ZENBAKI BAT TESTU BIHURTU ETA NOLA ITZULI

Excel programako erabiltzaileek izaten dituzten ohiko zereginetako bat zenbakizko esamoldeak testu formatuan eta alderantziz bihurtzea da. Galdera honek askotan behartu egiten du erabakiari buruzko denbora luzea pasatzen baduzu erabiltzaileak ez baditu ekintzen algoritmo argia ezagutzen. Ikus dezagun bi arazoak nola konpondu.

Bihurtu zenbakia testu ikuspegian

Excel-eko zelula guztiek formatu zehatz bat dute programari adierazpen bat nola begiratu esaten diena. Adibidez, zifrak idazten badira ere, baina formatua testu gisa ezartzen bada, aplikazioak testu arrunt gisa tratatuko ditu eta ezingo ditu kalkulu matematikoak egiteko datu horiekin. Excel zenbakiak zenbaki gisa zehazki hautemateko, fitxa-elementu batean sartu behar dira formatu orokor edo zenbakizkoarekin.

Hasteko, kontuan hartu zenbakiak testu-forma bihurtzeko arazoa konpontzeko aukerak.

1 metodoa: testuinguru menuan formateatzea

Gehienetan, erabiltzaileek testuko zenbakizko esamoldeak formateatzen dituzte testuinguru menuan.

Hautatu datuak zein testu bihurtu nahi dituzun orri honetako elementuak. Ikusten duzun bezala, fitxa "Home" blokean dagoen tresna-barran "Kopurua" Eremu berezi batek elementu horiek formatu komun bat duten informazioa bistaratzen du, hau da, haietan inskribatutako zenbakiak programa zenbaki gisa hautematen direla.

Egin klik saguaren eskuineko botoian hautapenean eta irekita dagoen menuan, hautatu posizioa "Formatu zelulak ...".

Irekitzen duen formatu leihoan, joan fitxa "Kopurua"beste nonbait irekita zegoen. Ezarpenak koadroan "Zenbaki-formatuak" Aukeratu posizioa "Testua". Aldaketak gordetzeko, egin klik "Ongi " leihoaren behealdean.

Ikus dezakezunez, manipulazio horien ostean, informazioa eremu berezi batean bistaratzen da zelulak testu ikuspegira bihurtu direla.

Auto-zenbatekoa kalkulatzen saiatzen bagara, beheko gelaxkan agertuko da. Horrek esan nahi du bihurketa ez dela osatu. Hau da Excel txipetako bat. Programak ez du datuen bihurketa modu intuitiboan burutu ahal izateko.

Bihurketa osatzeko, egin klik bikoitza saguaren ezkerreko botoiarekin kurtsorea barrutiko elementu bakoitzaren gainean bereizteko eta sakatu tekla. Sartu. Zeregina errazteko, klik bikoitza ordez, funtzio tekla erabil dezakezu. F2.

Prozedura hau eskualdeetako gelaxka guztiekin egin ondoren, programan datuak hautematen dira testu-adierazpen moduan, eta, beraz, automatikoki zero izango da. Gainera, ikus dezakezunez, zelulen goiko ezkerreko izkinan berdea kolorea izango da. Horrek ere zeharkako adierazpena da zenbakiak kokatzen diren elementuak testu bistaratze aldaera bihurtzen direla. Ezaugarri hau ez da beti derrigorrezkoa eta kasu batzuetan ez dago halako marka.

ikasgaia: Nola aldatu formatua Excel-en

2 metodoa: zinta tresnak

Zenbakia testu ikuspegian bihurtzeko ere egin dezakezu zintako tresnak erabiliz, batez ere, eremua erabiliz goian azaldu den formatua bistaratzeko.

Hautatu elementuak, testu ikuspegira bihurtu nahi dituzun datuak. Fitxa barruan egotea "Home" Egin klik formatuan bistaratzen den eremuaren eskuinaldean dagoen triangelu baten gainean ikonoan. Tresna-koadroan dago. "Kopurua".

