Microsoft Office paketean, datu-base bat sortzeko eta haiekin lan egiteko programa berezi bat dago - Sarbidea. Hala ere, erabiltzaile askok nahiago dute horretarako erabiltzeko aplikazio ezagunagoa izatea - Excel. Kontuan izan behar da programa honek datu-basea osorik sortzeko (DB) tresna guztiak dituela. Ikus dezagun nola egin.
Sortze prozesua
Excel datu-basea informazio multzo multzoa da orri bateko zutabe eta errenkadetan banatuta.
Terminologia bereziaren arabera, datu-baseko kateak izendatzen dira "Records". Sarrera bakoitza banako objektu bati buruzko informazioa dauka.
Zutabeak deitzen dira "Fields". Eremu bakoitzak erregistro guztietarako aparteko parametro bat dauka.
Hau da, Excel-en edozein datu-base marko erregularra da.
Taula sortzea
Beraz, lehenik eta behin taula bat sortu behar dugu.
- Sartu datu-baseko eremuaren (zutabeak) goiburuak.
- Datu-baseen erregistroen izena (lerroak) bete dugu.
- Datu-basea bete dugu.
- Datu-basea beteta dagoenean, informazioaren arabera, gure irizpideen arabera (letra-tipoa, ertzak, betetzea, hautapena, gelaxkaren testu posizioa, etab.) Formatua dugu
Honek datu-basearen esparrua sortzen du.
ikasgaia: Excel kalkulu orri bat nola egin
Datu-base atributuak esleitzea
Excel-ek taulak ez hautemateko gelaxka-sorta gisa, datu-base gisa, atributu egokiak esleitu behar ditu.
- Joan fitxara "Datuak".
- Hautatu taularen barruti osoa. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguru menuan, egin klik botoian "Esleitu izen bat ...".
- Grafikoan "Izena" Zehaztu datu-basea deitu nahi dugun izena. Aurretiko baldintza izenak izena letra batekin hasi behar du eta ez da espazioik izan behar. Grafikoan "Barrutia" Taula-eremuko helbidea alda dezakezu, baina behar bezala hautatu baduzu, ez duzu ezer aldatu behar hemen. Nahi izanez gero, beste eremu batean ohar bat zehatz dezakezu, baina parametro hau hautazkoa da. Aldaketa guztiak egin ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Egin klik botoian "Gorde" leihoaren goialdean edo idatzi laster-teklak Ktrl + S, datu-basea disko gogorrean edo ordenagailu batera konektatutako euskarri aldagarri batean gordetzeko.
Esan dezakegu ondorengoa dagoen datu-basea dagoeneko. Posible da gaur egun ere aurkezten den egoera batean ere lan egitea, baina aukera asko moztuko dira. Jarraian, datu-basea nola funtziona dezazun azaltzen dugu.
Ordenatu eta iragazi
Datu-baseekin lan egitea, lehenik eta behin, erregistroak antolatzeko, hautatzeko eta ordenatzeko aukera ematen du. Konektatu funtzio hauek gure datu-basean.
- Aukeratu eskaera egiteko eremuan dagoen informazioa. Egin klik fitxan dagoen "Zerrenda" botoian "Datuak" tresnen blokean "Ordenatu eta iragazi".
Ordenatzea ia edozein parametroan egin daiteke:
- alfabetikoki izena;
- data;
- zenbakia, etab.
- Hurrengo leihoa agertuko da hautatutako gunea soilik erabiltzeko edo automatikoki zabaltzeko eskatuz. Hautatu hedapen automatikoa eta egin klik botoian. "Ordenatu ...".
- Ordenatu ezarpenak leihoa irekiko da. Eremuan "Ordenatu" zehaztu zein eremutan egingo den izena.
- Eremuan "Sort" Zehazki nola egingo den zehazten du. Datu-base baterako, aukerarik onena aukeratzea da "Balio".
- Eremuan "Ordena" zehaztu ordenatzeko zein ordenatan egingo den. Informazio mota desberdinetarako, balio ezberdinak bistaratzen dira leiho honetan. Adibidez, testu datuetarako, hau izango da balioa "A-tik Z" edo "Z-tik A", eta zenbakizko moduan - "Goruntz" edo "Beheranzko".
- Garrantzitsua da hori ziurtatzea "Nire datuak goiburuak ditu" tick zen. Bestela, jarri behar duzu.
Beharrezko parametro guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
Ondoren, datu-baseko informazioa zehaztutako ezarpenen arabera ordenatuko da. Kasu honetan, enpresako langileen izenen arabera ordenatu genituen.
- Exceleko datu-base batean lan egiteko tresna egokienetako bat iragazki automatikoa da. Hautatu datu-basearen sorta osoa eta ezarpenen blokean "Ordenatu eta iragazi" Egin klik botoian "Iragazkia".
