Excel erabiltzaile gehienentzat, taulak kopiatzeko prozesua ez da zaila. Baina denek ez dute ezagutzen prozedura hori ahalik eta eraginkorrena egiten duten zenbait ñabardura, hainbat motatako datuak eta helburu anitzak. Ikus dezagun Excel datuak kopiatzeko zenbait funtzio.
Kopiatu Excel-en
Taula bat Excel kopiatzea bikoiztuaren sorrera da. Prozedura bera, ia ez dago desberdintasunik datuak sartu behar dituzun tokiaren arabera: orri bereko beste eremu batean, orri berri batean edo beste liburu batean (fitxategia). Kopiatzeko metodoen arteko desberdintasun nagusia informazioa kopiatzea da: formula edo bistaratutako datuak soilik.
ikasgaia: Taulak kopiatzen Mirosoft Word-en
1 metodoa: lehenetsitako kopia
Lehenetsitako kopia Excel-en lehenetsia taulan kopia bat sortzea eta bertan sartutako formula eta formatu guztiak sortzen ditu.
- Hautatu kopiatu nahi dugun eremua. Egin klik hautatutako eremuan saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguruko menua agertuko da. Aukeratu bertan elementu bat "Kopiatu".
Pauso hau egiteko beste aukera batzuk daude. Lehenengoa teklatuaren lasterbide bat sakatzea da. Ktrl + C eremua hautatu ondoren. Bigarren aukera botoia sakatzean datza. "Kopiatu"fitxa honetako zinta gainean dago "Home" tresna multzo batean "Arbela".
- Ireki datuak txertatu nahi ditugun eremua. Fitxa berri bat, beste Excel fitxategi bat edo orri bereko beste zelula bat izan liteke. Egin klik gelaxkan, hau da, txertatutako taula goiko ezkerreko gelaxka izan behar luke. Txertatze aukeren laster-menuan, hautatu "Txertatu" elementua.
Aukera alternatiboak ere badaude. Gelaxka bat hauta dezakezu eta teklatuaren tekla-konbinazioa sakatu Ktrl + V. Bestela, egin klik botoian. "Txertatu"botoiaren ondoko zintako ezkerreko ertzean dago "Kopiatu".
Ondoren, datuak txertatuko dira formatua eta formulak mantenduz.
2. metodoa: kopiatu balioak
Bigarren metodoa pantailan bistaratzen diren taulako balioak soilik kopiatzea dakar, eta ez formulak.
- Kopiatu aurreko datuak modu batean.
- Egin klik saguaren eskuineko botoia datuak sartu nahi dituzun lekuan. Txertatze aukeren laster-menuan, hautatu elementua "Balio".
Ondoren, taulan orriari gehituko zaio formatua eta formulak gorde gabe. Hau da, pantailan agertzen diren datuak bakarrik kopiatuko dira.
Balioak kopiatu nahi badituzu, baina jatorrizko formateatzea mantendu, menuko elementura joan behar duzu txertatzeko "Itsatsi bereziak". Blokean dago "Txertatu balioak" elementu bat hautatu behar duzu "Balioak eta jatorrizko formatua".
Ondoren, taula jatorrizko forman aurkeztuko da, baina formulen ordez, zelulek balio konstanteetan bete beharko dituzte.
Eragiketa hau egin nahi baduzu zenbakien formatua mantentzea soilik, eta ez taulan, soilik sartu behar duzu elementu hori elementua hautatu behar duzu. "Balioak eta zenbaki formatuak".
3 metodoa: Sortu kopia zutabeen zabalera mantenduz
Baina, zoritxarrez, jatorrizko formatua erabiltzeak ez du taulan kopia bat egitea, zutabeen jatorrizko zabalera. Hau da, sarritan kasu batzuetan datuak sartu ezean gelaxketan sartzen dira. Baina Excel-en posible da zutabeen jatorrizko zabalera zenbait ekintza erabiliz.
- Kopiatu mahaia ohiko moduan.
- Datuak txertatzeko lekuan, deitu laster-menuan. Sekuentziaz puntuak gainditzen ditugu "Itsatsi bereziak" eta "Gorde jatorrizko zutabeen zabalera".
Beste modu batera egin dezakezu. Testuinguruko menuan, joan izen berarekin batera bi aldiz artikulura. "Txertatze berezia ...".
Leiho bat irekitzen da. "Txertatu" tresna-blokean, mugitu posizioa etengailua "Zutabearen zabalera". Botoia sakatzen dugu "OK".
Aipatutako bi aukeren artean aukeratzen duzun bidea edozein dela ere, kopiatutako taula iturburuaren zutabe zabalera bera izango du.
4 metodoa: Txertatu irudi gisa
Kasu batzuetan mahaia ez da ohiko formatuan sartu behar, baina irudi gisa. Arazo hau ere txertatze berezi baten laguntzarekin konpondu da.
- Nahi duzun area kopiatuko dugu.
- Hautatu txertatzeko eta deitzeko laster-menuan. Joan puntura "Itsatsi bereziak". Blokean "Beste txertatzeko aukerak" aukeratu elementu bat "Figura".
Ondoren, datuak orri batean sartuko dira irudi gisa. Jakina, ez da posible izango taula hori aldatzea.
5. metodoa: kopiatu orria
Taula osoa beste orri batera kopiatu nahi baduzu, baina aldi berean iturburu-kode guztiz berdina mantentzea, kasu honetan, hobe da orri osoa kopiatzea. Kasu honetan, garrantzitsua da iturburuko orrian dagoen guztia transferitu nahi duzula zehaztu, bestela metodo hau ez da funtzionatuko.
- Orriko gelaxka guztiak eskuz hautatu nahi ez badituzu, denbora asko behar izanez gero, egin klik koordenatu horizontalen eta bertikalen artean kokatutako laukizuzenean. Ondoren, orri osoa nabarmenduko da. Edukia kopiatzeko, idatzi konbinazioa teklatuan Ktrl + C.
- Datuak txertatzeko, ireki orri berri bat edo liburu berria (fitxategia). Era berean, egin klik panelen elkargunean dagoen laukizuzenean. Datuak txertatzeko, idatzi botoien konbinazioa Ktrl + V.
Ikus dezakezun bezala, ekintza hauek burutu ondoren, fitxa kopiatu dugu mahaiarekin eta gainerako edukiekin batera. Aldi berean, jatorrizko formatua ez ezik, zelulen tamaina ere gordetzea lortu zuen.
Kalkulu-orriaren editorea Excel-ek tresna ugari ditu taulak kopiatzeko, erabiltzaileak eskatzen duen forma zehazki. Zoritxarrez, denek ez dakite txertatze berezi batekin lan egitearen ñabardurak eta datuen transferentziaren aukerak nabarmenki hedatu ditzaketen beste tresna batzuk, baita erabiltzaileen ekintzak automatizatzen ere.
