Excel-ertaileko taulek erabiltzaileek tamaina handiko tauletan dauden informazio kantitate handiak banatzeko aukera eskaintzen dute toki berean, baita txosten osoak sortzeko ere. Kasu honetan, laburpen-taulen balioak automatikoki eguneratzen dira lotutako edozein taularen balioa aldatzen denean. Ikus dezagun Microsoft Excel-en pivot taula bat nola sortu.
Ohiko moduan pibota taula bat sortzen du
Nahiz eta pivot taula sortzeko Microsoft Excel 2010 adibidea erabiliz prozesua pentsatuko dugu, baina algoritmo hau aplikazio honen beste bertsio modernoetarako aplikagarria da.
Oinarrizko moduan, enpresako langileentzako soldata ordainketen taula hartzen dugu. Langileen izenak, sexua, kategoria, ordainketa data eta ordainketa zenbatekoa erakusten ditu. Hau da, banakako langile baten ordainketaren atal bakoitza taulako beste lerro bati dagokio. Taula honetan ausaz kokatuta dauden datuak talde pibota bakar batean bildu behar ditugu. Kasu honetan, datuak 2016ko hirugarren hiruhilekoan bakarrik hartuko dira. Ikus dezagun adibide zehatz batekin.
Lehenik eta behin, hasierako taula dinamikara eraldatuko dugu. Hori beharrezkoa da, errenkadak eta beste datu batzuk gehitzen badira, automatikoki pibota-taulan sartuko dira. Horretarako, mahaiko edozein gelaxka kurtsorea bihurtuko gara. Ondoren, zintako "Estiloak" blokean, egin klik "Formatu gisa taula" botoian. Aukeratu gustatzen zaizun edozein taularen estiloa.
Ondoren, elkarrizketa-koadro bat irekiko da. Horrek taula gaineko kokalekuen koordenatuak zehazteko aukera ematen du. Hala ere, lehenespenez, programak eskaintzen dituen koordenatuak, beraz, taula osoa hartzen du. Beraz, soilik ados gaude eta egin klik "Ados" botoian. Baina erabiltzaileek jakin behar dute, nahi izanez gero, taulako eremuaren estaldura parametroak alda ditzaketela hemen.
Ondoren, taulak dinamikoa bihurtuko da, eta autostretched. Erabiltzaile batek nahi duen moduan aldatu ditzakeen izen bat ere lortzen du. Taula izena "Diseinatzailea" fitxan ikusi edo aldatu dezakezu.
Taula pivot bat sortzeko zuzenean hasteko, joan "Txertatu" fitxa. Biratzen baduzu, egin klik "zutabe-taula" izeneko zintako lehen botoian. Ondoren, menu bat irekiko da, non sortu behar dugu, taula bat edo taula bat aukeratu behar duzu. Egin klik "Pibota taula" botoian.
Leiho bat irekitzen da eta bertan berriro aukeratu behar dugu barruti bat edo taularen izena. Ikus dezakezun bezala, programak berak mahaiaren izena atera du, beraz, ez da ezer gehiago egin behar hemen. Elkarrizketa-koadroaren behealdean pibota-taula sortuko den lekua hauta dezakezu: orri berri batean (lehenespenez) edo orri berean. Jakina, kasu gehienetan, erosoagoa da pibota taula aparteko orri batean erabiltzea. Baina, erabiltzaile bakoitzaren kasua da, bere lehentasunen eta zereginen araberakoa. "Ados" botoian klik egin behar dugu.
Ondoren, pibota taula bat sortzeko inprimakia orri berri batean irekiko da.
Ikus dezakezun bezala, leihoaren eskuineko aldean mahai-eremuen zerrenda dago, eta behean lau arlo daude:
- Errenkadako izenak;
- Zutabeen izenak;
- balioa;
- Salatu iragazki
Besterik gabe, mahaira behar ditugun eremuak geure beharretara egokitzen diren eremuak arrastatzen ditugu. Ez dago arau zehatzik, zein eremu mugitu behar diren, iturri taularen eta alda dezakeen zeregin zehatzen araberakoa den guztia.
Beraz, kasu zehatz honetan, "solairua" eta "data" eremuak "Txostenaren iragazkia" eremuan, "Pertsonalak" eremuan "Zutabearen izenak" eremuan eraman genituen, "Izenak" eremuan "Errenkadako izenak" eremuan, "Zenbatekoa" soldatak "Balioak". Kontuan izan behar da beste taulatik datozen datuen kalkulu aritmetiko guztiak posible direla azken eremuan. Ikusten dugun moduan, eremu horietan eremuen transferentziarekin egiten ditugun manipulazioak egiten ari garen moduan, leihoaren ezkerreko aldean mahai bera aldatu da.
Hau laburpen taula bat da. Taula gainean, generoaren eta dataren arabera iragazten dira.
