Testuaren kodeketa aldatzeko beharra erabiltzaileek nabigatzaile, testu editoreak eta prozesadoreak egiten dituzte. Hala eta guztiz ere, Excel kalkulu-orrien prozesadore batean lan egiten duzunean, halako beharra ere sor daiteke, programa honek zenbakiak ez ezik, testua ere prozesatzen baitu. Ikus dezagun Excel-en kodeketa nola aldatu.
ikasgaia: Microsoft Word Kodeketa
Testu kodeketa lanarekin
Testu kodeketa pertsonaia erabilerrazak bihurtzen diren zenbakizko esaldi elektronikoen bilduma da. Kodeketa mota asko daude, bakoitzak bere arauak eta hizkuntza ditu. Programak hizkuntza jakin bat aitortu eta pertsona arrunt bat ulertzeko karaktere bihurtzeko gaitasuna (letrak, zenbakiak, beste karaktere batzuk) aplikazioak testu zehatz batekin lan egin dezakeen ala ez adierazten du. Testu ezagunen artean, honako hauek nabarmendu behar dira:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Azken izena munduko kodeketen artean ohikoena da, estandar unibertsal moduko bat delako.
Gehienetan, programak berak kodeketa ezagutzen du eta automatikoki aldatzen du, baina zenbait kasutan erabiltzaileak aplikazioari itxura adierazi behar dio. Orduan soilik funtzionatuko du kodetutako karaktereak.
Excel programako kodeketa deskodetzeko arazoak dituztenak CSV fitxategiak ireki edo txt fitxategiak esportatzen saiatzean gertatzen da. Sarritan, fitxategi hauek Excel bidez irekitzerakoan ohiko letrak ordez, sinbolo ulertezinak ikus ditzakegu, "pitzadurak" deitzen direnak. Kasu horietan, erabiltzaileak zenbait manipulazio egin behar ditu programak behar bezala datuak bistaratzen hasteko. Arazo hau konpontzeko hainbat modu daude.
1 metodoa: Aldatu kodeketa Notepad ++ erabiliz
Zoritxarrez, Excel-ek ez du osotasunean duen tresna bat, kodeketaren edozein testu motatan azkar aldatu ahal izateko. Hori dela eta, beharrezkoa da urrats anitzeko irtenbideak erabiltzea horretarako edo hirugarrenen aplikazioak erabiltzea. Modurik fidagarrienetako bat Notepad ++ testu editorea erabiltzea da.
- Exekutatu Notepad ++ aplikazioa. Egin klik elementuan "Fitxategia". Irekitzen den zerrendatik hautatu elementua "Ireki". Alternatiba gisa, teklatuaren lasterbidea idatzi dezakezu Ktrl + O.
- Irekitako fitxategiaren leihoa hasten da. Joan dokumentua non kokatuta dagoen direktorioa, eta hori ez da Excel bistaratzen. Hautatu eta egin klik botoian. "Ireki" leihoaren behealdean.
- Fitxategia Notepad ++ editorearen leihoan irekitzen da. Egoera-barrako eskuinaldean dagoen leihoaren behealdean dokumentuaren uneko kodeketa dago. Excel-ek gaizki erakusten duenez, aldaketak egin behar dituzu. Gako konbinazioa idatzi dugu Ktrl + A teklatuan testu guztia hautatzeko. Egin klik menuko elementuan "Kodeketa". Irekitzen den zerrendan, hautatu elementua "Bihurtu UTF-8". Unicode kodeketa hau da, eta Excel-ek ahalik eta behar bezala funtzionatzen du.
- Ondoren, fitxategiko aldaketak gordetzeko, egin klik tresna barrako botoian disketearen forma. Itxi Notepad ++ gurutze zuriaren forma botoian klik eginez, leihoaren goiko eskuineko izkinan dagoen karratu gorri batean.
- Ireki fitxategia modu estandarrarekin Explorer bidez edo beste edozein Excel-en bidez. Ikusten duzun bezala, karaktere guztiak ondo bistaratzen dira.
Metodo hau hirugarrenen softwarearen erabileran oinarrituta dago arren, Excel fitxategien edukia birkargatu ahal izateko aukerarik errazenetakoa da.
2 metodoa: erabili testu morroia
Horrez gain, bihurketa egin dezakezu programaren tresna integratuak erabiliz, hots, Text Wizard. Bitxia bada ere, tresna hau erabiltzeak aurreko metodoan deskribatutako hirugarren programa bat baino pixka bat zailagoa da.
- Exekutatu Excel programa. Aplikazioa bera aktibatu behar duzu eta ez duzu dokumentu bat ireki berarekin. Hau da, orri hutsa agertu aurretik. Joan fitxara "Datuak". Egin klik zintako botoian "Testutik"tresna bloke batean kokatuta "Kanpoko datuak eskuratzea".
