Excel-eko zereginak burutzean, beharrezkoa da zelula hutsak ezabatzea. Sarritan ez dira beharrezkoak diren elementuak eta datu-array osoa areagotzen dute, erabiltzailea nahastu beharrean. Elementu hutsak azkar kentzeko moduak definitzen ditugu.
Kentzeko algoritmoak
Lehenik eta behin, ulertu behar duzu, eta benetan posible al da hutsik dagoen zelula ezabatzeko array edo taula jakin batean? Prozedura honek datu-alborapena dakar, eta hori ez da beti baliozkoa. Izan ere, bi kasutan soilik ezaba daitezke elementuak:
- Errenkada (zutabea) guztiz hutsa bada (tauletan);
- Errenkadako eta zutabeko gelaxkak logikoki loturarik ez badute (arrayetan).
Zelula hutsak badira, erraz kentzen dira eskuzko kentzea ohiko metodoa erabiliz. Baina horrelako osagai ugariren kopuru handia badaude, kasu honetan, prozedura hau automatizatu beharko litzateke.
1 metodoa: hautatu gelaxka taldeak
Elementu hutsak kentzeko modurik errazena gelaxka talde aukeraketa tresna erabiltzea da.
- Hautatu orriko maiztasuna, elementu hutsak bilatzeko eta ezabatzeko funtzionamendua. Teklatuaren funtzio tekla sakatzen dugu F5.
- Izeneko leiho txiki bat exekutatzen du "Trantsizio". Botoia sakatzen dugu "Nabarmendu ...".
- Hurrengo leihoa irekitzen da - "Zelula multzoak hautatzen". Ezarri etengailua posizioan "Gelaxka hutsak". Egin klik botoian. "OK".
- Ikus dezakezun bezala, zehaztutako barrutiko elementu huts guztiak hautatu dira. Egin klik horietako edozein saguaren eskuineko botoiarekin. Abian jarri den laster-menuan, egin klik elementuan "Ezabatu ...".
- Leiho txiki bat irekiko da, zehatz-mehatz zer ezabatu behar den aukeratu behar da. Utzi ezarpen lehenetsiak - "Gelaxkak, aldaketa batekin". Botoia sakatzen dugu "OK".
Manipulazio horien ostean, zehaztutako barrutiko elementu huts guztiak ezabatuko dira.
Metodoa 2: Baldintzapeko formatua eta iragazketa
Zelula hutsak ere ezaba ditzakezu baldintzapeko formatua aplikatuz eta ondoren datuak iragaztea. Metodo hau aurrekoarekin baino zailagoa da, baina, hala ere, erabiltzaile batzuek nahiago dute. Horrez gain, berehala erreserba egin behar duzu metodo hau egokia baldin badago balioak zutabe batean daudenean eta formula ez badute.
- Aukeratu prozesatu beharreko area. Fitxa barruan egotea "Home"egin klik ikonoan "Baldintzapeko formatua"horrek, aldi berean, tresna-koadroan dago "Estilo". Joan irekitako zerrendako elementura. "Zelula aukeratzeko arauak". Agertzen diren ekintzen zerrendan, hautatu posizioa "Gehiago ...".
- Baldintzapeko formatu leiho bat irekitzen da. Sartu ezkerreko marjinan zenbakia "0". Eskuineko eremuan, hautatu edozein kolore, baina lehenetsitako ezarpenak utz ditzakezu. Egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezun bezala, balioak kokatutako zehaztutako eremuan dauden gelaxkak hautatutako kolorean hautatu zituzten, hutsak mantentzen ziren bitartean, zuriak mantendu ziren. Berriro aukeratzen dugu gure gama. Fitxa berean "Home" Egin klik botoian "Ordenatu eta iragazi"talde batean dago "Edizio". Irekitzen den menuan, egin klik botoian "Iragazkia".
- Ekintza horien ondoren, ikus dezakegunez, iragazkiaren ikonoa zutabearen goiko elementuan agertu zen. Egin klik gainean. Irekitako zerrendan, joan elementura "Koloreen arabera ordenatu". Hurrengo taldea "Gelaxka kolorearen arabera ordenatu" hautatu baldintzapeko formatuaren ondorioz hautatutako kolorea.
Beste modu batera ere egin dezakezu. Egin klik iragazkiaren ikonoan. Agertzen den menuan, kendu posizioan marka "Empty". Horren ondoren botoia sakatu "OK".
