Kontabilitate dokumentazioa nagusiki Microsoft Office formatuetan banatzen da - XLS eta XLSX. Hala ere, sistema batzuek dokumentuak ematen dituzte XML orriak. Hau ez da beti komenigarria, eta Excel-eko taulak askoz ere hurbilago eta ezagutzen dira. Arazoak kentzeko, txostenak edo fakturak XMLtik XLSra bihurtzen dira. Nola irakurri behean.
Bihurtu XML XLS-era
Merezi du dokumentu horiek Excel-eko taulan bihurtzea ez dela erraza: formatu horiek oso desberdinak dira. XML orriak hizkuntza sintaxiaren arabera egituratutako testua da eta XLS taulak ia datu-base osoa da. Hala ere, bihurgailu edo bulegoko pakete berezien laguntzaz, bihurketa hau posible da.
1 metodoa: XML bihurgailu aurreratua
Bihurgailu erraza kudeatzeko programa. Kuotaren arabera banatzen da, baina proba bertsio bat eskuragarri dago. Errusiera hizkuntza da.
Deskargatu XML aurreratua bihurgailua
- Programa ireki eta gero erabili "Fitxategia"-"Ikusi XML".
- Leihoan "Explorer" joan direktorioa bihurtu nahi duzun fitxategia, hautatu eta egin klik "Ireki".
- Dokumentua kargatuta dagoenean, erabili berriro menua. "Fitxategia", ordua aukeratuz "Esportatu taula ...".
- Interfazearen bihurketa ezarpenak agertuko dira. Goitibeherako menuan "Mota" hautatu elementua "XLS".
Ondoren, erreferentzia interfaze honen bidez eskuragarri dauden ezarpenak, edo utzi dena den bezala, eta egin klik "Bihurtu".
- Bihurketa prozesuaren amaieran, amaitutako fitxategia programa egoki batean automatikoki irekiko da (adibidez, Microsoft Excel).
Arreta jar ezazu inskripzioaren aurkezpena demo bertsioan.
Programa ez da txarra, baina demoaren bertsioaren mugak eta bertsio osoa erosteko zailtasunak izan daitezke askok beste irtenbide bat bilatzeko.
2 metodoa: Easy XML Converter
Programa bertsio aurreratuagoa XML orriak XLS tauletan bihurtzeko. Ordaindutako irtenbide bat ere badago, Errusiako hizkuntza falta da.
Jaitsi softwarea Easy XML Converter
- Ireki aplikazioa. Leihoaren eskuinaldean, bilatu botoia "Berria" eta egin klik.
- Interfazea irekiko da. "Explorer"iturburu fitxategia hautatu behar duzu. Joan zure dokumentuarekin karpeta, hautatu eta ireki dagokion botoian.
- Bihurketa tresna abiaraziko da. Lehenik eta behin, egiaztatu laukitxoa bihurtu nahi duzun ala ez bihurtu nahi duzun dokumentuaren edukiarekin, eta ondoren sakatu gorri keinukaria botoian. "Freskatzeko" behealdeko ezkerrean.
- Hurrengo urratsa irteerako fitxategi formatua egiaztatzea da: paragrafoaren behealdean "Irteerako datuak", egiaztatu behar da "Excel".
Ondoren, ziurtatu botoia sakatu. "Ezarpenak"hurbil dago.
Leiho txikian kontrol-laukia "Excel 2003 (* xls)"ondoren sakatu "OK".
- Bihurketa interfazera itzultzean, egin klik botoian. "Bihurtu".
Programak karpeta bat eta izeneko dokumentuaren izena hautatuko zaitu. Egin hau eta egin klik. "Gorde".
- Eginda - bihurtutako fitxategia hautatutako karpetan agertuko da.
Programa hau jadanik astunagoa eta hasiberriagoa da hasiberrientzat. 1. Metodoko aipatutako bihurgailuaren berariazko muga berdinak dituzten funtzionaltasun berdinak eskaintzen ditu, nahiz eta Easy XML Converter-ek interfaze modernoagoa du.
Metodoa 3: LibreOffice
LibreOffice-ren doako bulegoko suite libreak kalkulu-orrien softwarea barne hartzen du, LibreOffice Calc-en softwarea, hau da, bihurketa egitekoa konpontzen lagunduko digu.
- Ireki LibreOffice Calc. Erabili menua "Fitxategia"gero "Ireki ...".
- Leihoan "Explorer" joan xml fitxategia duen karpetara. Hautatu klik bakar batez eta sakatu. "Ireki".
- Testu bat inportatzeko leihoa agertuko da.
Zoritxarrez, hau da bihurketa nagusia LibreOffice Calc-en bidez: XML dokumentuko datuak testu formatuan soilik inportatzen dira eta prozesatze gehigarria behar du. Pantailan agertzen den leihoan, egin behar dituzun aldaketak eta egin klik "OK". - Fitxategia programa leihoaren lan eremuan irekiko da.
berrerabiltzeko "Fitxategia", dagoeneko elementu bat hautatzen "Gorde honela ...".
- Goitibeherako zerrendan dokumentu aurrezteko interfazean "Fitxategi mota" ezarri "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Ondoren, berrizendatu fitxategia nahi duzun moduan eta sakatu "Gorde".
- Formatu bateraezinak diren abisua agertuko da. Sakatu "Erabili Microsoft Excel 97-2003 formatua".
- XLS formatuan dagoen bertsio bat jatorrizko fitxategiaren ondoan dagoen karpetan agertuko da, manipulazioa egiteko prest.
Eraldaketaren testu bertsioaz gain, metodo honek ia ez dauka eragozpenik - agian sintaxi ezohiko erabilera aukerak dituzten orri handiekin arazoak egon daitezke.
4. metodoa: Microsoft Excel
Tabularrez datuekin lan egiteko programarik ezagunena, Microsoft-ek Excel-en (bertsioak 2007 eta berriagoak), XML-k XLS bihurtzeko arazoa konpontzeko funtzioa dauka.
- Ireki Excel. Aukeratu "Beste liburu batzuk ireki".
Ondoren, sekuentzialki - "Ordenagailua" eta "Arakatu".
- "Explorer" dokumentuan kokapenera bihurtzeko. Nabarmendu eta egin klik "Ireki".
- Pantaila txiki ezarpenen leihoan, ziurtatu elementua aktiboa dela. XML taula eta egin klik "OK".
- Orrialdea Microsoft Excel laneko arean irekitzean, erabili fitxa "Fitxategia".
Bertan, hautatu "Gorde honela ..."orduan elementua "Orokorra"bertan aurkituko duzu gordetzeko karpeta egokia.
- Gorde zerrendako interfazean "Fitxategi mota" hautatu "Excel 97-2003 laneko liburua (* .xls)".
Orduan, berrizendatu fitxategia nahi baduzu, eta sakatu "Gorde". - Eginda - laneko arean irekitako dokumentua XLS formatua jasoko du, eta fitxategia bera agertuko da aurrez hautatutako direktorioan agertzeko prest dagoenean.
Excel-ek eragozpen bakarra du: Microsoft Office paketearen zati gisa banatzen da kuotarekin.
Gehiago irakurri: XML fitxategiak Excel formatuak bihurtzea
Laburbilduz, ohartuko gara XML formatu desberdinetan funtsezko desberdintasunak direla eta XML orrietan eraldaketa osoa XLS tauletan. Irtenbide horietako bakoitzak konpromiso bat izango da nolabait. Lineako zerbitzuak ere ez dira lagungarriak izango; hala ere, erraztasuna izan arren, soluzio horiek software indibidualak baino okerragoa izaten jarraitzen dute.
