Excel taulak dinamikoak dira, zein elementu aldatzen diren lanean, helbideak aldatu egiten dira, etab. Kasu batzuetan, zenbait objektu konpondu behar dituzu, edo, bestela esaten duten moduan, izozten ez dezaten, bere kokapena aldatzeko. Ikus dezagun zer aukera ematen dizun hori.
Finkapen motak
Aldi berean esan behar da Excel-en finkapen mota guztiz desberdinak izan daitezkeela. Oro har, hiru talde handitan banatu daitezke:
- Helbidea izoztea;
- Zelulak finkatzea;
- Editatzen ez diren elementuen babesa.
Helbide bat izoztuta dagoenean, gelaxkaren erreferentzia ez da aldatzen kopiatzen denean, hau da, erlatiboa ez da uzten. Gelaxkak markatzea pantailan etengabe ikusteko aukera ematen du, erabiltzaileak orri orriko behealdean edo eskuinera mugitzen duen edozein izanda ere. Editatzen elementuen babesa zehaztutako elementuan datuen aldaketak blokeatzen ditu. Ikus dezagun aukera horietako bakoitza.
1 metodoa: Helbide izoztua
Lehenik eta behin, gelditu zelularen helbidea konpontzen. Lotura erlatibo bat, hau da, Excel-en edozein helbide, lehenespenez Excel-en izozteko, lotura absolutu bat egin behar duzu kopiatzen ez diren koordenatuak aldatzen dituena. Horretarako, dolarraren ikurra ezarri behar duzu helbidearen koordenatu bakoitzean.$).
Dolarraren ikurra ezarriko da teklatuaren dagokion karakterea sakatuta. Zenbakidun gako berdinean dago. "4"baina pantailan bistaratzeko tekla hau sakatu behar duzu ingeleseko teklatuaren diseinuan maiuskuletan (tekla sakatuta dagoenean) «Shift»). Modu erraz eta azkarragoa da. Hautatu elementuaren helbidea zelula edo funtzio linea jakin batean eta sakatu funtzio tekla F4. Dolarraren ikurra sakatzen duzunean lehen aldiz agertzen da errenkadan eta zutabearen helbidean; bigarren aldiz tekla hau sakatzen baduzu, lerro helbidean bakarrik egongo da, hirugarren prentsan zutabe helbidean egongo da. Laugarren tekla F4 dolarraren ikurra erabat kentzen du eta ondorengo prozedura hau modu berri batean abiarazten da.
Begiratu helbideak izozteak adibide zehatz batekin funtzionatzen duen.
- Lehenik eta behin, kopiatu ohiko formula zutabeko beste elementu batzuetara. Horretarako, erabili betegarriaren markatzailea. Ezarri kurtsorea gelaxkaren beheko eskuineko ertzean, kopiatu nahi dituzun datuak. Aldi berean, betetze-markatzailea deitzen zaion gurutze bihurtzen da. Sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu gurutzea mahaiaren amaieran.
- Ondoren, hautatu taulako elementurik baxuena eta begiratu formularen barrean formula kopiatzean zehar aldatu ahala. Ikus dezakezun bezala, lehen zutabeko elementuan zeuden koordenatu guztiak kopiatzean aldatu ziren. Ondorioz, formula emaitza okerra ematen du. Hau da, bigarren biderkatzailearen helbidea, lehenengoak ez bezala, kalkulu zuzenak ez liratekeela aldatu behar, hau da, absolutua edo finkatua izan behar du.
- Zutabearen lehen elementura itzultzen gara eta bigarren faktorearen koordenatuetatik gertu dagoen dolarraren ikurra ezarri dugu, batez ere aipatu dugun bideetako batean. Esteka hau orain izoztuta dago.
- Ondoren, betetze markatzailea erabiliz, kopiatu beheko taularen eremura.
- Ondoren, hautatu zutabeko azken elementua. Formula-lerroan ikus dezakegunez, lehen faktorearen koordenatuak oraindik kopiatzen dira oraindik kopiatzean, baina bigarren faktorearen helbidea, absolutua egin dugunean, ez da aldatzen.
- Zutabearen koordenatuetan soilik dolarraren ikurra jartzen baduzu, erreferentziako zutabearen helbidea helbidea finkatuko da eta lerroaren koordenatuak kopiatzen dira.
