Dokumentuak karaktere bat (edo pertsonaia-taldea) beste batekin ordezkatu behar duenean daude. Arrazoiak asko izan daitezke, error hutsal batetik eta txantiloia aldatzea edo espazioak kentzearekin. Ikus dezagun Microsoft Excel-en karaktereak nola ordeztu.
Excel-eko karaktereak ordezkatzeko moduak
Jakina, pertsonaia bat beste batekin ordezkatzeko modurik errazena zelulak eskuz editatzea da. Praktikan erakusten den moduan, metodo hau ez da beti errazena eskala handiko tauletan, non aldatu behar diren antzeko karaktere kopurua oso kopuru handia lor daitekeen. Beharrezko gelaxketen bila ere denbora asko igaro daiteke, eta bakoitzak editatzen duen denbora aipatu behar da.
Zorionez, Excel-ek Bilatu eta Ordeztuko tresna du programan, behar dituzun zelulak azkar aurkituko dituzu eta horietako pertsonaiak ordezkatuko ditu.
Ordeztu bilaketa
Bilaketarekin ordezko sinple bat karaktere multzo bat (zenbakiak, hitzak, karaktereak, etab.) Jarraituz eta finkatutako beste karaktere batzuekin ordeztea da, programako tresna integratua erabiliz.
- Egin klik botoian "Bilatu eta nabarmendu"fitxan dago "Home" ezarpenak koadroan "Edizio". Honen ondoren agertzen den zerrendan trantsizioa egiten dugu "Ordeztu".
- Leiho irekitzen da "Bilatu eta ordeztu" fitxa "Ordeztu". Eremuan "Aurkitu" sartu eta ordezkatu nahi dituzun zenbakiak, hitzak edo karaktereak sartu. Eremuan "Ordeztu" egin sarrerako datuak ordeztuko diren.
Ikusten duzun bezala, leihoaren behealdean ordezko botoiak daude. "Ordeztu guztiak" eta "Ordeztu"eta bilaketa botoiak - "Bilatu guztiak" eta "Bilatu hurrengoa". Botoia sakatzen dugu "Bilatu hurrengoa".
- Ondoren, bilaketa nahi duzun hitzen dokumentuan egiten da. Lehenespenez, bilaketa norabidea lerro lerroan egiten da. Kurtsorea parekatutako lehen emaitza gelditzen da. Gelaxkaren edukia ordezteko egin klik botoian "Ordeztu".
- Datuen bilaketa jarraitzeko, egin klik berriro botoian. "Bilatu hurrengoa". Era berean, honako emaitza aldatuko dugu, etab.
Emaitza eskaintza guztiak aldi berean aurki ditzakezu.
- Bilaketa kontsulta sartu eta karaktere ordezkatuz botoia sakatu "Bilatu guztiak".
- Dagokion gelaxka guztiak bilatzen ditu. Zelula bakoitzaren balioa eta helbidea zein den adierazten duen zerrenda irekiko da leihoaren behealdean. Orain, ordezkapenik egin nahi dugun zeluletako batean klik egin dezakezu eta egin klik botoian "Ordeztu".
- Balioa ordezkatuz egingo da eta erabiltzaileak bigarren prozedurako nahi den emaitza bilatzeko emaitzak bilatzen jarraitu ahal izango du.
Ordezko automatikoa
Ordezko automatikoa egin dezakezu botoi bat sakatuta. Horretarako, sakatu ordeztu diren balioak eta aldatu beharreko balioak, sakatu botoia "Ordeztu guztiak".
Prozedura ia berehala egiten da.
Metodo honen abantailak abiadura eta erosotasuna dira. Desabantaila nagusia zelula guztietan sartu behar diren karaktereak ziurtatu behar direla da. Aurreko metodoetan aldaketak egiteko beharrezko zelulak aurkitu eta hautatzeko aukera baldin badago, aukera hau erabiltzea aukera hau baztertzen da.
Ikasgaia: nola punteatu Excel-en koma batekin
Aukera aurreratuak
Horrez gain, bilaketa aurreratua eta parametro osagarriak ordezkatzeko aukera dago.
- "Ordeztu" fitxan, "Bilatu eta Ordeztu" leihoan, egin klik parametroak botoian.
- Ezarpen aurreratuen leihoa irekitzen da. Bilaketa aurreratuaren leihoaren antzekoa da. Ezberdintasun bakarra ezarpen blokearen presentzia da. "Ordeztu".
Leihoaren behealdea ordezkatu beharreko datuak aurkitzeko arduraduna da. Hemen begiratu dezakezu (orri batean edo liburu osoan) eta nola bilatu (errenkadak edo zutabeak). Ohiko bilaketek ez bezala, ordezko bilaketa bat formulak soilik egin daiteke, hau da, formula barrako gelaxka bat hautatzen denean adierazten diren balioak. Horrez gain, bertan hautatutako edo desmarkatzean kontrol-laukiak ezarriz, letra-kasua bilatzerakoan kontuan hartu beharreko ala ez zehatz dezakezu, zeluletan parekatze zehatza bilatu behar den ala ez.
Horrez gain, formatuaren bilaketak egingo diren gelaxken artean zehaztu dezakezu. Horretarako, egin klik "Bilatu" parametroaren aurrean "Formatua" botoian.
Ondoren, leiho bat irekiko da eta bertan gelaxketen formatua zehaztu dezakezu bilaketa.
Txertatzeko ezarpen bakarra gelaxka formatu bera izango da. Sartutako balioaren formatua hautatzeko, egin klik izen beraren botoian "Ordeztu ..." parametroaren aurrean.
Aurreko kasuan bezalaxe leiho berdina irekitzen du. Datuen ordezkapena zelulak nola formateatu behar diren zehazten du. Lerrokatzea, zenbaki formatuak, zelula-kolorea, ertzak eta abar ezar ditzakezu.
Era berean, dagokion elementua botoiaren azpian dagoen goitibeherako zerrendan klik eginez "Formatua"formatua formatuan ezar dezakezu orri honetako hautatutako gelaxkarekin, nahikoa da hautatzeko.
Bilaketa-muga osagarriak zelula-barrutiaren adierazle izan daiteke, horien artean bilaketa eta ordezkapena egingo dira. Horretarako, hautatu nahi duzun gama eskuz.
- Ez ahaztu balio egokiak idatzi "Bilatu" eta "Ordeztu ..." eremuan. Ezarpen guztiak zehazten direnean, hautatu prozedura burutzeko metodoa. Egin klik "Ordeztu guztiak" botoian eta ordezkapena automatikoki egiten da, sartutako datuen arabera, edo "Bilatu guztiak" botoian klik egin eta, bereizita, gelaxka bakoitzaren ordez aldez aurretik idatzitako algoritmoaren arabera.
Ikasgaia: nola egin bilaketa Excel-en
Ikus dezakezunez, Microsoft Excel-ek tresna funtzional eta erosoa eskaintzen du tauletan datuak bilatzeko eta ordezkatzeko. Mota bakarreko balioak guztiz adierazpen zehatz batekin ordezkatu behar badituzu, botoi bakarra sakatuz egin daiteke. Lagina xehetasun handiagoz egin behar badugu, aukera hau guztiz ematen da taulako prozesadore honetan.