- Ikus dezakezun moduan, ikonoak zeluletan agertu ziren eremuen izenarekin alderantzizko triangelu moduan. Egin klik iragazteko balio duen zutabearen ikonoan. Irekitako leihoan balio horien kontrolak kendu nahi ditugu, ezkutatu nahi ditugun erregistroak. Aukeraketa egin ondoren, egin klik botoian. "OK".
Ikus dezakezun moduan, markak kendu genituen balioak dituzten lerroak taulatik ezkutatu dira.
- Datu guztiak pantailara itzultzeko, egin klik iragazketa egin zen zutabearen ikonoan eta irekitako leihoan, egiaztatu elementu guztien aurrean dauden kontrol laukiak. Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Iragazketa guztiz ezabatzeko, egin klik botoian. "Iragazkia" zinta gainean.
ikasgaia: Ordenatu eta iragazi datuak Excel-en
bilaketa
Datu-base handi bat badago, komenigarria da tresna berezi baten bidez bilatzeko.
- Horretarako, joan fitxa "Home" eta tresnen blokeko zinta gainean "Edizio" sakatu botoia "Bilatu eta nabarmendu".
- Leiho bat irekiko da, eta nahi duzun balioa zehaztu behar duzu. Ondoren, egin klik botoian "Bilatu hurrengoa" edo "Bilatu guztiak".
- Lehenengo kasuan, zehaztutako balio bat dagoen lehen gelaxka aktibatzen da.
Bigarren kasuan, balio hau duten zelulen zerrenda osoa irekitzen da.
ikasgaia: Nola egin bilaketa Excel-en
Pinning eremuak
Egokitua datu-basea sortzen denean, gelaxka erregistroen eta eremuen izenak finkatzeko. Oinarri handi batekin lan egitean, aurrebaldintza hori besterik ez da. Bestela, etengabe denbora orri batetik bestera pasatu beharko duzu balio zehatz bati dagokion errenkada edo zutabea ikusteko.
- Hautatu zelula, goiko eremua eta ezkerreko konpondu nahi duzun. Goiburuaren azpian eta eskuineko sarreraren izenen azpian kokatuko da.
- Fitxa barruan egotea "Ikusi" Egin klik botoian "Pin area"tresna multzoan dago "Leihoa". Goitibeherako zerrendan, hautatu balioa "Pin area".
Orain, eremu eta erregistroen izenak zure begien aurrean beti egongo dira, datu orrietan barrena urruntzen den.
ikasgaia: Nola konpondu area Excel-en
Goitibeherako zerrenda
Taulako zenbait eremuetarako optimoa izango da goitibeherako zerrenda antolatzea erabiltzaileek erregistro berriak gehituz parametro jakin batzuk zehaztu ditzaten. Hau egia da, adibidez, eremuarentzat "Genero". Azken finean, bi aukera izango lirateke: gizonezkoa eta emakumezkoa.
- Sortu zerrenda osagarriak. Egokiena beste orri batean jarriko da. Bertan, goitibeherako zerrendan agertuko diren baloreen zerrenda zehazten dugu.
- Hautatu zerrenda hau eta egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Agertzen den menuan, hautatu elementua "Esleitu izen bat ...".
- Jadanik ezagutzen dugun leihoa irekitzen da. Dagokion eremuan, esleitu izena gure barrutian, lehen aipatutako baldintzen arabera.
- Datu-basearekin orri batera itzuliko gara. Hautatu goitibeherako zerrenda aplikatuko den eremua. Joan fitxara "Datuak". Botoia sakatzen dugu "Datuak egiaztatzea"tresna-blokean dagoen zinta gainean dago "Datuekin lan egitea".
- Balio ikusgai egiaztatzeko leihoa irekiko da. Eremuan "Datu mota" ezarri etengailua posizioan "Zerrenda". Eremuan "Iturria" ezarri marka "=" eta berehala, tarterik gabe, idatzi goitibeherako izena, hau da, apur bat gehiago eman genion. Ondoren, egin klik botoian "OK".
Orain, muga ezarri den eremuan datuak sartzen saiatzen zarenean, zerrenda bat azalduko da, argi definitutako balioak aukeratzeko.
Zelula hauek karaktere arbitrarioak idazten saiatzen bazara, errore-mezu bat agertuko da. Itzuli eta sarrera zuzena egin beharko duzu.
ikasgaia: Nola egin goitibeherako zerrenda bat Excel-en
Jakina, Excel da bere gaitasun txikiagoa da datu-base sortzeko programa espezializatuak. Hala ere, kasu gehienetan datu-basea sortu nahi duten erabiltzaileen beharrak asetzeko tresna-tresna dauka. Excel-eko funtzioak, espezializatutako aplikazioekin alderatuta, ohiko erabiltzaileek hobeto ezagutzen baitute, orduan, Microsoft-en garapena ere abantaila batzuk ditu.
