Excel-eko ohiko erabiltzaileentzat ez da sekretua programa honetan matematika, ingeniaritza eta finantza kalkulu ezberdinak egin daitezkeela. Ezaugarri hau hainbat formula eta funtzio aplikatuz egiten da. Hala ere, kalkuluak egiteko Excel etengabe erabiltzen bada, orrialdean eskubidea lortzeko beharrezko tresnak antolatzeko galdera garrantzitsua bihurtuko da, eta horrek kalkuluen abiadura nabarmen handituko du eta erabiltzailearen erosotasun maila handituko du. Ikus dezagun Excel-en kalkulagailua nola egin.
Kalkulagailua sortzeko prozedura
Zeregin hau bereziki premiazkoa da, behar izanez gero, jarduera mota jakin batekin lotutako kalkulu eta kalkulu mota berdinak burutzea. Oro har, Excel-eko kalkulagailu guztiak bi taldetan banatu daitezke: unibertsala (kalkuluak matematiko orokorretarako erabilitakoak) eta profil estua. Azken talde hau hainbat motatan banatuta dago: ingeniaritza, finantza, inbertsio maileguak, etab. Sortzeko bere algoritmoaren aukeraketa kalkulagailuaren funtzionalitatearen araberakoa izango da, lehenik eta behin.
1 metodoa: erabili makroak
Lehenik eta behin, kontuan hartu kalkulagailu pertsonalizatuak sortzeko algoritmoak. Hasi kalkulagailu unibertsalik errazena sortuz. Tresna honek oinarrizko aritmetika eragiketak egingo ditu: gehikuntza, biderketa, kenketa, banaketa, etab. Makro bat erabiliz inplementatzen da. Hori dela eta, sorkuntza prozedura jarraitu aurretik, makroak eta garatzaileen panel bat sartu dituzula ziurtatu behar duzu. Hori ez bada, makroa aktibatu beharko litzateke.
- Aurreko aurreko ezarpenak egin ondoren, mugitu fitxa "Developer". Egin klik ikonoan "Visual Basic"tresna-blokean zinta gainean jarritako "Kodea".
- VBA editorearen leihoa hasten da. Zonalde zurian grisean eta ez zurian bistaratzen baduzu, kode sarrera eremurik ez dagoela esan nahi du. Bere pantaila gaitzeko menu-elementura joan zaitezke "Ikusi" eta egin klik inskripzioan "Kodea" agertzen den zerrendan. Funtzio-tekla sakatu dezakezu manipulazio horien ordez. F7. Bi kasuetan, kode eremua agertuko da.
- Hemen erdiko eremuan makro kodea bera idatzi behar dugu. Honako formularioa dauka:
Sub Kalkulagailua ()
Dim strExpr kate gisa
'Sartu datuak kalkulatzeko
strExpr = InputBox ("Sartu datuak")
'Emaitza kalkulua
MsgBox strExpr & "=" & Application.Evaluate (strExpr)
Amaitu azpianEsaldien ordez "Sartu datuak" beste edozein onarpen gehiago idatz dezakezu. Adierazpen eremuaren gainean kokatuko dela.
Kodea sartu ondoren, fitxategia gainidatzi egin behar da. Hala ere, makro euskarria duen formatu batean gorde behar da. Sakatu disketea ikonoan VBA editoreko tresna-barran.
- Gorde dokumentuaren leihoa hasiko da. Gorde zure disko gogorrean edo zure euskarri aldagarrien direktorioetara joan. Eremuan "Fitxategi izena" esleitu dokumentuari nahi duzun izena edo utzi lehenespenez esleitutakoa. Beharrezkoa eremuan "Fitxategi mota" eskuragarri dauden formatu guztietatik aukeratu izena "Makro-gaitutako Exceleko liburua (* .xlsm)". Urrats honen ondoren botoia sakatu dugu. "Gorde" leihoaren behealdean.