- Alderantziz, errenkadan helbidea gertu dagoen dolarraren ikurra ezartzen baduzu, kopiatzean ez da aldatuko, zutabe helbidearen ez bezala.
Metodo hau zelulen koordenatuak izozteko erabiltzen da.
Ikasgaia: Excel helbide absolutua
2. metodoa: zelulak finkatzea
Orain zelulak nola finkatzen ikasiko dugu, pantailan etengabe geratzen direnak, erabiltzaileak orriaren mugen barruan kokatzen den lekuan. Aldi berean, kontuan izan behar da ezinezkoa dela beste elementu bat finkatzea, baina posiblea da kokatuta dagoen eremua finkatzea.
Nahi duzun gelaxka orriaren goiko lerroan edo orriaren ezkerraldeko zutabean kokatuta badago, pinning-ek oinarrizko elementua besterik ez du.
- Lerroa konpontzeko, jarraitu urrats hauei. Joan fitxara "Ikusi" eta egin klik botoian "Pin area"tresna blokean dago "Leihoa". Pinning aukera desberdinen zerrenda irekitzen da. Aukeratu izen bat "Ezarri goiko lerroa".
- Orain xafla behealdera jaisten baduzu ere, lehen lerroa, eta beraz, behar duzun elementua, bertan dagoena, leihoaren goialdean egongo da ikusgai.
Era berean, ezkerreko zutabearen izozta dezakezu.
- Joan fitxara "Ikusi" eta egin klik botoian "Pin area". Oraingoan aukera aukeratuko dugu "Pin lehen zutabea".
- Ikus dezakezunez, ezkerreko zutabea konpondu da.
Modu berean gutxi gorabehera, lehen zutabea eta errenkada ezarri ditzakezu, baina orokorrean hautatutako elementuaren ezkerreko eta goiko aldeko eremu osoa.
- Zeregin hori egiteko algoritmoa aurreko bi baino txikia da. Lehenik eta behin, orri baten elementua hautatu behar duzu, goiko eremua eta horren ezkerrean finkatuko da. Horren ondoren fitxa joango zara "Ikusi" Egin klik ezagutzen duen ikonoan "Pin area". Irekitzen den menuan, hautatu izen bereko elementua.
- Ekintza honen ostean, hautatutako elementuaren ezkerreko eta gainetik dagoen eremu osoa finkatuko da orri batean.
Izozte hau era horretan kendu nahi baduzu, oso erraza da. Exekuzio algoritmoa berdina da erabiltzaileak ez luke finkatuko kasu guztietan: errenkada, zutabea edo eskualdea. Joan fitxara "Ikusi", egin klik ikonoan "Pin area" eta irekitzen den zerrendan, hautatu aukera "Deskonektatu eremuak". Ondoren, uneko orriaren eremu finko guztiak ez dira agerian.
Ikasgaia: nola punteatu areak Excel-en
3 metodoa: Babesaren edizioa
Azkenean, zelula editatzea dezakezu erabiltzaileei aldaketak egiteko gaitasuna blokeatuz. Beraz, bertan dauden datu guztiak izoztu egingo dira.
Taula dinamikoa ez bada eta denboran zehar inolako aldaketarik ematen ez badu, zelula zehatzak babestu ahal izango dituzu, oro har, orri osoa. Are errazagoa da.
- Joan fitxara "Fitxategia".
- Ezkerreko menuko bertikalean irekitako leihoan, joan atalera "Informazioa". Leihoaren erdialdean inskripzioaren gainean klik egiten dugu "Babestu liburua". Liburuaren segurtasuna ziurtatzeko ekintzen zerrenda irekian, hautatu aukera "Babestu uneko orria".
- Izeneko leiho txiki bat exekutatzen du "Orriaren babesa". Lehenik eta behin, beharrezkoa da pasahitz arbitrarioa eremu berezi batean sartzea, erabiltzaileak behar duen etorkizuna babesteko desgaitu nahi badu dokumentua editatzeko. Gainera, nahi izanez gero, murrizketa batzuk ezar ditzakezu edo leiho honetan agertzen diren zerrendako ondoko elementuen ondoko kontrol-laukiak markatuta edo desautatuz. Kasu gehienetan, lehenetsitako doikuntzak zereginarekin bat datoz bat, pasahitza sartu ondoren botoian klik egin dezakezu "OK".