- Aurreko paragrafoan adierazitako aukeretako batean, elementu hutsak ezkutatuko dira. Hautatu gainerako gelaxkak. fitxa "Home" ezarpenak koadroan "Arbela" Egin klik botoian "Kopiatu".
- Ondoren, hautatu eremu huts bat bera edo beste orri batean. Egin eskuineko botoia. Sartu parametroetan agertzen diren ekintza zerrenda, hautatu elementua "Balio".
- Ikus dezakezun bezala, datuak txertatu ziren formatu gorde gabe. Orain lehen mailako eremua ezabatu dezakezu, eta, horren ordez, aurreko prozeduran jaso genuena txertatu eta beste datu batean lanean jarrai dezakezu. Erabiltzailearen zeregin zehatzen eta lehentasun pertsonalen araberakoa da dena.
ikasgaia: Baldintzapeko formatua Excel-en
ikasgaia: Ordenatu eta iragazi datuak Excel-en
3 metodoa: erabili formula konplexua
Horrez gain, matrizeak hutsik dauden gelaxkak kendu ditzakezu hainbat funtzioz osatutako formula konplexu bat aplikatuz.
- Lehenik eta behin, eraldatzen ari den barrutiaren izen bat eman beharko dugu. Hautatu eremua, egin saguaren eskuineko botoia. Aktibatu menuan, hautatu elementua "Esleitu izen bat ...".
- Izendatzeko leihoa irekitzen da. Eremuan "Izena" Izen egokia ematen diegu. Egoera nagusia da espazioik ez izatea. Adibidez, izen bat esleitu diogu barrutiari. "S_pustymi". Ez da beharrezkoa gehiago aldatu leiho horretan. Botoia sakatzen dugu "OK".
- Hautatu orri guztietan gelaxka hutsen tamaina-tarte berdina. Era berean, saguaren eskuineko botoiarekin klik egiten dugu eta, laster-menua deituz gero, joan elementua "Esleitu izen bat ...".
- Irekitzen den leihoan, aurreko aldian bezala, eremu horri izena ematen diogu. Izen bat emateko erabaki genuen. "Ez dago hutsik".
- Egin klik bikoitza saguaren ezkerreko botoia baldintzapeko barrutiko lehen gelaxka hautatzeko. "Ez dago hutsik" (beste modu batera deitu dezakezu). Honako mota horren formula txertatzen dugu:
= IF (STRING () - STRING (Empty) +1)> BLOCKS (hutsik) - READ EMPTANCES (hutsik); (C_full))); LINE () - LINE (gabe) +1); COLUMN (C_blank); 4)))Matrize formula bat denez, pantailan kalkulua lortzeko, tekla konbinazioa sakatu behar duzu Ktrl + Maius + Sartubotoia sakatzean ordez Sartu.
- Baina ikusten dugunez, zelula bakarra bete zen. Gainerakoa betetzeko, gainerako barrutiaren formula kopiatu behar duzu. Hau betetze-markarekin egin daiteke. Ezarri funtzio konplexua duen gelaxkaren beheko eskuineko ertzean kurtsorea. Kurtsorea gurutze batera bihurtuko da. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu barruti amaierara arte. "Ez dago hutsik".
- Ikus dezakezunez, ekintza honen ostean, betetako gelaxkak ilara batean kokatzen dira. Dena den, ezin izango dugu hainbat ekintza burutu datu horiekin, array formula baten bidez konektatuta baitago. Aukeratu barruti osoa "Ez dago hutsik". Botoia sakatzen dugu "Kopiatu"fitxan jartzen dena "Home" tresnen blokean "Arbela".
- Ondoren, hautatu jatorrizko datu-array. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Taldean irekitzen den zerrendan "Txertatze-aukerak" egin klik ikonoan "balioak".
- Ekintza horien ondoren, datuak bere kokapen hasierako eremuan txertatuko dira barruti osoan zelula hutsak gabe. Nahi izanez gero, formula duen matrizea ezabatu daiteke.
ikasgaia: Nola esleitu zelula izen bat Excel-en
Microsoft Excel-eko elementu hutsak kentzeko hainbat modu daude. Zelula-taldeen esleipena duen aldaera sinpleena eta azkarrena da. Baina egoera ezberdinak dira. Beraz, metodo osagarri gisa, iragazketa eta formula konplexua erabiliz aukerak erabil ditzakezu.