- Ondoren, makro editorearen leihoa itxi dezakezu, besterik gabe, itxi ikonoan klik eginez lauki gorriaren forma duen gurutze zuriaren gainean, goiko eskuineko izkinan.
- Tresna konputazional bat exekutatzeko makro bat erabiliz, fitxa "Developer"egin klik ikonoan "Makroak" tresna-blokean dagoen zinta gainean "Kodea".
- Ondoren makro leihoa hasten da. Hautatu sortu berri dugun makroaren izena, hautatu eta egin klik botoian "Run".
- Ekintza hau burutu ondoren, makroan oinarritutako kalkulagailua sortzen da.
- Kalkulu bat burutzeko, eremuan beharrezko ekintza idazten dugu. Helburu horretarako erabiltzeko modurik egokiena eskuineko zenbakian dago. Adierazpena idatzi ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ondoren, pantailan leiho txiki bat agertuko da, zehaztutako adierazpenaren soluzioaren erantzuna biltzen duena. Itxi, egin klik botoian. "OK".
- Baina ados ez dadila ekintza konputazionalak egin behar dituzun bakoitzean desabantaila dela, joan makro-leihora. Informatikako leihoaren exekuzioa errazten dugu. Horretarako, fitxan egotea "Developer"Egin klik ezagutzen dugun ikonoan "Makroak".
- Ondoren, makro leihoan, hautatu nahi duzun objektuaren izena. Egin klik botoian "Aukerak ...".
- Ondoren, leihoa aurrekoaren baino txikiagoa da abian jartzen. Bertan, gako beroen konbinazioa zehaztu ahal izango dugu, eta, sakatzean, kalkulagailua abiaraziko dute. Garrantzitsua da konbinazio hau ez dela beste prozesu batzuk deitzeko erabiltzen. Beraz, alfabetoaren lehen karaktereak ez dira gomendatzen. Lehenengo tekla-konbinazioa programa bera Excel-ek finkatzen du. Gako hau Ctrl. Hurrengo tekla erabiltzaileak ezartzen du. Giltza izatea V (beste bat ere aukeratu dezakezu). Programa hau dagoeneko erabiltzen badu, tekla bat automatikoki gehituko da konbinazioari - Shift. Sartu hautatutako pertsonaia eremuan "Shortcut" eta egin klik botoian "OK".
- Ondoren, itxi makro-leihoa eskuineko goiko izkinan itxi ikono estandarraren gainean klik eginez.
Aukeratutako tekla konbinazioa idazterakoan (gure kasuan) Ktrl + Maius + V) kalkulagailuaren leihoa abiaraziko da. Ados, makro leihoan behin deitzea baino askoz azkarragoa eta errazagoa da.
Ikasgaia: Nola sortu makro bat Excel-en
2 metodoa: funtzioak erabiltzea
Orain, kontuan hartu kalkulu estu-profila sortzeko aukera. Zeregin zehatzak eta zehatzak egiteko eta Excel-eko orrietan zuzenean diseinatuko da. Integratutako Excel-eko funtzioak tresna hau sortzeko erabiliko dira.
Adibidez, sortu masa-balioak bihurtzeko tresna. Sortze prozesuan, funtzioa erabiliko dugu CONVERT. Operadoreak Excel-en unitateko ingeniaritza unitateak aipatzen ditu. Bere zeregina da neurri bateko balioak beste batera bihurtzea. Funtzio honen sintaxia honako hau da:
= PREVENT (number; ish_ed_izm; con_ed_izm)
"Kopurua" - Hau neurtzeko beste neurri bat bihurtu behar den balioaren zenbakizko balioa duen argumentu bat da.
"Iturria Unitatea" - bihurtzeko balioaren neurketa unitatea zehazten duen argumentua. Neurketa-unitate zehatz bati dagozkion kodea ematen du.
