ODS kalkulu-orriaren formatu ezaguna da. Esan dezakegu Excel-en xls eta xlsx formatuen aurkako moduko bat dela. Horrez gain, ODS, aurreko antzekoekin alderatuta, formatu irekia da, hau da, doako eta mugarik gabe erabil daiteke. Hala ere, gertatzen da ODS luzapena duen dokumentua Excel-en ireki dela. Ikus dezagun nola egin daitekeen.
Dokumentuak ODS formatuan irekitzeko moduak
OASIS komunitateak garatu duen OpenDocument Spreadsheet (ODS), Excel formatu libre eta doako analogo gisa sortu zen. Mundua 2006an ikusi zuen. Gaur egun, ODS fitxako hainbat prozesadoreen formatu nagusietako bat da, OpenOffice Calc aplikazio askea barne. Formatu horretan, Excel-ekin, "adiskidetasuna" modu naturalean ez zen funtzionatu, lehiakide naturalak baitira. ODS formatu estandarretan dokumentuak ireki ditzakezu tresna estandarrekin, orduan Microsoft-ek objektu bat gordetzeko luzapen hori gordetzeko aukera aurkeztu ez duela ukatu du.
Excel-en ODS formatua irekitzeko hainbat arrazoi daude. Adibidez, kalkulu-orri bat exekutatu nahi duzun ordenagailu batean, agian OpenOffice Calc aplikazioa edo beste baliokide bat ere ez daukazu, baina Microsoft Office instalatuko da. Baliteke eragiketa bat taula batean Excel-en erabilgarri dauden tresnekin ere egin litekeela. Horrez gain, erabiltzaile batzuen artean taulako prozesadore askok menderatu zituzten gaitasunak, Excel-ekin maila egokiarekin lan egiteko. Orduan, programa honetan dokumentu bat irekitzeko arazoa garrantzitsua bihurtuko da.
Excel formatuan irekitzen den formatua, Excel 2010-ekin hasita, oso erraza da. Abian jartzeko prozedura ez da aplikazio honetan beste edozein taulako dokumentu bat irekitzea, xls eta xlsx luzapenak dituzten objektuak barne. Hemen daude ñabardura batzuk, nahiz eta azpian zehatz-mehatz eztabaidatuko dugu. Taula-prozesadorearen aurreko bertsioetan, irekitzeko prozedura nabarmen desberdina da. Hori dela eta, 2006an ODS formatua bakarrik agertu zen. Microsoft-en garatzaileek Excel 2007rako dokumentu mota hau abiarazteko gaitasuna ezarri behar izan zuten, OASIS komunitatearen garapenarekin batera. Excel 2003rako, oro har, beste plugin bat askatu behar izan nuen, bertsio hau ODS formatua argitaratu baino lehen sortu zenetik.
Hala ere, Excel-en bertsio berrietan ere, ez da beti kalkulu-orri horiek modu egokian eta galerarik gabe bistaratu. Batzuetan, formatua erabiltzen denean, elementu guztiak ezin dira inportatu eta aplikazioak galerak dituzten datuak berreskuratu behar ditu. Arazoen kasuan, dagokion informazio-mezua agertuko da. Baina, oro har, hau ez da taulako datuen osotasuna eragiten.
Lehenengoa, ODS Excel-en uneko bertsioetan irekitzea landuko dugu eta, ondoren, laburtu deskribatu prozedura hau nola gertatzen den zaharragoetan.
Ikusi ere: Excel Excel
1 metodoa: leihoaren bidez irekitako dokumentuen bidez
Lehenik eta behin, utzi ODS abiaraztean dokumentu bat irekitzeko leihoan. Prozedura hau xlsx edo xlsx formatuak antzeko liburuak irekitzeko prozedura oso antzekoa da, baina diferentzia txikia baina esanguratsua du.
- Exekutatu Excel eta joan fitxa "Fitxategia".
- Ezkerreko menu bertikalean irekitako leihoan, egin klik botoian "Ireki".
- Excel-eko dokumentua irekitzeko leiho estandar bat irekitzen da. Objektu ireki nahi duzun ODS formatuan kokatuta dagoen karpetara mugitu beharko luke. Ondoren, fitxategi-formatua aldatu leiho honetan kokapenera itzuli behar duzu "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Ondoren, leihoak ODS formatuan erakutsiko ditu objektuak. Hau da ohiko abiarazpenaren aldea, aurreko gaian eztabaidatu zena. Ondoren, hautatu behar dugun dokumentuaren izena eta egin klik botoian "Ireki" leihoaren beheko eskuinaldean.
- Dokumentua Excelen orrian irekiko da eta bistaratuko da.
2 metodoa: egin klik bikoitza saguaren botoian
Gainera, fitxategi bat irekitzeko bertsio estandarra abiaraztea da, izenaren gainean saguaren ezkerreko botoian klik bikoitza egitean. Era berean, Excel-en ODS ireki dezakezu.
