Erabiltzaile askorentzat, Outlook mezu elektronikoak jaso eta bidali ditzakeen posta elektroniko bezero bat besterik ez da. Hala ere, bere aukerak ez daude horretara. Gaur egun, Outlook-en erabiltzeko eta aplikazio honetan Microsoft-en zer beste aukera daude.
Jakina, lehenik eta behin, Outlook posta elektronikoko bezeroa da, posta elektronikoko postontziekin lan egiteko funtzio multzo zabala eskaintzen duena.
Programa osorako, posta elektronikoko kontu bat sortu behar duzu eta, ondoren, korrespondentziarekin lan egin dezakezu.
Nola konfiguratu Outlook irakurri hemen: MS Outlook Email Client konfiguratzea
Programaren leiho nagusia hainbat eremuetan banatzen da: zinta menua, kontuen zerrendako eremu bat, letra zerrenda eta gutunaren eremu bat.
Beraz, mezu bat ikusteko, hautatu zerrendan.
Saguaren ezkerreko botoiarekin birritan klik egiten baduzu, leiho bat irekiko da mezu batekin.
Hemendik aurrera mezu berarekin zerikusia duten hainbat ekintza daude eskuragarri.
Letra leihoan, ezabatu edo artxiboan jar dezakezu. Era berean, hemen erantzun bat idatzi edo beste mezu bat beste hartzaile batzuei bidali dezakezu.
"Fitxategia" menua erabiliz, beharrezkoa izanez gero, mezua beste fitxategi batean gorde dezakezu edo inprimatzeko bidali.
Mezu-koadroan erabilgarri dauden ekintza guztiak Outlook-eko leiho nagusitik egin daitezke. Gainera, letra-multzo batera aplikatu daitezke. Horretarako, hautatu beharrezko letrak eta egin klik botoiarekin nahi duzun ekintzarekin (adibidez, ezabatu edo birbidali).
Letra zerrenda batekin lan egiteko beste tresna erabilgarria bilaketa azkar bat da.
Mezu ugari bildu badituzu eta egokia aurkitu behar baduzu, bilaketa azkarrak lagunduko dizu, zerrendaren gaineko zutabean dagoena.
Mezuaren goiburua zatian bilaketa-koadroan idazten hasten bazara, Outlook bilaketa-katea betetzen duten letra guztiak berehala erakusten ditu.
Eta bilaketa-laukian "nori:" edo "otkogo:" idatzi eta helbide zehaztu ondoren, Outlook-ek bidalitako edo jasotako letra guztiak erakutsiko ditu (gako-hitzen arabera).
Mezu berri bat sortzeko, "Hasiera" fitxan, egin klik "Sortu mezua" botoian. Aldi berean, mezu leiho berri bat irekiko da eta bertan ezin duzu nahi duzun testua soilik idatzi, baina formatu zure diskrezioa ere.
Testu-formateatze tresna guztiak Mezuaren fitxa aurkituko dituzu eta Txertatu fitxa tresna-tresna erabil dezakezu hainbat objektu sartzeko, adibidez, irudiak, taulak edo irudiak.
Mezu batekin fitxategi bat bidaltzeko, "Erantsi fitxategia" komandoa erabil dezakezu "Txertatu" fitxan dago.
Hartzailearen helbideak (edo hartzaileak) zehazteko, helbide-liburu integratua erabil dezakezu "To" botoian klik eginda. Helbidea falta bada, eskuz eremuan sartuko da.
Mezua prest egon bezain laster, bidali "Bidali" botoian sakatuta bidali behar duzu.
Postaz lan egiteaz gain, Outlook negozioak eta bilerak planifikatzeko ere erabil daiteke. Horretarako, egutegi integratua dago.
Egutegira joateko, nabigazio barra erabili behar duzu (bertsioetan 2013 eta bertsioan, nabigazio barra beheko programaren leihoaren beheko ezkerreko aldean dago).
Elementu nagusietatik abiatuta hainbat ekitaldi eta bilera sor ditzakezu.
Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin nahi duzun gelaxkan egutegian edo, nahi duzun gelaxka hautatuta, hautatu nahi duzun elementua panel nagusian.
Gertaera edo bilera bat sortzen baduzu, hasiera-data eta ordua zehazteko aukera dago, baita amaierako data eta ordua ere, bilera edo gertaeren gaia eta lekua. Gainera, hemen bidalitako mezuak idatzi ditzakezu, esaterako, gonbidapen bat.
Hemen parte-hartzaileei bilera gonbidatu dezakezu. Horretarako, egin klik "Gonbidatu partaideak" botoian eta hautatu "To" botoian klik egitean.
Hortaz, Outlook-ekin zure gaiak planifikatzeaz gain, beste parte-hartzaile batzuk ere gonbidatu ahal izango dituzu.
Beraz, MS Outlook-ekin lan egiteko teknika nagusiak berrikusi ditugu. Jakina, hau ez da e-posta bezero honek eskaintzen dituen funtzio guztiak. Hala eta guztiz ere, gutxienez ere programa erosoarekin lan egin ahal izango duzu.
