Goitibeherako zerrendak sortzea ahalbidetzen du, gainera, taulak betetzerakoan aukera bat aukeratzerakoan denbora aurrezteko aukera ematen du, baina baita datuak oker sartzea ere. Tresna hau oso erosoa eta praktikoa da. Ikus ezazu nola aktibatu Excel-en, eta nola erabili, baita ikasteko beste zenbait ñabardurak ikasteko ere.
Goitibeherako zerrendak erabiliz
Goitibeherako zerrendan, edo dioten bezala, goitibeherako zerrendak maiz erabiltzen dira tauletan. Haien laguntzarekin, taulako array batean sartutako baloreen gama muga dezakezu. Aurrez prestatutako zerrendatik balioak soilik idazteko aukera ematen dute. Honek, aldi berean, datuak sartzeko prozedura bizkortzen du eta erroreen aurka babesten du.
Sorkuntza prozedura
Lehenik eta behin, ikus dezagun goitibeherako zerrenda nola sortu. Horretarako modurik errazena izeneko tresna batekin da "Datuak egiaztatzea".
- Hautatu taulako arrayaren zutabea, goitibeherako zerrenda jarri nahi duzun gelaxketan. Eraman fitxara "Datuak" eta egin klik botoian "Datuak egiaztatzea". Blokean zinta kokatzen da. "Datuekin lan egitea".
- Tresna leihoa hasten da. "Balioak egiaztatu". Joan atalera "Parametroak". Inguruan "Datu mota" aukeratu zerrendatik "Zerrenda". Ondoren eremura mugitu "Iturria". Hemen zerrendako elementu multzo bat zehaztu behar duzu. Izen hauek eskuz idatzi daitezke edo haiekin lotura egin dezakezu Excel-eko dokumentu batean beste nonbait jartzen badituzte.
Eskuzko sarrera hautatuta badago, zerrendako elementu bakoitza eremuan sartu behar da puntu eta koma bidez (;).
Dagoeneko taula-array bateko datuak tira egin nahi badituzu, joan kokapenaren orri batera (beste batean kokatuta badago), jarri kurtsorea eremuan "Iturria" datuak baliozkotzeko leihoak, eta, ondoren, hautatu zerrenda bat non dagoen zelula array bat. Garrantzitsua da banako gelaxka bakoitza bereizi den zerrendan sartzea. Ondoren, zehaztutako barrutiaren koordenatuak eremuan agertuko dira "Iturria".
Komunikazioa ezartzeko beste modu bat, izenak zerrenda batekin array bat esleitzea da. Hautatu datuen balioak zehaztu den area. Formula barra ezkerraldean izen-espazioa da. Lehenespenez, tarte bat hautatzen denean, lehen hautatutako gelaxketako koordenatuak bistaratuko dira. Gure helburuetarako, egokiagoa iruditzen zaigun izena sartu besterik ez dugu egin behar. Izenaren oinarrizko baldintzak liburuaren barruan bakarra dela, espazioik ez duela, eta letra batekin hasten da nahitaez. Orain izen horrekin identifikatu aurretik dagoen eremua identifikatuko da.
Orain datuen egiaztatze leihoan "Iturria" pertsonaia ezarri behar duzu "="eta, ondoren, berehala sartu ondorengo barrutian esleitutako izena. Programa izenaren eta arrayaren arteko konexioa berehala identifikatzen du eta bertan kokatutako zerrenda ateratzen du.
Zerrenda smart taula bihurtzen bada, askoz ere eraginkorragoa izango da zerrenda erabiltzea. Taula horretan errazagoa izango da balioak aldatzea, zerrendako elementuak automatikoki aldatuz. Beraz, barruti hau bilaketaren taulan bihurtuko da.
Sorta bat taula adimendun bihurtzeko, hautatu eta eraman fitxa "Home". Bertan botoia sakatu dugu "Formatu taula gisa"blokean zinta gainean jartzen dena "Estilo". Estilo talde handi bat irekitzen da. Estilo jakin bat aukeratzea ez da mahaiaren funtzionaltasunari eragiten, eta horregatik aukeratu ditugu.
