Kasu batzuetan, Excel-en lan egitean, zenbaki bat gelaxka batean sartu ondoren, data gisa bistaratzen da. Egoera hau bereziki gogaikarria da beste mota bateko datuak sartu behar badituzu eta erabiltzaileak ez daki nola egin. Ikus dezagun zergatik Excel-en, zenbakien ordez, data bistaratzen da, eta, gainera, nola konpontzen den egoera.
Zenbakiak datak bistaratzeko arazoa konpontzen
Gelaxka bateko datuak data gisa ager daitezkeen arrazoi bakarra formatu egokia edukitzea da. Horrela, datuak behar bezala bistaratzeko, erabiltzaileak aldatu behar du. Hainbat modutan egin dezakezu.
1 metodoa: laster-menua
Erabiltzaile gehienek ataza honen laster-menua erabiltzen dute.
- Egin klik eskuineko botoiaz formatua aldatu nahi duzun eremuan. Ekintza hau igaro ondoren agertzen den laster-menuan, hautatu elementua "Formatu zelulak ...".
- Formateatze leihoa irekitzen da. Joan fitxara "Kopurua"bat-batean beste fitxa batean irekiko balitz. Parametroa aldatu behar dugu "Zenbaki-formatuak" esanahiaren arabera "Date" erabiltzaile zuzena. Gehienetan, hau da balioa "Orokorra", "Zenbaki", "Money", "Testua"baina beste batzuk egon daitezke. Datuen egoeraren eta helburu espezifikoaren araberakoa da. Parametroa aldatu ondoren, egin klik botoian "OK".
Ondoren, hautatutako gelaxken datuak ez dira data gisa agertuko, baina erabiltzailearen formatu egokian bistaratuko dira. Hau da, helburua lortuko da.
2 metodoa: aldatu zintako formatua
Bigarren metodoa lehenengoa baino sinpleagoa da, nahiz eta arrazoiren batengatik gutxiago erabiltzaileentzat.
- Hautatu gelaxka edo barrutia data formatuarekin.
- Fitxa barruan egotea "Home" tresnen blokean "Kopurua" ireki formateatze eremu berezi bat. Formatu ezagunenak aurkezten ditu. Aukeratu datu zehatzetarako egokia.
- Aurkeztutako zerrendan artean nahi den aukera ez da aurkitu eta egin klik elementuan "Beste zenbakizko formatuak ..." zerrenda berean.
- Aurreko metodoan bezala, formatu ezarpenen leiho berdina irekitzen du. Zelulako datuen aldaketen zerrenda zabalagoa dago. Horrenbestez, beste ekintza batzuk arazoaren lehen konponbidean bezalaxe izango dira. Hautatu nahi duzun elementua eta egin klik botoian. "OK".
Ondoren, hautatutako gelaxken formatua behar duzunarekin aldatuko da. Orain, haien zenbakiak ez dira data gisa bistaratuko, baina erabiltzaileak zehaztutako forma hartuko du.
Ikus dezakezunez, zenbakia zeluletan zenbakia erakutsi beharrean ez da arazoa oso zaila. Konpontzeko, oso erraza da, sagu klik gutxi batzuekin. Erabiltzaileak ekintzen algoritmoa badaki, prozedura hori oinarrizko bihurtzen da. Bi eratara exekuta ditzakezu, baina biak zelula formatua beste edozein momentutara murriztuko dira.
