Edozein dokumentu prestatzeko lanak bukatu ondoren, azken ekintza guztia dator - emaitza gordetzean. Gauza bera gertatzen da PowerPoint aurkezpenean. Funtzio honen erraztasun guztiarekin, hemen ere, zerbait interesgarria da zer hitz egiteko.
Gorde prozedura
Aurkezpenean aurrera egiteko modu asko daude. Demagun nagusiak.
1 metodoa: Itxiera denean
Tradizionalena eta ezagunena dokumentu bat ixtean gorde behar da. Aldaketak egin badituzu, aurkezpena ixten saiatzen zarenean, aplikazioa emaitza gorde behar duzun galdetuko dizu. Aukeratzen baduzu "Gorde"gero nahi duzun emaitza lortuko da.
Aurkezpena materialki existitzen ez bada eta PowerPoint bera sortu zen fitxategia sortu baino lehen (hau da, erabiltzaileak programa menuan sartu zuen. "Hasi"), sistemak aurkezpena gorde non eta zein izen azpian aukeratuko duen eskainiko du.
Metodo hau errazena da, hala ere, hainbat motatako arazoak egon daitezke hemen - "programa gelditu egin da" eta "abisua desgaituta dago, programa automatikoki itzalita dago." Beraz, lan garrantzitsua egin badugu, hobe da alferrak ez izatea eta beste aukera batzuk probatzea.
2. metodoa: talde azkarra
Halaber, gordetzeari buruzko informazioa nahiko azkarra da, edozein egoeratan unibertsala baita.
Lehenik eta behin, diskete bat duen botoi berezia dago, programaren goiko ezkerreko izkinan dagoena. Sakatuta dagoenean berehala gordeko da eta ondoren lanean jarrai dezakezu.
Bigarrenik, laster-teklak exekutatzen dituen komando azkar bat dago informazioa gordetzeko. "Ctrl" + "S". Efektua berdinak dira. Egokitzen baduzu, metodo hau are erosoagoa izango da botoi bat sakatu baino.
Jakina, aurkezpena oraindik materialki existitzen ez bada, leiho bat irekiko da, proiekturako fitxategi bat sortuz.
Metodo hau ezin hobea da edozein egoeratan, programatik irten baino lehen, funtzio berriak probatu baino lehen, gutxienez, sistematikoki kontserbatzea, zerbait gertatzen bada (ia beti argiak ustekabean itzaltzen dira) ez da lan handia egiten.
3 metodoa: "Fitxategia" menuan
Datuak gordetzeko eskuzko modu tradizionala.
- Fitxa gainean klik egin behar duzu "Fitxategia" aurkezpenaren goiburuan.
- Fitxategi honekin lan egiteko menu berezia irekiko da. Bi aukera daude interesa "Gorde"edo "Gorde honela ...".
Lehenengo aukera automatikoki gordeko da "2 metodoa"
Bigarrena, fitxategi formatua hautatzeko menu bat eta azken direktorioa eta fitxategi izena irekiko dira.
Azken aukera hau babes kopiak sortzeko eta formatu alternatiboetan gordetzeko egokia da. Batzuetan oso garrantzitsua da proiektu larriak lantzean.
Adibidez, aurkezpena Microsoft PowerPoint ez den ordenagailu batean ikusiko balitz, ordenagailu programa gehienek irakurtzen duten formatu ohikoagoan gordetzea arrazoizkoa da, adibidez, PDFa.
- Horretarako, egin klik menuko botoian. "Fitxategia"eta hautatu "Gorde honela". Hautatu botoi bat "Orokorra".
- Windows Explorer-ek pantailan agertuko da gordetako fitxategiaren helburu karpeta zehaztu beharko duzu. Gainera, elementua irekitzean "Fitxategi mota", pantailan gordetzeko erabilgarri dauden formatuen zerrenda bistaratuko da, horien artean, adibidez, PDF aukeratu dezakezu.
- Amaitu aurkezpena gordetzea.
4 metodoa: "hodei" aurrezteko
Microsoft OneDrive hodeia biltegiratzea Microsoft-en zerbitzuetako bat dela kontuan hartuta, erraza da suposatzea Microsoft Office-ren bertsio berriekin integratzea. Horrela, Microsoft-en zure kontuan PowerPoint-en sartuz gero, azkar eta erraz gorde ditzakezu aurkezpenak zure hodeiaren profilean, fitxategira edozein lekutan eta edozein gailutatik sartzeko aukera emanez.
- Lehenengo zure Microsoft kontuan saioa hasi behar duzu PowerPoint-en. Horretarako, programaren goiko eskuineko ertzean, egin klik botoian. "Login".
