Kudeaketa eta logistikako metodo nagusietako bat ABC analisia da. Horrekin, enpresaren, produktuen, bezeroen eta abarren baliabideak sailka ditzakezu. garrantzi ordena. Aldi berean, garrantzi mailaren arabera, aipatutako unitate bakoitzak hiru kategoriatan esleitzen zaizkio: A, B edo C. Excel-en tresnak ditu bere ekipajean, errazago azterketa mota hau burutzeko. Ikus dezagun nola erabili, eta zer da ABC analisia.
ABC analisiak erabiliz
ABC analisia Pareto printzipioaren baldintza modernoen hobekuntza eta egokitzapen mota bat da. Bere jokabidearen metodologiaren arabera, analisiaren elementu guztiak hiru kategoriatan banatzen dira garrantzi ordena:
- kategoria A - komunean duten elementuak 80% pisu zehatza;
- kategoria B - elementuak, horien osotasuna 5% arte 15% pisu zehatza;
- kategoria C - gainerako elementuak, guztira agregatua 5% pisu zehatzagoa.
Zenbait enpresek teknika aurreratuenak erabiltzen dituzte eta elementuak 3, 4 edo 5 taldeetan banatzen dituzte, baina ABC analisiaren eskema klasikoan oinarritzen gara.
1 metodoa: analisia ordenatzeko
Excel-en, ABC analisia ordenatze bidez egiten da. Elementu guztiak handienetik txikienera ordenatuko dira. Ondoren elementu bakoitzaren metatutako pisu zehatza kalkulatzen da, eta horren arabera kategoria jakin bat esleitzen zaio. Adibide zehatz bat erabili dezagun teknika hau praktikan nola aplikatzen den jakiteko.
Taula bat daukagu konpainiak saltzen dituen ondasunen zerrenda, eta denbora-tarte jakin batean salmentatik ateratako diru-sarreren zenbatekoa. Mahaiaren behealdean, diru-sarrerak ondasun mota guztietarako laburbiltzen dira. Zeregina ABC-analisia erabiltzea da produktuak taldean banatzea enpresaren garrantziaren arabera.
- Hautatu datuak kurtsorearekin, saguaren ezkerreko botoia mantenduz, goiburua eta azken lerroa alde batera utzita. Joan fitxara "Datuak". Egin klik botoian. "Sort"tresna blokean kokatuta dago "Ordenatu eta iragazi" zinta gainean.
Beste modu batean ere egin dezakezu. Hautatu taularen goiko area, eta ondoren eraman fitxa "Home" eta egin klik botoian "Ordenatu eta iragazi"tresna blokean kokatuta dago "Edizio" zinta gainean. Zerrenda bat aktibatzen da eta bertan posizioa hautatzen dugu. "Ordenatu pertsonalizatua".
- Aurreko ekintzak aplikatuz, ordenatzeko ezarpenen leihoa abiarazten da. Parametroa aztertzen dugu "Nire datuak goiburuak ditu" tick ezarri da. Bere gabezian instalatu.
Eremuan "Zutabe" zehaztu sarreren datuen zutabearen izena.
Eremuan "Sort" zehaztu behar duzu zein irizpide zehatz ordenatuko diren. Aurrez ezarritako ezarpenak utziko ditugu - "Balio".
Eremuan "Ordena" ezarri posizioa "Beheranzko".
Ezarpen hauek egin ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Ekintza hau burutu ondoren, elementu guztiek diru-sarrerak ordenatu zituzten, handienetik txikienera.
- Orain elementu bakoitzaren proportzioa kalkulatu behar da. Helburu horietarako, zutabe osagarria sortuko dugu "Pisu espezifikoa". Zutabe honen lehen gelaxkan seinale bat jarri "="horren ondoren, dagokion produktuaren salmentatik ateratako zenbatekoa dagoen zelula erreferentzia adierazten dugu Ondoren, ezarri zatiketa ikurra ("/"). Ondoren, gelaxkaren koordenatuak adierazten ditugu, hau da, salgaien salmenten kopurua guztira enpresan zehar.
Kontuan hartuta adierazitako formula zutabeko beste zelula batzuetan kopiatuko dela "Pisu espezifikoa" betetze-markatzailea erabiliz, enpresarako diru-sarreren guztizko zenbatekoa duen elementuaren helbidea erabiliz konpondu behar dugu. Horretarako, egin esteka absolutua. Hautatu zehaztutako gelaxketako koordenatuak formulan eta sakatu tekla F4. Ikus dezakegunez, dolarraren ikurra koordenatuen aurrean agertu zen, eta horrek adierazten du lotura absolutua bihurtu dela. Kontuan izan behar da zerrendako lehen elementuko diru sarreren erreferentzia (3. elementua) erlatiboa izan behar du.
