Testuko espazio gehigarriak ez dute dokumenturik koloreztatzen. Bereziki, ez dira beharrezkoa kudeaketa edo jendearentzat emandako tauletan. Hala ere, datuak pertsonalki erabiltzeko soilik erabili nahi baduzu, espazio gehigarriak dokumentuaren tamaina handitzen lagunduko dute, hau da, faktore negatiboa da. Horrez gain, beharrezkoak ez diren elementuen presentzia zailagoa da fitxategian, iragazkien erabileran, ordenatzearen erabilera eta beste tresna batzuk bilatzea. Jakin ezazu nola aurkitu eta nola kendu ditzakezu.
ikasgaia: Kendu espazio handiak Microsoft Word-en
Gap kentzea teknologia
Berehala esan behar dut Exceleko espazioak mota desberdinak izan daitezkeela. Hitzen arteko espazioak izan daitezke, balio baten hasieran dagoen tokia eta amaieran, zenbakizko adierazpenen arteko bereizleak, etab. Hori dela eta, kasu hauetan ezabatzeko algoritmoa ezberdina da.
1 metodoa: Erabili Ordeztu tresna
Tresna honek lan bikainak egiten ditu espazio bikoitzak Excel-en bidezko hitzak erabiliz "Ordeztu".
- Fitxa barruan egotea "Home", egin klik botoian "Bilatu eta nabarmendu"tresna-blokean dago "Edizio" zinta gainean. Goitibeherako zerrendan, hautatu elementua "Ordeztu". Aurreko ekintzen ordez ere egin dezakezu teklatuko lasterbidea idatzi Ktrl + H.
- Aukeren batean, "Bilatu eta Ordeztu" leihoan irekiko da fitxan "Ordeztu". Eremuan "Aurkitu" ezarri kurtsorea eta egin klik bikoitza botoian "Space" teklatuan. Eremuan "Ordeztu" sartu leku bat. Ondoren, egin klik botoian "Ordeztu guztiak".
- Programa espazio bikoitza bakar batekin ordezkatzen du. Ondoren, leiho bat agertuko da egindako lanaren berri emanez. Botoia sakatzen dugu "OK".
- Orduan leihoa berriro agertuko da. "Bilatu eta ordeztu". Leiho honetan instrukzio honen bigarren paragrafoan deskribatutako ekintza berdinak egiten ditugu, mezu bat agertu arte nahi duzun datuak ez direla aurkitu adieraziz.
Horrela, dokumentuko hitzen artean espazio bikoitz gehigarriak kendu ditugu.
ikasgaia: Excel karaktereen ordezkapena
2 metodoa: digituak arteko espazioak kentzen
Zenbait kasutan, espazio zenbakiak zenbakien artean ezartzen dira. Hau ez da akatsik, zenbakien handien ikusmenaren pertzepzioa besterik ez da egokia idazteko mota hau. Baina, hala ere, hori ez da beti onargarria. Adibidez, zelula zenbakizko formatu gisa formateatzen ez bada, bereizle bat gehitzea formula horietan kalkuluen zuzentasuna modu negatiboan eragin dezake. Beraz, bereizle horiek kentzeko arazoa premiazko bihurtzen da. Zeregin hori tresna bera erabiliz burutu daiteke. "Bilatu eta ordeztu".
- Hautatu zenbakien arteko mugatzaileak kendu nahi dituzun zutabea edo area. Momentu hau oso garrantzitsua da, eremua hautatuta ez dagoenez, tresnak dokumentuko espazio guztiak kenduko ditu, hauen artean, benetan behar diren hitzak barne. Gainera, lehen bezala, egin klik botoian "Bilatu eta nabarmendu" tresnen blokean "Edizio" fitxa zinta gainean "Home". Menu osagarrian, hautatu elementua "Ordeztu".
- Leiho berriro hasten da. "Bilatu eta ordeztu" fitxa "Ordeztu". Baina oraingoan eremuak balioak apur bat gehituko ditugu. Eremuan "Aurkitu" ezarri espazio bat eta eremua "Ordeztu" hutsik geratzen gara. Eremu honetan espazioik ez dagoela ziurtatzeko, ezarri kurtsorea horri eta luze sakatu teklatuaren atzera egiteko botoia (gezi baten moduan). Luze sakatu botoia kurtsorea eremuko ezkerreko marjinara iristen den arte. Ondoren, egin klik botoian "Ordeztu guztiak".
- Programak zifrako espazioak kentzen dituen eragiketa burutuko du. Aurreko metodoa bezala, zeregin hori guztiz bukatu dela ziurtatzeko, errepikatzen den bilaketa egiten dugu mezua nahi duzun balioa ez dela aurkitu arte agertu arte.
Zifrak arteko zatikiak kendu egingo dira eta formulak behar bezala kalkulatuko dira.
3 metodoa: ezabatu bereizleak digituen artean formateatuz
Hala ere, badira zenbait egoeratan argi eta garbi ikusten duzunean orri baten digituak zenbakiak espazioez bereizten direla eta bilaketa ez dela emaitzak ematen. Honek iradokitzen du kasu honetan bereizketa formateatu egin dela. Espazioaren aukera hau ez du formulen bistaratzearen zuzentasunari eragiten, baina aldi berean erabiltzaile batzuek uste dute hori gabe mahaia hobea izango dela. Begira ezazu nola bereizteko aukera hori nola kendu.
Espazioak formateatzeko tresnak erabiliz egin direnez, tresna berak bakarrik kendu daitezke.
- Hautatu bereizleen zenbakien eremua. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Agertzen den menuan, hautatu elementua "Formatu zelulak ...".