Formateatze aukerak irekitako zerrendan, hautatu elementua "Testua".

Gainera, aurreko metodoan bezala, sekuentzialki sortako elementu bakoitzean kurtsorea ezarri dugu saguaren ezkerreko botoia sakatuz edo tekla sakatuz. F2eta ondoren sakatu Sartu.

Datuak testu-bertsiora bihurtzen dira.

3 metodoa: erabili funtzioa

Zenbakizko datuak Excel datuak probatzeko bihurtzeko beste aukera bat funtzio berezia erabiltzea da, hau da - TEXT. Metodo hau egokia da, lehenik eta behin, zenbakiak testu gisa zutabe bereizi batera transferitu nahi badituzu. Horrez gain, denbora aurreztuko du bihurketa-datuen kopurua handiegia bada. Azken finean, ados gelaxka bakoitza ehunka edo milaka lerroetan zehar igarotzea ez dela irtenbiderik onena.

Ezarri bihurketa emaitza bistaratuko den barrutiaren lehen elementura kurtsorea. Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa"formula baretik gertu dagoena.

Leihoak hasten dira Funtzioak masterrak. Kategoria "Testua" hautatu elementua "TEXT". Horren ondoren botoia sakatu "OK".

Operadorearen argumentu leihoa irekitzen da TEXT. Funtzio honek sintaxi hau dauka:
= TEXT (balioa; formatua)
Ireki leihoak emandako argumentuekin bat datozen bi eremu ditu: "Balio" eta "Formatua".
Eremuan "Balio" Bihurtu beharreko zenbakia zehaztu behar duzu edo kokatuta dagoen gelaxkaren erreferentzia zehaztu behar duzu. Gure kasuan, prozesatu egingo den zenbakizko tarteko lehen elementuaren esteka izango da.
Eremuan "Formatua" Emaitza bistaratzeko aukera zehaztu behar duzu. Adibidez, sartzen bagara "0", irteeraren testuaren bertsioa hamartarren mugarik gabe agertuko da, nahiz eta iturburu-kodea izan. Egin badugu "0,0"emaitza emaitza hamartar batekin bistaratuko da "0,00"ondoren, bi, eta abar.
Beharrezko parametro guztiak sartu ondoren, egin klik botoian. "OK".

Ikus dezakezun bezala, zehaztutako barrutiko lehen elementuaren balioa bistaratzen da gida honen lehen paragrafoan hautatutako gelaxkan. Beste balioak transferitzeko, formula fitxa aldameneko elementuetan kopiatu behar duzu. Ezarri formula behean dagoen elementuaren beheko eskuineko ertzean kurtsorea. Kurtsorea gurutze txiki baten itxura duen osoko markatzaile bihurtzen da. Sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu gelaxka hutsak iturburuko datuak kokatzen diren barruti paraleloan.

Orain serie osoa beharrezko datuak betetzen ditu. Baina hori ez da dena. Hain zuzen ere, gama berrian dauden elementu guztiak formulak dituzte. Hautatu eremu hau eta egin klik ikonoan. "Kopiatu"fitxan dago "Home" bandaren tresna-barra "Arbela".

Gainera, bi tarte mantentzea nahi badugu (hasierakoa eta eraldatua), ez dugu formulak dituen eskualdeko hautapena kentzen. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Ekintzen testuinguru zerrenda abiarazten da. Aukeratu posizioa bertan "Itsatsi bereziak". Irekitzen den zerrendan ekintza aukeren artean hautatu "Balioak eta zenbaki formatuak".
Erabiltzaileak jatorrizko formatuaren datuak ordezkatu nahi baditu, orduan zehaztutako ekintzaren ordez hautatu behar duzu eta goiko moduan sartuko duzu.

Edonola ere, testua hautatutako arean sartuko da. Hala ere, iturri-eremuan txertatu nahi baduzu, formulak dituzten zelulak garbitu daitezke. Horretarako, hautatu itzazu, egin klik eskuineko botoiaz eta hautatu posizioa "Garbitu edukia".