Horren ondoren, leiho txiki bat irekiko da, hautatutako arrayaren helbidearekin. Hautapena behar bezala egin bada, orduan ez da ezer aldatu behar. Gure barrutia ez baitago izenburuak, elementua "Taulak izenburuak" tick ez luke izan. Zehazki zure kasuan, agian izenburua aplikatuko da. Beraz botoia sakatu behar dugu. "OK".
Honen ondoren, taula gisa formateatuko da. Hautatzen baduzu, izena eremuan automatikoki esleitu zitzaion ikusi ahal izango duzu. Izen hori areara txertatzeko erabil daiteke. "Iturria" datuen egiaztatze leihoan lehen deskribatutako algoritmoa erabiliz. Baina, beste izen bat erabili nahi baduzu, izen-espazioan idatz dezakezu.
Zerrenda beste liburu batean jartzen bada, behar bezala islatu nahi baduzu, funtzioa aplikatu behar duzu ZEHARKAKO. Zehaztutako operadorea xaflatako elementuen "super absolutu" estekak eratzeko xedea da. Egia esan, prozedura aurrez deskribatutako kasuetan bezalaxe egingo da, soilik eremuan "Iturria" pertsonaiaren ondoren "=" operadorearen izena adierazi beharko luke - "INDIRECT". Ondoren, barrutiaren helbidea, liburuaren izena eta orria barne, funtzio honen argumentu gisa zehaztu behar da parentesi artean. Egia esan, beheko irudian erakusten den moduan.
- Une honetan, prozedura bukatu genezake botoian klik eginez. "OK" datuen egiaztatze leihoan, baina nahi baduzu, inprimakia hobetu dezakezu. Joan atalera "Sarrerako mezuak" datuen egiaztatze leihoa. Hemen, inguruan "Mezua" Erabiltzaileek ikusiko duten testu bat idatzi dezakezu zerrenda zerrendako elementu baten gainetik pasatzean. Behar dugun jotzen dugun mezua idatzi dugu.
- Ondoren, joan atala "Errorea mezua". Hemen, inguruan "Mezua" Erabiltzaileak datu okerrak sartzen saiatzen zarenean idatzi beharko duzu testua, goitibeherako zerrendan falta diren datuak. Inguruan "Ikusi" Abisu batekin batera emango den ikonoa hauta dezakezu. Sartu mezuaren testua eta sakatu "OK".
Ikasgaia: nola egin goitibeherako zerrenda Excel-en
Eragiketak egitea
Orain ikus dezagun sortu dugun tresnarekin.
- Goitibeherako zerrendan aplikatu den orri bateko edozein elementutan kurtsorea ezartzen badugu, datuen egiaztapenaren leihoan lehenago sartu genuen informazio mezu bat ikusiko dugu. Horrez gain, triangelu ikonoa gelaxkaren eskuinaldean agertuko da. Zerrendako elementuen aukeran sartzeko balio duela. Triangelu honetan klik egiten dugu.
- Bertan klik egin ondoren, zerrendako objektuen menua irekiko da. Datuak egiaztatzeko leihoan sartu aurretik zeuden elementu guztiak ditu. Behar dugun jarrera aukeratzen dugu.
- Hautatutako aukera gelaxkan bistaratzen da.
- Zerrendan ez dagoen edozein zelula sartu nahi badugu, ekintza hau blokeatu egingo da. Aldi berean, datuen egiaztatze leihoan abisu mezu bat sartu baduzu, pantailan agertuko da. Beharrezkoa da abisuaren leihoan botoian klik egitea. "Utzi" eta hurrengo saiakera datu zuzenak sartzeko.
Horrela, beharrezkoa bada, bete taula osoa.
Elementu berri bat gehitzen
Baina zer gertatuko litzateke elementu berri bat gehitu behar baduzu? Hemen dituzun ekintzak datuen egiaztatze leihoan zehazki nola sortu duzun zerrenda menpeko dira: eskuz sartu edo taulako array batetik bota.
- Zerrendaren eraketa egiteko datuak taula-arrayetik atera badira, joan hona. Hautatu gelaxka-area. Taula adimendun bat ez bada, datu-sorta soil bat baizik, kate bat sartu behar duzu arrayaren erdian. Taula "adimenduna" aplikatzen baduzu, kasu honetan nahikoa da beharrezko balioa idatzi azpiko lehen errenkadan, eta errenkada hau berehala taula taulan sartuko da. Hau da, aipatu dugun taula adimendunaren abantaila.