Ondoren, kalkuluak egiteko, egin klik botoian. Sartu.
- Ikus dezakezun bezala, zerrendan zerrendatutako lehenengo produktuaren diru-sarrerak xede-gelan bistaratzen dira. Beheko barrutian formula honen kopia bat egiteko, jarri kurtsorea gelaxkaren beheko eskuineko ertzean. Gurutze txiki baten itxura duen betegarri markatzaile bihurtzen da. Egin klik saguaren ezkerreko botoian eta arrastatu betegarriaren heldulekua zutabearen amaierara arte.
- Ikusten duzun bezala, zutabe osoa produktu bakoitzaren salmentatik lortutako diru-sarrerak deskribatzen dituzten datuak betetzen ditu. Baina pisu zehatzaren balioa zenbakizko formatuan bistaratzen da eta ehuneko bat bihurtu behar dugu. Horretarako, hautatu zutabearen edukia "Pisu espezifikoa". Ondoren, joan fitxara "Home". Ezarpen taldearen zinta gainean "Kopurua" Datu formatua erakusten duen eremu bat dago. Lehenespenez, manipulazio gehigarririk ez baduzu, formatua ezarri beharko zenuke. "Orokorra". Eremu honen eskuinaldean dagoen triangelu baten gainean klik egiten dugu ikonoan. Irekitzen diren formatuen zerrendan, hautatu posizioa "Interes".
- Ikusten duzun bezala, zutabeen balio guztiak ehunekoetara bihurtu dira. Ahal den bezala, lerroan "Guztira" ezezaguna 100%. Zutabean handiago edo txikiagoan espero den ondasunaren proportzioa.
- Orain zutabe bat sortu beharko genuke, metatutako guztizko kuota metatua bistaratuko den. Hau da, errenkada bakoitzean, goiko zerrendan dauden ondasun guztien pisu zehatza produktu jakin baten banakako pisu zehatzari gehituko zaie. Zerrendako lehen elementua lortzeko (3. elementua) banakako pisu zehatza eta metatutakoa berdina izango da, baina ondorengo guztientzat, zerrendako aurreko elementuaren metatutako kuota gehituko zaio banakako adierazleari.
Beraz, lehen errenkadan zutabera transferitzen dugu "Metatutako Partekatzea" zutabeen tasa "Pisu espezifikoa".
- Ondoren, ezarri kurtsorea bigarren zutabearen gelaxkan. "Metatutako Partekatzea". Hemen formula aplikatu behar dugu. Seinale bat jarri dugu "Berdin" eta tolestu gelaxkaren edukia "Pisu espezifikoa" errenkada eta gelaxka eduki bera "Metatutako Partekatzea" goiko lerroan. Esteka guztiak erlatiboak dira, hau da, ez dugu haiekin manipulatzen. Ondoren, egin klik botoian. Sartu azken emaitza bistaratzeko.
- Orain formula honen azpian kokatuta dauden zutabeetako gelaxketara kopiatu behar duzu. Horretarako, erabili betetze-markatzailea, dagoeneko formula horren kopiatzeko zutabean jotzen dugun "Pisu espezifikoa". Aldi berean, katea "Guztira" harrapaketa ez da beharrezkoa, metatutako emaitza baitago 100% zerrendako azken elementuan agertuko da. Ikus dezakezuenez, gure zutabeko elementu guztiak bete ondoren.
- Ondoren, zutabe bat sortuko dugu "Taldea". Produktuak kategoriatan bildu beharko ditugu A, B eta C adierazitako zenbatekoaren arabera. Gogoan dugun moduan, elementu guztiak taldeetan banatzen dira, hurrengo eskemaren arabera:
- A - arte 80%;
- B - honako hau 15%;
- C - Gainerakoa 5%.
Horrela, ondasun guztiak, pisu espezifikoaren metatutako zatia mugan sartzen da 80%kategoria esleitu A. Pisu espezifiko metatua duten ondasunak 80% arte 95% kategoria esleitu B. Gainerako produktu-taldea gehiago balioarekin 95% sortutako pisu zehatza esleitu kategoria bat C.
- Argitasunagatik, talde horiek kolore desberdinetan bete ditzakezu. Baina hau aukerakoa da.