"Neurri neurriko azken" - jatorrizko zenbakia zenbatetsitako kantitatea neurtzeko unitatea definitzen duen argumentua. Kode berezien bidez ere ezartzen da.
Kode hauek landu behar ditugu, geroago behar baitugu kalkulagailu bat sortzeko. Zehazki, masa unitateetarako kodeak behar ditugu. Hona hemen horien zerrenda:
- g - gramo;
- kg - kilogramo;
- mg - miligrama;
- LBM - Ingeles libra;
- ozm - ontza;
- sg - zepak;
- u - unitate atomikoa.
Halaber, funtzio honen argumentu guztiak balioak zein kokalekuak dauden gelaxken erreferentziak zehaztu daitezke.
- Lehenik eta behin, prestaketa egiten dugu. Gure informatika tresnak lau eremu izango ditu:
- Balio bihurgarriak;
- Iturria Unitatea;
- Bihurketa emaitza;
- Azken unitatea.
Eremu horien azpian goiburuak ezarriko ditugu, eta formatuarekin (bete eta ertzak) hautatu bisualizazio gehiago ikusteko.
Eremuetan "The bihurgarriak balio", "Iturria neurtzeko muga" eta "Neurketa amaierako muga" datuak sartuko ditugu eta eremuan "Conversion emaitza" - irteera azken emaitza.
- Egin dezagun eremuan "The bihurgarriak balio" erabiltzaileak baliozko balioak soilik sar ditzake, hau da, zero baino zenbaki handiagoak. Hautatu bihurtutako balioa sartuko den gelaxka. Joan fitxara "Datuak" eta tresnen blokean "Datuekin lan egitea" egin klik ikonoan "Datuak egiaztatzea".
- Tresna leihoa hasten da. "Datuak egiaztatzea". Lehenik eta behin, egin ezarpenak fitxa "Parametroak". Eremuan "Datu mota" hautatu parametroa zerrendan "Benetako". Eremuan "Balio" zerrendatik ere parametroa hautatzeari uzten diogu "Gehiago". Eremuan "Gutxieneko" ezarri balioa "0". Horregatik, zelula horretan bakarrik sartu daitezke benetako zenbakiak (zatiak barne), zero baino handiagoak direnak.
- Horren ondoren, leiho beraren fitxara joango zara. "Sartu mezua". Hemen, erabiltzaileak zer egin behar duzun jakin azalpen bat eman dezakezu. Sarrerako gelaxketako balioak hautatzean ikusiko du. Eremuan "Mezua" honako hau idatzi: "Sartu bihurtzeko masa kopurua".
- Ondoren, joan fitxara "Errorea mezua". Eremuan "Mezua" erabiltzaileak ikusten dituen datu okerrak sartzen dituen gomendioa idatzi beharko genuke. Idatzi hau: "Sarrera zenbaki positiboa izan behar da." Ondoren, sarrera balioa egiaztatzeko leihoko lana osatzeko eta gurekin idatzitako ezarpenak gordetzeko, egin klik botoian "OK".
- Ikusten duzun bezala, gelaxka bat hautatzen duzunean iradokizun bat agertuko da.
- Balio okerra sartzen saiatuko gara, adibidez, testua edo zenbaki negatiboa. Ikusten duzun bezala, errore-mezu bat agertzen da eta sarrera blokeatuta dago. Botoia sakatzen dugu "Utzi".
- Balio zuzena arazorik gabe sartu da.
- Orain, joan eremura "Iturria Unitatea". Hemen erabiltzaileari zazpi masako balio horien zerrenda osatzen duen erabiltzailea aukeratuko dugu, horien zerrenda goiko funtzio argumentuak deskribatzean. CONVERT. Idatzi beste balio batzuk ez dira funtzionatuko.
Hautatu izenaren azpian dagoen gelaxka "Iturria Unitatea". Egin klik berriro ikonoan "Datuak egiaztatzea".