Baina demagun kasu konplexuago batekin ari garela, ohiko gama erabiliz. Beraz, hautatu gelaxka zehaztutako array erdian. Hau da, zelula honen gainean eta azpian beste array lerroak egon behar lirateke. Saguaren eskuineko botoiarekin markatutako zatian klik egiten dugu. Menuan, hautatu aukera "Itsatsi ...".
- Leiho bat abiarazten da, non txertatzeko objektu bat hautatu behar duzu. Aukeratu aukera "Line" eta egin klik botoian "OK".
- Beraz, lerro huts bat gehituko da.
- Goitibeherako zerrendan bistaratu nahi dugun balioa sartzen dugu bertan.
- Ondoren, goitibeherako zerrendan kokatutako taulako arrayera itzuliko gara. Arrayaren edozein zelula eskuinaldean dagoen triangeluan klik eginez, behar dugun balioa dagoeneko zerrendako elementuei gehitu zitzaion ikusiko dugu. Orain, nahi izanez gero, hautatu dezakezu taula elementuan txertatzeko.
Baina zer egin behar da baloreen zerrenda beste taulatik ateratzen ez bada, baina eskuz sartu? Kasu honetan elementu bat gehitzea ere, bere ekintzen algoritmoa du.
- Hautatu taula barrutia, zeinen elementuak goitibeherako zerrendan kokatzen baitira. Joan fitxara "Datuak" eta egin klik berriro botoian "Datuak egiaztatzea" talde batean "Datuekin lan egitea".
- Sarrera baliozkotze leihoa hasten da. Joan atalera "Parametroak". Ikusten duzun bezala, hemen ezarpen guztiak lehenago zehatz bezain berdinak dira. Kasu honetan interesatzen zaigu inguruari "Iturria". Jadanik dagoen zerrendara gehituko dugu eta puntu eta komaz bereizita (;) goitibeherako zerrendan ikusi nahi ditugun balioak edo balioak. Gehitu ondoren, sakatu "OK".
- Orain, mahai-array batean goitibeherako zerrenda irekitzen badugu, balio erantsia ikusiko dugu.
Kendu elementua
Zerrendako elementua kentzea gehitzen den algoritmo berdinaren arabera egiten da.
- Taula-array batetik datuak erauzten badira, joan taula honetara eta egin klik saguaren eskuineko botoiarekin balioa dagoen gelaxka gainean, eta ezabatu egin behar da. Testuinguru-menuan, gelditu hautapena aukeran "Ezabatu ...".
- Zelula irekitzeko leihoa ia gehitzeak ikusi dugunaren berdina da. Hemen berriro jarri dugu posizioa etengailua "Line" eta egin klik "OK".
- Taularen array-aren katea, ikus dezakegun bezala, ezabatzen da.
- Orain goitibeherako zerrendako gelaxkak kokatzen diren taulara itzuliko gara. Edozein zelula eskuinaldean dagoen triangeluan klik egiten dugu. Irekitzen den zerrendan, ezabatutako elementua falta dela ikusten dugu.
Zer egin behar da datuen egiaztatze-leihoan eskuz gehitu badira eta ez taula osagarri baten laguntzarekin?
- Hautatu taula barrutia goitibeherako zerrenda batekin eta joan leihoan balioak egiaztatzeko, lehen bezala egin dugun moduan. Zehaztutako leihoan, mugitu atala "Parametroak". Inguruan "Iturria" hautatu ezabatu nahi duzun balioa kurtsorearekin. Ondoren, egin klik botoian ezabatu teklatuan.
- Elementua ezabatu ondoren, egin klik "OK". Orain ez da goitibeherako zerrendan egongo, aurreko aukeran ikusi dugun bezala, taularekin.
Kendu erabat
Aldi berean, goitibeherako zerrenda erabat ezabatu beharreko egoerak daude. Ez zaizu axola sartutako datuak gorde direla eta, ondoren, ezabatzea oso erraza da.
- Hautatu goitibeherako zerrenda dagoen matrize osoa. Eraman fitxara "Home". Egin klik ikonoan "Garbitu"blokean zinta gainean jartzen dena "Edizio". Irekitzen den menuan, hautatu posizioa "Garbitu guztiak".