Horrela, elementuak taldeka banatu ditugu garrantzi mailaren arabera, ABC analisiak erabiliz. Aurretik aipatutako beste metodo batzuk erabiltzean, aplikatu partizio bat talde gehiagotan, baina partizioaren printzipioa ia ez da aldatzen.
ikasgaia: Excel-en ordenatzea eta iragaztea
2 metodoa: formula konplexua erabiliz
Zalantzarik gabe, sailkapenaren erabilera ABC analisia egiteko modu ohikoena da Excel-en. Kasu batzuetan, beharrezkoa da azterketa hau egitea iturburu-taularen errenkadak berrantolatu gabe. Kasu honetan, formula konplexua erreskatatuko da. Adibidez, lehen kasuko iturburu taula bera erabiliko dugu.
- Gehitu ondasunen izena eta horietako bakoitzaren salmentatik sortutako jatorrizko taulan zutabea "Taldea". Ikusten duzun bezala, kasu honetan ezin ditugu zutabeak gehitu banakako eta metatutako akzioen kalkuluan.
- Hautatu lehen zelula zutabean. "Taldea"ondoren egin klik botoian. "Txertatu funtzioa"barra formatik gertu dago.
- Aktibazioa egiten da Funtzioak masterrak. Joan kategoriara "Estekak eta arrayak". Aukeratu funtzio bat "Aukera". Egin klik botoian. "OK".
- Funtzio argumentua leiho aktibatuta dago. HAUTAKETA. Bere sintaxia honako hau da:
= AUKERATU (indizearen zenbakia; balioa1; balioa2; ...)Funtzio honen helburua zehaztutako balioetako bat ateratzea da, indizearen zenbakia arabera. Balioen kopurua 254raino irits daiteke, baina ABC analisien kategoriei dagozkien hiru izen bakarrik behar ditugu: A, B, C. Berehala eremuan sartuko gara "1balioa" ikurra "A"eremuan "Balioa2" - "B"eremuan "Value3" - "C".
- Argudio batekin "Indizearen zenbakia" Ondo egitea beharrezkoa izango da, bertan zenbait operadore eraiki baititu. Ezarri kurtsorea eremuan "Indizearen zenbakia". Ondoren, egin klik botoiaren ezkerraldean triangelu baten forma duen ikonoan "Txertatu funtzioa". Erabilitako azken operadoreen zerrenda irekitzen da. Funtzio bat behar dugu MATCH. Zerrendan ez dagoenez, egin klik izenburuan "Beste ezaugarri batzuk ...".
- Berriro egiten du leihoa. Funtzioak masterrak. Berriro joan kategoriara "Estekak eta arrayak". Han kokapen bat aurkitzen dugu "MATCH"hautatu eta egin klik botoian "OK".
- Operadorearen argumentu leihoa irekitzen da MATCH. Bere sintaxia honako hau da:
= MATCH (Bilatutako balioa; Bistaratutako array; Match_type)Funtzio honen helburua zehaztutako elementuaren posizio zenbakia zehaztea da. Hau da, eremuan behar dugun guztia "Indizearen zenbakia" funtzio HAUTAKETA.
Eremuan "Bistaratutako array" Berehala adieraz dezakezu honako adierazpen hau:
{0:0,8:0,95}Zuzeneko giltza izan behar luke, matrize formula bezala. Ez da zaila zenbaki hauen asmatzea (0; 0,8; 0,95) taldeen arteko metatutako kuota mugak adierazten ditu.
eremu "Kartografia mota" ez derrigorrezkoa eta kasu honetan ez dugu bete.
Eremuan "Balioa bilatu" ezarri kurtsorea. Ondoren, berriz ere, goian deskribatutako ikonoaren bitartez triangelu baten forma bihurtzen gara Funtzioen morroia.
- Oraingoan Funtzioen morroia mugitu kategoriara "Matematika". Aukeratu izen bat "SUMIF" eta egin klik botoian "OK".
- Funtzio argumentua leiho hasten da. SUMIF. Zehaztutako operadoreak zehaztutako baldintzak betetzen dituzten zelulak zenbatzen ditu. Bere sintaxia honakoa da:
= SUMMES (barruti; irizpidea; area_summing)Eremuan "Barrutia" sartu zutabearen helbidea "Diru-sarrerak". Horretarako, kurtsorea eremuan ezarriko dugu eta saguaren ezkerreko botoia zapaldu ondoren, hautatu dagokion zutabeko gelaxka guztiak, balioa kenduta "Guztira". Ikusten duzun bezala, helbidea eremuan agertuko da berehala. Gainera, lotura hau absolutua izan behar dugu. Horretarako, egin hautapena eta sakatu tekla F4. Helbidea dolarraren ikurrekin nabarmentzen da.