- Irekitzen den datuen leihoan, joan fitxara "Parametroak". Eremuan "Datu mota" ezarri parametroa "Zerrenda". Eremuan "Iturria" puntu eta koma bidez (;) funtzioarentzako kantitate handien izenen kodeak zerrendatzen ditugu CONVERTgainetik elkarrizketa bat zegoen. Ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezun bezala, orain eremua hautatzen baduzu "Iturria Unitatea"Orduan, triangelu ikonoa eskuinaldean agertuko da. Bertan klik egiten duzunean, zerrenda bat irekitzen da masa neurtzeko unitateekin.
- Antzeko prozedura leihoan "Datuak egiaztatzea" egiten dugu eta izenarekin gelaxka batekin "Neurri neurriko azken". Unitateen zerrenda bera dauka.
- Horren ondoren zelula joan "Conversion emaitza". Funtzioa izango du CONVERT eta kalkuluaren emaitza erakutsi. Hautatu orri honetako elementu hau eta egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa".
- hasten Funtzioen morroia. Kategoria horretan sartzen gara "Ingeniaritza" eta hautatu izena "Bihurtu". Ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Operadorearen argumentu leihoa irekitzen da CONVERT. Eremuan "Kopurua" izenaren azpian gelaxketaren koordenatuak sartu behar dituzu "The bihurgarriak balio". Horretarako, jarri kurtsorea eremuan eta sakatu gelaxka honetan saguaren ezkerreko botoia. Bere helbidea berehala bistaratzen da eremuan. Era berean, eremuetan koordenatuak sartzen ditugu. "Iturria Unitatea" eta "Neurri neurriko azken". Oraingoan eremu horiekin izenak berdinak dituzten gelaxken gainean klik egiten dugu.
Datu guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Azken ekintza amaitu bezain laster, gelaxka-leihoan "Conversion emaitza" Aurretik sartutako datuen arabera, berehala balioaren bihurketa emaitza erakutsi du.
- Aldatu datuak zeluletan "The bihurgarriak balio", "Iturria Unitatea" eta "Neurri neurriko azken". Ikusten duzun bezala, funtzioak automatikoki kalkulatzen du emaitza parametroak aldatzean. Horrek iradokitzen du gure kalkulagailua guztiz funtzionala dela.
- Baina ez genuen garrantzi handirik egin. Datuak sartzeko gelaxkak balio okerren sarreratik babestuta daude, baina datuen irteeraren elementua ez da inola babesten. Baina, oro har, ezinezkoa da ezer idatzi, bestela kalkulu-formula ezabatu egingo da eta kalkulagailua ezinezkoa izango da. Akatsen arabera, gelaxka honetan datuak ere sar ditzakezu, utzi hirugarrenen erabiltzaileei. Kasu honetan, formula osoa berridatzi behar duzu. Hemen sartutako edozein sarrera blokeatu behar da.
Arazoa da blokeoa orri osoan ezartzen dela. Orria blokeatzen badugu, ezin dugu datuak sartzeko eremuetan sartu. Horregatik, gelaxka formatuaren orrietako elementu guztietatik blokeatzeko aukera kendu beharko dugu, eta gero aukera hau gelaxkara soilik itzuli eta emaitza blokeatu eta ondoren blokeatu.
Egin klik eskuineko botoiarekin koordenatuen panel horizontal eta bertikalen arteko elkargunean klik eginez. Honek orri osoa azpimarratzen du. Ondoren, saguaren eskuineko botoiaz klik egin dugu aukeran. Testuinguru-menua irekiko da, non kokapen hori hautatzen dugun. "Formatu zelulak ...".
- Formatuaren leihoa hasten da. Joan fitxan "Babesa" eta desautatu parametroa "Babestutako zelula". Ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Ondoren, hautatu gelaxka emaitza erakusteko eta egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguru menuan, egin klik elementuan "Formatu zelulak".
