Liburu batean Excel-en aparteko orriak sortzeko gaitasuna, hain zuzen ere, dokumentu batzuk fitxategi batean osatzea ahalbidetzen du eta, behar izanez gero, erreferentzia edo formulekin lotu. Jakina, hau programaren funtzionalitatea asko areagotzen da eta zeregin horien mugak handitu ahal izango dituzu. Batzuetan sortzen dituzun orriak desagertu egiten direla gertatzen da, edo egoera-barran lasterbideak desagertu egingo dira. Ikus dezagun nola itzuli.
Berreskuratzeko orriak
Liburuaren orrien arteko nabigazioa aukera ematen du egoera-barrako leihoaren ezkerreko aldean dauden lasterbideak. Galtzearen kasuan, berreskuratzeko galdera aztertuko dugu.
Berreskuratze algoritmoa aztertzen hasi baino lehen, ikus dezagun zergatik desagertu daitezkeen. Hori gerta daitekeen lau arrazoi nagusi daude:
- Desgaitu lasterbideen barra;
- Objektuak korritu barra horizontal baten atzean ezkutatu ziren;
- Etiketa indibidualak ezkutuko edo ezkutatuta dauden estatuetara itzuli dira;
- Ezabatzen.
Jakina, arrazoi horietako bakoitzak bere soluzio algoritmoa duen arazo bat sortzen du.
1 metodoa: Gaitu lasterbideen barra
Egoera barra gainetik ez badago bere sarbide lasterbideak, elementu aktiboaren etiketa barne, horrek esan nahi du bistaratzea norbaitek ezarpenetan desaktibatu zuela. Hau uneko liburuan soilik egin daiteke. Hau da, programa bera duen beste Excel fitxategi bat irekitzen baduzu eta ezarpen lehenetsiak ez dira aldatu bertan, lasterbideen barra agertuko da bertan. Jakin ezazu nola ikus ditzakezu berriro ikusgaitasuna panela ezarpenetan desgaituta badago.
- Joan fitxara "Fitxategia".
- Ondoren, atalera joaten gara. "Parametroak".
- Irekitzen den Exceleko leihoan, joan fitxara "Aurreratua".
- Irekitzen den leihoaren eskuinaldean, Excel-en hainbat ezarpen daude. Ezarpen bloke bat aurkitu behar dugu "Erakutsi hurrengo liburuarentzako aukerak". Bloke honetan parametroa dago "Erakutsi orriaren etiketak". Horren aurrean markarik ez badago, instalatu beharko litzateke. Ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Ikus dezakezun bezala, aurreko ekintza burutzean lasterbideen barra bistaratzen da uneko Excel liburuan.
2 metodoa: mugitu korritze-barra
Batzuetan, erabiltzaile batzuek ausazko korritze-barra arrastatzen du lasterbideen barran. Horrela, benetan ezkutatu zituen, eta, ondoren, hori agerian jartzen denean, etiketa ezaren arrazoiaren bilaketa sutsua hasten da.
- Arazo hau konpontzeko oso erraza da. Ezarri korritze barra horizontalaren ezkerraldean kurtsorea. Bi norabideko gezira bihurtu behar da. Sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu kurtsorea eskuinera paneleko objektu guztiak bistaratzen diren arte. Hemen ere garrantzitsua da gehiegizkoa ez egitea eta ez da korritze-barra txikiegia egitea, dokumentuan barrena nabigatzeko ere beharrezkoa baita. Horregatik, banda osoa ireki bezain laster arrastatu beharko zenuke banda.
- Ikusten duzun moduan, panela berriro pantailan bistaratzen da.
3 metodoa: Gaitu ezkutuko etiketak bistaratzea
Banakako orriak ere ezkuta ditzakezu. Aldi berean panelak eta beste lasterbide batzuk agertuko dira bertan. Ezkutuko objektuen eta urruneko objektuen arteko aldea da, nahi izanez gero, beti agertuko direla. Gainera, fitxa batean bestean dauden formulen bidez baliatzen diren balioak badira, orduan objektu bat ezabatzearen kasuan, formula hauek akats bat bistaratzen hasiko dira. Elementua ezkutatuta badago, formulen funtzionamenduan ez da aldaketarik egingo, trantsizioko lasterbideak ez dira faltako. Termino sinpleetan, objektuaren forma berdinean egongo da, baina nabigatzeko nabigazio tresnak desagertu egingo dira.
Ezkutatzeko prozedura oso erraza da. Eskuineko botoiarekin egin klik eskuineko botoiaz laster eta dagokion menuan hautatu elementua "Ezkutatu".
Ikusten duzun bezala, ekintza honen ondoren, hautatutako elementua ezkutatu egingo da.