Eremuan "Irizpidea" baldintza bat ezarri behar dugu. Sartu adierazpen hau:
">"&Ondoren, berehala hurrengo zutabearen lehen gelaxkaren helbidea sartuko dugu. "Diru-sarrerak". Koordenatu horizontalak helbide honetan absolutuak egiten ditugu, letraren aurrean teklatuaren dolarraren ikur bat gehituz. Koordenatu bertikalak erlatiboak dira, hau da, zenbakiaren aurrean seinalerik ez dago.
Ondoren, ez sakatu botoia "OK", eta egin klik funtzioaren izenean MATCH formula barra.
- Ondoren funtzioa argumentu leiho itzultzeko. MATCH. Ikusten duzun bezala, eremuan "Balioa bilatu" datuak operadoreak emandako agertu dira SUMIF. Baina hori ez da dena. Joan eremu honetara eta gehitu zeinuarekin dauden datuak. "+" komatxorik gabe. Ondoren, zutabearen lehen gelaxkaren helbidea sartzen dugu. "Diru-sarrerak". Eta berriro lotura honen absolutuaren koordenatu horizontalak egiten ditugu, eta bertikalki erlatiboa utziko dugu.
Ondoren, hartu eremuko eduki osoa "Balioa bilatu" parentesi artean, ondoren jarri zatiketa ikurra ("/"). Ondoren, berriro triangeluearen ikonoan zehar, joan funtzio aukeraketa leihora.
- Exekutatzen ari den azken aldia bezala Funtzioen morroia kategoria nahi duzun operadorea bilatzen "Matematika". Oraingoan, nahi duzun funtzioa deitzen da "Batura". Hautatu eta egin klik botoian. "OK".
- Operadorearen argumentu leihoa irekitzen da SUM. Bere helburu nagusia zeluletako datuen laburpena da. Adierazpen honen sintaxia nahiko erraza da:
= SUMA (Zenbakia1; Zenbakia2; ...)Gure helburuetarako eremu bat behar dugu. "1". Sartu zutabeen barrutiaren koordenatuak "Diru-sarrerak", guztizkoak dituen zelula kenduta. Eremuan antzeko eragiketa egin dugu. "Barrutia" funtzio SUMIF. Garai hartan bezala, barrutiaren koordenatu absolutuak hautatzen ditugu eta tekla sakatuta F4.
Horren ondoren tekla sakatu "OK" leihoaren behealdean.
- Ikus dezakezun bezala, sartutako funtzioen konplexuak kalkulu bat sortzen dute eta zutabearen lehen gelaxketako emaitzak eman zituen "Taldea". Lehenengo elementua talde bati esleitu zaio. "A". Kalkulu honetarako erabilitako formula osoa honako hau da:
= AUKERATU (MATCH ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C"Baina, noski, kasu bakoitzean, formula honetako koordenatuak desberdinak izango dira. Beraz, ezin da jotzen unibertsala. Baina, batez ere, eskuliburua erabiliz, edozein taulako koordenatuak txerta ditzakezu eta metodo hau arrakastaz aplikatu ahal izango duzu edozein egoeratan.
- Hala ere, hori ez da dena. Taulako lehen errenkadan bakarrik kalkulatu dugu. Datuen zutabea erabat betetzeko "Taldea", formula hau beheko barrutian kopiatu behar duzu (errenkada zelula baztertu gabe) "Guztira") betetze markatzailea erabiliz, behin baino gehiagotan egin dugun bezala. Datuak sartu ondoren, ABC analisia osatua izan daiteke.
Ikus dezakezun bezala, formula konplexua erabiltzean aldaera erabiliz lortutako emaitzak ez dira bat datozen ordenatzeak egin ditugun emaitzetatik. Produktu guztiek kategoria berdinak esleitzen zaizkie, baina lerroak ez dituzte hasierako posizioa aldatu.
ikasgaia: Excel funtzio morroia
Excel-ek erabiltzaile bati ABC analisiak erraztu ditzake. Hau lortzeko, hala nola ordenatzeko moduko tresna bat lortzen da. Ondoren, banakako pisu zehatza, metatutako kuota eta, hain zuzen ere, taldeen banaketa kalkulatzen da. Errenkadako hasierako posizioan aldaketak onartzen ez diren kasuetan, metodoa formula konplexua erabiliz aplikatu dezakezu.
