PDF formatua irakurtzeko eta inprimatzeko dokumentuen formatu ezagunenetakoa da. Era berean, informazio iturri gisa erabil daiteke editatzeko aukerarik gabe. Hori dela eta, beste galdera batzuk PDF formatuan dauden fitxategiak bihurtzea da. Ikus dezagun Excel-eko Excel kalkulu-orria nola itzuli PDFa.
Excel bihurketa
Excel lehenago PDFera bihurtzeko, hirugarrenen programak, zerbitzuak eta osagarriak erabiliz tinker egin behar zenituzke; ondoren, 2010 bertsioan zuzenean bihurtzeko prozesua Microsoft Excel-en egin dezakezu.
Lehenik eta behin, hautatu zelula eremuan bihurtzen ari garen fitxa. Ondoren, joan "Fitxategia" fitxa.
Egin klik "Gorde honela".
Gorde fitxategiaren leihoa irekiko da. Fitxategiak gordeko diren disko gogorrean edo euskarri aldagarrien karpeta adierazi beharko luke. Nahi izanez gero, fitxategiaren izena aldatu dezakezu. Ondoren, ireki "Fitxategi mota" parametroa, eta formatuen zerrenda handitik, hautatu PDF.
Ondoren optimizazio parametro gehigarriak irekitzen dira. Aldatu nahi duzun posizioan ezarriz, bi aukeren artean aukeratu dezakezu: "Tamaina estandarra" edo "Gutxienekoa". Horrez gain, "Argitalpenaren ondoren argitaratu ondoren" ondoan dagoen laukitxoa markatuta egongo da, bihurketa prozesuaren ondoren berehala, fitxategia automatikoki hasiko dela.
Beste ezarpen batzuk ezartzeko, "Aukerak" botoian klik egin behar duzu.
Ondoren, parametroak leihoa irekiko da. Zehazki ezarri daiteke, zein fitxategi bihurtuko den zatia, dokumentuen eta etiketen propietateak konektatu. Baina, kasu gehienetan, ez duzu ezarpen hauek aldatu beharrik.
Gorde ezarpen guztiak egin ondoren, "Gorde" botoian sakatu.
Fitxategia PDFera bihurtzen da. Hizkuntza profesionalean, formatu honetara bihurtzeko prozesua argitalpen deritzo.
Bihurketa amaitzean, amaitutako fitxategiarekin beste edozein PDF dokumentu berdinarekin egin dezakezu. Gorde ezarpenetan argitaratu ondoren fitxategia ireki beharra zehaztu baduzu, automatikoki abiaraziko da PDF lehenetsitako ikustailean.
Osagaiak erabiliz
Baina, zoritxarrez, 2010eko Microsoft Excel-en bertsioetan, ez dago Excel-en PDF tresna bihurtzeko tresna. Zer egin programa bertsio zaharrak dituzten erabiltzaileekin?
Horretarako, Excel-en, gehigarri berezi bat instalatu dezakezu bihurketa egiteko, arakatzaileetan pluginak bezala funtzionatzen duen. PDF programa askok osagarri pertsonalizatuak instalatzen dituzte Microsoft Office aplikazioetan. Programa horietako bat Foxit PDF da.
Programa hau instalatu ondoren, "Foxit PDF" izeneko fitxa bat agertzen da Microsoft Excel menuan. Fitxategia dokumentua ireki behar duzu eta fitxa honetara joateko.
Ondoren, "Sortu PDF" botoian sakatu beharko zenuke zinta gainean.
Leiho bat irekiko da eta bertan, aldaketa erabiliz, hiru bihurketa moduetako bat hautatu behar duzu:
- Workbook osoa (liburu osoa bihurtzea);
- Hautapena (hautatutako gelaxka-barrutiaren bihurketa);
- Orria (k) hautatutako orriak aldatzea.
Bihurketa moduaren aukeraketa egin ondoren, egin klik "Bihurtu PDF" botoian ("Bihurtu PDF").
Leiho bat irekiko da, eta bertan, disko gogorreko direktorio bat edo euskarri aldagarri bat aukeratu behar duzu, amaitutako PDF fitxategia non kokatuko den. Ondoren, egin klik "Gorde" botoian.
Excel dokumentua PDFera bihurtzen ari da.
