Nola idatzi formula bat Excel-en? Hezkuntza. Behar diren formulak

Arratsalde on

Bazen behin Excel-en formula bat idaztea niretzat zerbait izugarria zen. Eta programa askotan lan egin behar izan nuen arren, ez nuen testurik egin ...

Hori gertatu zen moduan, formula gehienak ez dira ezer konplexuak, eta erraza da haiekin lan egitea, baita ordenagailu erabiltzaile berrientzat ere. Artikuluan, besterik gabe, beharrezko formulak agerian nuke nik lan egiteko maiz lanak ...

Eta, beraz, hasi ...

1. Oinarrizko eragiketak eta oinarriak. Excelko prestakuntza.

Artikuluaren ekintza guztiak Excel-en 2007 bertsioan erakutsiko dira.

Excel programa abiarazi ondoren, leiho bat agertuko da zelula asko dituena - gure taula. Programa honen ezaugarri nagusia idazten duzun formulak irakurri ditzake (kalkulagailu gisa). Bide batez, formula bat gelaxka bakoitzean gehi dezakezu!

Formula "" ikur batekin hasi behar da. Aurrebaldintza hau da. Ondoren, kalkulatu beharrekoa idazten duzu: adibidez, "= 2 + 3" (komatxorik gabe) eta sakatu Sartu; ondorioz, "5" gelaxkan emaitza agertuko da. Ikusi beheko irudia.

Garrantzitsua da! "5" zenbakia A1 gelaxketan idatzi arren, formula ("= 2 + 3") kalkulatzen da. Hurrengo gelaxkan testuarekin "5" idatzi besterik ez baduzu, ondoren gelaxka hau kurtsorea pasatzen duzunean - formula editorean (goiko lerroa) Fx) - "5" zenbaki lehen bat ikusiko duzu.

Orain, pentsa gelaxka batean 2 + 3 balioa baino ezin duzu idatzi, baina gehitu nahi dituzun balioen zenbakiak. Demagun "= B2 + C2".

Jakina, B2 eta C2 zenbakiak egon beharko lirateke; bestela, Excel-ek 0 zelula bat erakutsiko digu.

Eta ohar garrantzitsuagoa ...

Formula bat dagoen gelaxka bat kopiatzean, adibidez, A1 - eta beste gelaxka batean itsatsi, "5" balioa ez da kopiatuko, baina formula bera!

Gainera, formula zuzenean aldatuko da: A1 A2 kopiatzen badugu - A2 gelaxkan formula "= B3 + C3" berdina izango da. Excel-ek zure formula automatikoki aldatzen du: A1 = B2 + C2 bada, orduan logikoa da A2 = B3 + C3 (zenbaki guztiak 1 baino gehiago igo dira).

Emaitza, nolabait esateko, A2 = 0 da, geroztik B3 eta C3 gelaxkak ez daude ezarrita, eta, beraz, 0 berdinak dira.

Modu horretan, behin formula bat idatzi eta kopiatu nahi duzun zutabearen gelaxka guztietan - eta Excel berak zure taularen errenkadan kalkulatuko du!

B2 eta C2 kopiatzea nahi ez baduzu eta beti zelula horietara erantsita, gehitu "$" ikonoa haiei. Azpian adibide bat.

Horrela, A1 zelula kopiatzen duzun lekuan, beti lotuta dauden zeluletara erreferentzia egingo da.

2. Balioak kateetan gehitzea (formula SUM eta SUMMESLIMN)

Jakina, zelula bakoitza gehi dezakezu, A1 + A2 + A3 formula ... Baina hainbeste sufritu ez dadin, Excel-en hautatzen duzun gelaxketako balore guztiak gehituko dituen formula berezi bat dago.

Hartu adibide sinple bat. Hainbat elementu daude salgai, eta badakigu zenbat elementu kg da. salgai dago. Zenbat kg-en zenbat kalkulatuko dugu. zama salgaian.

Hori egiteko, joan emaitza bistaratuko den gelaxkara eta idatzi formula: "= SUMA (C2: C5)". Ikusi beheko irudia.

Ondorioz, hautatutako barrutiko gelaxka guztiak laburbiltzen dira, eta emaitza ikusiko duzu.

2.1. Baldintza gehitzea (baldintzekin)

Orain pentsa ezazu baldintza batzuk ditugula, hau da, ez da beharrezkoa zeluletan balio guztiak gehitu (Kg, salda), baina definitu, esate baterako, prezioa (1 kg) baino gutxiago 100 baino.

Horretarako formula zoragarria dago "SUMIFS". Berehala adibide bat, eta gero formula bakoitzeko ikur baten azalpena.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")Non:

C2: C5 - Zutabe hori (zelula horiek) gehituko zaie;

B2: B5 - baldintza zein baldintzapean egongo den zutabea (adibidez, prezioa 100 baino txikiagoa);

"<100" - baldintza bera, ohartu baldintza hori komatxoetan idatzita dagoela.

Formula honetan ez dago inolako konplexurik, funtsezkoa da proportzionaltasuna behatzea: C2: C5; B2: B5 zuzena da; C2: C6; B2: B5 oker dago. ie Batez besteko zenbatekoa proportzionala izan behar da, bestela formula errorea itzuliko du.

