Excel-eko dokumentuan taulak eta bestelako datuak inprimatzean, datuek orri baten mugetatik haratago doaz. Batez ere desatsegina da mahaia horizontalki egokitzen ez bada. Izan ere, kasu honetan, errenkadako izenak inprimatutako dokumentuaren zatian eta banakako zutabeak agertuko dira, bestetik. Gehiago iraingarria da are gehiago nahi duzun lekua mahaian erabat jartzeko. Baina egoera horretatik irteteko modu bat dago. Irudi bat nola atera dezakegu orri batean datuak modu desberdinetan inprimatzeko.
Inprimatu orri batean
Datuak orri batean nola jarri jakiteko aurretik, erabaki beharko zenuke hori egin behar den. Kontuan izan behar da azpian deskribatutako metodo gehienek datuen eskala murrizten dutela inprimatutako elementu batean egokitzeko. Orriaren zati bat tamaina nahiko txikia bada, hori nahiko onargarria da. Informazio kopuru handia ez badago sartzen, datu guztiak orri batean sartzeko saiakera murriztuta egongo da irakurtezina bihurtzeko. Agian kasu honetan, modurik onena orrialde handiago batean inprimatzea da, orriak itsastea edo beste modu bat aurkitzeko.
Beraz, erabiltzaileak berak zehaztu behar du datuen egokitzea saiatzen den ala ez. Metodo zehatzen deskribapena egiten jarraitzen dugu.
1 metodoa: orientazioa aldatu
Metodo hau hemen deskribatutako aukeretako bat da eta ez duzu datuen eskala murriztu beharrik. Hala ere, egokia da dokumentuak lerro kopuru txiki bat badu, edo erabiltzailea ez da hain garrantzitsua orrialde batetan egokitzen dela, baina nahikoa izango da datuen orriaren zabaleran jarriko dela.
- Lehenik eta behin, taula inprimatutako orriaren ertzetan egokitzen den ala ez egiaztatu behar duzu. Horretarako, aldatu modura "Orrialde diseinua". Horretarako, egin klik izenaren barrako ikonoan.
Fitxa ere joan zaitezke "Ikusi" eta egin klik zintako botoian "Orrialde diseinua"tresna-blokean dagoen zinta gainean dago "Liburu Ikusteko Moduak".
- Aukera hauetako batean, programak orrialde diseinu modura aldatzen du. Aldi berean, inprimatutako elementu bakoitzaren ertzak ikusgai daude. Ikusten dugunez, gure kasuan taulak horizontalki mozten dira bi orri desberdinetan, eta hori ezin da onargarria izan.
- Egoera zuzentzeko, joan fitxa "Orrialde diseinua". Botoia sakatzen dugu "Orientazioa"tresna-blokean dagoen zinta gainean dago "Orriaren ezarpenak" eta agertu zen zerrendatik txikia hautatu elementua "Paisaia".
- Aurreko ekintzen ostean taulan orri osoan kokatu zen, baina orientazioa liburu batetik paisaiara aldatu zen.
Orriaren orientazioa aldatzeko aukera ere badago.
- Joan fitxara "Fitxategia". Ondoren, joan atala "Inprimatu". Irekitzen den leihoaren erdiko zatian, inprimatze-ezarpen bloke bat dago. Egin klik izenean "Liburuaren orientazioa". Ondoren, zerrenda bat beste aukera bat irekiko da. Aukeratu izen bat "Paisaiaren orientazioa".
- Ikus dezakezunez, aurreko ekintzen aurrean, orriak bere paisaia orientazioa aldatu du eta orain datu guztiak ezin dira elementu baten inprimatzeko eremuaren barruan.
Gainera, orientazioa alda dezakezu parametroen leihoaren bidez.
- Fitxa barruan egotea "Fitxategia"atalean "Inprimatu" egin klik etiketan "Orriaren ezarpenak"ezarpenen behealdean dagoena. Parametroen leihoa beste aukeren bidez sar daiteke, baina deskribatuko ditugu zehatz-mehatz deskribatzean 4. metodoa.
- Parametroen leihoa abiarazten da. Joan izeneko fitxa "Page". Ezarpenak koadroan "Orientazioa" aldatu kokapenetik "Liburua" posizioan "Paisaia". Ondoren, egin klik botoian. "OK" leihoaren behealdean.
Dokumentuaren orientazioa aldatu egingo da eta, ondorioz, inprimatutako elementuaren eremua zabalduko da.
ikasgaia: Nola egin paisaia orri bat Excel-en
2. metodoa: mugako mugen aldaketa
Batzuetan, orriaren espazioa modu eraginkorrean erabiltzen ez dela gertatzen da. Hau da, zutabe batzuetan hutsik dago. Honek orrialdearen tamaina handitzen du, hau da, inprimatutako orri bakar baten mugetatik kanpo eramaten du. Kasu honetan, zentzuzkoa da zelulen tamaina murriztea.
- Kokatu kurtsorea murrizteko zutabearen eskuinaldean dagoen zutabeko ertzetik koordenatu panelean. Kasu honetan, kurtsoreak gurutze bihurtzen du bi norabidetan seinalatuz geziak. Eutsi saguaren ezkerreko botoia eta mugitu ezkerreko ertza. Mugimendu hau aurrera jarraituko dugu muga gainontzekoak baino zutabe hori betetzen duen gelaxketako datuetara iritsi arte.