- Ekintza hau hautatzean, orriaren hautatutako elementuen balore guztiak ezabatu egingo dira, formatua garbitu egingo da eta, gainera, zereginaren helburu nagusia lortuko da: goitibeherako zerrenda kenduko da eta orain eskuz sartu ahal izango dituzu balioak zelula.
Gainera, erabiltzaileak sartutako datuak gorde behar ez baditu, goitibeherako zerrenda ezabatzeko beste aukera bat dago.
- Hautatu gelaxka hutsak, goitibeherako zerrendako elementu-arrayaren baliokide den baliokidea. Eraman fitxara "Home" eta han ikonoan klik egiten dugu "Kopiatu"inguruko zinta gainean kokatuta dagoena "Arbela".
Era berean, ekintza horren ordez, saguaren eskuineko botoiarekin adierazitako zatian klik egin dezakezu eta aukera geldituko zara "Kopiatu".
Aukeratu ondoren botoi multzo bat aplikatzea errazagoa da Ktrl + C.
- Horren ondoren, hautatu taulako array horren zatia, goitibeherako elementuak kokatuta baitago. Botoia sakatzen dugu "Txertatu"fitxan kokatutako zinta gainean "Home" atalean "Arbela".
Bigarren aukera hautapenean eskuineko botoiaz klik egitea da eta aukeraren aukeraketa geldiaraztea "Txertatu" talde batean "Txertatze-aukerak".
Azkenean, nahi duzun gelaxkak soilik markatu eta botoien konbinazioa idatzi daiteke. Ktrl + V.
- Aurreko edozein kasutan, balioak eta goitibeherako zerrendak dituzten zelulen ordez, zati erabat garbi bat sartuko da.
Nahi izanez gero, modu berean, ez duzu barruti huts bat sartu, baina kopiatutako zatiak datuekin. Goitibeherako zerrenden desabantaila da zerrendan sartzen ez diren datuak eskuz sartu ezin dituzula, baina kopiatu eta itsatsi dezakezu. Kasu honetan, datuen egiaztapena ez da funtzionatuko. Gainera, ezagutu dugun moduan, goitibeherako zerrendako egitura suntsitu egingo da.
Sarritan, goitibeherako zerrenda kendu behar duzu, baina aldi berean utzitako sartutako balioak utzi eta formateatu. Kasu honetan, ekintza zuzenak behar dira betetze tresna zehaztua kentzeko.
- Hautatu goitibeherako zerrendako elementuak kokatzen diren zatiak. Eraman fitxara "Datuak" eta egin klik ikonoan "Datuak egiaztatzea"gogoratzen dugunez, taldeko zinta gainean jarri genuen "Datuekin lan egitea".
- Sarrerako baliozkotze leiho ezagun bat irekitzen da. Zehaztutako tresnaren edozein ataletan, ekintza bakar bat egin behar dugu - egin klik botoian. "Garbitu guztiak". Leihoaren beheko ezkerreko izkinan dago.
- Ondoren, datuen egiaztatze leihoa itxita egon daiteke goiko eskuineko izkinan itxi estandarra botoian sakatuz gero gurutzean edo botoian. "OK" leihoaren behealdean.
- Ondoren, hautatu goitibeherako zerrenda aurreko gelaxketako edozein. Ikus dezakezunez, orain ez dago iradokizun bat elementua hautatzerakoan, eta ez triangelu bat zelularen eskuineko zerrendara deitzeko. Baina, aldi berean, zerrendan sartutako formatu eta balio guztiak oso-osorik mantendu dira. Horrek esan nahi du lana behar bezala aurre egin dugu: jadanik behar ez dugun tresna ezabatu egiten da, baina bere lanaren emaitzak oso-osorik mantendu dira.
Ikus dezakezun bezala, goitibeherako zerrendak datuen tauletan sartzea errazten du, baita balio okerrak ezartzea ere. Taulak betetzean akatsak murriztuko dira. Balio bat gehitu behar bada, beti editatzeko prozedura burutuko da. Editatzeko aukera sortze metodoaren araberakoa izango da. Taula bete ondoren, goitibeherako zerrenda kendu ahal izango duzu, baina ez da beharrezkoa. Erabiltzaile gehienek nahiago dute datuak uzteko taula amaitzean lan egin ondoren ere.