Pibota taula konfigurazioa
Gogoan dugunez, hirugarren hiruhilekoko datuek bakarrik jarraitu beharko lukete mahaian. Bitartean, datuak aldi osoan bistaratzen dira. Taula nahi duzun modura eramateko, "Data" iragazki ondoan dagoen botoian klik egiten dugu. Agertu den leihoan, "Aukeratu hainbat elementu" izenaren aurkako ikur bat ezartzen dugu. Ondoren, kendu marka hirugarren hiruhilekoan ez datozen egun guztietatik. Gure kasuan, data bakarra da. Egin klik "Ados" botoian.
Era berean, generoaren arabera iragazki bat erabil dezakegu eta, adibidez, txostenerako gizonezkoak bakarrik aukeratu ditzakegu.
Ondoren, pibota taulak ikuspegi hau eskuratu zuen.
Taulan datuak kontrolatu ditzakezun frogatzeko, ireki berriro eremuko inprimakia. Horretarako, joan "Parametroak" fitxan eta egin klik "Eremu zerrenda" botoian. Ondoren, "Data" eremua "Txostenaren iragazkia" eremutik "Errenkadaren izena" mugitu eta "eremuen artean" eremuak trukatu "Langileen kategoria" eta "Genero" eremuen artean trukatu. Eragiketa guztiak elementuak arrastatuz egiten dira.
Orain taulak itxura guztiz desberdina du. Zutabeak sexuaren arabera banatzen dira, errenkadan hilabeteen banaketak agertu dira eta orain taula pertsonalaren kategoriaren arabera iragaz dezakezu.
Eremuen zerrendan lerroen izena mugitzen bada eta izena izenarekin baino altuagoa ezartzen bada, langileen izenen arabera banatuko dira ordainketa-datak.
Halaber, taulan zenbakizko balioak erakuts ditzakezu histograma moduan. Hori egiteko, hautatu zenbakian balio duen gelaxka taulan, joan Hasierako fitxara, egin klik Baldintzapeko botoian, joan Histogramen elementura eta hautatu nahi duzun histograma.
Ikus dezakezun bezala, histograma gelaxka batean bakarrik agertzen da. Taulako gelaxka guztien histograma araua aplikatzeko, egin klik histogramaren alboan agertu den botoian eta irekitzen den leihoan, biratu "gelaxka guztietara" posizioa.
Orain, gure laburpen taula aurkezgarria bihurtu da.
Pibota-taula sortzen du Pibota taula morroia erabiliz
Pibota-taula bat sor dezakezu Pibot-taula morroia aplikatuz. Baina horretarako tresna berehala sartu behar duzu Sarbide azkarra tresnen barran. Joan "Fitxategia" menuko elementura eta egin klik "Parametros" botoian.
Irekitzen den parametroen leihoan, joan "Sarbide azkarra panela" atalera. Taldeak taldeak hautatzen ditugu zinta batean. Elementuen zerrendan, bilatu "Pibota taula eta diagrama morroia". Hautatu, egin klik "Gehitu" botoian, eta, ondoren, "OK" botoian, leihoaren beheko eskuineko ertzean.
Ikus dezakezunez, gure ekintzen ondoren, ikono berri bat sartu da Sarbide azkarra tresna-barran. Egin klik gainean.
Ondoren, pibota taula morroia irekiko da. Ikus dezakezunez, lau aukera ditugu datu-iturrietarako, non taula eraldatzailea osatuko den:
- zerrenda batean edo Microsoft Excel datu-basean;
- kanpoko datu-iturri batean (beste fitxategi bat);
- bateratze tarte ugaritan;
- beste pivot taula edo pibota-diagrama.
Beheko aldean, zer egingo dugun aukeratu behar duzu, taula pibota edo taula bat. Aukeratu eta "Hurrengoa" botoian klik egin.
Ondoren, leiho bat agertuko da nahi duzun taulan alda dezakezu, baina ez dugu hori egin behar. Egin klik "Hurrengoa" botoian.
Ondoren, Pibota taulako morroiak orri berri bat edo beste taula batean mahai berri bat jarriko den tokia aukeratzeko aukera eskaintzen du. Aukeratu, eta egin klik "Eginda" botoian.
Ondoren, orri berri bat pibota taula sortzeko ohiko moduan irekitako inprimaki berdina irekitzen da. Beraz, ez du zentzurik bereizketan jartzea.
Aurrerago azaldutako algoritmo beraren arabera egiten diren ekintza guztiak egiten dira.
Ikus dezakezunez, Microsoft Excel-en pibota-taula bat sor dezakezu bi moduetan: ohiko moduan zintako botoi baten bidez eta Pibota-taula morroia erabiliz. Bigarren metodoa ezaugarri osagarriak eskaintzen ditu, baina kasu gehienetan, lehenengo aukeraren funtzionalitatea nahikoa da atazak osatzeko. Pibota taulak datuek sor ditzakete erabiltzaileek ezarpenetan zehazten dituen ia irizpide guztietan.
