Microsoft PowerPoint - aurkezpenak sortzeko tresna multzo indartsua. Programa bat ikasten duzunean, oso erraza dirudi hemen manifestazio bat sortzea. Agian, hala ere, baliteke bertsio nahiko primitiboa ateratzea, hits txikienentzako egokia. Baina konplexuagoa den zerbait sortzeko, funtzionala sakonago sartu behar duzu.
Lehen urratsak
Lehenik eta behin, aurkezpen fitxategi bat sortu behar duzu. Hona hemen bi aukera.
- Lehenengoa eskuineko botoiaz klik egin behar da leku egokian (mahaigainean, karpeta batean) eta hautatu elementua pop-up menuan. "Sortu". Aukera gainean klik egitea izaten jarraitzen du "Microsoft PowerPoint aurkezpena".
- Bigarrena programa hau irekitzea da "Hasi". Ondorioz, zure lana gorde beharko duzu edozein karpeta edo mahaigain helbidearen bidea hautatuta.
PowerPoint lanean ari garenez, diapositibak sortu behar ditugu, gure aurkezpenaren markoak. Horretarako, erabili botoia "Sortu diapositiba" fitxa "Home", edo gako beroen konbinazioa "Ctrl" + "M".
Hasieran, izenburuaren diapositiba sortzen da eta bertan aurkezpen gaiaren izenburua bistaratuko da.
Marko guztiek lehenespen estandarra izango dute eta izenburuari eta edukiari dagokionez bi eremu izango dituzte.
Irteeran. Orain zure aurkezpena datuekin bete behar duzu, diseinua aldatu eta abar. Exekuzio ordena ez da bereziki garrantzitsua, beraz, hurrengo urratsak sekuentzialki egin behar ez direla.
Itxura pertsonalizatzea
Oro har, aurkezpena bukatu baino lehen konfiguratu da diseinua. Gehienetan, itxura egokitu ondoren, gunean dauden elementuak agian ez dira oso onak diruditen, eta amaitutako dokumentua serio berrantolatu behar duzu. Gehienetan berehala egiten delako. Horretarako, erabili izen bereko fitxa programa goiburuan; ezkerreko laugarrena da.
Konfiguratzeko, fitxa joan behar duzu "Diseinua".
Hiru arlo nagusiak daude.
- Lehenengoa da "Gaiak". Hainbat diseinu aukera eskaintzen ditu, doikuntza-aukera zabala dakar - testuaren kolorea eta letra-tipoa, diapositibako eremuak, atzeko planoa eta dekorazio osagarriak. Ez dute aurkezpenean funtsean aldatzen, baina oraindik ez datoz bat. Eskuragarri dauden gaiak aztertzea beharrezkoa da, ziur asko etorkizuneko pantailako bikainak direla.
Botoi egokian klik egitean, diseinu eredu erabilgarrien zerrenda zabaldu dezakezu. - Hurrengoa PowerPoint 2016ko eremua da "Aukerak". Hemen, gaien barietatea pixka bat zabaltzen da, hautatutako estiloa kolore desberdinak eskainiz. Koloreen artean desberdintzen dira, elementuen antolamendua ez da aldatzen.
- "Pertsonalizatu" erabiltzaileari diapositiben tamaina aldatu behar du eta atzeko planoa eta diseinua eskuz egokitu.
Azken aukera honi buruz pixka bat gehiago esatea da.
botoia Atzeko planoaren formatua alboko barra gehigarri bat irekitzen du eskuinera. Hemen, edozein diseinu instalatzean, hiru fitxa daude.
- "Betetzea" atzeko planoko irudiaren ezarpena eskaintzen du. Kolore edo eredu batekin bete ditzakezu, edo ondorengo edizio osagarriarekin irudi bat txertatzea.
- "Efektu" ikusizko estiloa hobetzeko teknika artistiko gehigarriak aplikatzeko aukera ematen du. Adibidez, gehi ditzakezu itzal efektua, zaharkitutako argazki bat, lupa eta abar. Efektu bat hautatu ondoren, doitu ere egin dezakezu - adibidez, intentsitatea aldatu.