- Antzeko eragiketa bat egiten dugu gainerako zutabeekin. Ondoren, taulako datu guztiek inprimatutako elementu batean sartuko dituzten probabilitateak nabarmen handitzen ditu, taula bera askoz trinkoagoa bihurtzen baita.
Beharrezkoa bada, antzeko eragiketa kateekin egin daiteke.
Metodo honen desabantaila ez da beti aplikagarria, baina Excel-eko lan-espazioa modu eraginkorrean erabiltzen ez zen kasuetan bakarrik. Datuak ahalik eta trinkoagoak baldin badira, baina inprimatutako elementuan ez badator ere, kasu horietan beste aukera batzuk erabili beharko dituzu, azpian azalduko ditugu.
3 metodoa: Inprimatu ezarpenak
Datu guztiak ere elementu bakarrean sartzeko aukera duzu, inprimatzean ere inprimatzeko ezarpenak eskalatuz. Kasu honetan, kontuan hartu behar da datuak berak murriztuko direla.
- Joan fitxara "Fitxategia". Ondoren, joan atala "Inprimatu".
- Ondoren, berriro ere arreta jarriko dugu leihoaren erdiko inprimatze ezarpenak. Oso behealdean eskalaren ezarpenen eremua dago. Lehenespenez, parametroa bertan ezarri behar da. "Egungo". Egin klik zehaztutako eremuan. Zerrenda bat irekitzen da. Aukeratu posizioa bertan "Idatzi orri bat orri bat".
- Ondoren, eskala txikituz, uneko dokumentuko datu guztiak inprimatutako elementu batean jarriko dira, aurrebista-leihoan ikus daiteke.
Gainera, orri bateko errenkada guztiak murriztea beharrezkoa ez bada, eskalatze-aukeretan aukera hauta dezakezu "Sartu zutabeak orri batean". Kasu honetan, taulak horizontalki kokatuko dira inprimatutako elementu batean, baina norabide bertikalean ez dago mugarik.
4 metodoa: Orrialde-ezarpenak leihoa
Datuak izenarekin inprimatutako elementu batean jar ditzakezu "Orriaren ezarpenak".
- Orrialde ezarpenak leihoa abiarazteko hainbat modu daude. Lehenengoa fitxa joatea da "Orrialde diseinua". Ondoren, tresna-laukiaren beheko eskuineko izkinan kokatutako gezi lau baten ikonoan klik egin behar duzu. "Orriaren ezarpenak".
Behar dugun leihoaren trantsizioarekin antzeko efektua tresna-barrako beheko eskuineko ertzean ikono bera sakatzen duzunean egingo da. "Egokitzeko" zinta gainean.
Inprimatzeko ezarpenen bidez leiho honetara sartzeko aukera ere badago. Joan fitxara "Fitxategia". Ondoren, egin klik izenaren gainean "Inprimatu" irekitako leihoaren ezkerreko menuan. Leihoaren erdialdean dagoen ezarpenen blokean egin klik inskripzioan "Orriaren ezarpenak"behealdean jartzen da.
Parametroen leihoa abiarazteko beste modu bat dago. Joan atalera "Inprimatu" tabs "Fitxategia". Ondoren, egin klik eskalatze ezarpenen eremuan. Lehenespenez, parametroa zehazten da. "Egungo". Irekitzen den zerrendan, hautatu elementua "Eskala eskalatzeko aukerak ...".
- Aukeratu ez dituzun aurreko ekintza horien artean, leiho bat ikusiko duzu "Orriaren ezarpenak". Joan fitxara "Page"leihoa beste fitxa batean ireki bada. Ezarpenak koadroan "Zoom" ezarri etengailua posizioan "Jarri ez baino gehiago". Eremuetan "P. zabal" eta "Orri altuera" zenbakiak ezarri behar dira "1". Hori ez bada, zenbaki hauek eremu egokietan ezarri behar dira. Ondoren, doikuntzak exekuzio programak onartuko dituela, egin klik botoian "OK"leihoaren behealdean dago.
- Ekintza hau burutu ondoren, liburuaren eduki osoa orri batean inprimatzeko prest egongo da. Orain joan atala "Inprimatu" tabs "Fitxategia" eta sakatu izeneko botoi handian "Inprimatu". Ondoren, inprimatutako materialaren inprimaketa izango da paper bakar batean.
Aurreko metodoa bezala, parametroen leihoan orriak horizontalean jarriko diren orrietan ezarpenak egin ditzakezu, eta bertikalean ez da mugarik izango. Helburu horietarako, kommutadorea posizioan mugituz beharrezkoa da "Jarri ez baino gehiago"eremuan "P. zabal" ezarri balioa "1"eta eremua "Orri altuera" hutsik utzi.
ikasgaia: Nola inprimatu orri bat Excel-en
Ikus dezakezunez, datu ugarik orrialde bakar batean inprimatzeko datu guztiak daude. Gainera, deskribatutako aukerak oso ezberdinak dira, berez. Metodo bakoitzaren egokitasuna egoera zehatz batzuen arabera zehaztu behar da. Adibidez, zutabeetan leku hutsak uzten badituzu, aukerarik onena mugak mugitzea izango litzateke. Gainera, arazoa ez bada taulan inprimatutako elementu batean luzera jartzea, baina zabalera soilik, agian zentzuzkoa da paisaiaren orientazioa aldatzea pentsatzea. Aukera hauek egokiak ez badira, eskalak murrizteko lotutako metodoak aplikatu ahal izango dituzu, baina kasu honetan, datuen tamaina ere murriztu egingo da.
