Oso desatsegina da energia-eten baten ondorioz, ordenagailuaren zintzilikarioa edo beste porrota batengatik, mahaian idatzi duzun baina gorde ez bazenuen datuak galdu zinenean. Horrez gain, etengabe eskuz egindako lanaren emaitzak aurrezteko, hau da, okupazio nagusitik arreta jartzea eta denbora gehiago galtzea. Zorionez, Excel programak tresna automatikoa du, modu automatikoan. Ikus dezagun nola erabili.
Lan egin automatikoki gordetzeko ezarpenekin
Excel-en datu galeren gehieneko babes maximoa izateko, gomendagarria da zure erabiltzailearen automatikoki gordetzeko ezarpenak ezartzea, zure sistemako behar eta gaitasunetarako egokitutakoak.
ikasgaia: Gorde automatikoki Microsoft Word-en
Joan ezarpenetara
Ikus dezagun automatikoki gordetzeko ezarpenak.
- Ireki fitxa "Fitxategia". Ondoren, joan azpiatalera "Parametroak".
- Excel aukerak leihoa irekitzen da. Egin klik leihoaren ezkerraldean dagoen etiketan "Gordetzea". Hau da, beharrezko ezarpen guztiak jartzen dira.
Aldi baterako ezarpenak aldatzea
Lehenespenez, gorde automatikoki gaituta dago eta 10 minuturo exekutatzen da. Denek ez dute pozik denbora horrekin. Azken finean, 10 minututan datu kopuru handia bildu ahal izango duzu eta oso desiragarria da mahaia betetzerakoan indarrak eta denborarekin galtzen. Beraz, erabiltzaile askok 5 minutu edo are 1 minutu aurrezteko modua nahiago dute.
Minutu bat baino ez da ezarritako denbora laburrena. Aldi berean, ez dugu ahaztu behar sistemako baliabideen aurrezpenean kontsumitzen ari direla, eta ordenagailu ahuletan instalazio-denbora laburra izan daiteke lanaren abiadura moteltze handiak sor ditzakeela. Beraz, gailu zaharrak dituzten erabiltzaileek beste muturrekoak erortzen dituzte - automatikoki desgaitzen dute. Jakina, hori ez da komenigarria egitea, baina, hala ere, pixka bat gehiago hitz egingo dugu funtzio hau desgaitzeko. Ordenagailu modernoetan, 1 minutuko epea zehazten baduzu ere, sistemak ez du eraginik izango.
Beraz, eremuan terminoa aldatzeko "Gorde automatikoki behin" sartu minutu kopurua. Zenbaki osoak eta 1etik 120ra bitartekoak izan behar ditu.
Aldatu beste ezarpenak
Gainera, ezarpenen atalean beste parametro batzuk alda ditzakezu, beharrezkoak ez diren arren, ukitzea gomendatzen zaie. Lehenik eta behin, zehaztu ahal izango duzu zein formatu lehenetsitako fitxategiak gordeko dira. Parametroaren eremuan formatuaren izen egokia hautatuz egiten da. "Gorde fitxategiak honako formatuan". Lehenespenez, Exceleko liburu bat da (xlsx), baina posible da luzapen hau honako hauetara aldatu:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Excel laneko makro laguntza;
- Excel txantiloia;
- Web orria (html);
- Testu arrunta (txt);
- CSV eta beste asko.
Eremuan "Auto konponketarako direktorioko datuak" fitxategien kopia automatikoki gordetzeko bidea zehazten du. Nahi baduzu, bide hau eskuz alda daiteke.
Eremuan "Fitxategi kokapen lehenetsia" Zehaztu programa zein jatorrizko fitxategiak gordetzeko eskaintzen duen direktorioa. Karpeta hau botoia sakatzen duzunean irekitzen da "Gorde".
Desgaitu funtzioa
Goian aipatu dugun moduan, Excel fitxategien kopiak aurreztea automatikoki desgaitu daiteke. Elementua hautatzea nahikoa da. "Gorde automatikoki behin" eta botoia sakatu "OK".
Aldi berean, aurrez gordetako azken bertsio automatikoki gordetzea desgaitu dezakezu aurreztu gabe ixtean. Horretarako, desautatu dagozkion ezarpenak.
Ikus dezakezun bezala, oro har, Excel-en automatikoki gordetzeko ezarpenak nahiko errazak dira, eta haiekin egindako jarduerak intuitiboak dira. Erabiltzaileak berak, bere beharrak eta ordenagailuaren hardwarearen gaitasunak kontuan hartuta, fitxategien aurrezpen automatikoko maiztasuna ezarri dezake.