Bihurketa honetan, prozedura amaitu bezala hartu daiteke.

ikasgaia: Excel funtzioa morroia

Testu-bihurketa zenbakira

Orain ikus dezagun zer modu egin dezakezu alderantzizko zeregina, hots, testua Excel zenbakira bihurtzeko.

1 metodoa: Bihurtu errorearen ikonoa erabiliz

Modu errazena eta azkarrena testu-bertsioa bihurtzea da, errore baten berri ematen duen ikono berezi bat erabiliz. Ikono honek diamante itxurako ikonoan inskribaturiko harridurarako forma du. Goiko ezkerreko izkinan marka berdea duten zelulak hautatzen dituzunean agertzen da, lehenago eztabaidatu genuen. Marka honek ez du adierazten gelaxkan dauden datuak nahitaez okerrak direla. Testu itxura duen zelula batean dauden zenbakiak programaren susmoak pizten dituzte datuak oker idatzi daitezkeela. Horregatik, kasu horretan, erabiltzaileak arreta jartzen duela markatzen du. Baina, zoritxarrez, Excel-ek ez du beti marka horiek ematen, nahiz eta zenbakiak testu formatuan dauden, beraz, azpian deskribatutako metodoa ez da kasu guztietarako egokia.

Hautatu errore posible baten adierazle berdea duen gelaxka. Egin klik agertzen den ikonoan.

Ekintza zerrenda irekitzen da. Aukeratu balioa "Bihurtu zenbakira.

Hautatutako elementuan, datuak zenbakizko forma bihurtuko dira.

Bihurtzeko balio testu horietako bat besterik ez badago, baina multzo bat, bihurketa prozedura azeleratu daiteke.

Hautatu testu-datuak zein den sorta osoa. Ikus dezakezun bezala, piktograma eremu osoarentzat bat agertu zen, eta ez zelula bakoitzerako bereizita. Egin klik gainean.

Gurekin ezagutzen dugun zerrenda irekitzen da. Azken aldian bezala, aukeratu posizioa "Bihurtu zenbakira".

Array datu guztiak zehaztutako ikuspegira bihurtuko dira.

2 metodoa: Bihurketa formatuaren leihoa erabiliz

Datuak zenbakizko ikuspegitik testura bihurtzeaz gain, formateatzeko leihoaren bidez atzera egiteko aukera ere badago.

Hautatu testua bertsioan zenbakiak dituen eremua. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguru menuan, hautatu posizioa "Formatu zelulak ...".

Formatua leihoa exekutatzen du. Aurreko denboran bezala, joan fitxara "Kopurua". Taldean "Zenbaki-formatuak" testua zenbaki batera bihurtuko diren balioak aukeratu behar ditugu. Hauek elementuak sartzen dira "Orokorra" eta "Zenbaki". Aukeratu duzun edozein dela ere, programak gelaxkan sartutako zenbakiak zenbaki gisa hartuko ditu. Egin hautapena eta egin klik botoian. Balio bat aukeratzen baduzu "Zenbaki"Orduan leihoaren eskuinaldean zenbakiaren irudikapena doitu ahal izango da: hamartarren puntutik zenbaki hamartarren kopurua ezarri, zenbakien arteko bereizleak ezarri. Ezarpena egin ondoren, egin klik botoian. "OK".

Orain, zenbaki bat testu bihurtzean gertatzen den moduan, zelula guztietan zehar sakatu behar dugu, kurtsorea horietako bakoitzean kokatuz eta sakatu Sartu.

Ekintza hauek egin ondoren, hautatutako tarteko balore guztiak nahi den formara bihurtzen dira.

3 metodoa: zinta tresnen bidezko bihurketa

Testuaren datuak zenbakizko datuak bihurtzen dituzu tresna-zintako eremu berezia erabiliz.