Orain, ezkutuko etiketa berriro nola erakutsi dezakegu. Hau ez da askoz ere zailagoa ezkutatzea eta intuitiboa.
- Egin klik eskuineko botoiaz lasterbide guztietan. Testuinguru menua irekitzen da. Uneko liburuan ezkutuko elementuak badira, elementua menu honetan aktibatuko da. "Erakutsi ...". Egin klik saguaren ezkerreko botoiarekin.
- Klik egin ondoren, leiho txiki bat irekiko da, non liburu honetako ezkutuko orrien zerrenda dago. Hautatu berriro panelean erakutsi nahi dugun objektua. Horren ondoren botoia sakatu "OK" leihoaren behealdean.
- Ikus dezakezun bezala, hautatutako objektuaren etiketa berriro agertuko da panelean.
Ikasgaia: nola ezkutatu orri bat Excel-en
4. metodoa: Superhidden Sheets bistaratzea
Ezkutatutako orriez gain, oraindik ezkutatuta daude. Lehenengoarekin desberdina da, ez duzu ezkutatutako elementua pantailan ohiko zerrendan topatuko. Objektu hau ziur asko existitu zela eta inor ez da ezabatu izan arren.
Modu horretan, elementuak VBA makro editorearen bitartez ezkutatzen badira bakarrik desagertuko dira. Baina aurkitzea eta panela bistaratzea berreskuratzea ez da zaila erabiltzaileak ekintza horien algoritmoa ezagutzen badu, behean azalduko baitugu.
Gure kasuan, ikusiko dugun moduan, panelean ez daude laugarren eta bosgarren orrien etiketak.
Ezkutatutako elementuak bistaratzeko leihoari erreparatuz, aurreko metodoan aipatu dugun bideoa ikusi dugu laugarren orriko izena bakarrik agertuko dela. Hori dela eta, argi dago bosgarren orria kentzen ez bada, VBA editorearen tresnen bidez ezkutatzen dela.
- Lehenik eta behin, makro modua gaitu eta fitxa aktibatu behar duzu "Developer"lehenespenez desgaituta daude. Nahiz eta liburu honetan zenbait elementu super-ezkutatuta egon badira, posible da prozedura hori programan gauzatu dela. Baina, berriro ere, ez dago bermerik elementuak ezkutatu ondoren, hori egin zuen erabiltzaileak berriro ere ez zuen beharrezko tresnak desgaitu super ezkutatutako orriak bistaratzeko. Gainera, oso posible da lasterbideen bistaratzea sartzea ezkutatuta zegoen ordenagailuan ez zela egiten.
Joan fitxara "Fitxategia". Ondoren, egin klik elementuan "Parametroak" leihoaren ezker aldean dagoen menu bertikalean.
- Irekitzen den Exceleko leihoan, egin klik elementuan Zinta konfigurazioa. Blokean "Fitxa nagusiak"irekitzen den leihoaren eskuineko zatian kokatuta dagoenean, ezarri ezazu tick bat, ez bada, parametroaren ondoan "Developer". Atal honetara mugitu ondoren "Segurtasun Kudeaketa Zentroa"leihoaren ezkerraldean dagoen menu bertikala erabiliz.
- Hasierako leihoan botoia sakatu. "Segurtasun Kontrol Zentroaren Aukerak ...".
- Leihoak exekutatzen ditu "Segurtasun Kudeaketa Zentroa". Joan atalera "Makro Aukerak" menu bertikalaren bidez. Tresnen blokean "Makro Aukerak" ezarri etengailua posizioan "Sartu makro guztiak". Blokean "Garatzaileentzako makro aukerak" markatu laukia "VBA proiektuaren objektu-ereduari sarrera fidagarria". Makroiekin lan egin ondoren, egin klik botoian. "OK" leihoaren behealdean.
- Excel ezarpenetara itzultzean, doikuntza guztiak aldatu ditzan, egin klik botoian "OK". Ondoren, sustatzailearen fitxa eta makroekin lan egingo da.
- Orain, makro editorea irekitzeko, mugitu fitxa "Developer"aktibatu besterik ez dugu. Ondoren, tresnen blokeko zinta gainean "Kodea" Egin klik ikono handian "Visual Basic".
Makro editorea teklatuaren lasterbideak idatzita ere abiarazi daiteke Alt + F11.
- Ondoren, makro editorearen leihoa irekiko da, horren ezkerreko aldean, eremuak "Project" eta "Ezaugarriak".
Baina posible da eremu hau irekitzen den leihoan ez agertzea.
- Eremuaren pantaila gaitzeko "Project" egin klik menu horizontaleko elementuan "Ikusi". Irekitzen den zerrendan, hautatu posizioa "Proiektuaren esploratzailea". Bestela, sakatu tekla konbinazio bat. Ktrl + R.
