Kaixo
Nire esperientziaren arabera, argi eta garbi esango dut: hasibe erabiltzaile askok Excel gutxiesten dute (eta esango nuke askoz ere gutxietsi dutela). Esperientzia pertsonala dela uste dut (2 zenbakiak gehitu ezin izan nituenean) eta ez nuen imajinatu zergatik behar nuen Excel, eta gero Excel-eko "erdipurdiko" bihurtu nintzen. Batzuetan "pentsatzen" nituen zenbait zeregin azkarragoak konpontzeko gai izan nintzen.
Artikulu honen helburua ez da ekintza zehatz bat nola egiten den erakustea, baizik eta haien berri ez duten erabiltzaile berrientzako programa potentzialen aukerak erakustea ere. Azken finean, Excel-en hasierako trebetasunak nahiko jabea zinela (lehen esan dudan bezala) - zure lana bizkortzeko hainbat aldiz egin dezakezu!
Ikasgaiak ekintza bat egiteko instrukzio txikia da. Askotan erantzun behar izan ditudan galdera oinarri hartuta, ikasgai batzuk aukeratu ditut.
Ikasgaiaren gaiak: zerrenda ordenatu nahi duzun zutabearekin, zenbakiak tolestuz (batura formula), errenkadak iragaziz, Excel taula sortzeko, grafiko bat sortuz (diagrama).
Excel 2016 Tutoretzak
1) Nola ordenatu zerrenda alfabetikoki, gorantz ordenatuta (behar duzun zutabea / zutabearen arabera)
Zeregin horiek sarritan topatzen dira. Adibidez, Excel-eko taula bat dago (edo bertan kopiatu duzu) eta orain zutabe / zutabe batzuen arabera ordenatu behar duzu (adibidez, 1. taula irudian).
Orain zeregina: ona litzateke, abenduan zenbaki handiagoz ordenatzea.
Fig. 1. Ordenatzeko taula adibidea
Lehenik eta behin, saguaren ezkerreko botoiarekin taula aukeratu behar duzu: ohartu nahi dituzun zutabeak eta zutabeak hautatu behar dituzula ohartu (hau da puntu garrantzitsu bat: adibidez, A zutabea (pertsonen izenak baldin badut) hautatu ez nuke eta "Abendua" aukeratuko dut - orduan B zutabeko balioak galduko lirateke A. erlatiboko zutabearen izenak, hau da, konexioak hautsi egingo lirateke eta Albina "1" ez litzateke, baina "5" adibidez).
Taula hautatu ondoren, hurrengo atalera jo: "Datuak / Ordenatzeko" (ikus 2. irudia).
Fig. 2. Taularen hautapena + ordenatzea
Ordena ordenatzeko konfiguratu behar duzu: hautatu zein zutabea ordenatu eta norabidean: gora edo behera. Ez dago iruzkinik berezirik (ikus 3. irudia).
Fig. 3. Ordenatu ezarpenak
Ondoren, ikusi zenbat taula ordenatu zen zehazki igo nahi duzun zutabean! Horrela, taula azkar eta erraz ordenatu daiteke edozein zutabetan (ikus 4. irudia).
Fig. 4. Sailkapenaren emaitza
2) Nola gehitu zenbakiak mahaiean hainbat zenbatekoak
Era berean, zeregin ezagunenetakoa da. Demagun nola azkar konpondu. Demagun hiru hilabete gehitu behar ditugula eta partaide bakoitzaren azken zenbatekoa lortzea (ikus 5. irudia).
Zenbakia bat jaso nahi dugu hautatutakoa (5. Irudian) "Albina" izango da.
Fig. 5. Zelula aukeratzea
Ondoren, joan: "Formula / Matematika / SUM" atalera (hautatzen dituzun gelaxka guztiak gehitzen dituen formula da).
Fig. 6. Zenbatekoa formula
Egia esan, agertzen den leihoan, gehitu nahi dituzun zelulak zehaztu behar dituzu. Hau besterik ez da egin: saguaren ezkerreko botoia hautatu eta "OK" botoia sakatu (ikus 7. irudia).
Fig. 7. Zelula-kopurua
Ondoren, aurrez hautatutako gelaxkan emaitza ikusiko duzu (ikus 7. irudia - emaitza "8").
Fig. 7. Emaitza batura
Teorian, kopuru hori mahaian parte-hartzaile bakoitzarentzat behar da normalean. Hori dela eta, eskuz berriro idatzi ez izateko - nahi duzun zeluletan kopiatu dezakezu. Izan ere, dena itxura erraza da: aukeratu gelaxka bat (9. irudian - hau E2 da), gelaxka honen izkinan laukizuzen txiki bat izango da - "arrastatu" zure mahaiaren amaierara!
Fig. 9. Gainerako lerroen batura
Ondorioz, Excelek parte-hartzaile bakoitzaren zenbatekoa kalkulatuko du (ikus 10. irudia). Guztia erraza eta azkarra da!
Fig. 10. Emaitza
3) Iragazketa: balioa handiagoa denean (edo bertan dagoen ...) bakarrik utzi.
Zenbatekoa kalkulatu ondoren, sarritan, zenbait hesia lortu dutenak bakarrik utzi behar dira (adibidez, 15 baino gehiago eginak). Excel honetarako ezaugarri berezi bat du - iragazki bat.