Hautatu eraldatu behar den eremua. Joan fitxara "Home" zinta gainean. Egin klik eremuan taldearen formatuaren aukeraketa "Kopurua". Aukeratu elementu bat "Zenbaki" edo "Orokorra".

Ondoren, eraldatutako eskualdeko zelula bakoitzaren bidez sakatu gakoak erabiliz F2 eta Sartu.

Barrutiko balioak testutik zenbakizkoera bihurtzen dira.

4. metodoa: formula erabiliz

Formula bereziak ere erabil ditzakezu testu-balioak zenbakizko balioak bihurtzeko. Demagun nola egin praktikan.

Eraldatu behar den barrutiaren lehen elementuaren paraleloa dagoen gelaxka hutsean jarri "berdina" ikurra (=) eta bikoitza ken (-). Ondoren, adierazi aldagai eraldagarriaren lehen elementuaren helbidea. Horrela, balio bikoitzaren bikoitza gertatzen da. "-1". Dakizuenez, "minus" biderketa "minus" -ek "plus" ematen du. Hau da, xede-gelan, jatorrizkoa zen balio berdina lortzen dugu, baina zenbakizko formarekin. Prozedura hau ezeztapen bitar bikoitza deitzen zaio.

Tekla sakatzen dugu Sartuondoren amaitutako bihurtutako balioa lortuko dugu. Forma hau barrutian dauden beste zelula guztietan aplikatzeko, aurrez funtzioarentzako erabili genuen betetze-markatzailea erabiltzen dugu TEXT.

Orain formula batzuei buruzko balioak betetzen dituzten barrutia dugu. Hautatu eta egin klik botoian. "Kopiatu" fitxa "Home" edo erabili lasterbidea Ktrl + C.

Aukeratu iturburua eta egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguruaren zerrendan aktibatuta puntuetara joango zara "Itsatsi bereziak" eta "Balioak eta zenbaki formatuak".

Datu guztiak behar ditugu. Orain bitar negatibo bikoitza formula bikoitza duen trantsizioko area kendu dezakezu. Horretarako, hautatu eremu hau, egin klik eskuineko botoiaz laster-menuan eta hautatu bertan dagoen posizioa. "Garbitu edukia".

Bide batez, balioak metodo honekin bihurtzeko, ez da beharrezkoa biderkapen bikoitza soilik erabiltzea "-1". Balio aldaketa bat ekarriko ez duen beste edozein aritmetika eragiketa erabil dezakezu (zero, gehikuntza edo lehen mailako eraikuntza exekuzioa, etab.)

ikasgaia: Nola egin automatikoki osatzea Excelen

5 metodoa: txertatze berezi bat erabiliz.

Hurrengo eragiketa metodoak aurrekoaren oso antzekoak dira, diferentzia bakarrak ez duela beste zutabe bat sortu beharrik erabiltzeko.

Sartu digitu bat orri bakoitzeko zelula hutsetan "1". Ondoren, hautatu eta egin klik ezagutzen duen ikonoan. "Kopiatu" zinta gainean.

Hautatu bihurtu nahi duzun orriaren eremua. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Irekitzen den menuan, egin klik bikoitza elementuan "Itsatsi bereziak".

Txertatze-leiho berezian, ezarri blokean etengailua "Eragiketa" posizioan "Biderkatu". Ondoren, egin klik botoian "OK".

Ekintza honen ondoren, hautatutako areako balio guztiak zenbakizko bihurtuko dira. Orain, nahi baduzu, zenbakia ezaba dezakezu "1"hau bihurtzeko erabili genuen.

6 metodoa: erabili testu zutabeak tresna

Testua zenbakizko forma bihurtzeko beste aukera bat tresna erabiltzea da. "Testu zutabeak". Zentzuzkoa da koma baten ordez erabili beharreko puntua hamartar banatzaile gisa erabiltzean, eta apostrofoa zifra bereizle gisa erabiltzen da espazio baten ordez. Aldaera hau Excel-eko ingelesez zenbakizko moduan hautematen da, baina programa honen errusierazko bertsioan, aurreko karaktereak dituzten testu guztiak testu gisa hautematen dira. Jakina, datuak eskuz eten ditzakezu, baina asko badago, denbora asko behar da, batez ere arazoari irtenbide askoz azkarrago egiteko aukera dagoelako.

