Lanen kopurua aurkitzeko beharrezkoak diren kalkuluak egitean. Kalkulu mota hau sarritan kontulariak, ingeniariek, plangintzek, hezkuntza erakundeetako ikasleek egiten dituzte. Adibidez, kalkulu-metodo hau beharrezkoa da lan egindako egunetan soldata guztien inguruko informazioa lortzeko. Ekintza hau beharrezkoa izan daiteke beste industrietan, nahiz eta etxeko beharretarako. Ikus dezagun nola kalkulatu ditzakezun lan kopurua.
Lan kopurua kalkulatzea
Ekintzaren izenetik oso argi dago lanen batura banakako zenbakiak biderkatuz lortutako emaitzen laburpena dela. Excel-en, ekintza hau formula matematiko sinple baten bidez edo funtzio berezi bat erabiliz egin daiteke. SUMPRODUCT. Begiratu metodo horiek xehetasunez bereizita.
1 metodoa: erabili matematika formula bat
Erabiltzaile gehienek badakite Excel-en marka eragiketa matematiko asko egin ditzakezu marka bat jarriz "=" gelaxka huts batean, eta, ondoren, matematika arauen arabera adierazpena idazten du. Metodo honek lanen batura aurkitzeko erabil daiteke. Programa, arau matematikoen arabera, berehala zenbatzen ditu obrak eta, ondoren, zenbateko oso batean sartzen dira.
- Ezarri berdin ikurra (=) kalkuluen emaitza erakutsiko den gelaxkan. Lan horien zenbatekoaren adierazpena idatzi dugu honako txantiloiaren arabera:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... ...Adibidez, horrela adieraz dezakezu kalkula dezakezu:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Zure emaitzak pantailan kalkulatzeko eta bistaratzeko, egin klik teklatuan Sartu botoian.
2 metodoa: loturak lantzea
Formula honetako zenbaki espezifikoak ordez, kokatuta dauden zeluletara loturak zehaztu ditzakezu. Estekak eskuz sartu daitezke, baina komenigarria da hau seinalearen ondoren nabarmenduz "=", "+" edo "*" zenbakia duen zenbakia.
- Beraz, berehala adierazten dugu adierazpena, non zenbakien ordez zelulen erreferentziak adierazten diren.
- Ondoren, kalkulua egiteko, egin klik botoian Sartu. Kalkuluaren emaitza pantailan agertuko da.
Jakina, kalkulu mota hau oso erraza eta intuitiboa da, baina taulak biderkatu egin behar diren eta gero gehitu behar diren balio asko baditu, metodo hau denbora luzez iraun dezake.
ikasgaia: Excel-en formulekin lan egin
3 metodoa: SUMPRODUCT funtzioa erabiltzea
Lanaren batura kalkulatzeko, erabiltzaile batzuek ekintza honetarako diseinatutako funtzioa nahiago dute. SUMPRODUCT.
Operadore honen izenak bere helburuaz hitz egiten du. Metodo horren abantaila aurrekoaren gainean abantaila osoa da aldi berean arrayak prozesatzeko erabil daitekeela, eta ez zenbaki edo gelaxka bakoitzari ekintzak burutzea bereizita.
Funtzio honen sintaxia honako hau da:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Operadore honen argumentuak datu-barrutiak dira. Aldi berean faktore-taldeen arabera taldekatzen dira. Hau da, lehen aipatu dugun ereduetatik abiatuz gero (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), orduan lehen arrayan daude taldeko faktoreek abigarren taldean bhirugarren taldean c eta abar Barrutia mota eta luzera berdinak izan behar dute. Bertikalki eta horizontalki jar daitezke. Guztira, operadoreak 2 eta 255 arteko argumentu kopurua landu dezake.
formula SUMPRODUCT Berehala idatz dezakezu gelaxkan emaitza ikusteko, baina erabiltzaile askok errazagoa eta erosoagoa da kalkuluak egitea Funtzioen Morroiaren bidez.