- Azken elementua - "Figura" - Atzeko planoko irudiarekin funtzionatzen du, distira, argitasuna, etab. aldatu ahal izateko.
Tresna hauek nahikoa dira aurkezpenaren diseinua koloretsua, baina guztiz bakarra. Aurkezpenean zehaztutako estilo estandarra ez bada une honetan aukeratzen, menuan Atzeko planoaren formatua bakarrik izango da "Betetzea".
Diapositiba diseinua
Oro har, formatua aurkezpenarekin informazioa eman aurretik konfiguratu da. Horretarako txantiloien aukera zabala dago. Gehienetan diseinuen ezarpen gehigarririk behar da, garatzaileek aukera ona eta funtzionala dutenez.
- Diapositiba bat hutsik hautatzeko, egin klik eskuineko botoiaz gainean ezkerreko markoen zerrendan. Pop-up menuan aukera hautatu behar duzu "Zuzeneko".
- Eskuragarri dauden txantiloien zerrenda agertuko da laster-menuan. Hemen, orri jakin baten funtserako egokia den edozein aukeratu dezakezu. Adibidez, bi gauza argazkien konparazioa frogatu nahi baduzu, aukera hau "Konparazioa".
- Aukeratu ondoren, hutsik aplikatuko da eta diapositiba bete daiteke.
Diseinuaren diapositiba bat sortu behar baduzu, txantiloi estandarrei ematen ez zaienari, zeure hutsa egin dezakezu.
- Horretarako, joan fitxa "Ikusi".
- Hemen botoia interesatzen zaigu "Sample Diapositibak".
- Programa txantiloiekin lan egiteko moduan sartuko da. Cap eta funtzioak erabat aldatu dira. Ezkerraldean, orain ez dago txantiloirik erabilgarri, baina txantiloien zerrenda. Hemen eskuragarri dauden editatzeko eta zeure sortzeko bi aukera ditzakezu.
- Azken aukera honetarako, erabili botoia "Txertatu diseinua". Guztiz hutsik dagoen diapositiba bat gehituko da sistemikoki, erabiltzaileak datu guztiak eremu guztiak gehitu behar ditu berak.
- Horretarako, erabili botoia "Txertatu lekua". Arlo sorta zabala eskaintzen du, adibidez, izenburuak, testuak, multimedia fitxategiak, etab. Hautatu ondoren, markoan marraztu beharko duzu hautatutako edukia duen leihoan. Nahi duzun eremu sor ditzakezu.
- Diapositiba berezia sortu eta gero, ez da alferrikakoa zure izen propioa ematea. Horretarako, erabili botoia "Izena aldatu".
- Gainerako funtzioak txantiloien itxura pertsonalizatzeko eta diapositibaren tamaina pertsonalizatzeko diseinatuta daude.
Lan guztien amaieran, sakatu beharko zenuke "Itxi modu lagina". Ondoren, sistemak aurkezpenarekin lanera itzuliko da, eta txantiloia diapositibari aplikatuko zaio, goian azaldu bezala.
Bete datuak
Goian azaldutakoa, aurkezpeneko gauza nagusia informazioarekin betetzea da. Erakusketan, nahi duzun guztia txertatu dezakezu, elkarren artean harmoniatsuan konbinatuta.
Lehenespenez, diapositiba bakoitzak bere titulu propioa du eta aparteko eremu bat esleitzen zaio. Hemen diapositibaren izena sartu behar duzu, gaia, kasu honetan esaten dena, eta abar. Diapositiba batzuk gauza bera esaten badira, izenburua ezaba dezakezu edo, besterik gabe, ez duzu ezer idatzi - hutsik dagoen eremua ez da erakutsiko aurkezpena erakusten denean. Lehenengo kasuan, markoaren ertzean klik egin eta botoia sakatu behar duzu "Del". Bi kasuetan, diapositibak ez du izenbururik izango eta sistemak honela etiketatuko du "Izenik gabeko".