- Ondoren, beste leiho bat abiaraziko da, bertan sartutako pasahitza errepikatu behar da. Hori egin zen erabiltzailea ziur zegoen gogoratu zitzaion pasahitza sartu eta dagokion teklatuaren eta erregistroaren diseinuan idatzi zuen pasahitza ziurtatu zuela, bestela dokumentua editatzeko sarbidea galdu zezakeen. Pasahitza berriro sartu ondoren, egin klik botoian "OK".
- Orriaren edozein elementu editatu nahian, ekintza hau blokeatu egingo da. Informazio-leiho bat irekiko da, babestutako orriaren datuak ezin direla aldatu jakinaraziz.
Orriko elementuen aldaketak blokeatzeko beste modu bat dago.
- Joan leihoan "Nagusi" eta egin klik ikonoan "Babestu fitxa"tresna-blokean zinta gainean jarritako "Aldaketak".
- Orriaren ezagupen leihoa irekita dago. Ekintza guztiak aurreko bertsioan azaltzen den bezalaxe egiten dira.
Baina zer egin behar da zelula bat edo gehiago izozteko beharrezkoa bada eta beste batzuetan, lehen bezala, datuak libreki sartzea suposatzen da? Egoera honetatik irteteko modu bat dago, baina irtenbidea aurreko arazoarekin baino pixka bat zailagoa da.
Dokumentu-gelaxka guztietan, lehenespenez, propietateek babes gaituta dute orriko blokeatzea, batez ere, aipatutako aukeren arabera. Babes parametroa orri osoko elementuen guztiz propietateetan kendu beharko dugu eta, ondoren, aldaketek izoztu nahi ditugun elementuetan berriro ezarriko ditugu.
- Egin klik koordenatuen panel horizontal eta bertikalen bidegurutzean dagoen laukizuzen gainean. Kurtsorea taulatik kanpoko orri bateko edozein tokitan ere jar dezakezu, teklatuaren tekla konbinazio bat sakatu Ktrl + A. Efektua berdina izango da - orri honetako elementu guztiak nabarmenduko dira.
- Ondoren, egin klik saguaren eskuineko botoiarekin aukeraketa eremuan. Aktibatutako laster-menuan, hautatu elementua "Formatu zelulak ...". Bestela, erabili lasterbideen multzoa Ktrl + 1.
- Aktibatutako leihoa "Formatu zelulak". Berehala joango gara fitxa "Babesa". Hemen parametroaren ondoan dagoen laukia desmarkatu beharko zenuke "Babestutako zelula". Egin klik botoian "OK".
- Ondoren, orri honetara itzultzen gara eta datuak izoztuko ditugu elementu edo taldea. Egin klik saguaren eskuineko botoian hautatutako zatian eta joan laster-menura izenez "Formatu zelulak ...".
- Formateatze-leihoa ireki ondoren, berriro joan fitxara "Babesa" eta markatu laukia "Babestutako zelula". Orain botoian klik egin dezakezu "OK".
- Ondoren, orriaren babesa ezarri dugu lehenago deskribatutako bi modu horietan.
Goian deskribatutako prozedura guztiak egin ondoren, babes bidez berriro instalatu ditugun zelulak soilik blokeatuko dira formatuaren propietateen bidez. Aurretik bezala, orri honetako beste elementu guztiek doako datuak sartuko dituzte.
Ikasgaia: Nola babestu zelula Excel-en aldaketetatik
Ikusten duzun bezala, zelulak izozteko hiru modu daude. Garrantzitsua da kontutan izan prozedura hori egiteko teknologia ez bakarrik horietako bakoitzean, baina izozte beraren esentzia ere desberdina da. Beraz, kasu batean, orri-elementuaren helbidea bakarrik finkatuko da, bigarrenean - eremua pantailan finkatuta dago, eta hirugarrenean - zeluletan datuak aldatzeko babesa ezartzen da. Beraz, oso garrantzitsua da ulertzea prozedura egitea aurretik blokeatu eta zergatik egiten ari zaren.