- Hautatu azken emaitza bistaratuko den orriaren gelaxka. Botoia sakatzen dugu "Txertatu funtzioa". Ikono gisa kokatzen da eta formula barra eremuaren ezkerraldean dago.
- Erabiltzaileak ekintza hauek egin ondoren, exekutatu Funtzioen morroia. Operadoreen zerrenda irekitzen du salbuespen gutxi batzuekin, eta harekin lan egin dezakezu Excel-en. Behar dugun funtzioa aurkitzeko, joan kategoriara "Matematika" edo "Alfabeto zerrenda osoa". Izena aurkitu ondoren "SUMPRODUCT"hautatu eta egin klik botoian "OK".
- Funtzio argumentua leiho hasten da. SUMPRODUCT. Argumentu kopuruaren arabera, 2 eta 255 eremu izan ditzake. Banden helbideak eskuz gidatu daitezke. Baina denbora asko behar da. Zerbait desberdina egin dezakezu. Jarri kurtsorea lehen eremuan eta hautatu lehen argumentuko arrayaren sareari saguaren ezkerreko botoia mantenduz. Gauza bera egiten dugu bigarren mailako eta ondorengo gama guztiekin; horren koordinatuak dagokion eremuan bistaratzen ditu berehala. Datu guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Ekintza hauek egin ondoren, programak beharrezko kalkulu guztiak modu independentean egiten ditu eta instrukzio honen lehen paragrafoan hautatutako gelaxkan azken emaitza erakutsiko du.
ikasgaia: Excel funtzioa morroia
4. metodoa: erabili funtzioaren baldintza
Funtzio SUMPRODUCT onak eta baldintza aplikatu ahal izatea. Azter dezagun adibide zehatz batekin nola egiten den.
Langileen soldatapeko taulak eta enpresako langileek hiru hilabetez hilabetekoa da. Aldi horretan Parfenov DF-k zenbat langile irabazi zuen jakin behar dugu.
- Aurreko denboran bezalaxe, funtzio argumentu leihoa deitzen diogu SUMPRODUCT. Lehenengo bi eremutan, matrizeak adierazten ditugu, hurrenez hurren, enplegatuen tasa eta lan egin zuten egun kopuruak adierazitako eremuak. Hau da, aurreko kasuetan bezalaxe egiten dugu guztia. Baina hirugarren eremuan, arrayaren koordenatuak ezarriko ditugu, langileen izenak baititu. Helbidearen ondoren, sarrera bat gehituko dugu:
= "Parfenov D.F."Datu guztiak sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Aplikazioak kalkulua egiten du. Izenarekin lerroak bakarrik hartzen dira kontuan "Parfenov D.F."Horixe behar dugu. Kalkuluaren emaitza aurrez hautatutako gelaxka batean bistaratzen da. Baina emaitza zero da. Hau da orain existitzen den forman formula ez dela ondo funtzionatzen. Apur bat eraldatu behar dugu.
- Formula bihurtzeko, hautatu gelaxka guztizko balioarekin. Egin ekintza formula barra. Baldintzapeko argumentua parentesi artean hartzen da eta horien eta gainerako argumentuen artean puntu eta koma aldatzen dugu biderketa ikurarekin. (*). Botoia sakatzen dugu Sartu. Programa kalkulua egiten du eta oraingoan balio egokia ematen du. Soldatako zenbatekoa jaso dugu hiru hilabetez, hau da, Parfenov D.F.
Era berean, baldintzak testuarekin ez ezik, datak dituzten zenbakietara ere aplikatu daitezke, baldintza seinaleak gehituz "<", ">", "=", "".
Ikus dezakezun bezala, lanen batura kalkulatzeko bi modu daude. Datu gehiegirik ez badago, formula matematiko sinple bat erabiltzea errazagoa da. Kalkulu horretan zenbaki ugari parte hartzen dutenean, erabiltzaileak denbora eta energia kopuru handia aurreztuko du funtzio espezializatuaren gaitasunak aprobetxatzen baditu. SUMPRODUCT. Gainera, operadore bera erabiliz, formula erregular batek ezin duela egiten duen baldintzaren gainean egin daiteke.