Diapositiba diseinu gehienek testu eta bestelako datu formatuak erabiltzen dituzte. "Eduki-eremua". Atal hau testua sartzeko eta beste fitxategi batzuk sartzeko erabil daiteke. Printzipioz, webgunean emandako edukia automatikoki saiatzen da zirrikitu zehatz hau okupatzen, tamainara egokituz.
Testuari buruz hitz egiten badugu, Microsoft Office tresnak estandarrean formateatu egingo da, pakete honen beste produktu batzuetan ere badira. Hau da, erabiltzaileak libreki alda dezake letra-tipoa, kolorea, tamaina, efektu bereziak eta bestelako alderdiak.
Fitxategiak gehitzerakoan, zerrenda zabala da hemen. Hauek izan daitezke:
- argazkiak;
- GIF animazioak;
- bideoak;
- Audio fitxategiak;
- taula:
- Formula matematikoak, fisikoak eta kimikoak;
- zerrendetan;
- Beste aurkezpen batzuk;
- SmartArt eskemak, etab.
Hori guztia gehitzeko hainbat metodo erabiltzen dira. Kasu gehienetan, fitxa bidez egiten da. "Txertatu".
Era berean, eduki-eremuak 6 ikono ditu, taulak, grafikoak, SmartArt objektuak, ordenagailuko argazkiak, Interneten irudiak eta bideo fitxategiak azkar gehitzeko. Txertatzeko, dagokion ikonoan klik egin behar duzu eta, ondoren, tresna-barra edo arakatzailea irekiko da nahi duzun objektua hautatzeko.
Txertatutako elementuak libreki mugitu daitezke diapositiban sagua erabiliz, eskuz hautatu nahi duzun diseinua. Era berean, inor ez da tamainaz aldatzen, posizioaren lehentasuna eta abar debekatzen.
Ezaugarri gehigarriak
Aurkezpenaren hobekuntza ahalbidetzen duten funtzio ezberdinak ere badira, baina ez dira derrigorrez erabiltzeko.
Trantsizioko konfigurazioa
Elementu hau erdi aurkezpenaren diseinuan eta itxurarekin lotuta dago. Ez da hain garrantzizkoa kanpoko bat eratzea, beraz, ez da beharrezkoa egitea. Tresna hau fitxa dago "Trantsizioak".
Inguruan "Joan diapositiba honetara" Animaziozko konposizioen aukera zabala aurkezten da, diapositiba batetik bestera trantsizioetarako erabiliko direnak. Nahi duzun aurkezpena edo zure aldartea egokitu dezakezu, baita ezarpenen funtzioa ere. Horretarako, erabili botoia "Efektuen parametroak", ezarpen multzo bat dago animazio bakoitzerako.
eskualde "Diapositiba aurkezpena" jada ez du ikusizko estiloarekin zerikusirik. Hemen diapositiba bakar bat ikusteko iraupena ezar dezakezu, baldin eta egilearen agindupean aldatuko dira. Baina merezi du azken elementuaren botoia ere hemen aipatzea. "Aplikatu guztiei" marko bakoitzeko diapositiben eskuzko eragiketa ez ezartzea ahalbidetzen du.
Animazio ezarpena
Elementu bakoitzari efektu berezi bat gehi diezaiokezu, testua, euskarria edo beste edozein gauza. Deitzen zaio "Animation". Alderdi honen ezarpenak programako goiburuan dagokion fitxan daude. Adibidez, objektu baten itxura animazioa eta ondorengo desagerpena gehitu ditzakezu. Animazio bat sortzeko eta konfiguratzeko argibide xehatuak beste artikulu batean aurki daitezke.
Ikasgaia: Animazioa sortzea PowerPoint-en
Hiperestekak eta kontrol sistema
Aurkezpen larriak askotan, kontrol-sistemak ere konfiguratzen dira: kontrol-gakoak, diapositiba menuak, etab. Hori dela eta, erabili hiperesteken ezarpena. Kasu guztietan, osagai horiek izan behar lirateke, baina adibide askotan, pertzepzioa hobetzen du eta aurkezpena nahiko ondo antolatzen du, ia eskuzko edo programa desberdina bihurtzen du interfazearekin.
