen ulertu gabe, ezin duzu programa hau ondo menderatu. Ikus dezagun zer formateatzen den eta nola erabili behar diren.
ikasgaia: Nola antolatu taulak Microsoft Word-en
Taulak formateatzea
Formateatzea taulen edukia bisuala eta kalkulatutako datuak egokitzeko neurri konplexu osoa da. Eremu honek parametro ugari aldatzen ditu: letra-tipoaren tamaina, mota eta kolorea, zelula tamaina, betetzea, ertzak, datuen formatua, lerrokatzea eta askoz gehiago. Propietate horiei buruzko informazio gehiago azalduko da.
Auto formatua
Formatu automatikoa aplika dezakezu datu-orri bateko edozein eremutan. Programa zehaztutako eremua taula gisa formateatuko da eta aurrez definitutako propietateak esleituko dizkio.
- Hautatu gelaxka edo taula bat.
- Fitxa barruan egotea "Home" Egin klik botoian "Formatu taula gisa". Botoi hau tresna-laukian dagoen zinta batean kokatzen da. "Estilo". Ondoren, aurrez zehaztutako propietateen estilo zerrenda zabala irekiko da, erabiltzaileak bere irizpidea aukeratu dezake. Egin klik aukera egokian.
- Ondoren, leiho txiki bat irekiko da, sarrerako koordenatuen zuzentasuna baieztatu behar duzu. Gaizki sartu badira, aldaketak egin ditzakezu. Oso garrantzitsua da parametroari arreta jartzea. "Taulak izenburuak". Taulan izenburuak badira (kasu gehienetan), ikur bat egon beharko luke parametro honen aurrean. Bestela, kendu beharko zenuke. Ezarpen guztiak amaitzean, egin klik botoian. "OK".
Ondoren, taulak hautatutako formatua izango du. Baina beti editatu ahal izango dituzu formatu zehatzagoekin.
Formatua aldatzea
Erabiltzaileek ez dira kasu guztietan pozik auto-formateatzean aurkeztutako ezaugarri multzoarekin. Kasu honetan, taulak eskuz tresna bereziak erabiliz formatua da.
Formateatze-tauletara aldatu dezakezu, hau da, itxura aldatuz, laster-menutik edo zintako tresnak erabiliz ekintzak eginez.
Testuinguru-menutik formateatzeko aukerara joateko, hurrengo urratsak egin behar dituzu.
- Hautatu formateatu nahi dugun taulako gelaxka edo area. Saguaren eskuineko botoiarekin klik egiten dugu. Testuinguru menua irekitzen da. Aukeratu bertan elementu bat "Formatu zelulak ...".
- Horren ondoren, formatu mota desberdinak sor ditzakezu zelula formatuaren leiho bat irekitzen da.
Zintako formatu tresnak hainbat fitxatan daude, baina gehienak fitxa honetan daude "Home". Horiek erabiltzeko, dagokion elementua orri batean hautatu behar duzu eta, ondoren, egin klik tresna-botoian zintako.
Datuak formateatzea
Formatu mota garrantzitsuenetako bat datu mota formatua da. Hori dela eta, ez da hainbeste bistaratutako informazioaren itxura zehazten duelako, nola prozesatzen duen esaten dio programari. Excelek nahiko zenbakizko, testu, diru balio, data eta orduaren formatuak prozesatzeko desberdina du. Hautatutako tarteko datu motak bai testuinguruko menuan, bai zintako tresnaren bidez formatu dezakezu.
Leiho irekitzen baduzu "Formatu zelulak" testuinguru menutik, beharrezko ezarpenak fitxa izango dira "Kopurua" parametro blokean "Zenbaki-formatuak". Egia esan, fitxa honetako unitate bakarra da. Hemen datu-formatu bat hauta dezakezu:
- zenbakizko;
- testua;
- denbora;
- data:
- cash;
- Orokorra, etab.
Hautapena egin ondoren, botoian klik egin behar duzu. "OK".
Horrez gain, zenbait parametro eskuragarri daude ezarpen gehigarriak. Adibidez, leihoaren eskuineko aldean zenbakizko formatu baterako, zenbaki zifrak zenbaki zatikorrak zein diren eta zenbat zenbakien arteko bereizlea bistaratuko den ezar dezakezu.
Parametroarentzat "Date" Posible da pantailan data bistaratuko den inprimakia ezarri (hilabeteko zenbakiak, zenbakiak eta izenak bakarrik, etab.).
Antzeko ezarpenak formatuarentzat erabilgarri daude "Time".
Elementu bat hautatzen baduzu "Formatu guztiak"ondoren, eskuragarri dauden datu formatu azpimultzo guztiak zerrenda batean erakutsiko dira.