- Berriro formateatzeko leihoan, joan fitxa "Babesa"baina oraingoan, aitzitik, parametroa gertu dagoen tick bat ezarri dugu "Babestutako zelula". Ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Horren ondoren fitxa mugitu "Nagusi" eta egin klik ikonoan "Babestu fitxa"tresna-blokean dago "Aldaketak".
- Orriaren babes konfigurazio leihoa irekitzen da. Eremuan "Fitxategiaren babesa desgaitzeko pasahitza" sartu pasahitza, beharrezkoa izanez gero, etorkizunean babesa kendu ahal izateko. Gainerako ezarpenak aldatu gabe geratu daitezke. Botoia sakatzen dugu "OK".
- Ondoren, beste leiho txiki bat irekiko da eta bertan pasahitza errepikatu behar duzu. Egin hau eta egin klik botoian. "OK".
- Ondoren, irteerako gelaxkan aldaketak egiten saiatzen zarenean, ekintzak blokeatu egingo dira, hau da agertzen den elkarrizketa-koadroan.
Horrela, kalkulagailu osoz sortu dugu masa-balioak neurri unitate desberdinetan bihurtzeko.
Horrez gain, aparteko artikuluak Excel-eko profila kalkulagailu motaren sortzea deskribatzen du, maileguaren ordainketak kalkulatzeko.
Ikasgaia: Excel-en ordainketen ordainketa kalkulatzea
3 metodoa: gaitu integratutako Excel kalkulagailua
Gainera, Excel-ek bere kalkulagailu unibertsala du. Egia da, lehenespenez, abiarazteko botoia ez da zinta edo lasterbideen barran. Demagun nola aktibatu.
- Excel exekutatu ondoren, mugitu fitxa "Fitxategia".
- Ondoren, irekitzen den leihoan, joan atalera "Parametroak".
- Excel aukerak leihoan hasi eta gero, joan azpiatalera "Sarbide azkarra tresna-barra".
- Gure aurrean leiho bat irekitzen da, eta horren eskuinaldean bi eremutan banatuta dago. Eskuineko zatian sarbide bizkorreko panelari gehitu zaizkion tresnak daude. Ezkerraldean Excel-en eskuragarri dauden tresna multzo osoa dago, zintako falta direnak barne.
Ezkerreko eremuan "Hautatu taldeak" aukeratu zerrendako elementua "Taldeak ez daude zinta". Ondoren, ezkerreko eremuko tresna zerrendan, bilatu izena. "Kalkulagailu". Erraza aurkituko da, izen guztiak alfabetikoki ordenatuta baitago. Ondoren, izen horren hautaketa egiten dugu.
Eskuinetik gora eremua dago "Sarbide azkarra tresna-barra pertsonalizatzea". Bi parametro ditu:
- Dokumentu guztietarako;
- Liburu honetarako.
Lehenetsitako doikuntza dokumentu guztientzat da. Parametro hau ez da aldatu beharrik, kontrako baldintzarik ez badago.
Ezarpen guztiak egin ondoren eta izena "Kalkulagailu" nabarmenduta, egin klik botoian "Gehitu"eskuineko eta ezkerraldeko eremuen artean kokatua dago.
- Izenaren ondoren "Kalkulagailu" eskuineko panelean bistaratuta, egin klik botoian "OK" behean.
- Ondoren, Excel aukerak leihoa itxi egingo da. Kalkulagailua hasteko, izen bereko ikonoan klik egin behar duzu orain lasterbideen barran dago.
- Tresna honen ostean "Kalkulagailu" abian jarriko da. Analogiko fisiko normal gisa funtzionatzen du, botoiak saguaren ezkerreko botoiarekin sakatu behar dira.
Ikus dezakezunez, Excel-en hainbat aukera daude hainbat beharretarako kalkulagailuak sortzeko. Ezaugarri hau oso erabilgarria da profil estu-kalkuluak egitean. Beno, ohiko beharren arabera, programaren tresna integratua erabil dezakezu.