- Leiho bat agertuko da pantailan. Bertan, baimena eman beharko duzu helbide elektronikoa (mugikor zenbakia) eta Mcrisoft kontuko pasahitz bat sartuz.
- Saioa hasi ondoren, dokumentua OneDrive-n gorde dezakezu honela: sakatu botoia "Fitxategia"joan atalera "Gorde" edo "Gorde honela" eta hautatu elementua "OneDrive: Personal".
- Ondorioz, Windows Explorer zure ordenagailuan agertuko da, eta bertan gordetako fitxategiaren helburu karpeta zehaztu beharko duzu. Aldi berean, horren kopia seguruan gordeko da OneDrive-n.
Gorde ezarpenak
Era berean, erabiltzaileak informazioaren kontserbazio prozesuaren hainbat alderdi alderdi egin ditzake.
- Fitxa joan behar duzu "Fitxategia" aurkezpenaren goiburuan.
- Hemen ezkerreko funtzioen zerrendako aukera hautatu beharko duzu. "Parametroak".
- Irekitzen den leihoan elementua interesatzen zaigu "Gordetzea".
Erabiltzaileak ezarpen aukera zabalena ikusi ahal izango du, prozeduraren beraren parametroak eta banakako alderdiak barne, adibidez, datuak gordetzeko bideak, sortutako txantiloien kokapena eta abar.
Gorde eta berreskuratu automatikoki bertsioak
Hemen, gorde aukerak, automatikoki ateratzeko emaitza funtzioak ezarpenak ikus ditzakezu. Funtzio honi buruz, ziur aski, erabiltzaile bakoitzak badaki. Hala ere, gogoraraztea merezi du.
Automatikoki gorde aurkezpen materialaren fitxategiaren amaierako bertsioa automatikoki eguneratzen du. Bai, eta Microsoft Office fitxategian, printzipioz, funtzioa PowerPoint-en bakarrik funtzionatzen du. Parametroetan funtzionamenduaren maiztasuna ezar dezakezu. Lehenespenez, tartea 10 minutu da.
Burdina on bat egitean, noski, aurreztutako tarte txikiago bat ezartzea gomendatzen da, horrela ezer gertatuz gero, seguru egon eta ez duzu inolako garrantzirik galduko. 1 minutu, noski, ez zenuke konfiguratu - memoria asko kargatuko du eta errendimendua murriztuko du, beraz, ez da urrunegi programaren errore bat gertatzen den arte. Baina 5 minuturo aski da.
Kasu horretan, gauza bera gertatuko balitz, eta arrazoi bat edo bestearengatik, programa itxi egin da komando bat gabe eta aldez aurretik kopiatzea itxi ondoren, aplikazioa hasten duzun hurrengoan bertsioak berreskuratuko dira. Oro har, bi aukera eskaintzen dira gehienetan.
- Bat lehenetsi automatikoaren eragiketaren aukera da.
- Bigarrena eskuz egindako gordetzea da.
PowerPoint itxi baino lehen lortutako emaitza zuzenena hurbilen dagoen aukera hautatuta, erabiltzaileak leiho hau itxi dezake. Sistemak lehenik eta behin galdetu egingo du gainerako aukerak kentzea, unekoa bakarrik utziz. Merezi du egoera atzera begiratzea.
Erabiltzaileak ez badu ziur zuk nahi den emaitzak berak eta modu fidagarrian gorde ahal baditu, orduan onena da uko egitea. Utz iezadazue hobe zintzilik alde batetik baino.
Hobe da iraganeko aukerak ezabatzea uko egitea programaren beraren porrota dela, hutsegite kronikoa bada. Sistemak eskuz gordetzeko saiatzean sistema hori ez piztuko ziurtasun zehatza ez bada, hobe da ez presarik egitea. Datuak eskuzko "erreskate" egin ditzakezu (hobea da babeskopia bat sortzea), eta gero bertsio zaharrak ezabatu.
Beno, krisia amaitzen bada, eta ezer ez badu eragozten, orduan beharrezkoak ez diren datuen memoria garbitu dezakezu. Ondoren, hobe da berriro gorde eskuz, eta, ondoren, besterik ez hasteko lana.
Ikus dezakezunez, gordetzeko aukera automatikoki erabilgarria da. Salbuespenak "gaixoa" sistemak dira, eta bertan maiz fitxategien berridazketa automatikoa hainbat porrot izan daitezke. Egoera horretan, hobe da datu garrantzitsuekin ez lan egitea akats guztiak konpontzen diren arte, baina horren beharra badago, hobe duzu aurreztea.
