Microsoft Excel programak zenbakizko datuekin lan egiteko aukera eskaintzen du, baina baita diagramenen sarrerako parametroen gainean eraikitzeko tresnak ere. Aldi berean, bere ikusizko pantaila guztiz desberdina izan daiteke. Ikus dezagun nola erabili Microsoft Excel-en grafiko mota desberdinak marrazteko.
Taula bat grafikoa
Diagrama mota desberdinak eraikitzea ia berdina da. Agertoki jakin batean soilik hautatu behar duzu bistaratze mota egokia.
Edozein diagrama sortzen hasi aurretik, taula bat eraiki behar duzu datuekin, horren arabera eraikitzeko. Ondoren, "Txertatu" fitxa joan eta hautatu taulan dagoen eremua, diagrama horretan adierazteko.
Txertatu fitxa zintakoan, hautatu oinarrizko diagrama sei motatako bat:
- histograma da;
- Ordutegia:
- pie;
- agintari;
- Eremuekin;
- Spot.
Gainera, "Beste" botoian klik eginez gero, taula motako ohikoenak hauta ditzakezu: stocka, azalera, eraztuna, burbuila, radar.
Ondoren, diagrama moten gainean klik egitean, azpiespezie jakin bat hautatzea proposatzen da. Adibidez, histograma bat edo barra-diagrama baterako, honako elementu hauek azpimota hauek izango dira: histograma erregularra, bolumetrikoa, zilindrikoa, konikoa, piramidea.
Azpi-espezie bat hautatu ondoren, diagrama automatikoki sortzen da. Adibidez, histograma erregular bat beheko irudian agertzen denaren antza da.
Grafiko baten itxura diagrama honela agertuko da.
Area-diagrama hau itxura izango du.
Taula batekin lan egin
Diagrama sortzen denean, editatzeko eta editatzeko beste tresna batzuk eskuragarri egongo dira "Lan Charts" fitxa berrian. Taula mota, bere estiloa eta beste hainbat parametro alda ditzakezu.
"Lan egitea diagramak" fitxak hiru azpi-fitxa osagarriak ditu: "Diseinatzailea", "Diseinua" eta "Formatua".
Grafikoa izendatzeko, "Diseinua" fitxara joan eta izenaren kokalekua aukeratzeko aukeretako bat aukeratu: erdian edo taula gainean.
Hori egin ondoren, "Diagrama izena" izenburua agertuko da. Aldatu taulako testuinguruarekin bat datorren edozein etiketa.
Diagramaren ardatzen izenak printzipio berdinean sinatzen dira, baina horretarako "Ardatzen izenak" botoia sakatu behar duzu.
Ehuneko diagrama bistaratzea
Hainbat adierazleen ehunekoa bistaratzeko, hobe da diagrama bat eraikitzea.
Aurreko moduan bezalaxe, taula bat eraikitzen dugu, eta gero nahi duzun zatia hautatu. Ondoren, "Txertatu" fitxa joan, zintako grafiko bat hautatu eta gero, agertzen den zerrendan, egin klik edozein grafiko moten gainean.
Gainera, programa independentean itzultzen gaitu diagrama batekin lan egiteko fitxetan, "Diseinatzailea". Aukeratu diagramako diagramen artean ehuneko ikurra dagoen edozein puntutan.
Pie diagrama prest dauden ehuneko datuak.
Pareto grafikoa
Wilfredo Paretoren teoriaren arabera, ekintza eraginkorrenen% 20k emaitza osoaren% 80 ekartzen du. Ondorioz, eraginkorrak ez diren ekintzen multzo osoaren% 80a, emaitzaren% 20 soilik ekartzen dute. Pareto diagrama eraikitzen da itzulera maximoa ematen duten ekintza eraginkorrenak kalkulatzeko. Microsoft Excel-en laguntzarekin egiten dugu hori.
Hobe da Pareto diagrama bat eraikitzea histograma baten moduan, dagoeneko aipatu dugun.
Eraikuntza adibide bat. Taulak elikagai zerrenda erakusten du. Zenbait zutabetan, handizkako biltegian produktu mota zehatz bateko bolumen osoaren erosketa-prezioa dago eta bigarrenak salmentatik ateratako irabaziak ditu. Salmentan "itzulketa" handiena ematen duten produktuak zehaztu behar ditugu.
Lehenik eta behin, histograma erregular bat sortzen dugu. Joan "Txertatu" fitxa, hautatu taulako balio gama osoa, egin klik "Histograma" botoian eta hautatu histograma mota.
Ikus daitekeen moduan, ekintza horien ondorioz diagrama bi zutabe motarekin osatu zen: urdina eta gorria.
Orain, zutabe gorriak grafiko batean bihurtu behar ditugu. Horretarako, hautatu zutabe hauek kurtsorearekin, eta "Diseinatzailea" fitxan, egin klik "Aldatu taula mota" botoian.
Taularen mota aldaketa leihoa irekitzen da. Joan "Grafikoa" atalera eta hautatu grafiko mota egokia gure helburuetarako.
Beraz, Pareto diagrama eraiki da. Orain, bere elementuak (diagrama, ardatzak, estiloak, etab. Izena) edita ditzakezu, barra-diagrama baten adibidea erabiliz deskribatu bezala.
Ikus dezakezunez, Microsoft Excel-ek tresna mota ugari aurkezten ditu taula mota ezberdinak eraikitzeko eta editatzeko. Oro har, tresna horiekin lan egitea errazten du garatzaileek ahalik eta gehien, beraz prestakuntza maila desberdina duten erabiltzaileek haiei aurre egin ahal izateko.