Hirugarrenen programak
Orain, jakin dezagun Excel fitxategia PDFera bihurtzeko modua bada, Microsoft Office ordenagailuan instalatuta ez dagoen ala ez? Kasu honetan, hirugarrenen aplikazioak salbatu ahal izango dira. Gehienak inprimagailu birtual baten printzipioa erabiltzen dute, hau da, Excel fitxategi bat inprimatzen dute, ez inprimagailu fisiko batera, baina PDF dokumentu batera.
Direktorio horretan fitxategiak bihurtzeko programarik erraz eta errazenetako bat FoxPDF Excel PDF bihurtzailea da. Programa honen interfazea ingelesez izan arren, haren ekintza guztiak oso sinpleak eta intuitiboak dira. Beheko argibideak errazago aplikazioaren lana erraztuko dute.
Excel FoxPDF PDF Converter instalatu ondoren, exekutatu programa hau. Egin klik "Gehitu Excel fitxategiak" ("Gehitu Excel fitxategiak") botoiaren gainean.
Ondoren, leiho bat irekiko da zure disko gogorrean edo euskarri aldagarrietan bihurtu nahi dituzun Excel fitxategiak aurkitu behar dituzu. Aurreko bihurketa metodoek ez bezala, aukera hau ona da, aldi berean fitxategi bat baino gehiago gehitzeko aukera ematen duelako eta, horrela, batch bihurtzea. Beraz, hautatu fitxategiak eta egin klik "Ireki" botoian.
Ikus dezakezun moduan, fitxategi horien izena FoxPDF Excel-en PDF Converter programaren leiho nagusian agertzen da. Kontutan izan bihurketa egiteko prest dauden fitxategien izenen ondoan dauden tickak. Markatze-marka ezartzen bada, bihurketa prozedura hasi eta gero, kendu marka ez da fitxategia bihurtuko.
Lehenespenez, bihurtutako fitxategiak karpeta berezi batean gordetzen dira. Beste toki batean gorde nahi badituzu, egin klik eremuaren eskuinaldean dagoen botoian gorde helbidearekin eta hautatu nahi duzun direktorioa.
Ezarpen guztiak egin ondoren, bihurketa prozesua abiaraz dezakezu. Horretarako, egin klik programaren leihoaren beheko eskuineko ertzean PDFaren logotipoa duen botoi handian.
Ondoren, bihurketa egingo da eta amaitutako fitxategiak zeure kabuz erabil ditzakezu.
Lineako zerbitzuak erabiliz bihurtzea
Excel fitxategiak PDFera sarritan bihurtzen ez badituzu, eta prozedura honetarako ez duzu zure ordenagailuan software osagarria instalatu nahi baduzu, lineako zerbitzu espezializatuen zerbitzuak erabil ditzakezu. Begiratu Excel-era nola PDF bihurtzen PDF SmallPDF zerbitzu populararen adibidea.
Gune honetako orri nagusira joan ondoren, egin klik "Excel to PDF" menuko elementuan.
Eskuineko atalean sartutakoan, arrastatu Excel fitxategia Windows Explorer esploratzailearen leiho irekian dagokion eremuan arakatzailearen leihoan.
Beste modu batera fitxategi bat gehi dezakezu. Zerbitzuan "Hautatu fitxategia" botoian klik egin eta irekitzen den leihoan, hautatu bihurtu nahi dugun fitxategia edo taldea.
Ondoren, bihurketa prozesua hasten da. Kasu gehienetan, ez du denbora asko behar.
Bihurketa bukatu ondoren, egin behar duzun guztia PDF fitxategia ordenagailuan deskargatu behar duzu "Deskargatu fitxategia" botoian klik eginez.
Lineako zerbitzu gehienen gehiengoan, bihurketa algoritmo berbera jarraitzen du:
Ikusten duzun bezala, lau aukera daude Excel fitxategia PDF bihurtzeko. Bakoitzak bere abantailak eta desabantailak ditu. Adibidez, utilitate espezializatuak erabiliz, batch fitxategi bihurketa egin dezakezu, baina horretarako software osagarria instalatu behar duzu eta linean bihurtzeko, Interneteko konexio bat eduki behar duzu. Hori dela eta, erabiltzaile bakoitzak berak erabakitzen du nola erabili, bere gaitasunak eta beharrak kontuan hartuta.
