Excel-eko zenbait zeregin egiteko, zenbat egun igaro diren zehaztu behar duzu. Zorionez, arazoa arazo hau konpontzeko tresnak ditu. Ikus dezagun nola kalkulatu dezakezu Excel-eko data aldea.
Egun kopurua kalkulatzea
Datak erabiltzen hasi aurretik, formatu horretarako gelaxkak formateatu behar dituzu. Kasu gehienetan, data baten antzeko karaktere multzo bat sartzen denean, berak zelula bera formateatzen du. Hala ere, hobe da eskuz egitea zure burua sorpresetatik babesteko.
- Aukeratu kalkuluak egiteko xafla horren espazioa. Egin klik saguaren eskuineko botoian hautapenean. Testuinguruko menua aktibatuta dago. Bertan, hautatu elementua "Zelula formatua ...". Bestela, teklatuaren lasterbideak idatzi ditzakezu Ktrl + 1.
- Formateatze leihoa irekitzen da. Irekiera fitxan ez badago "Kopurua"gero sartu. Parametro blokean "Zenbaki-formatuak" ezarri etengailua posizioan "Date". Leihoaren eskuinaldean, hautatu lan egin beharreko datu mota. Ondoren, aldaketak konpontzeko, egin klik botoian. "OK".
Orain hautatutako gelaxketan jasotako datu guztiak, programa data gisa ezagutuko dute.
1 metodoa: Kalkulu sinplea
Data arteko egunetan aldea kalkulatzeko modurik errazena formula sinple batekin dago.
- Zelula formateatutako data-tarte batean idazten dugu, kalkulatu nahi duzun arteko aldea.
- Hautatu emaitza bistaratuko den gelaxka. Formatu komun bat eduki behar du. Azken baldintza oso garrantzitsua da, gelaxka honetan data formatua badagoenez, emaitza izango da "EE.HH.UU" edo beste bat, formatu horri dagokionez, kalkulu horien emaitza okerra da. Gelaxka edo barruti bateko uneko formatua fitxan hautatuta ikus dezakezu "Home". Tresnen blokean "Kopurua" adierazle hau bistaratzen den eremua da.
Balioa ez bada "Orokorra"orduan kasu honetan, aurreko aldian bezala, laster-menua erabiliz formatua leihoa abiaraziko dugu. Fitxa barruan "Kopurua" ezarri formatua ikuspegia "Orokorra". Botoia sakatzen dugu "OK".
- Formatu orokorraren formatuan dagoen zelula seinalea jartzen dugu "=". Egin klik bi datak beranduago kokatuta dagoen gelaxkan (azkenean). Ondoren, egin klik teklatuaren ikurra "-". Ondoren, hautatu lehenago (hasierako) data duen gelaxka.
- Data horien artean zenbat denbora igaro den ikusteko, egin klik botoian. Sartu. Emaitza formatu arrunt gisa formateatutako gelaxka batean bistaratzen da.
2 metodoa: RAZHDAT funtzioa
Datetan diferentzia kalkulatzeko, funtzio berezi bat ere erabil dezakezu. DATEDIF. Arazoa da funtzioetako maisuen zerrendan ez dagoela, beraz formula eskuz sartu beharko duzu. Bere sintaxia honako hau da:
= RAZNAT (start_date; end_date; bat)
"Unitatea" - hau da, formatua hautatutako gelaxkan bistaratuko den. Parametro honetan zein karaktere ordeztuko den araberakoa izango da, zein unitateetan emaitza itzuliko den:
- "y" - urte osoak;
- "m" - hilabete osoak;
- "d" egunak;
- "YM" hilabeteetan aldea da;
- "MD" - egunen arteko aldea (hilabete eta urteak ez dira kontatzen);
- "YD" egunetan diferentzia da (urteak ez dira zenbatzen).
Egunen arteko egun kopuruaren aldea kalkulatu behar denez, irtenbiderik onena da azken aukera erabiltzea.
Kontuan izan behar da, batez ere, deskribatutako formula erraz bat ez bezala, lehenik eta behin funtzio hori erabiltzerakoan hasierako data eta bigarrena izan beharko liratekeela. Bestela, kalkulu okerrak izango dira.
- Idatzi formula hautatutako gelaxkan, goiko sintaxiaren arabera, goian azaldutakoaren arabera, eta hasierako eta bukatzeko daten forma nagusiak.
- Kalkulatzeko, egin klik botoian Sartu. Ondoren, emaitzak, zenbaki baten datak egunen arteko kopurua adieraziz, zehaztutako gelaxkan agertuko da.
3 metodoa: kalkulatu lanegunen kopurua
Excel-en, posible da bi datak kalkulatzea, hau da, asteburuetan eta jaiegunetan izan ezik. Horretarako, erabili funtzioa CHISTRABNI. Aurreko eragilea ez bezala, funtzioetako maisuen zerrendan dago. Funtzio honen sintaxia honako hau da:
= CLEANERS (start_date; end_date; [holidays])
Funtzio honetan, argumentu nagusiak operadorearekin berdinak dira DATEDIF - hasiera eta amaiera data. Horrez gain, aukerako argumentu bat dago "Oporrak".
Aurretik, jaiegunen egunak, estalduraren epealdian ordezkatu beharko lirateke. Funtzioak zehaztutako barrutiko egun guztietan kalkulatzen du, larunbatak, igandeak, eta baita erabiltzaileak argumentuari gehitutako egunak ere kalkulatzen dituena. "Oporrak".
- Hautatu kalkuluaren emaitza edukiko duen gelaxka. Egin klik botoian "Txertatu funtzioa".
- Funtzioen laguntzailea irekitzen da. Kategoria "Alfabeto zerrenda osoa" edo "Data eta ordua" elementu bat bilatzen "NETWORKDAYS". Hautatu eta egin klik botoian. "OK".
- Funtzio argumentu leihoa irekitzen da. Sartu dagokion eremuan epealdiaren hasiera eta amaiera data, baita jaiegunen datak ere. Botoia sakatzen dugu "OK".
Aurreko manipulazioen ostean, zehaztutako aldirako lanegunen kopurua aurrez hautatutako gelaxkan agertuko da.
ikasgaia: Excel funtzioa morroia
Ikus dezakezunez, Excel-ek bere erabiltzaileari tresna-tresna erabilgarria eskaintzen du bi egun arteko egun kopurua kalkulatzeko. Kasu honetan, egunen arteko aldea kalkulatu behar baduzu, orduan aukera optimoa kenketa formula soil bat erabiltzea litzateke funtzioa erabili beharrean. DATEDIF. Baina, adibidez, lanegunen kopurua kalkulatu nahi baduzu, orduan funtzioa erreskatatuko da NETWORKDAYS. Hau da, beti bezala, erabiltzaileak exekuzio tresnari buruz erabaki behar du zeregin zehatz bat ezarri ondoren.