- Formatuaren leihoa hasten da. Joan fitxara "Kopurua", irekiera beste nonbait gertatu balitz. Banaketa formatua erabiliz bereiztea ezarri bada, ondorengo parametro blokean "Zenbaki-formatuak" aukera instalatu behar da "Zenbaki". Leihoaren eskuineko aldean formatu honen ezarpen zehatzak daude. Puntu gertu "Errenkada-taldearen banatzailea ()" desautatu besterik ez duzu behar. Ondoren, aldaketak indarrean izateko, egin klik botoian "OK".
- Formatuaren leihoa ixten da eta hautatutako tarterako zenbakien arteko bereizketa ezabatuko da.
ikasgaia: Excel taula formatua
4 metodoa: kendu espazioak funtzioarekin
tresna "Bilatu eta ordeztu" Oso ona da karaktereen artean espazio gehiago kentzeko. Baina zer gertatuko litzateke hasieran edo adierazpen baten amaieran kendu behar direnean? Kasu honetan, funtzioa operadoreen testu-taldetik dator. TRIM.
Funtzio honek hautatutako tarteko testuko espazio guztiak kentzen ditu, hitz artean espazio bakunak izan ezik. Hau da, gelaxkan, hitza amaieran, hitza hasieran dagoen esparruan arazoa konpondu ahal izango da eta baita espazio bikoitzak kentzeko ere.
Operadore honen sintaxia oso erraza da eta argumentu bakarra dauka:
= TRIMS (testua)
Argudio gisa "Testua" testu adierazpen gisa jardun dezake, edo jasotako gelaxkaren erreferentzia gisa. Gure kasuan, azken aukera bakarrik hartuko da kontuan.
- Hautatu espazioak zutabe kendu beharreko zutabearen edo lerroaren paraleloa dagoen gelaxka Egin klik botoian "Txertatu funtzioa"formula barra ezkerraldean dago.
- Funtzioen Laguntzailea hasten da. Kategoria "Alfabeto zerrenda osoa" edo "Testua" elementu bat bilatzen "Moztu". Hautatu eta egin klik botoian. "OK".
- Funtzio argumentu leihoa irekitzen da. Zoritxarrez, funtzio honek ez du argumentu gisa behar dugun gama osoa erabiltzeko. Hori dela eta, kurtsorea argumentuaren eremuan ezarriko dugu eta, ondoren, lan egiten dugun barruti oso lehen gelaxka hautatu. Zelula helbidea eremuan agertu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezun bezala, zelularen edukia funtzioaren eremuan bistaratzen da, baina espazio gehigarririk gabe. Espazio bakarra kendu dugu barruti elementu baterako. Beste zelula batzuetan kentzeko, antzeko ekintzak burutu behar dituzu beste zelula batzuekin. Jakina, zelula bakoitzarekin beste eragiketa bat egitea posible da, baina hau denbora asko behar izan dezake, batez ere sorta handia. Prozesua nabarmen bizkortzeko modu bat dago. Ezarri gelaxkaren beheko eskuineko ertzean dagoen kurtsorea, dagoeneko formula dauka. Kurtsorea gurutze txiki bihurtzen da. Bete markatzailea deitzen zaio. Sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu espazioa kendu nahi duzun arearen paraleloa.
- Ikus dezakezunez, ekintza horien ondoren, betetako barruti berri bat sortzen da eta bertan iturburu-eremuko eduki osoa dago, baina inolako espazio gehigarririk gabe. Orain jatorrizko tarteko balioak ordezkatutako datuekin ordezkatuko ditugu. Kopiatu sinple bat egiten badugu, formula kopiatuko da, hau da, txertatze oker gertatuko dela. Beraz, balioak kopia bat egin behar dugu.
Hautatu bihurtutako balioen eremua. Botoia sakatzen dugu "Kopiatu"fitxan kokatutako zinta gainean "Home" tresna multzo batean "Arbela". Alternatiba moduan, lasterbide bat hautatu dezakezu hautatuz gero Ktrl + C.
- Hautatu jatorrizko datuen barrutia. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Blokeko laster-menuan "Txertatze-aukerak" aukeratu elementu bat "Balio". Piktograma karratu gisa irudikatuta daude zenbakiak barruan.
- Ikus dezakezun bezala, aurreko ekintzen ostean espazio gehiago dituzten balioak datu berdinak ordezkatu zituzten haiek gabe. Hau da, zeregina amaitu da. Orain eraldaketa egiteko erabilitako igarobide eremua ezabatu dezakezu. Hautatu formula duen gelaxka-area TRIM. Saguaren eskuineko botoiarekin klik egiten dugu. Aktibatu menuan, hautatu elementua "Garbitu edukia".
- Ondoren, datu osagarriak orrietatik kenduko dira. Espazio osagarriak dituzten taulan beste eremu batzuk badira, haiekin jarraitu algoritmo berbera erabiliz, goian azaldu dugun bezala.
ikasgaia: Excel funtzioa morroia
ikasgaia: Nola egin automatikoki osatzea Excelen
Ikusten duzun moduan, Excel espazio gehiago kentzeko azkar modu ugari daude. Baina aukera horiek guztiak bi tresna besterik ez dituzte gauzatzen - leihoak "Bilatu eta ordeztu" eta operadorea TRIM. Beste kasu batean, formatua ere erabil dezakezu. Egoera guztietan erabilgarriena erabiltzeko modurik unibertsalena ez da. Kasu batean, optimoa aukera bat erabiltzea izango da, eta bigarrena beste bat, etab. Adibidez, hitzen artean espazio bikoitza kentzea tresna baten bidez egingo da ziurrenik. "Bilatu eta ordeztu"baina funtzio bakarra gelaxkaren hasieran eta amaieran espazioak behar bezala kentzen ditu TRIM. Hori dela eta, erabiltzaileak erabaki behar du metodo jakin bat aplikatzea independentean, egoera kontuan hartuta.