- Area bistaratzeko "Ezaugarriak" Egin klik menuko elementuan berriro "Ikusi", baina oraingo zerrendan posizioa hautatzen dugu "Propietateak leihoa". Edo, bestela, funtzio tekla bat sakatu dezakezu. F4.
- Eremu batek beste bat gainjartzen badu, beheko irudian erakusten den moduan, orduan kurtsorea eremuen ertzean ezarri behar duzu. Aldi berean, bi noranzko gezi bihurtu behar da. Gero sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu ertza bi eremuak makro editorearen leihoan erabat bistaratuko dira.
- Ondoren, inguruan "Project" Hautatu super ezkutatutako elementuaren izena, ezin izan dugu aurkitu panelean edo ezkutuko lasterbideen zerrendan. Kasu honetan da "Orria 5". Aldi berean, eskualdean "Ezaugarriak" objektu honen ezarpenak erakusten ditu. Bereziki interesa dugu elementua "Ikusgai" ("Ikusgarritasuna"). Gaur egun parametroa horren aurrean ezartzen da. "2 - xlSheetVeryHidden". Errusierara itzulita "Oso ezkutatuta" "ezkutatuta" esan nahi du, edo "super-ezkutatuta" adierazi dugun bezala. Parametro hau aldatzeko eta etiketa ikusgarritasuna itzultzeko, egin klik eskuineko triangeluan.
- Ondoren, zerrenda bat agertzen da lau egoeretarako:
- "-1 - xlSheetVisible" (Ikusgai);
- "0 - xlSheetHidden" (Ezkutuko);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (super ezkutatuta).
Berriro panelean lasterbide bistaratu ahal izateko, hautatu posizioa "-1 - xlSheetVisible".
- Baina, guk gogoratzen dugun moduan, oraindik ere ezkutatuta dago "4 fitxa". Jakina, ez da super-ezkutatuta eta, beraz, pantaila ezar daiteke 3. metodoa. Are errazagoa eta erosoagoa izango da. Baina makro editorearen bidezko lasterbideak bistaratzeari buruz hitz egiten hasi ginenean, ikus dezagun nola ezkutatzen diren ohiko elementuak berrezartzeko.
Blokean "Project" hautatu izena "4 fitxa". Ikusten dugun moduan, inguruan "Ezaugarriak" kontrako puntua "Ikusgai" ezarri aukera "0 - xlSheetHidden"ezkutatutako ohiko elementuari dagokio. Egin klik parametro honen ezkerraldean dagoen triangeluan, aldatzeko.
- Irekitzen diren parametroen zerrendan, hautatu elementua "-1 - xlSheetVisible".
- Paneleko ezkutuko objektu guztiak bistaratu ondoren, makro editorea itxi dezakezu. Horretarako, egin klik leihoaren goiko eskuineko izkinan gurutze itxurako botoian.
- Ikusten duzun bezala, orain etiketa guztiak Excel panelean bistaratzen dira.
Ikasgaia: Nola gaitu edo desgaitu makroak Excel-en
5 metodoa: ezabatutako ezabatutako orriak berreskuratu
Baina sarritan gertatzen da etiketak paneletik desagertu direla. Aukera zailena da. Aurreko kasuetan, ekintzen algoritmo egokiarekin, etiketen bistaratze probabilitatea% 100 da, eta ezabatzen direnean, inork ezin du emaitza positibo hori bermatu.
Lasterbide bat kentzea oso erraza eta intuitiboa da. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin eta agertuko den menuan hautatu aukera "Ezabatu".
Ondoren, ezabatzeko abisu bat agertuko da elkarrizketa-koadroan. Prozedura osatzeko, sakatu botoia. "Ezabatu".
Ezabatutako objektuak berreskuratzea askoz ere zailagoa da.
- Etiketa jartzen baduzu, fitxategia gorde aurretik huts egin duzula konturatu bazara, itxi egin behar duzu leihoaren goiko eskuineko izkinan dokumentua ixteko botoia sakatuz, gurutze zurian gurutze zuriaren azpian eskuineko goiko aldean.
- Honen ondoren irekitzen den elkarrizketa-koadroan, egin klik botoian Ez gorde.
- Fitxategi hau berriro ireki ondoren, ezabatutako objektua toki berean egongo da.
Hala ere, arreta jarri beharko zenuke orri hau modu horretan berreskuratzea, dokumentuan sartutako datu guztiak galduko dituzula, gorde zenetik. Hau da, hain zuzen ere, erabiltzaileak berarentzat garrantzitsuena artean aukeratu behar du: azken gorde ondoren sartutako objektuak edo datuak ezabatu egin ditu.