Zinta baten bidez datuak formateatu nahi badituzu, fitxa barruan egongo zara "Home", tresna-laukian dagoen goitibeherako zerrendan klik egin behar duzu "Kopurua". Ondoren, formatu nagusien zerrenda agertuko da. Egia da, aurretik deskribatutako bertsioan baino gutxiago zehazten da.
Hala ere, zehaztasun handiagoz formateatzea nahi baduzu, orduan zerrendan elementua sakatu behar duzu "Beste zenbakizko formatuak ...". Dagoeneko ezagutzen den leiho bat irekiko da. "Formatu zelulak" aldaketa ezarpenen zerrenda osoa.
ikasgaia: Nola aldatu gelaxka formatua Excel-en
lerrokatzea
Tresna-bloke osoa fitxa honetan aurkezten da. "Lerrokatu" leihoan "Formatu zelulak".
Hegazti dagokion parametroaren ondoan ezartzen denean, hautatutako gelaxkak konbina ditzakezu, zabaleraren hautapen automatikoa egin eta testua hitzez mugitu dezakezu zelularen ertzetan sartzen ez bada.
Gainera, fitxa berean testua gelaxkaren barruan horizontalki eta bertikalki kokatu dezakezu.
Parametroan "Orientazioa" taularen gelaxkaren angelua ezartzen du.
Tresna blokea "Lerrokatu" zintako fitxa ere badago "Home". Leihoan bezala agertzen diren ezaugarri guztiak daude "Formatu zelulak", baina bertsio trunkatu batean.
letra-
Fitxategian "Font" Windows formatuak aukera zabalak ditu hautatutako barrutiaren letra-tipoak pertsonalizatzeko. Ezaugarri hauek honako parametroak aldatzea dira:
- letra mota;
- tipografia (letra etzana, lodia, normala)
- tamaina;
- kolorea;
- aldaketa (azpindarra, azpinduna, atentatua).
Zinta ere antzeko gaitasunak dituzten tresna-bloke bat ditu "Font".
mugatik
Fitxategian "Border" Formatu leihoak lerro mota eta haren kolorea pertsonaliza daitezke. Berehala zehazten du zein muga izango den: barnekoa edo kanpokoa. Mugara ere kendu egin dezakezu, nahiz eta dagoeneko badago taulan.
Zinta gainean ez dago muga ezartzeko tresnen bloke bereizirik. Horretarako, fitxa "Home" botoi bakarra nabarmenduta dago, tresna multzoan dago "Font".
bete
Fitxategian "Betetzea" Formatu leihoak taulako gelaxken kolorea pertsonalizatzeko erabil daitezke. Gainera, ereduak instalatu ditzakezu.
Zinta gainean, baita aurreko funtziorako ere, botoia bakarra hautatzen da betetzeko. Tresna-koadroan ere kokatzen da. "Font".
Aurkeztutako kolore estandarrak nahikoa ez bazaizkizue eta mahai koloreari originaltasuna gehitu nahi diozunean, joan beharko zenuke "Beste kolore batzuk ...".
Ondoren, leiho bat irekiko da, kolore eta tonu zehatzagoak aukeratzeko diseinatua.
babes
Excel-en, nahiz eta babesa formateatzen den esparruarena da. Leihoan "Formatu zelulak" Izen bereko fitxa bat dago. Bertan, aukeratutako eremuak aldaketetatik babesten al du edo ez, orri hori blokeatzen bada. Formulak ezkutatu ere egin ditzakezu.
Zinta gainean, antzeko funtzioak botoia sakatu ondoren ikus daitezke. "Formatua"fitxan dago "Home" tresnen blokean "Pilak". Ikus dezakezun bezala, zerrenda multzo bat agertzen da. "Babesa". Eta hemen ezin duzu gelaxkaren portaera pertsonalizatu soilik blokeatzen baduzu, formateatze-leihoan bezala, baina berehala blokeatu orria orrialdearen gainean klik eginez. "Babestu orria ...". Beraz, hau da kasu arrunt batean formatu aukera multzo batek funtzio zabalagoa duela leihoan antzeko fitxa bat baino. "Formatu zelulak".
.
ikasgaia: Nola babestu zelula Excel-en aldaketetatik
Ikus dezakezunez, Excel-ek funtzionamendu oso zabala du taulak formateatzeko. Kasu honetan, hainbat aukera erabil ditzakezu aurrez ezarritako propietateekin. Ezarpen zehatzagoak ere egin ditzakezu leihoan tresna guztiak erabiliz "Formatu zelulak" eta zinta gainean. Salbuespen gutxi batzuekin, formateatzeko leihoa formatu gehiago aldatzeko aukera ematen du, zinta baino.