Ikasgaia: Hiperestekak sortzea eta konfiguratzea
Emaitza
Aurrekoa oinarritzat hartuta, aurkezpen bat sortzeko hurrengo algoritmo hoberena eskuratu ahal izango duzu, 7 pausoz osatua:
- Sortu beharrezko diapositiben kopurua
Erabiltzaileak ez du beti aldez aurretik esan dezakeen aurkezpena zein den, baina hobe da ideia bat izatea. Honek informazio harmoniatsuagoa banatuko du informazio guztia, menuak pertsonalizatzea eta abar.
- Pertsonalizatu ikusizko diseinua
Sarritan, aurkezpen bat sortzean, egileek dagoeneko sartutako datuak ez direla ondo konbinatzen diseinu-aukera gehiago. Beraz, profesional gehienek bisual estilo bat garatzea gomendatzen dute.
- Banatu diseinu diseinuak
Horretarako, lehendik dauden txantiloiak hautatzen dira, edo berriak sortzen dira, eta gero banaka banatzen dira diapositiboki, helburuaren arabera. Zenbait kasutan, urrats hau ikusizko estiloaren ezarpena baino lehenago egongo da, beraz, egileak diseinatutako parametroak egokitu ditzake aukeratutako elementuen antolamenduaren azpian.
- Sartu datu guztiak
Erabiltzaileak aurkezpenean beharrezko testu, euskarri edo bestelako datu mota guztiak sartzen ditu beharrezkoak, diapositibetan banatzeko beharrezko logika sekuentzian. Informazio guztia zuzenean editatu eta formateatzea.
- Sortu eta konfiguratu osagarriak
Etapa honetan, egileak kontroleko botoiak, hainbat eduki-menuak eta abar sortzen ditu. Gainera, sarritan une batzuk (adibidez, diapositibak kudeatzeko botoiak sortzea) fotograma konposizioan lanean diharduten uneak sortzen dira, beraz, ez duzu eskuzko botoiak behin eskatu behar.
- Gehitu bigarren mailako osagaiak eta efektuak
Pertsonalizatu animazioa, trantsizioa, musika eta abar. Normalean azken fasean egiten da, gainerako guztia prest dagoenean. Alderdi horiek eragin txikia dute amaitutako dokumentuan eta beti utzita egon daitezke, izan ere azkenekoak baitira.
- Begiratu eta konpondu akatsak
Bistaratzea bikoitza egiaztatzea baino ez da, eta beharrezko doikuntzak egitea.
gainera
Azkenean, puntu garrantzitsu batzuk eztabaidatu nahi nituzke.
- Beste edozein dokumentu bezala, aurkezpena pisua du. Eta zenbat eta handiagoa den, orduan eta objektu gehiago sartzen dira barruan. Batez ere, kalitate handiko musika eta bideo fitxategiak dira. Beraz, multimedia fitxategi optimizatuak gehitzea zaindu behar da, gigabyte anitzeko aurkezpen batek garraiatzeko eta beste gailu batzuetara transferitzeko zailtasunak baizik ez ditu eskaintzen, baina orokorrean oso motelki lan egin dezake.
- Aurkezpenaren diseinuan eta edukian zenbait eskakizun daude. Lanak hasi baino lehen, hobe da kudeaketaren arauak ezagutzea, akatsik ez egiteko eta amaitutako lana guztiz berregiteko beharra etortzeko.
- Aurkezpen profesionalen arauen arabera, gomendagarria da testua ez egitea lanak aurkezpenarekin batera. Inork ez du hori guztia irakurri, oinarrizko informazio guztia esatariari emana izan behar du. Aurkezpena hartzaileak banakako azterketarako zuzenduta badago (adibidez, argibideak), arau hau ez da aplikatuko.
Ikus dezakezunez, aurkezpen bat sortzeko prozesuak hasieratik dirudiena baino askoz ere ezaugarri eta urrats gehiago ditu. Ez dago tutorialik esperientziarik baino hobeto erakusteko moduak erakusteko. Beraz landu, elementu desberdinak, ekintzak probatu behar dituzu, irtenbide berriak bilatzeko.