Hautatu orriaren edukia, bihurtu nahi duzun edukia. Joan fitxara "Datuak". Zintako tresnak blokean "Datuekin lan egitea" egin klik ikonoan "Testua zutabeen bidez".

hasten Testu morroia. Lehenengo leihoan, kontuan hartu datu formatuaren etengailua ezarrita dagoela "Mugatzen". Lehenespenez, posizio honetan egon beharko luke, baina ez da beharrezkoa izango egoera egiaztatzea. Ondoren, egin klik botoian. "Hurrengoa".

Bigarren leihoan ez da aldatuko, eta egin klik botoian. "Hurrengo".

Baina hirugarren leihoa ireki ondoren Testu morroiak botoia sakatu behar duzu "Gehiago irakurri".

Testu inportazio ezarpen gehigarriak leihoa irekiko da. Eremuan "Zati osoa eta zatikatuaren bereizlea" ezarri puntua eta eremuan "Bereizlea isurketak" - apostrofea. Ondoren, egin klik botoian. "OK".

Itzuli hirugarren leihora Testu morroiak eta egin klik botoian "Eginda".

Ikus dezakezunez, ekintza hauek burutu ondoren, zenbakiak errusiar bertsioaren ezagupen formatua hartu zuten, hau da, testu datuetatik zenbakizko datuetan aldi berean bihurtu zirela.

7 metodoa: makroak erabiltzea

Datuen eremu handiak testutik formatu zenbakian maiz bihurtzeko behar badituzu, zentzuzkoa da horretarako makro berezi bat idaztea beharrezkoa izanez gero erabiliko den. Baina hori egiteko, lehenik eta behin, macrosak eta garatzaileen panel bat sartu behar dituzu Excel-en zure bertsioan, hori egin ez baduzu.

Joan fitxara "Developer". Egin klik zintako ikonoan "Visual Basic"talde batean ostatatutakoa "Kodea".

Makro editore estandarra exekutatzen du. Gidatzen dugu edo ondorengo adierazpena kopiatzen dugu:
Sub Text_in () Selection.NumberFormat = "Orokorra" Selection.Value = Selection.Value Amaitu azpian
Ondoren, itxi editorea leihoaren goiko eskuineko izkinan itxi estandarra botoian sakatuta.

Hautatu bihurtu beharreko orriaren zatiak. Egin klik ikonoan "Makroak"fitxan dago "Developer" talde batean "Kodea".

Programa bertsioan grabatutako makroen leiho bat irekitzen da. Bilatu izenarekin makro bat "Tekst_v_chislo"hautatu eta egin klik botoian "Run".

Ikus dezakezun bezala, berehala testuaren adierazpena zenbakizko formatu bihurtzen du.

ikasgaia: Nola sortu makro bat Excel-en

Ikus dezakezun bezala, zenbakiak Excel-era bihurtzeko aukera ugari daude, zenbakizko bertsio batean grabatuta, testu formatuan eta kontrako norabidean. Metodo jakin baten aukeraketa faktore askoren mende dago. Lehenik eta behin, hau da zeregina. Azken finean, esate baterako, testu-adierazpena atzerriko mugatzaileekin zenbakizko zenbaki batera bihurtzeko bakarrik tresna erabiliz "Testu zutabeak". Aukeren aukeran eragiten duen bigarren faktorea egiten diren bihurketa bolumena eta maiztasuna da. Adibidez, maiz transformazio hauek erabiltzen badituzu, zentzuzkoa da makro bat idaztea. Eta hirugarren faktorea erabiltzailearen banakako erosotasuna da.