Microsoft Excel-en datuak bikoiztutako tauletan lanean, komenigarria da goitibeherako zerrenda erabiltzea. Horrekin batera, sortutako menutik nahi dituzun parametroak hautatu ditzakezu. Goitibeherako zerrenda nola egin jakiteko hainbat modutan.
Zerrenda gehigarria sortzea
Goitibeherako zerrenda bat sortzeko modu egokienak eta aldi berean funtzionalenak, datu zerrenda independente bat eraikitzean oinarritutako metodoa da.
Lehenik eta behin, mahai-huts bat egiten dugu, goitibeherako menua erabiliko dugu eta, gainera, etorkizunean menu honetan sartuko diren datu zerrenda desberdina egingo dugu. Datu horiek dokumentuaren orri berean eta bestetik jar daitezke, bestalde, bi taulak ikusmenean jarri nahi ez badituzu.
Hautatu goitibeherako zerrendan gehitu nahi ditugun datuak. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin, eta laster-menuan hautatu "Esleitu izen bat ..." elementua.
Izenak sortzeko formularioa irekitzen da. "Izena" eremuan idatzi zerrenda hau ezagutuko dugu. Baina izen hori letra batekin hasi behar da. Ohar bat ere idatz dezakezu, baina ez da beharrezkoa. Egin klik "Ados" botoian.
Joan Microsoft Excel-en "Datuak" fitxa. Hautatu goitibeherako zerrenda aplikatuko dugun taula eremua. Egin klik Zerrendako "Data Egiaztapena" botoian.
Sarrera balioa egiaztatzeko leihoa irekiko da. "Datu mota" eremuko "Parametroak" fitxan, hautatu "Zerrenda" parametroa. "Iturria" eremuan berdintasun ikurra jarri dugu, eta berehala espazioik gabe zerrendatuko dugu izena, hau da, goiko esleitutakoa. Egin klik "Ados" botoian.
Goitibeherako zerrenda prest dago. Orain, botoi batean klik egiten duzunean, zehaztutako barrutiko gelaxka bakoitzak parametroen zerrenda bistaratuko du, eta horietariko bat zelula gehitzeko aukeratu dezakezu.
Garapen tresnak erabiliz goitibeherako zerrenda sortzea
Bigarren metodoa garatzaile tresnak erabiliz goitibeherako zerrenda sortzea dakar, hots, ActiveX erabiliz. Lehenespenez, garatzaile tresnen funtzioak ez daude. Beraz, lehenik gaituta egongo gara. Horretarako, joan "Excel" fitxako fitxara eta egin klik "parametroak" izenburuan.
Irekitzen den leihoan, "Ribbon Settings" azpiatalera joan eta "Developer" balioaren ondoko laukia markatu. Egin klik "Ados" botoian.
Ondoren, "Developer" izeneko fitxa bat agertzen da zinta horretan, non mugitzen ari garen. Marraztu Microsoft Excel zerrendan, goitibeherako menua izan behar lukeena. Ondoren, egin klik "Txertatu" ikonoan Zinta On eta "ActiveX Element" taldean agertu diren elementuen artean, hautatu "Combo Box".
Zerrenda batekin gelaxka bat egon behar den lekuan klik egiten dugu. Ikus dezakezun bezala, zerrendako formularioa agertu da.
Gero "Diseinu modura" mugituko gara. Egin klik "Kontrolaren propietateak" botoian.
Kontrolaren propietateen leihoa irekitzen da. "ListFillRange" zutabean, eskuz, ondorengo bi punturen ondoren, ezarri taulen gelaxkak, eta horien datuak goitibeherako zerrendako elementuak osatuko dira.
Ondoren, egin klik gelaxkan eta laster-menuan urratsez urrats "ComboBox Object" eta "Edit" elementuen gainean.
Microsoft Excel goitibeherako zerrenda prest dago.
Goitibeherako zerrenda batekin beste zelula bat egiteko, bukatu gelaxka beheko eskuineko ertzean, sakatu saguaren botoia eta arrastatu behera.
Erlazionatutako zerrendak
Gainera, Excel-en erlazionatutako goitibeherako zerrendak sor ditzakezu. Zerrendak dira, zerrendako balio bat hautatzen denean, beste zutabe batean dagokion parametroak hautatzea proposatzen da. Adibidez, patata produktuen zerrendan aukeratzerakoan, kilogramo eta gramo aukeratzeko neurri gisa aukeratzen da, eta landare olioa aukeratzerakoan - litro eta mililitro.
Lehenik eta behin, goitibeherako zerrendak kokatuko diren taula bat prestatuko dugu, eta bereizita zerrendatuko ditugu produktuak eta neurriak neurtzeko.
Zerrenda bakoitzari izendatutako eremu bat esleituko diogu, ohiko goitibeherako zerrendetan egin dugun bezala.
Lehenengo gelaxkan, aurretik egin genuen bezalaxe egin genuen zerrenda, datuen egiaztapenaren bidez.
Bigarren gelaxkan, datuen egiaztatze leihoa ere abiarazten dugu, baina "Iturria" zutabean "= DSSB" funtzioa eta lehen zelula helbidea sartzen ditugu. Adibidez, = FALSE ($ B3).
Ikusten duzun bezala, zerrenda sortzen da.
Orain, beheko zelulek aurreko denboraren propietate berdinak eskuratzeko, hautatu goiko gelaxkak eta saguaren botoia sakatuta arrastatu behera.
Guztia, taula sortu da.
Excel-en goitibeherako zerrenda nola egin jakiteko asmatu dugu. Programak goitibeherako zerrendak eta menpekoak sor ditzake. Kasu honetan, hainbat sorkuntza metodo erabil ditzakezu. Aukerak zerrendaren helburu zehatzaren, bere sorreraren, irismenaren eta abarren xedearen araberakoa da.