Garrantzitsua da! Zenbatekoarentzako baldintza ugari egon daitezke. Lehenengo zutabearen bidez egiaztatu ahal izango duzu, baina 10 aldi berean, baldintza multzo bat zehaztuz.

3. Baldintzak betetzen dituzten errenkaden kopurua zenbatzen (COUNTIFSLIMN formula)

Ohiko zeregina ez da zeluletako balioen batura kalkulatzea, baina baldintza jakin batzuk betetzen dituzten zelula horien kopurua. Batzuetan, baldintza asko daude.

Eta horrela ... has gaitezen.

Adibide berdinean, produktuaren izenaren kantitatea 90 baino gehiagoko prezioarekin kalkulatuko dugu (inguruan begiratuz gero, esan dezakezue 2 produktu daude: mandarina eta laranja).

Nahi duzun gelaxkan salgaiak zenbatzeko, honako formula idatzi genuen (ikus goian):

= HERRIALDEA (B2: B5; "> 90")Non:

B2: B5 - ezarriko diren egoeraren arabera egiaztatuko duten eremua;

">90" - baldintza bera komatxo dago.

Orain, gure adibidea apur bat saiatuko gara, eta beste faktura bat gehituko dugu beste baldintza baten arabera: 90 + baino gehiagoko prezioarekin + stockean 20 kg baino gutxiagokoa da.

Formula formularioa hartzen du:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Hemen dena berdina izaten jarraitzen du, beste egoera bat izan ezikC2: C6; "<20"). Bide batez, baldintza asko egon daitezke!

Argi dago taulako txiki batentzat, inor ez da formulak idazten, baina ehunka errenkadako taula batentzat, hau da beste gauza bat. Adibidez, taula hau argi dago.

4. Balioak mahai batetik bestera (CDF formula) bilatzea eta ordezkatzea.

Imajina ezazu mahai berri bat etorri dela salgaien produktu berriekin. Beno, 10-20 izenak badira - eta eskuz "ahaztu" ditzakezu guztiak. Eta ehunka izenak badira? Askoz ere azkarrago Excel-ek mahai batetik bestera izenak betetzen baditu eta prezio etiketa berriak kopia zaharrean kopiatu zituen.

Zeregin horretarako, formula erabiltzen da CDF. Garai batean, berak "jakintsuan" formula logikoekin "IF" oraindik ez zuen gauza zoragarri hori ezagutu!

Eta, beraz, hasi ...

Hemen da gure adibidea + taula berria prezioen etiketa batekin. Orain automatikoki prezioen etiketa berriak taula berrian ordezkatu behar ditugu (prezioen etiketa berriak gorria dira).

Jarri kurtsorea B2 gelaxkan - hau da ,. lehen zelula prezioen etiketa automatikoki aldatu behar dugu. Ondoren, formula beheko pantailan idazten dugu (pantaila-argazkia ondoren azalpen zehatza izango da).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)non

A2 - Prezioen etiketa berri bat lortzeko erabiliko dugun balioa. Gure kasuan, "sagarrak" hitza bilatzen ari gara taula berrian.

$ D $ 2: $ E $ 5 - taula berria erabat aukeratzen dugu (D2: E5; hautaketa goi ezkerretik eskuinera diagonalean doa), alegia. bilaketa non egingo den. Formula honetako "$" ikurra beharrezkoa da formula hau beste gelaxka batzuetara kopiatzean - D2: E5 ez da aldatuko!

Garrantzitsua da! "Sagarrak" hitza bilatzeko aukeratutako taulako lehen zutabean bakarrik egingo da; adibide honetan, "sagarrak" D. zutabean bilatuko dira.

2 - "sagarrak" hitza aurkitzen denean, funtzioak hautatutako taulako zutabetik jakin behar du (D2: E5) nahi den balioa kopiatzeko. Gure adibidean, kopiatu 2 (E) zutabetik, geroztik lehen zutabean (D) bilatu dugu. Zure bilaketa hautatutako taulak 10 zutabe izango baditu, lehenengo zutabea bilatu eta 2 eta 10 zutabetik aurrera kopiatu beharreko zenbakia hauta dezakezu.

hori formula = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) beste produktu batzuen balio berriak ordezkatuta - kopiatu zutabeko beste zelula batzuekin produktuaren prezioen etiketekin (gure adibidean, kopiatu zelula B3: B5). Formula automatikoki bilatu eta kopiatu behar duzu behar duzun taulako zutabetik.

5. Ondorioa

Artikulu honetan, formulak idazten hasteko moduetatik Excel-en lan egiteko oinarriak aztertu ditugu. Excel-en lan egiten duten gehienekin lan egiten duten gehien erabiltzen diren formulen adibideak eman dituzte.

Espero dut aztertu ditugun adibideak lagungarriak izan daitezen eta bere lana bizkortzen lagunduko die. Esperimentu arrakastatsuak!

PS

Eta zer formula erabiltzen dituzu, artikuluan emandako formulak nolabait sinplifikatu ahal izango dituzu? Adibidez, ordenagailu ahuletan, balore batzuk mahai handietan aldatzen direnean, kalkuluak automatikoki egiten direnean, ordenagailuak segundo batzuk izoztuko ditu, berriro kalkulatu eta emaitza berriak erakusten ditu ...