Ordenagailuak OpenOffice Calc aplikazioa instalatuta ez badu eta ODS formatu lehenetsiaren irekitzea beste programa batera transferitzen ez baduzu, Excel-en modu hau exekutatzea ez da arazorik izango. Fitxategia irekiko da, Excel-ek mahai gisa aitortzen baitu. Baina OpenOffice bulegoko suite PCan instalatuta badago, fitxategian klik bikoitza egiten duzunean, Calc-en ez eta Excel-en hasiko da. Excel-en abiarazteko, manipulazio batzuk egin beharko dituzu.
- Testuinguru-menura deitzeko, egin klik eskuineko botoiaz klik egin beharreko ODS dokumentuaren ikonoan. Ekintzen zerrendan, hautatu elementua "Ireki honekin". Menu gehigarri bat abiarazten da, bertan izena eman behar da programa zerrendan. "Microsoft Excel". Egin klik gainean.
- Hautatutako dokumentua Excel-en abian jartzea.
Aurreko metodoa objektuaren irekiera bakar baterako bakarrik dago egokia. Excel-en ODS dokumentuak etengabe ireki nahi badituzu, eta ez beste aplikazio batzuetan, aplikazio hau lehenespenez zehaztutako luzapena duten fitxategiekin lan egiteko programa lehenetsia izaten da. Ondoren, ez da beharrezkoa dokumentu irekitzeko manipulazio osagarriak burutzea, nahikoa da ODS luzapenarekin nahi duzun objektua bikoiztu egitea.
- Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin fitxategiaren ikonoan. Berriz ere, laster-menuan, hautatu posizioa "Ireki honekin"baina oraingo zerrendan oraingoan egin klik elementuan "Hautatu programa ...".
Aukera alternatiboa ere badago programa aukeratzeko leihoetara joateko. Horretarako, berriro egin klik eskuineko botoiarekin ikonoan, baina oraingo honetan laster-menuan hautatu elementua "Ezaugarriak".
Abiarazten diren propietateen leihoan fitxa barruan egongo da "Orokorra", egin klik botoian "Aldatu ..."parametroaren parean dago "Eranskinean".
- Lehen eta bigarren aukeretan programa aukeratzeko leihoa hasiko da. Blokean "Gomendatutako programak" izena kokatu behar da "Microsoft Excel". Hautatu. Ziurtatu parametroa ziurtatzea "Erabili hautatutako programa mota honetako fitxategi guztietarako" tick zen. Falta bada, instalatu beharko zenuke. Aurreko urratsak egin ondoren, egin klik botoian. "OK".
- ODS ikonoen itxura zertxobait aldatuko da. Excel-en logotipoa gehituko zaio. Aldaketa funtzional garrantzitsuagoa izango da. Ikono hauetako edozein saguaren ezkerreko botoian klik bikoitza egiten baduzu, dokumentua Excel-en automatikoki abiaraziko da, eta ez OpenOffice Calc-en edo beste aplikazio batean.
Beste aukera bat dago Excel-ek ODS luzapena duen objektuak irekitzeko lehenetsitako aplikazio gisa izendatzeko. Aukera hau konplexuagoa da, baina, hala ere, badira erabiltzaileek nahiago duten erabiltzeko.
- Egin klik botoian "Hasi" Pantailaren beheko ezkerreko izkinan kokatutako leihoak. Irekitzen den menuan, hautatu elementua "Lehenetsitako programak".
Menuan badago "Hasi" Ez duzu elementu hau aurkitu eta hautatu posizioa "Kontrol-panela".
Irekitzen den leihoan Kontrol panelak joan atalera "Programak".
Hurrengo leihoan, hautatu azpiatala "Lehenetsitako programak".
- Ondoren, leiho berdina abiarazten da, elementuaren gainean klik eginez gero irekiko da "Lehenetsitako programak" zuzenean menuan "Hasi". Aukeratu posizioa "Fitxategi mota edo protokoloak programa zehatzekin konparatzea".
- Leihoak hasten dira "Fitxategi mota edo protokoloak programa zehatzekin konparatzea". Zure instantzia Windowsen erregistroan erregistratutako fitxategi-luzapen guztien zerrendan, bilatu izena ".Ods". Aurkitu ondoren, hautatu izena. Ondoren, egin klik botoian "Aldatu programa ..."leihoaren eskuinaldean dagoena, luzapenen gainean.
- Berriro ere, aplikazio ezagunak hautatzeko leihoa irekiko da. Hemen izena sakatu behar duzu "Microsoft Excel"eta sakatu botoia "OK"aurreko bertsioan egin genuen bezala.
