Beharrezkoa izanez gero, Outlook-eko posta elektronikoko tresnak hainbat datu gorde ditzake, baita kontaktuak barne, beste fitxategi batean. Ezaugarri hau oso erabilgarria izango da erabiltzaileak Outlook-en beste bertsio batera aldatzea erabakitzen badu edo kontaktuak beste programa elektroniko batera transferitu behar badituzu.
Eskuliburu honetan, kontaktuak inportatu ditzakezu kanpoko fitxategi batean. Eta MS Outlook 2016ren adibidea egingo dugu.
Hasi "Fitxategia" menuan, non "Ireki eta Esportatu" atalera joango gara. Hemen "Inportatu eta Esportatu" botoia sakatu eta datuen esportazioa konfiguratzen jarraitu.
Kontaktuaren datuak gorde nahi ditugunez, leiho honetan "Esportatu fitxategira" elementua hautatzen dugu eta "Hurrengoa" botoian klik egin.
Aukeratu sortu nahi duzun fitxategi mota. Bi mota soilik eskaintzen dira hemen. Lehenengoa "Komaz banatutako balioak" da, hau da, CSV fitxategi bat. Bigarrena, "Outlook Datuen Fitxategia" da.
Lehen fitxategi mota CSV fitxategi-formatuekin lan egin dezaketen beste aplikazio batzuetara datuak transferitzeko erabil daiteke.
Kontaktuak CSV fitxategi batera esportatzeko, hautatu "Komaz banatutako balioak" elementua eta egin klik "Hurrengoa" botoian.
Hemen karpeta zuhaitzean, hautatu "Kontaktuak" "Outlook Datuen Fitxategia" atalean eta jarraitu hurrengo urratsera "Hurrengoa" botoian klik eginez.
Orain fitxategia gordeko den karpeta hautatu behar da eta izena emango zaio.
Hemen bat datozen eremuak pertsonaliza ditzakezu dagokion botoian sakatuta. Edo sakatu "Amaitu" eta Outlook aurreko urratsean zehaztutako karpetan fitxategia sortzeko.
Kontaktuen datuak Outlook-eko beste bertsio batera esportatu nahi badituzu, kasu honetan "Outlook Datu-fitxategia (.pst)" elementua hauta dezakezu.
Ondoren, hautatu "Kontaktuak" karpeta "Outlook Datu-fitxategiaren" adarrean eta jarraitu hurrengo urratsera.
Zehaztu direktorioa eta fitxategi izena. Eta, gainera, hautatu bikoiztuak dituzten ekintzak eta joan azken urratsera.
Orain eskuragarri dauden hiru ekintza bat aukeratu behar duzu kontaktu bikoiztuak egiteko eta "Amaitu" botoian klik egin.
Horrela, harremanetarako datuak esportatzea nahiko erraza da: urrats batzuk besterik ez. Era berean, datuak posta elektronikoko bezeroaren bertsioetan esportatu ditzakezu. Hala ere, esportazio prozesuak hemen deskribatutakoaren zertxobait desberdina izan daiteke.