Baina, lehen aipatu dugun moduan, berreskuratze aukera hau egokia da erabiltzaileak ez baditu gordetzeko datuak gordetzeko denbora izan ezean. Zer egin behar duzu erabiltzaileak dokumentua gorde edo gordetzearekin utzi badu?
Etiketa kendu eta gero liburua gorde baduzu, baina ez duzu denbora ixteko denbora izan, hau da, zentzuzkoa da fitxategiaren bertsioetan murgiltzea.
- Bertsio ikustaileara joateko, joan fitxara. "Fitxategia".
- Horren ondoren atalera joango zara "Informazioa"menu bertikalean bistaratzen dena. Ireki leihoaren erdialdean bloke bat dago. "Bertsioak". Fitxategi honen bertsio guztien zerrenda dauka, Excel-ek automatikoki gordetzeko tresnaren laguntzarekin. Tresna hau lehenespenez gaituta dago eta dokumentua 10 minuturo gordetzen du zuk egiten ez baduzu. Baina Excel-en doikuntzak eskuzko doikuntzak egin badituzu, automatikoki ezabatzen baduzu, ezin izango dituzu ezabatutako elementuak berreskuratu. Esan behar duzu fitxategia itxi eta gero zerrenda hori ezabatzea. Horregatik, garrantzitsua da objektuaren desagerpena eta liburua itxi baino lehen berreskuratu beharra ere erabakitzea.
Beraz, automatikoki gordetako bertsioen zerrendan, ezabatu baino lehen egindako gordetako azken aukera bila gabiltza. Egin klik elementu honetan zehaztutako zerrendan.
- Ondoren, liburuaren auto-gordetako bertsioa leiho berri batean irekiko da. Ikusten duzun bezala, aurrez ezabatutako objektu bat dauka. Fitxategia berreskuratzeko, sakatu botoia. "Berreskuratu" leihoaren goialdean.
- Ondoren, elkarrizketa-koadro bat irekiko da, hau da, liburuaren azken bertsioa gorde beharko du bertsio honekin. Hori ondo egokitzen bazaizu, egin klik botoian. "OK".
Fitxategiaren bi bertsioak gorde nahi badituzu (orri luzearekin eta liburuan gehituko den informazioa ezabatu ondoren), joan fitxara. "Fitxategia" eta egin klik elementuan "Gorde honela ...".
- Gorde leihoa hasiko da. Behin betiko berreskuratutako liburuaren izena aldatu beharko du eta egin klik botoian "Gorde".
- Ondoren, fitxategiaren bi bertsioak jasoko dituzu.
Fitxategia gorde eta itxi baduzu eta ireki zenuen hurrengo aldian lasterbideetako bat ezabatu dela ikusi duzu, ezingo duzu berdin berreskuratu, antzeko fitxategi bertsioen zerrenda garbituko baitu. Baina bertsio kontrola erabiliz leheneratzen ahalegintzen zara, baina kasu honetan arrakasta izateko probabilitatea aurreko bertsioekin baino askoz ere txikiagoa da.
- Joan fitxara "Fitxategia" eta atalean "Ezaugarriak" Egin klik botoian Bertsioaren kontrola. Horren ondoren, menu txiki bat agertuko da, elementu bakarraz osatua dagoena - "Gorde gorde gabeko liburuak". Egin klik gainean.
- Gorde gabeko liburuak xlsb formatu bitarrean dauden dokumentuan irekitzeko leiho bat irekitzen da. Hautatu izenak banan-banan eta sakatu botoia "Ireki" leihoaren behealdean. Agian fitxategi horietako bat ezabatutako objektua duen liburua beharko duzu.
Beharrezko liburua aurkitzea baino seguruagoa da hutsala. Horrez gain, zerrenda honetan agertzen bada ere, eta ezabatutako elementua badago ere, litekeena da bertsioa nahiko zaharra izango dela eta geroago egindako aldaketa ugari ez izatea.
Ikasgaia: gorde gabeko gordetako liburu bat berreskuratu
Ikus dezakezunez, paneleko lasterbideen desagerpena hainbat arrazoirengatik eragin daiteke, baina bi talde handitan banatu daitezke: orriak ezkutatuta edo ezabatuak izan ziren. Lehenengo kasuan, orriak dokumentuaren zati izaten jarraitzen dute; horietarako sarbidea zaila da. Baina nahi baduzu, etiketak nola ezkutatu diren zehaztea, ekintzen algoritmoa betez, ez da zaila izango liburuan bistaratzea berreskuratzea. Beste gauza bat, objektuak ezabatu badira. Kasu honetan, dokumentutik erabat erauzi ziren, eta haien zaharberritzea ez da beti posible. Hala ere, kasu honetan ere, batzuetan datuak berreskuratzen dira.