- Testu fitxategien inportazio leihoa irekitzen da. Honako formatuak irekitzea onartzen du:
- TXT;
- CSV;
- PRN.
Joan inportatutako fitxategiaren kokalekura, hautatu eta egin klik botoian "Inportatu".
- Testu morroia irekitzen da. Ikusten duzun bezala, aurrebista eremuan, karaktereak gaizki bistaratzen dira. Eremuan "Fitxategiaren formatua" goitibeherako zerrenda irekitzen dugu eta bertan kodeketa aldatzen dugu "Unicode (UTF-8)".
Datuak oraindik oker agertzen badira, beste kodeketen erabilerarekin esperimentatzen saiatzen gara, aurrebista eremuko testua irakurgarria bihurtzen den arte. Emaitza bete ondoren, egin klik botoian. "Hurrengoa".
- Testu laguntzailearen leihoa irekitzen da. Hemen bereizle izaera alda dezakezu, baina lehenetsitako ezarpenak (fitxa) uztea gomendatzen da. Botoia sakatzen dugu "Hurrengoa".
- Azken leihoan zutabeen datuen formatua aldatu daiteke:
- oro har;
- testua;
- data:
- Saltatu zutabea.
Hemen ezarpenak zehaztu behar dira, prozesatutako edukiaren izaera kontuan hartuta. Ondoren, egin klik botoian "Eginda".
- Hurrengo leihoan, goiko ezkerreko gelaxketako koordenatuak adieraziko ditugu datuak datuak txertatuko diren orrian. Helbidea eskuz eremuan dagokion idatziz egin daiteke edo, besterik gabe, orriaren nahi duzun gelaxka hautatuz. Koordenatuak gehitu ondoren, egin klik leihoaren eremuko botoian "OK".
- Ondoren, testua orri batean agertuko da nahi duzun kodeketan. Taularen egitura formateatu edo berrezarri izaten jarraitzen du, tabularen datuak baldin badira, berriz formateatzen duenean suntsitzen baitu.
3 metodoa: gorde fitxategia kodeketa zehatz batean
Alderantzizko egoera ere badago fitxategia datuen bistaratze egokiarekin ireki behar denean, baina kodeketa multzoan gordeko da. Excel-en, ataza hau burutu dezakezu.
- Joan fitxara "Fitxategia". Egin klik elementuan "Gorde honela".
- Gorde dokumentuaren leihoa irekiko da. Explorer interfazea erabiliz, fitxategia gordeko den direktorioa definitzen dugu. Ondoren, fitxategi mota ezarriko dugu liburua Excel (xlsx) formatua ez den beste formatu batean gorde nahi badugu. Ondoren, egin klik parametroan "Zerbitzua" eta irekitzen den zerrendan, hautatu elementua "Web dokumentuaren ezarpenak".
- Irekitzen den leihoan, joan fitxa "Kodeketa". Eremuan "Gorde dokumentua honela" ireki goitibeherako zerrenda eta ezarri zerrendatik beharrezkoa dela uste dugun kodeketa mota. Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Leihoan itzultzen gara "Gorde dokumentua" eta egin klik botoian "Gorde".
Dokumentua zure disko gogorrean edo zuk zeuk definitutako kodeketan gordeko da dokumentua. Baina gogoan izan Excel-en gordetako dokumentuak beti kodeketa honetan gordeko direla. Hau aldatzeko, leihoa berriro atera behar duzu. "Web dokumentuaren ezarpenak" eta aldatu ezarpenak.
Gordetako testuaren kodeketa ezarpenak aldatzeko beste modu bat dago.
- Fitxa barruan egotea "Fitxategia", egin klik elementuan "Parametroak".
- Excel leihoa irekitzen da. Hautatu azpi "Aurreratua" leihoaren ezker aldean dagoen zerrendatik. Leihoaren erdiko zatia mugitzen da blokeko ezarpenetara "Orokorra". Hemen botoia sakatu dugu "Web orriaren aukerak".
- Jadanik ezagutzen dugun leihoa irekitzen da. "Web dokumentuaren ezarpenak"lehenago hitz egin genuen ekintza guztiak egiten ditugu.
Orain, Excel-en gordetako edozein dokumentuek instalatutako kodeketa zehatza izango dute.
Ikus dezakezunez, Excel-ek ez du tresna bat kodetze batetik bestera azkar eta erraz bihurtzeko aukera ematen duen tresna. Testu laguntzaileak tamaina handiko funtzionalitatea du eta prozedura horretarako beharrezkoak ez diren funtzioak ditu. Erabiliz, prozesu honi zuzenean eragiten ez dioten hainbat urrats egin behar dituzu, baina beste helburu batzuetarako balio dute. Notepad ++ bidezko testu-editore baten bidez bihurtzea ere errazagoa da kasu honetan. Excel kodeketa batean fitxategiak gordetzea zaila da parametro hori aldatu nahi duzun bakoitzean programaren ezarpen orokorrak aldatu beharko dituzula.