Lehenengoa taula hautatu behar duzu (ikus 11. irudia).
Fig. 11. Taula bat nabarmenduz
Goiko menuan irekita dago: "Datu / iragazkia" (12. irudian bezala).
Fig. 12. Iragazi
"Geziak" txikiak agertu beharko lirateke 
. Bertan klik egiten baduzu, iragazkiaren menua irekiko da: adibidez, zenbakizko iragazkiak hauta ditzakezu eta erakusteko errenkadak zein diren konfigura dezakezu (adibidez, "gehiago" iragazkiak zutabe honetan zenbaki handiagoak bakarrik utzi beharko dituzu zehaztu baino).
Fig. 13. Iragazki-ezarpenak
Bide batez, kontutan izan iragazkia zutabe bakoitzerako ezar daitekeela! Testu datuen zutabea (gure kasuan, jendearen izenak) beste iragazki batzuek iragaziko da: hots, ez dago gehiago eta gutxiago (zenbakizko iragazkietan bezala), baina "hasten" edo "dauka". Adibidez, nire adibidean "A" letrekin hasten diren izenen iragazkia sartu dut.
Fig. 14. Izena testua (edo hasten ...) dauka
Arreta zaitez gauza bat: iragazkiak funtzionatzen duen zutabeak modu berezi batean markatzen dira (ikus 15. irudiko geziak berdeak).
Fig. 15. Iragazkia osatu da
Orokorrean, iragazki bat tresna oso indartsua eta erabilgarria da. Bide batez, Excel-eko menuko goialdean itzaltzeko, sakatu izen bereko botoia.
4) Nola sortu taula Excel-en
Galdera horretatik, batzuetan galduta nago. Izan ere, Excel taula handi bat da. Egia da, ez du mugarik, ez du orrien diseinua, etab. (Word-ean dagoen bezala) eta hau askotan engainagarria da.
Gehienetan galdera hau taulako ertzak sortzea dakar (taulako formatua). Hau erraz egiten da: lehenik eta behin hautatu taula osoa, eta ondoren joan: "Hasiera / Formatua taula gisa" atalera. Pop-up leihoan behar duzun diseinua aukeratzen duzu: marko mota, bere kolorea, etab. (Ikus 16. irudia).
Fig. 16. Taulan formateatu
Formatuaren emaitza Fig. 17. Inprimaki honen bidez, taula hau Word dokumentu batean, adibidez, bertako pantaila-argazkia egin edo ikusleentzako pantailan transferi daiteke. Inprimaki honetan, askoz errazagoa da "irakurtzea".
Fig. 17. Formateatutako taula
5) Nola sortu Excel grafiko bat / taula
Taula bat egiteko, prest egongo da taula (edo gutxienez 2 datu zutabe). Lehenik eta behin, taula bat gehitu behar duzu, horretarako, sakatu: "Txertatu / pieza / diagrama bolumenekoa" (adibidez). Taularen aukeraketa baldintzak (jarraitzen dituzun) edo zure lehentasunen araberakoa da.
Fig. 18. Txertatu diagrama
Ondoren, bere estiloa eta diseinua aukeratu ahal izango dituzu. Kolore ahul eta tristeak ez erabiltzea gomendatzen dut (arrosa arina, horia, etab.) Diagrametan. Izan ere, normalean diagrama erakusteko egiten da - eta kolore horiek ez dira ongi hautematen pantailan eta inprimatzen direnean (batez ere inprimagailua onena ez bada).
Fig. 19. Koloretako diseinua
Egia esan, taulan datuak zehaztea baino ez da geratzen. Horretarako, egin klik saguaren ezkerreko botoiarekin: goian, Excel menuan, "Lan egitea diagramak" atala agertuko da. Atal honetan, egin klik "Hautatu datuak" fitxan (ikus 20. Irudia).
Fig. 20. Hautatu diagrama datuak
Ondoren, hautatu zutabea behar duzun datuekin (saguaren ezkerreko botoiarekin) (hautatu, ez da ezer gehiago behar da).
Fig. 21. Datu iturria hautatzea - 1
Ondoren, eduki CTRL tekla eta hautatu izenak (adibidez) zutabea - ikus irudia. 22. Ondoren, sakatu "Ados".
Fig. 22. Datuen iturria aukeratzea - 2
Grafikoaren diagrama ikusi beharko zenuke (ikusi 23. Irudia). Inprimaki honetan, oso komenigarria da lanaren emaitzak laburbiltzea eta argi eta garbi frogatzea erregulartasuna.
Fig. 23. Ondorioz diagrama
Egia esan, hau eta diagrama honetan emaitzak laburbilduko ditut. Bildutako artikuluan (badirudi ere) hasiberrientzako sortzen diren oinarrizko galdera guztiak. Oinarrizko ezaugarri hauek landu ondoren, zuk ez duzu ohartzen nola "txip" berriak azkarrago eta azkarrago esploratzen hasiko diren.
1-2 formula erabilita ikasi ondoren, beste formula asko "modu berean" sortuko dira!
Gainera, hasiberrientzako beste artikulu bat gomendatzen dut:
Zoriontsua