Kasu batzuetan, agian ez duzu hautematen "Microsoft Excel" gomendatutako aplikazioen zerrendan. Hori bereziki litekeena da programa honen jatorrizko bertsio zaharragoak erabiltzen badituzu, ODS fitxategiekin elkarte baterako eman ez diren. Sistemaren hutsegiteen ondorioz ere gertatu daiteke, edo norbait debekatuta dagoela Excel-ek ODS luzapenarekin dokumentu gomendatutako programen zerrendatik kendu zuela. Kasu honetan, aplikazioen hautapenaren leihoan, egin klik botoian "Berrikusi ...".
- Azken ekintza egin ondoren, leihoa abiarazten da. "Ireki ...". Ordenagailuko kokapen programaren karpetan irekitzen da"Programa fitxategiak"). Excel darabilen fitxategiaren direktorioetara joan behar duzu. Horretarako, joan izeneko karpeta batera "Microsoft Office".
- Ondoren, irekitako direktorioan izen hori duen direktorio bat hautatu behar duzu "Office" eta bulegoko suite bertsio zenbakia. Adibidez, Excel 2010entzat izena izango da "Office14". Oro har, Microsoft Office suite bakarra ordenagailuan instalatuta dago. Beraz, aukeratu hitza duen izena duen karpeta. "Office"eta sakatu botoia "Ireki".
- Irekita dagoen direktorioan izenarekin fitxategia bilatzen dugu "EXCEL.EXE". Zure Windows-en luzapenak ez badira gaituta, deitu daiteke "EXCEL". Izen bereko aplikazioaren abioko fitxategia da. Hautatu eta egin klik botoian. "Ireki".
- Ondoren, programaren hautapenaren leihora itzuliko gara. Aurrerago ere bada aplikazioen izenen zerrendan "Microsoft Excel" ez zen, orain agertuko da. Hautatu eta egin klik botoian. "OK".
- Ondoren, fitxategi mota elkartze leihoa eguneratuko da.
- Fitxategi mota elkartzeko leihoan ikus daitekeen moduan, ODS luzapeneko dokumentuak Excel-ekin lehenetsita egongo dira. Hau da, saguaren ezkerreko botoiarekin fitxategi honen ikonoan klik bikoitza egiten duzunean, automatikoki irekiko da Excel-en. Laneko fitxategi elkartearen leihoan lana osatu behar dugu botoian klik eginez. "Itxi".
3 metodoa: Ireki ODS formatua Exceleko bertsio zaharretan
Eta orain, agindu bezala, ODS formatua Exceleko bertsio zaharretan irekitzeko ñabardurak egingo ditugu, bereziki, Excel 2007, 2003.
Excel 2007-n, dokumentu bat zabaltzeko luzapena duten bi aukera daude:
- programaren interfazearen bidez;
- ikonoan klik eginez.
Lehenengo aukera, hain zuzen ere, ez da Excel 2010 eta ondorengo bertsioetan irekitzeko antzeko metodo bat, apur bat handiagoa deskribatu genuen. Bigarren bertsioan xehetasun handiagoz geldituko gara.
- Joan fitxara "Gehigarriak". Aukeratu elementu bat "Inportatu ODF fitxategia". Prozedura bera ere egin dezakezu menuan "Fitxategia"posizioa hautatuta "Kalkulu orri bat inportatzen ODF formatuan".
- Aukera hauetakoren bat burutzean, inportazio leihoa abiaraziko da. Bertan, behar duzun objektua hautatu behar duzu ODS luzapenarekin, hautatu eta egin klik botoian "Ireki". Ondoren, dokumentua abiaraziko da.
Excel 2003-n, dena askoz zailagoa da, bertsio hau ODS formatua garatu baino lehenagokoa zenez geroztik. Beraz, luzapen honekin dokumentuak irekitzeko, Sun ODF plugin-a instalatu behar duzu. Zehaztutako pluginaren instalazioa ohikoa den bezala egiten da.
Deskargatu Sun ODF plugin-a
- Instalatu ondoren, plugina panela agertuko da "Sun ODF plugina". Botoi bat jarriko zaio. "Inportatu ODF fitxategia". Egin klik gainean. Hurrengo izenean klik egin behar duzu "Inportatu fitxategia ...".
- Inportazio leihoa abiarazten da. Nahi duzun dokumentua hautatu eta botoian klik egin behar da. "Ireki". Ondoren, abian jarriko da.
Ikus dezakezunez, ODS formatuan irekitzea Excel-en bertsio berrietan (2010 eta handiagoa) ez luke arazorik sortuko. Edonork arazorik badu, ikasgai horiek gaindituko ditu. Abian jartzeko erraztasuna izan arren, ez da beti posible dokumentu hau Excel-en bistaratu. Baina programaren zaharkitutako bertsioetan, zehaztutako luzapenarekin objektuak irekitzea zailtasun batzuekin lotuta dago, plug-in berezi bat instalatu beharra barne.
